Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 корректировка реестр
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 корректировка реестр

Корректировка РСВ в 2018 году

Если обнаружены какие-либо неверные сведения в расчете по страховым взносам, необходимо сдать в налоговую инспекцию корректировочный расчет. О поводах оформления уточненки, сроках и образцах заполнения документа читайте в нашей статье.

Когда нужно сдавать корректировочный РСВ в 2018 году

Необходимо проанализировать РСВ на предмет правильности занесения в него сведений, а также корректности исчисления страховых взносов. В соответствии с полученными результатами нужно будет принимать решение о том, подавать или нет уточненный документ.

Если РСВ уже сдан, но затем в нем были обнаружены ошибки, которые не стали причиной занижения размера взносов к уплате в бюджет, то корректировочный РСВ сдавать не нужно. Примером может быть начисление страховых взносов на выплаты, не относящиеся к облагаемой базе.

Однако в этом правиле существуют два исключения, наличие которых требует подачи корректировочных сведений:

  1. если ошибки допущены при внесении персональных сведений, то есть указаны недостоверные сведения в виде ошибок или опечаток;
  2. если взносы по пенсионному страхованию из подраздела 1.1 не совпадают с величиной взносов по всем сотрудникам из подраздела 3.2.1.

Важно! При втором варианте считается, что РСВ не представлен.

Если РСВ уже сдан, но затем в нем обнаружены ошибки, которые стали причиной занижения размера взносов к уплате в бюджет, то корректировочный РСВ сдавать нужно в обязательном порядке. При этом необходимо также перечислить сумму недоимки и пени (при наличии), чтобы налоговая инспекция не начислила штраф. Данный момент указан в ст. 81 НК РФ.

Если ошибки в РСВ были обнаружены налоговыми инспекторами, то сдать корректировочный расчет следует не позднее 5-ти рабочих дней. В противном случае организация будет оштрафована на 5 тыс. руб. в соответствии с п. 3 ст. 88 и п. 1 ст. 129.1 НК РФ.

Как сдать корректировочный РСВ в 2018 году

Подача уточненного расчета по страховым взносам в 2018 году зависит от того, какие именно недочеты были обнаружены:

  • при обнаружении ошибки в разделе 1 или его приложениях в уточненный расчет следует включить все листы первоначальной формы, кроме раздела 3, а в титульном листе поставить номер корректировки;
  • при обнаружении ошибки в разделе 3 следует заполнить титульный лист, раздел 1, нужные в нем приложения, а в разделе 3 заполнить сведения только по тем сотрудникам, по которым необходимо внести правки. Соответственно, в строке 010 раздела 3 нужно проставить номер корректировки, а в строке 050 зафиксировать дату корректировки.

В том случае, если работника изначально не включили в первичный отчет, то в строке 010 раздела 3 указывается номер корректировки «0», а номер в строке 040 нужно присвоить самостоятельно.

Такой порядок установлен п. 1.2 Порядка заполнения расчета, регламентированного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@.

Какие сведения перепроверить в РСВ в 2018 году

Для того чтобы определиться, нужно ли сдавать корректировочный РСВ за 2018 год, следует перепроверить такую информацию:

  • индивидуальные сведения в разделе 3 (при отсутствии работников или выплат по ним)

Отметим, что данный раздел необходимо заполнять даже в том случае, если компания не осуществляла выплату вознаграждения своим сотрудникам. Эта часть РСВ является обязательной для заполнения в любом случае — были начисления или нет. Указанные сведения отправляются налоговой инспекцией в ПФР для последующей проверки. Если РСВ был сдан без сведений в разделе 3, необходимо подать уточненный расчет.

Отметим, что по сотрудникам необходимо указать персонифицированные сведения, в том числе ФИО, СНИЛС, ИНН и паспортные данные, а в части выплат и взносов ничего заполнять не нужно, поскольку этих сведений нет. Если производится заполнение РСВ в компьютерной программе, то она может пропустить незаполненный подраздел 3.2, но в этом случае подавать корректировку не нужно;

  • количество застрахованных сотрудников в приложениях

В РСВ необходимо указать, сколько работников застраховано в системах пенсионного, социального и медицинского страхования. Данные сведения отражаются в подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 и в приложении 2. Если есть какие-либо ошибки в данных листах расчета, необходимо обязательно подать корректировочный РСВ.

Отметим, что для каждой системы страхования может указываться свое значение застрахованных лиц, поскольку по некоторым сотрудника нужно платить один вид взносов, а другой — не платить. К примеру, по работникам на договорах ГПХ нужно платить взносы по ОПС и ОМС, а взносы по ОСС перечислять не надо; по временно пребывающим не высококвалифицированным специалистам-иностранцам не из стран ЕАЭС нужно платить взносы по ОПС и ОСС, а взносы по ОМС — не надо;

  • конкретные персональные сведения сотрудников

Налоговые органы при проверке РСВ сверяют ФИО сотрудников и их СНИЛС, которые отражаются в разделе 3. Проверка данной информации регламентирована контрольными соотношениями к расчету согласно Письму ФНС РФ от 29.12.2017 г. №ГД-4-11/27043@.

Что касается паспортных данных и ИНН, то их также необходимо включать в раздел 3 РСВ. Паспортные данные — обязательный реквизит РСВ согласно п. 22.18 Порядка, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Сведения из паспорта не сверяются в автоматическом режиме, но они необходимы ИФНС и ПФР для дополнительной идентификации физических лиц. Отражение актуальной информации из паспортов позволит избежать дополнительных вопросов контролирующих органов.

ИНН сотрудников является формально необязательным реквизитом в РСВ согласно п. 22.9 Порядка, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Однако если он указывается в справке 2-НДФЛ, то также должен отражаться и в разделе 3 РСВ. Штраф за отсутствие ИНН в РСВ не предусмотрен Налоговым кодексом, но налоговики могут обратить внимание на данный момент и потребовать направить корректирующий расчет.

Корректировочный РСВ — если неверный СНИЛС

Изначально проблема формирования РСВ заключалась в том, что ПФР передал в налоговую инспекцию некорректные номера СНИЛС физических лиц. Из-за этого момента многие организации не могли сдать расчет с первого раза, а потому необходимо было разбираться с налоговой инспекцией и подавать корректировочный РСВ.

На данный момент эта проблема решена, и расхождение при автоматической проверке СНИЛС исключена. Однако если компания самостоятельно внесла в расчет неверный СНИЛС по сотруднику, она обязана подать уточненку. Чтобы ошибку данного вида исключить, можно заказать в ПФР или ИФНС сверку по номерам СНИЛС по всем сотрудникам.

Как предотвратить ошибки в персональных данных работников

В целях предотвращения ошибок в РСВ следует осуществить такие действия:

  • сверить ФИО сотрудника в РСВ с паспортом

Чаще всего ошибки и путаница возникают с буквами «е» — «ё», «и» — «й». При замене одной буквы на другую налоговая инспекция может не принять расчет;

  • проверить данные о сотрудниках в сервисе ФНС

В личном кабинете налогоплательщика имеется сервис, по которому можно проверять информацию по сотрудникам с базой налоговиков;

  • попросить работников своевременно сообщать о смене паспортных данных. Как пример, можно издать приказ об этом моменте с обязательным ознакомлением сотрудников под роспись.

Образец заполнения корректировочного РСВ (фрагмент)

Ниже представлен образец уточненного РСВ при корректировке РСВ:

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году:

Уточненный расчет по страховым взносам

Каков порядок подачи уточненного расчета при уменьшении базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды? Как быть с отрицательными значениями и что делать, если допущена ошибка в анкетных данных застрахованного, забыли включить сотрудника в расчет или включили лишнего?

Когда необходимо подавать уточненный расчет

Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):

  • неотражения или неполного отражения сведений;
  • ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
  • а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@.

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период. В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период. При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).

Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка).

Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие. В него включается раздел 3, содержащий сведения в отношении лица, которому сделан перерасчет, с корректными показателями (уменьшенными суммами) в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Контур.Экстерн поможет сдать отчетность в срок и без ошибок

Как представить уточненные расчеты в других ситуациях

Если необходимость уточнения расчета не связана с перерасчетом, порядок заполнения раздела 3 зависит от ситуации (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Обнаружены ошибки в анкетных данных

Если ошибки обнаружены в ФИО (строки 080–100) и СНИЛС (строка 070), то они корректируются следующим образом:

  • В разделе 3 указывается номер корректировки, отличный от «0», в соответствующих строках подраздела 3.1 — ФИО и СНИЛС, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 ставится «0», а в строках 160–180 — признак «2» (не застрахован).
  • Одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) ФИО и СНИЛС, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.
Читать еще:  Как вернуть страховку по кредиту росбанка образец заявления

Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:

  • ИНН физического лица (строка 060);
  • дата рождения физлица (строка 110);
  • гражданство (код страны) (строка 120);
  • пол физлица (строка 130);
  • код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
  • признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.

Чтобы исправить ошибки в этих сведениях, в уточненный расчет включите раздел 3 с правильными анкетными данными лица, по которому вносятся исправления, и с корректными показателями в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Не включили в расчет сотрудника

В случае если каких-либо застрахованных лиц не включили в первичный расчет, уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физлиц с номером корректировки, равным «0» (как первичные сведения). При необходимости производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Включили в расчет лишнего сотрудника

В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физлиц, в котором номер корректировки отличен от «0», в строках 190–300 подраздела 3.2 указываются «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 корректировка реестр

Период: 9 месяцев 2018 года

Использован релиз 3.1.7

Раздел заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты в пользу физических лиц.

В раздел 3 включаются сведения о сотрудниках:

  • с которыми в последние три месяца отчетного (расчетного) периода действуют трудовые или гражданско-правовые договоры. Факт начисления выплат и вознаграждений значения не имеет;
  • с которыми в последние три месяца отчетного (расчетного) периода не действуют трудовые или гражданско-правовые договоры, но которым в этом периоде начислены выплаты (письмо ФНС России от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).

Начиная с версии 3.1.3.184, в раздел 3 НЕ включаются сотрудники–иностранные граждане, не являющиеся застрахованными лицами на ОПС по своему статусу (например, иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, являющиеся высококвалифицированными специалистами) (письмо Минфина от 12.07.2017 № 03-15-06/44430).

При заполнении поля Номер корректировки (строка 010) при первичном представлении сведений за расчетный (отчетный) период проставляется «0», в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период – указывается номер корректировки (например, «1», «2» и так далее).

В поле Расчетный (отчетный) период (код) (строка 020) указывается код, определяющий расчетный (отчетный) период, согласно Приложению № 3 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам. Значение этого поля должно соответствовать значению поля Расчетный (отчетный) период (код) титульного листа расчета.

В поле Календарный год (строка 030) указывается год, за расчетный (отчетный) период которого представляются сведения. Значение поля должно соответствовать значению поля Календарный год титульного листа расчета.

В поле Номер (строка 040) указывается порядковый номер сведений.

В поле Дата (строка 050) указывается дата представления сведений в налоговый орган. Заполняется автоматически датой, указанной на титульном листе расчета.

Раздел 3 состоит из подразделов:

Подраздел 3.1 «Данные о физическом лице – получателе дохода»

В подразделе следует указывать актуальные персонифицированные сведения о застрахованных лицах по состоянию на дату формирования отчетности. Если сведения изменились после представления расчета в налоговый орган, то подавать уточненный расчет не нужно (письмо ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@).

Помимо Ф. И. О. и СНИЛС необходимо отразить информацию об ИНН, дате рождения, гражданстве сотрудника, виде документа, удостоверяющего личность, его серию и номер. Персонифицированные сведения о периодах работы, условиях труда и страховом стаже физлиц работодателями подаются только в ПФР РФ раз в год не позднее 1 марта по форме СЗВ-СТАЖ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

В строках 160 – 180 указывается признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования соответственно: «1» – является застрахованным лицом, «2» – не является застрахованным лицом. В программе заполнение признака зависит не от того, платятся взносы за лицо или нет, а от статуса застрахованного лица и вида договора, заключенного с этим лицом. Статус застрахованного лица в программе указывается в форме элемента справочника Физические лица или справочника Сотрудники по ссылке Страхование.

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц в справочнике Сотрудники или Физические лица. Для проверки, указаны ли все необходимые персональные данные застрахованного лица, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел КадрыКадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников).

В письме от 16.11.2017 № ГД-4-11/23232@ ФНС России указала, если у организации отсутствуют данные по ИНН сотрудника, то по строке 060 можно проставить прочерк. Расчет в этом случае налоговый орган примет в общем порядке. ИНН физического лица можно узнать на сайте ФНС России через онлайн-сервис «Узнай ИНН».

Подраздел 3.2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

При заполнении подраздела 3.2 при начислении плательщиком страховых взносов выплат и иных вознаграждений физическому лицу, облагаемых страховыми взносами по разным тарифам, заполняется необходимое количество строк расчета.

Согласно пункту 22.2 Порядка, если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется. Например, сотрудник последние три месяца отчетного периода находился в отпуске без сохранения заработной платы. В этом случае, подраздел 3.2 на него не заполняется, передаются по нему только персональные данные (подраздел 3.1).

Подраздел 3.2 включает в себя два подраздела:

  • подраздел 3.2.1, в котором указываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, и исчисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

База для исчисления страховых взносов на ОПС указывается в пределах предельной величины. Исчисленные страховые взносы указываются с базы, НЕ превышающей предельную величину. При заполнении подраздела не учитываются исчисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в соответствии со ст. 428 НК РФ.

Код категории застрахованного лица, к которому следует отнести сведения о заработке, определяется по виду тарифа страховых взносов, установленного для организации (раздел НастройкаОрганизации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) при исчислении взносов с выплат конкретному застрахованному лицу. Коды указываются в соответствии с кодами категории застрахованного лица согласно приложению № 8 к Порядку заполнения расчета. Например, лица, на которых распространяется ОПС, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы, используется категория НР. Кроме того, предусмотрены отдельные коды для временно проживающих иностранных граждан (начинаются с символов ВЖ) и временно пребывающих иностранных граждан (начинаются с символов ВП).

  • подраздел 3.2.2, в котором указываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, на которые начисляются страховые взносы, а также суммы страховых взносов, начисленных в пользу физического лица по дополнительному тарифу в соответствии со ст. 428 НК РФ.

Код тарифа, применяемый плательщиком к выплатам и иным вознаграждениям в пользу физического лица, облагаемых страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам, установленных ст. 428 НК РФ, заполняется в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов согласно приложению № 5 к Порядку.

Раздел 3 можно распечатать по отдельным физическим лицам по ссылке Напечатать страницу. По кнопке Реестр можно сформировать отчет, который собирает данные по разделу 3.

Обратите внимание! Расчет считается непредставленным:

1. Если содержатся ошибки в сведениях раздела 3:

  • о сумме выплат и иных вознаграждений (код строки 210);
  • о базе для исчисления страховых взносов на ОПС в пределах установленной предельной величины (код строки 220);
  • о сумме страховых взносов на ОПС, исчисленных в пределах установленной предельной величины (код строки 240);
  • о базе для исчисления страховых взносов на ОПС по дополнительному тарифу (код строки 280);
  • о сумме страховых взносов на ОПС по дополнительному тарифу (код строки 290).

2. Если суммы перечисленных выше показателей из раздела 3 по всем физическим лицам за расчетный (отчетный) период и (или) за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов в разделе 1 расчета. Например, сумма значений строки 240 по каждому физлицу подраздела 3.2.1 раздела 3 должна быть равна значению строки 061 (по графам 3, 4, 5) подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. Равенство должно соблюдаться за каждый из трех месяцев отчетного периода. Или, сумма строк 050 по графам 3,4,5 подраздела 1.3.1 и 1.3.2 приложения 1 к разделу 1 должна быть равна сумме значений строки 290 подраздела 3.2.2 раздела 3 по каждому физлицу за каждый месяц соответственно.

3. Если указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц (ФИО, СНИЛС, ИНН (при наличии)). ФНС России рекомендует перед представлением расчета в налоговый орган сверять персональные данные о застрахованных лицах, отраженные в разделе 3 расчета, со сведениями, указанными в форме СЗВ-М и успешно принятыми органами ПФР (письмо ФНС России от 31.10.2017 № ГД-4-11/22115).

Если инспекция посчитает расчет непредставленным, она уведомит об этом страхователя. В этом случае страхователю нужно в пятидневный срок (если уведомление выслано на бумажном носителе — в десятидневный срок) с даты направления уведомления представить скорректированный расчет. Тогда датой его представления будет дата сдачи первичного расчета (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Читать еще:  Выплачивает ли страховка ресо деньги виновнику дтп

ФНС России в письме от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ разъяснила как заполнять уточненный расчет по страховым взносам, если неверно заполнен раздел 3.

Сумма выплат в пользу сотрудника за последние три месяца отчетного периода составила:

  • за июль: 45 000 руб. – оплата по окладу;
  • за август: 45 000 руб. – оплата по окладу;
  • за июнь: 33 750 руб. – оплата по окладу и 10 204,32 руб. – пособие по временной нетрудоспособности, всего 43 954,32 руб.

Сумма выплат не превысила предельную величину базы для начисления взносов на ОПС. Сотрудник является застрахованным лицом по всем видам обязательного страхования, взносы начисляются по основному тарифу.

При заполнении раздела 3 для сотрудника (рис. 2):

  • в строках 160 – 180 проставляется признак «1»;
  • сумма выплат помесячно указывается в строках 210 по коду категории застрахованного лица «НР»;
  • в базу для начисления взносов (строка 220) в сентябре не включается пособие по временной нетрудоспособности, включается только оплата по окладу. Сумма пособия входит только в сумму выплат всего (строка 210).

В организации работает сотрудник, который является гражданином Украины и имеет статус временно пребывающего на территории РФ (не высококвалифицированный специалист). На выплаты в его пользу начисляются страховые взносы на ОПС, ОСС, кроме ОМС.

При заполнении раздела 3 для сотрудника (рис. 3):

  • в строке 120 указывается код страны гражданства. Украине соответствует код 804;
  • в строке 170 указывается признак «2», так как сотрудник не является застрахованным лицом по ОМС. При этом в строках 160 и 180 устанавливается признак «1»;
  • выплаты и взносы в подразделе 3.2.1 относятся к коду категории застрахованного лица «ВПНР». Первые символы «ВП» соответствуют статусу иностранного гражданина «Временно пребывающий» на территории РФ.

Сотрудник работает в организации по трудовому договору с окладом 30 000 руб. С июля по сентябрь он также выполнял работы по договору подряда. Ежемесячно по договору подряда было начислено по 30 000 руб.

При заполнении раздела 3 для сотрудника (рис. 4):

  • в строке 220 указывается база для начисления взносов на ОПС по всем выплатам: и по трудовому договору и по договору подряда;
  • в строке 230 отдельно указывается сумма выплат по гражданско–правовому договору.

Организация заключила с физическим лицом договор подряда на выполнение работ. В июле, августе и сентябре по договору было начислено по 30 000 руб.

При заполнении раздела 3 (рис. 5):

  • в строке 180 указывается признак «2», так как лица, выполняющие работу (оказание услуг) по гражданско-правовому договору не являются застрахованными на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). При этом в строках 160 и 170 устанавливается признак «1».

В организации имеется рабочее место с тяжелыми условиями труда, по результатам специальной оценки условий труда рабочему месту присвоен класс условий труда – Вредный, подкласс 3.1. За сотрудника, занимающего эту должность, во втором квартале 2018 года уплачивались взносы на ОПС по дополнительному тарифу 2%.

Для сотрудника, в разделе 3, заполняется дополнительно подраздел 3.2.2 Указывается автоматически код тарифа – «27» (Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы по дополнительным тарифам, установленных п. 3 ст. 428 НК РФ при установлении класса условий труда – вредный, подкласса условий труда – 3.1) (согласно приложению № 5 к Порядку) (рис. 6).

Сумма выплат в пользу сотрудника за второй квартал 2018 года составила 1 190 000 руб., в том числе (рис. 7):

  • за апрель – 130 000 руб.;
  • за май – 130 000 руб.;
  • за июнь – 930 000 руб.

Все выплаты в пользу сотрудника облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

База для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (строки 220 и 230) указывается в пределах предельной величины. Исчисленные страховые взносы указываются с базы, НЕ превышающей предельную величину (строка 240). Предельный размер базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в 2018 году составляет 1 021 000 руб.

В третьем квартале 2018 года все выплаты в пользу сотрудника превысили предельную величину базы взносов на обязательное пенсионное страхование. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование были начислены только по тарифу 10%.

При заполнении раздела 3:

  • в строках 210 указывается сумма выплат в пользу сотрудника за третий квартал 2018 года в разбивке по месяцам начисления;
  • в строках 220, 230, 240 проставляются прочерки, так как все выплаты за третий квартал превысили предельную величину базы взносов.

Инструкция: как правильно заполнить форму РСВ-1 за 1 квартал 2020 года

Отчет по форме РСВ-1 — это расчет по страховым взносам, который сдают в ФНС ежеквартально. Отчитаться за 1 квартал 2020 года нужно до 30.04.2020 и обязательно на новом бланке.

Штрафы за РСВ-1 в 2020 году

Если не предоставить расчет страховых взносов или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 1 квартал — до 30.04.2020), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке при заполнении, то отчет не предоставлен. Исправления разрешается внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой сдачи отчета признается день, когда первый раз отправлена форма единого расчета по страховым взносам 2020 года (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Когда сдавать в 2020 году

Срок предоставления одинаков для всех работодателей — не позднее 30-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Отчитываются 4 раза за год, формируют сведения нарастающим итогом: за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год.

Сроки предоставления РСВ-1 в 2020 году:

  • за 1 квартал — до 30.04.2020;
  • за полугодие — до 30.07.2020;
  • за 9 месяцев — до 30.10.2020;
  • за 2020 год — до 01.02.2021.

Какой бланк РСВ-1 использовать

Обязательный унифицированный бланк утвержден приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Код по КНД — 1151111. Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2020 состоит из титульника и трех разделов, которые содержат 10 приложений, всего 21 лист. Раньше приложений было 11, в формуляре изменилась их нумерация.

Условия для заполнения РСВ-1

Рассмотрим пример расчета страховых взносов в 2020 году (1 кв.) для бюджетной организации. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО. Для исчисления установлены общие ставки налогообложения и общие тарифы страхового обеспечения. Среднесписочная численность — 2 работника: директор и подчиненный, показатель не менялся.

В марте подчиненный Федин Виктор проболел пять календарных дней. За этот период ему начислили пособие по болезни в сумме 8207,95 руб. Из этих денег 3283,18 руб. оплачены за счет средств Соцстраха. Иных пособий, больничных и прочих выплат за счет Соцстраха в 1 квартале не было.

Зарплата работников спортивной школы «АЛЛЮР» составила:

  • в январе — 100 000,00 руб.;
  • в феврале — 100 000,00 руб.;
  • в марте — 88 095,24 руб.

Итого за три месяца — 288 095,24 руб.

Других перечислений в пользу работников бюджетное учреждение не производило. Ни по одному из работников ГБУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» не была превышена предельная величина по взносам на пенсионное и социальное страхование (ОПС и ВНиМ).

Расчет суммы страхового обеспечения в 1 квартале 2020 года:

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2020 года изложен в приказе ФНС № ММВ-7-11/470@. С учетом положений приказа приведем пример оформления формы РСВ-1 за 1 квартал 2020.

Шаг 1. Титульный лист РСВ-1

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О. руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим 0, если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем следующий номер корректировки. Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Шаг 2. Переходим в третий раздел расчета РСВ-1

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно.

Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.

Указываем персональные данные в части 3.1: ИНН работника, СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения, пол и гражданство. Для граждан России устанавливаем значение 643 (строка 120), код страны установлен постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Код вида документа (строчка 100) выбираем в соответствии с приложением № 2 к приказу ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Код паспорта гражданина РФ — 21, указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа).

Заполняем часть 3.2 третьего раздела единого страхового расчета: в поле «месяц» устанавливаем порядковый номер месяца начисления зарплаты. Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с приложением № 8 приказа ФНС, «наемный работник» — значение НР. Затем приводим помесячную разбивку начисленных вознаграждений за труд.

Если у одного из работников превышена сумма предельной базы для начисления страховых взносов, заполняем часть 3.2.2, руководствуясь предельными значениями для ОПС в 2020 г. — 1 292 000,00 рублей на одного работника.

Вот пример заполнения расчета по страховым взносам РСВ-1 2020 года:

Шаг 3. Переходим в подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 единого расчета РСВ-1

В подразделе 1.1 указываем код тарифа плательщика. Информация для заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал:

  • 01 — для ОСНО;
  • 02 — для УСН;
  • 03 — для ЕНВД.

Затем указываем суммарные значения раздела 3 РСВ-1.

Вначале отражаем численность человек:

  • общую;
  • число тех, кому осуществлялись начисления, включаемые в базу для расчета;
  • у кого сформировалось превышение предельной величины базы.

Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность.

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 2 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Читать еще:  Как вернуть деньги за разбитый телефон по страховке росгосстрах

Поле 030 — общая сумма начислений, 040 — сумма необлагаемых выплат, 045 — сумма вычетов по п. 8 ст. 421 НК РФ, 050 — база для исчисления страховых взносов, определяется разницей полей 030 и (040 + 045).

Необлагаемые выплаты (стр. 040) устанавливаются ст. 422 НК РФ и включают в себя:

  • государственные пособия федерального, регионального и местного уровней;
  • компенсации и возмещения, установленные государством, в пределах нормативов;
  • единовременные денежные выплаты в виде материальной помощи (при смерти близкого родственника, при стихийных бедствиях и ЧС);
  • материальную помощь при рождении ребенка в пределах до 50 000,00 рублей; суммы сверх указанного лимита облагаются налогами;
  • материальную помощь в размере 4000 рублей; сумма, превышающая лимит, облагается в установленном порядке;
  • размеры страховых отчислений, в том числе на дополнительное страхование;
  • прочие выплаты.

Поле 051 — сумма начислений, превышающая предельную величину базы.

Поля 060, 061 и 062 — начисленные взносы ОПС. 060 — общие (итоговые и являются суммой строк 061 и 062), 061 — без превышения лимита, 062 — с превышением лимита.

Шаг 4. Подраздел 1.2 приложения № 1 раздела 1 РСВ

Заполняем данные для ОМС аналогичным образом, как и подраздел 1.1:

  • 010 и 020 — численность;
  • 030 — общая сумма начислений;
  • 040 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 045 — сумма вычетов по п. 8 ст. 421 НК РФ;
  • 050 — разница между 030 и суммой строчек 040 и 045;
  • 060 — сумма исчисленных страховых взносов на ОМС.

Помните, что действующим законодательством не установлено пределов (лимитов) превышения, при которых применяются особые условия.

Шаг 5. Заполняем приложение № 2 раздела 1. Указываем данные для расчета отчислений ВНиМ

Разберем построчно, что включает в себя единый расчет по страховым взносам в приложении 2 раздела 1. Код тарифа плательщика для ОСНО тот же — 01.

Строка 002 (признак выплат): определяем по подсказкам формы. Указываем 01, если организация находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, 02 — для всех остальных:

  • 010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
  • 015 — число работников, с доходов которых начислены взносы ВНиМ;
  • 020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
  • 030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2020 году он равен 912 000,00 рублей;
  • 050 — база для расчета отчислений;
  • 055 — суммы начислений в пользу иностранцев и лиц без гражданства.

Теперь заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 единого расчета РСВ-1.

Поля предназначены для сумм:

  • 060 — исчисленных страховых взносов;
  • 070 — произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
  • 080 — расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
  • 090 — подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 — (070 — 080)).

Указываем 1 — при уплате платежей в бюджет; 2 — при превышении произведенных расходов над рассчитанными страховыми взносами.

Если в организации за отчетный период производились выплаты по больничным листам или пособиям (суммы, исключаемые из расчетной базы), следует заполнить приложение № 3 раздела 1.

Шаг 6. Заполняем приложение № 3 раздела 1 РСВ

Если в расчетном периоде сотрудники компании болели или в их пользу начислялись иные виды пособий, возмещаемых за счет ФСС, то придется заполнить дополнительные листы отчета. При наличии выплат за счет Соцстраха придется оформить еще и приложение № 3 к первому разделу расчета по страховым взносам.

Оформление допстраницы отчета производится по общим правилам. По сути, работодатель детализирует информацию по временной нетрудоспособности. То есть раскрывает:

  • количество произошедших случаев за отчетное время;
  • количество дней болезни;
  • сумму, начисленную за счет ФСС.

Затем необходимо указать конкретный вид пособия, которое было начислено в отчетном периоде. Если их несколько, тогда работодатель заполняет соответствующие строки приложения № 3 к первому разделу. Примерный образец, как заполнить РСВ с больничным за 1 квартал:

Шаг 7. Заполняем раздел 1 (сводные данные) единой страховой отчетности

Указываем суммы, подлежащие уплате по каждому виду страхового обеспечения в отдельности.

Заполняем ОКТМО. Для каждого вида страхового обеспечения указываем КБК, сумму за расчетный период (квартал) и за каждый месяц. КБК в едином отчете по взносам отражаем в соответствии с приказом Минфина от 132н от 08.06.2018.

Корректировка РСВ за 1 квартал 2020 года

Почему лучше не тянуть со сдачей корректирующего отчета?

В сдаваемой в налоговый орган отчетности могут возникать ошибки самого разного рода: от опечаток, не мешающих понять, что именно подразумевалось при написании, до не учтенных при расчетах данных, влияющих на итог подлежащих уплате налоговых платежей.

К числу последних с 2017 года приравнены и страховые взносы, процесс исчисления которых отражает отчет РСВ. Распространение на взносы положений НК РФ привело к тому, что к ним стала применяться ст. 81 этого нормативного акта, регулирующая вопросы внесения изменений в налоговую отчетность. Указанная статья делит возникающие в отчетах ошибки на обязывающие к подаче уточненки и на не требующие этого. Во втором случае за налогоплательщиком остается право исправить отчетность.

Кроме того, ст. 81 НК РФ рассматривает те ситуации, при которых сдача обязательного к подаче корректирующего отчета либо вообще не приводит к негативным для подателя последствиям, либо вынуждает к уплате пеней, но не штрафа. И большая роль в этом отведена фактору времени.

Как правильно рассчитать пени см. здесь.

Возможность уточнения РСВ без негативных последствий помимо ст. 81 НК РФ регулирует еще и п. 7 ст. 431 этого же документа, посвященный ошибкам, выявляемым в момент приемки отчета в ИФНС. На их исправление, не влекущее за собой санкций, подателю отчетности дается ограниченный промежуток времени.

Таким образом, оперативное исправление недочетов в отчетности позволяет избежать штрафов, а в определенных случаях и пеней. Именно поэтому с представлением корректирующего отчета (в т. ч. корректирующего отчета РСВ за 1 квартал 2020 года) при обнаружении в исходном варианте отчетности ошибок, требующих обязательного исправления, лучше не затягивать.

Ситуации, избавляющие от санкций при уточненке

Вообще никаких последствий не будет иметь уточненная отчетность, сдаваемая:

  • в ситуации, не обязывающей к ее сдаче, т. е. когда допущенные ошибки не приводят к занижению сумм, начисляемых в отчете к уплате (п. 1 ст. 81 НК РФ);
  • до завершения срока, установленного для сдачи первого варианта отчета (п. 2 ст. 81 НК РФ);
  • в промежутке между двумя датами (завершившегося срока сдачи и неистекшего срока оплаты начислений по нему), при условии что ИФНС не запросила пояснений по выявленным в отчетности недочетам или не сообщила о назначенной выездной проверке (п. 3 ст. 81 НК РФ);
  • в сроки, оговоренные для исправления выявленных ИФНС в момент приемки ошибок, допущенных в РСВ при определении индивидуальных расчетных показателей либо в персональных данных работника, или для устранения расхождений в суммах, указываемых в разделах 1 и 3 (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Штраф не будет начислен в ситуациях, когда отчетность уточняется подателем после истечения обоих сроков — как сдачи, так и оплаты (п. 4 ст. 81 НК РФ):

  • с предварительной оплатой доначисляемых сумм платежей и относящихся к ним пеней, но это происходит до того, как ИФНС запросила пояснения по выявленным ею недочетам или сообщила о назначенной выездной проверке (подп. 1);
  • после проведенной выездной проверки, не выявившей в отчетности за период уточнения ошибок (подп. 2).

Приведенный перечень ситуаций свидетельствует о наличии достаточно высокой степени контроля со стороны ИФНС, осуществляемого в момент приемки РСВ. Он позволяет налоговой инспекции уже на этом этапе выявить наиболее очевидные ошибки в отчете и потребовать представления уточненки. Таким образом, корректирующий РСВ за 1 квартал 2020 года при соблюдении установленных для его подачи сроков можно сдать без каких бы то ни было негативных последствий.

Как уточнить данные в корректировочном отчете?

Как уточнить РСВ за 1 квартал 2020 года, если ошибки выявлены в ИФНС на этапе входного контроля?

Об обнаружении недочетов (и непринятии вследствие этого РСВ) инспекция должна известить подателя отчетности, отправив ему уведомление в срок не позднее:

  • первого рабочего дня, наступающего за днем поступления к ней отчета в электронном виде;
  • 10 рабочих дней, тоже отсчитываемых от даты поступления, но для отчета, сданного на бумаге.

Чтобы уточненный вариант отчетности был принят датой подачи первого (непринятого) варианта, его надо сдать в ИФНС не позднее:

  • 5 рабочих дней с даты извещения, сделанного по электронно сдаваемой отчетности;
  • 10 рабочих дней с даты отправки уведомления по бумажному варианту отчета.

Если же отчетом контроль в ИФНС при приемке пройден, но подателем отчетности после его сдачи самостоятельно выявлены ошибки, требующие уточнения (например, в расчете вообще не учтены доходы, подлежащие обложению взносами, или доход ошибочно отнесен к необлагаемым), то подача корректировочного РСВ за 1 квартал 2020 года будет осуществляться уже с применением правил, содержащихся в ст. 81 НК РФ.

В заполнении уточненный вариант РСВ от исходного будут отличать 2 вещи:

  • в специально предназначенном для этого поле на титульном листе нужно указать номер корректировки;
  • такой же номер корректировки проставляется в исправляемых сведениях в разделе 3; при этом в уточненный отчет войдут только изменяемые персональные сведения, а те, которые изначально были правильными, повторно сдавать не надо.

Смотрите рекомендации ФНС по исправлению раздела 3 расчета по взносам.

Данные раздела 1 следует заполнить в обычном порядке, но внеся в него цифры, соответствующие сделанным исправлениям.

Итоги

Подача уточненного варианта РСВ обязательна при выявлении в нем ошибок, требующих корректировки. Такие ошибки может обнаружить ИФНС при принятии отчета или сам податель отчетности. Но в любой из ситуаций у последнего есть возможность избежать последствий в виде штрафа за несвоевременную сдачу отчетности.

Больше подробностей об уточненном РСВ — в нашей статье: «Уточненный расчет по страховым взносам в 2020 году».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector