Включается ли в среднесписочную численность отпуск за свой счет
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Включается ли в среднесписочную численность отпуск за свой счет

Среднесписочное количество: отсутствующих тоже считают

При составлении отчетности за полугодие бухгалтеру приходится рассчитывать множество различных показателей. Одним из наиболее «востребованных» является среднесписочная численность работников организации.

Виды численности работников

Довольно часто понятия «средняя» и «среднесписочная» численность считают синонимами. Однако это не одно и то же. Правила их расчета утверждены постановлением Росстата от 20 ноября 2006 г. № 69. Так, средняя численность кроме среднесписочного количества работников включает в себя еще и среднюю численность внешних совместителей, а также сотрудников, работающих на основании гражданско-правовых договоров.

Чтобы определить среднесписочную численность работников организации, потребуются первичные документы по учету труда и его оплаты. Это приказ о приеме на работу (форма № Т-1, переводе на другую работу (форма № Т-5), предоставлении отпуска (форма № Т-6), приказ о прекращении трудового соглашения (форма № Т-8), личная карточка (форма № Т-2). Также документом, который нужен для расчетов, является табель учета рабочего времени (формы sТ-12, Т-13, утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1).

На основании данных, содержащихся в нем, устанавливают, сколько человек явилось на работу в конкретный день. Эта информация пригодится при определении ежедневной списочной численности. В нее включают наемных работников, которые на основании трудового договора выполняли постоянную, сезонную или временную работу один день или более, а также собственников компаний, получавших зарплату в своей фирме. При этом учитывают как сотрудников, которые в этот день работали, так и отсутствующих по причинам, перечисленным в пункте 88 Правил расчета средней и среднесписочной численности, утвержденых постановлением Росстата от 20 ноября 2006 г. № 69.

Так, например, в списочную численность нужно включать работников, находившихся в служебных командировках, отсутствовавших по болезни, надомников. Также учитывают обучающихся в вузах и других учебных заведениях, сотрудников, находящихся в учебном и ежегодном отпуске, в том числе дополнительном — с сохранением и без сохранения заработной платы.

Существуют категории работников, которые включаются в списочную численность, но не входят в среднесписочную численность. Это женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, и работники, обучающиеся в образовательных учреждениях или взявшие отпуск без сохранения заработной платы для сдачи экзаменов.

Не состоят в списочном составе лица, работающие по договорам с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы). Однако их нужно учитывать при расчете среднесписочной численности.

Расчеты

Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день месяца и разделить полученную сумму на количество календарных дней в этом месяце. Праздники и выходные также нужно учитывать. Количество «списочных» работников в нерабочий день принимается равным численности, которая наблюдалась в предшествующий день. Это же правило действует, если нерабочих дней два или более подряд.

Рассмотрим ситуацию, когда фирма работала неполный месяц.

ООО «Манго» зарегистрировано с 21 марта 2007 года (таблица 1).

Определим среднесписочную численность работников за март 2007 года: она будет 32 чел. (982 чел. : 31 дн.).

Число Списочная численность, чел.
Общая Не включаемая в среднесписочную численность Включаемая в среднесписочную численность
21 89 1 88
22 89 1 88
23 89 1 88
24 суббота 89 1 88
25 воскресенье 89 1 88
26 89 2 87
27 93 2 91
28 93 2 91
29 93 2 91
30 93 2 91
31 суббота 93 2 91
ИТОГО 982

Нужно отметить, что при расчете среднесписочной численности за неполный месяц берут количество календарных дней полного месяца. При получении «десятых долей человека» производится округление и показатель определяют в целых единицах.

Теперь рассчитаем среднесписочную численность работников организации за квартал. Для этого нужно сначала рассчитать среднесписочную численность за каждый месяц данного периода, а потом определить их сумму и разделить ее на 3 (количество месяцев в квартале).

У компании ООО «Магна» в январе 2007 года среднесписочная численность работников составила 63 человека, в феврале — 65, в марте — 65 работников.

Среднесписочная численность за I квартал 2007 года составит 64 чел. (63 чел. + 65 чел. + 65 чел.) : 3 мес.

Таким же образом рассчитывают среднесписочную численность работников за любой период, превышающий 1 месяц. Например, если нужно определить ее величину за год, складывают показатели каждого месяца и делят на 12.

Допустим, компания работала неполный квартал. В этом случае порядок расчетов следующий:

ООО «Верона» организовано в мае 2006 года. В мае среднесписочная численность составила 34 человека, в июне — 38 человек.

Среднесписочная численность работников данной организации за II квартал 2006 года составит 24 человека ((34 чел. + 38 чел.) : 3 мес.).

Если организация работала неполный год, то среднесписочную численность рассчитывают аналогичным способом. Складывают показатели каждого месяца и делят полученную сумму на 12.

«Неполные» сотрудники

У бухгалтера могут возникнуть затруднения при расчете среднесписочной численности, если на предприятии есть сотрудники, работающие неполное рабочее время. В списочной численности их учитывают как целые единицы за каждый календарный день месяца. Однако при определении среднесписочной численности их считают пропорционально отработанному времени.

Для расчета существуют два способа: прямой и упрощенный. При использовании прямого метода определение среднесписочной численности сотрудников, работающих неполное время, производится следующим образом. Сначала высчитывают общее число человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого нужно общее количество отработанных в месяце человеко-часов разделить на продолжительность рабочего дня. Далее полученный результат делят на число рабочих дней (по календарю) в отчетном месяце.

В ООО «Марица» предусмотрена 5-дневная рабочая неделя. Три сотрудника работают неполную неделю. Требуется рассчитать данные за март 2007 года. В этом месяце по календарю — 21 рабочий день (таблица 2).

    Определим количество человеко-дней. Это будет 25,88 ((4 ч × 18 дн. + 3 ч і× 20 дн. + 5 ч × 15 дн.) : 8 ч).

  • Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников, работающих неполное время. Она равна 1,23 чел. (25,88 чел./дн. : 21 дн.).
  • При применении упрощенного метода порядок расчета следующий: неполное рабочее время нужно разделить на продолжительность рабочего дня. Результат умножают на число дней, отработанных сотрудником в этом месяце. Далее полученную величину делят на количество рабочих дней в месяце (по календарю). Воспользуемся условиями примера и рассчитаем численность, применяя упрощенный метод.

      Определим «долю человека», которую сотрудник отработал за день.
      Суханова М. С. — 0,5 чел. (4 ч : 8 ч);
      Кошкин В. Г. — 0,375 чел. (3 ч : 8 ч);
      Рогов С. Р. — 0,625 чел. (5 ч : 8 ч).

    Рассчитаем количество человеко-дней. Оно равно 25,875 чел./дн. (0,5 чел. × 18 дн. + 0,375 чел. × 20 дн. + 0,625 чел. × 15 дн.).

  • Среднесписочная численность составит 1,23 чел. (25,875 чел./дн. : 21 дн.).
  • Таблица 2

    Количество рабочих дней в неделе Количество часов в день Отработано дней в месяце
    Суханова М. С. 4 18
    Кошкин В. Г. 3 20
    Рогов С. Р. 5 15

    Нужно отметить, что некоторых сотрудников, работающих неполное время, включают в среднесписочную численность «целиком». Это работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя, а также переведенные на неполное рабочее время по решению администрации компании.

    Включается ли в среднесписочную численность отпуск за свой счет

    Ф. П-4 Сведения о численности, заработной плате и движении работников

    Как рассчитывается среднесписочная численность работников списочного состава?
    Ответ:

    Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

    Как учитываются лица списочного состава, работающие неполное рабочее время?

    Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени. Но следует учитывать, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

    Какие категории работников не включаются в списочный состав?
    Ответ:

    В списочную численность не включаются:
    – принятые на работу по совместительству из других организаций;
    – выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
    – направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;
    – привлеченные для работы согласно специальным договорам (военнослужащие, лица, отбывающие наказание);
    – направленные на обучение с отрывом от производства;
    – подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения;
    – собственники организации, не получающие заработную плату.

    Читать еще:  Справка с места работы об отпусках без сохранения заработной платы

    Какие категории работников списочного состава не включаются в среднесписочную численность?
    Ответ:

    При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К ним относятся:
    – женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком;
    – работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы, в соответствии с законодательством РФ.

    Как определить среднегодовую численность, если организация работала неполный год?

    Если организация работала неполный год (сезонный характер работы, создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

    Как учитывать женщин, которые оформили больничный лист по беременности и родам?

    Женщина, оформившая больничный лист по беременности и родам в среднесписочной численности не учитывается, но в списочной численности ее следует учитывать.

    Как рассчитывается средняя численность внешних совместителей?

    Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени. В связи с тем, что эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этих данных с одним десятичным знаком.

    Как отражаются численность и оплата труда работника, состоящего в списочном составе организации, если он заключил с этой же организацией договор гражданско-правового характера или работает внутренним совместителем

    Такие работники учитывается один раз в среднесписочной численности. Соответственно, данные по заработной плате (как по основной, так и по дополнительной работе) показываются в фонде заработной платы работников списочного состава.

    Где показывается компенсация за неиспользованный отпуск – в фонде заработной платы или выплатах социального характера?

    Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в фонде заработной платы.

    Что включается в выплаты социального характера?
    Ответ:

    К выплатам социального характера относятся:
    – выходное пособие;
    – единовременная материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам;
    – оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
    – компенсации и суммы, начисленные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с сокращением численности или ликвидацией предприятия;
    – единовременные пособия и выплаты при выходе на пенсию, при увольнении;
    – страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией за работников по добровольному страхованию;
    – компенсации и льготы, выплачиваемые работникам, подвергшимся радиационному воздействию;
    – оплата путевок работникам на отдых и лечение за счет средств организации, оплата занятий в спортивных секциях, группах здоровья;
    – оплата подписки, стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;
    – оплата стоимости проезда к месту работы и обратно.

    Где показываются суммы по оплате больничных листов?

    Пособия по временной нетрудоспособности (оплата больничных листов), за счет средств государственных внебюджетных фондов, а также средств организации (за первых два дня) не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера и не включаются в отчет по форме П-4.

    Расчет среднесписочной численности

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    #301[604904] 2 июля 2013, 11:16
    Работник в отпуске по беременности и родам в 4-фонд ИСКЛЮЧАЕТСЯ из средней численности (см.п.5 Указаний про строку 003).
    Списочная (“трудовые книжки”), если с января все работали: 4 месяца (январь..апрель) по 3 человека, потом пусть с 1 мая больничный по БиР = осталось 2 человека еще на 2 месяца (май. июнь). Итого (4*3+2*2)/6=2,7 человека (округляем до целых 3).
    Среднесписочная учитывает неполную отдачу от работника = “недоработку” за счет больничных, неполных ставок и т.п. Если декретница работала на ставку, то: 4 месяца по 2,5 чел. + 2 месяца по 1,5 чел., получаем (4 *2,5+2*1,5)/6=2,2 человека (округляем до целых 2).

    Спасибо огромное. Помогли разобраться. Только развейте ещё раз мои сомнения: я читала, что из средней численности исключаются декретницы. А в данном случае, она находится ещё на больничном, ещё не родила и в отпуск не ушла по беременности и родам. Всё равно её исключать? И, я правильно поняла, на моём примере, я по строке 001 указываю 3, по строке 003 я указываю 2?

    #302[604914] 2 июля 2013, 11:31
    В списочную численность работников включаются все работники, заключившие трудовой договор (контракт) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 3, п. 4 Указаний N 92). При этом учитываются работники, находящиеся в трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности и др. (п. 5 Указаний N 92). Не включаются в списочную численность работников внешние совместители, лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, и др. (п. 6 Указаний N 92).
    Затем для расчета среднесписочной численности из численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца необходимо исключить:
    – лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
    – не явившихся на работу вследствие временной нетрудоспособности – за все календарные дни болезни. При этом если последний день болезни приходился на последний рабочий день недели или предпраздничный день, то в последующие выходные и праздничные дни эти работники включаются в расчет среднесписочной численности;
    – находившихся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в отпусках по инициативе нанимателя);
    – работников-доноров – за дни сдачи крови и ее компонентов и дополнительные дни отдыха и т.д. (подп. 10.1 Указаний N 92)

    А, исходя из этого, где-нибудь в расчете применяются больничные и отпуска за этот период?

    Нет, получается, что в среднюю численность входит большее кол-во работников, чем в среднесписочную. Тогда, по строке 001 я показываю 2, а по строке 003 показываю 3?

    #303[605021] 2 июля 2013, 17:40
    Действительно, В ОБЩЕМ СЛУЧАЕ, согласно Инструкции по заполнению форм гос.стат.отчетности по труду (Пост-е от 31.05.2006г №62), в списочную численность ВХОДЯТ работники, находящиеся и в отпусках по беременности и родам, и в отпусках в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

    ОДНАКО, в ЧАСТНОМ СЛУЧАЕ – в отчете 4-фонд ФСЗН интересует списочная за исключением. (этой категории лиц) и ПОЭТОМУ в отчете 4-фонд их нам НЕ ВЕЛЕНО включать в списочную численность:

    УКАЗАНИЯ
    по заполнению формы государственной статистической отчетности
    4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»

    . 4. По строке 001 раздела I отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется так же, как среднесписочная численность работников в соответствии с пунктом 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. № 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 222, 8/19374).

    5. Строку 003 раздела I заполняют только плательщики – коммерческие организации, имеющие право на уплату платежей в Фонд ежеквартально, в отчете за январь-декабрь. Филиалы и представительства юридических лиц-плательщиков строку 003 не заполняют.

    По строке 003 раздела I отражается средняя численность работников в целом по юридическому лицу, включая обособленные подразделения, и определяется как сумма списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), средней численности работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей, средней численности лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (в том числе заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуг по предоставлению, найму работников).

    развейте ещё раз мои сомнения: я читала, что из средней численности исключаются декретницы. А в данном случае, она находится ещё на больничном, ещё не родила и в отпуск не ушла по беременности и родам. Всё равно её исключать?

    “Декретницы”, “больничный по БиР” – это все наши “народные” названия. Правильно же именуется “отпуск по беременности и родам”, “отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет”. И ТАКИХ работниц в отчете 4-фонд следует ИСКЛЮЧАТЬ и из списочной, и из среднесписочной численности.

    И обратите внимание:

    Строку 003 раздела I заполняют ТОЛЬКО плательщики – коммерческие организации, имеющие право на уплату платежей в Фонд ежеквартально, в отчете за январь-декабрь.

    где-нибудь в расчете применяются больничные и отпуска за этот период?

    Среднесписочная учитывает неполную отдачу от работника = “недоработку” за счет больничных, неполных ставок и т.п.

    Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2019 год

    Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников — в нашем видеоролике:

    Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

    При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

    • от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
    • от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2018 года.

    Нюансы см. здесь.

    Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

    СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,

    СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

    СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, . декабрь).

    В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

    О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников»

    Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

    Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).

    Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

    (60 + 64 + 62 + 59) / 12.

    О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

    Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

    Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

    Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

    • внешние совместители;
    • работающие по договорам ГПХ;
    • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с 2018 года, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

    Как посчитать ежедневную численность узнайте здесь.

    Как учитывать работников неполного дня

    Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

    Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

    1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
    • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
    • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
    • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
    1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

    Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

    В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

    • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);
    • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

    Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

    (0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

    О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

    Итоги

    Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. В 2019 году при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно руководствоваться правилами, утвержденными приказом Росстата № 772.

    Среднесписочная численность если все сотрудники в отпуске за свой счет

    Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей. В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников: внешних совместителей, лиц, нанятых по гражданско-правовому договору, переведённых на работу в другую страну, перешедших в другую организацию по переводу, учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию, работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт, студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия, «декретниц», владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату, работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

    Вход на сайт

    [e-mail скрыт] Написал 635 Репутация:

    2 июля 2013, 11:31 В списочную численность работников включаются все работники, заключившие трудовой договор (контракт) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п.

    3, п. 4 Указаний N 92). При этом учитываются работники, находящиеся в трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности и др.

    Считаем численность работников: среднюю, списочную

    Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу,

  • собственники организации, не получающие заработную плату,
  • адвокаты,
  • военнослужащие.

    Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

    1. работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
    2. надомники,
    3. внутренние совместители,
    4. лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

    Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

    Порядок расчета средней численности работников

    приказом Росстата от 26.08.09 № 184, юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями в соответствии со ст.

    В зависимости от характера трудовых отношений между работодателями и работниками, оформленными при приеме на работу, в формах федерального статистического наблюдения из средней численности работников отдельно выделяются:

      среднесписочная численность работников, средняя численность внешних совместителей, средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

    Расчёт среднесписочной численности работников

    они не могут заключить с собой трудовой договорчлены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организациейнаправленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателяпринятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендииадвокатывоеннослужащие при исполнении обязанностей военной службыпривлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

    Расчет среднесписочной численности для отчетности

    Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству,Не включаются в списочную численность работники:1) внешние совместители,2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера,3) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы,4) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу,5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии,6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

    Отпуск без сохранения заработной платы в среднесписочной численности

    Рассмотрим, как рассчитать показатели.

    Какие сведения включает в себя среднесписочная численность работников?

    До 20 января текущего года, компания должна предоставлять сведения в ИФНС, за непредставление которых предусмотрены штрафные санкции. Также следует исключать из подсчётов работников в декретном отпуске, отпуске в связи с усыновлением ребенка, отпуске за свой счёт при обучении в ВУЗе, отпуске без сохранения зарплаты в связи со сдачей экзаменов в образовательном учреждении.

    Расчет при неполном рабочем времени

    Для сотрудников, работающих неполное рабочее время по трудовому договору, среднесписочная численность рассчитывается по такой формуле:

    За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

    Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя или в силу закона, например несовершеннолетние, при расчете учитываются как целые единицы.

    Она рассчитывается по формуле:

    Если организация создана в 2015 году, при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

    За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

    • для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ)
    • для бухгалтера или руководителя — 300-500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ ).

    Включается ли в среднесписочную численность сотрудник — внешний совместитель на 0. 5 ставки?

    средняя работников (в которой учитываются и совместители и работающие по ГПД) и среднесписочная численность работников (только работники, для которых работа у вас является основной).

    В списочную численность включаются только те работники, для которых работа в Вашей организации является основным местом работы (независимо от того работают они на полную или неполную ставку, по срочному или бессрочному договору.

    Как рассчитать среднесписочную численность работников?

    Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается работников, явившихся и не явившихся на работу.

    Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

    В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

    В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:

    • находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей,

    • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата,

    • находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением,

    Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются в списочную численность, а следовательно, не учитываются при расчете среднесписочной.

    Порядок расчёта среднесписочной численности компании

    Данная обязанность не предусмотрена для ИП, которые ведут деятельность без найма физических лиц. Рассмотрим, как рассчитать показатели.

    Какие сведения включает в себя среднесписочная численность работников? До 20 января текущего года, компания должна предоставлять сведения в ИФНС, за непредставление которых предусмотрены штрафные санкции.

    Также следует исключать из подсчётов работников в декретном отпуске, отпуске в связи с усыновлением ребенка, отпуске за свой счёт при обучении в ВУЗе, отпуске без сохранения зарплаты в связи со сдачей экзаменов в образовательном учреждении.

    Для расчёта среднесписочной за каждый месяц следует, во-первых, вычислить среднюю численность работников за месяц.

    Расчет ЕНВД и отпуск за свой счет

    82 Указаний в списочную численность как целые единицы за каждый календарный день включаются работники, которые находятся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным или иным причинам, а так же отправлены в отпуск по инициативе администрации (подп. У, Ф).

    В пункте 83 перечислены категории работников, которые не включаются в списочную численность. Это, в частности, принятые по совместительству, переведенные на работу в другую организацию, без сохранения заработной платы в этой организации и т.

    ЗиК: Среднесписочная численность и краткосрочный отпуск за свой счет

    Среднесписочная численность рассчитывается на основании списочной, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

    В списочную работников включаются наемные, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

    В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

    Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

    Среднесписочная численность работников отпуск за свой счет

    В «Главбухе» № 1, 2008 была опубликована статья, где подробно рассказано о том, как следует отчитываться о среднесписочной численности персонала.

    После прочтения материала у меня возник вопрос: а должны ли представлять данные сведения предприниматели, у которых нет наемных работников? Если да, то какое значение (0 или 1) нужно указывать в отчете?

    Все предприниматели обязаны сдавать сведения о численности персонала. Для тех бизнесменов, которые не используют наемный труд, Налоговый кодекс никаких поблажек не предусматривает.

    Согласно пункту 3 статьи 80 НК РФ, сведения о среднесписочной работников за 2007 год надо было представить не позднее 21 января (20 января в этом году пришлось на воскресенье).

    Сведения о численности персонала надо было сдать по месту жительства по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г.

    № Если этот отчет вы до сих пор не сдали, то рекомендую сделать это в самое ближайшее время.

    В ситуации, когда индивидуальный предприниматель работает без привлечения наемных работников, в отчете он должен был указать среднесписочную, равную одному человеку.

    Сведения о среднесписочной численности работников (бланк)

    Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры. Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.

    Смотрите видео: Закрываем год. Сведения о среднесписочной численности (none 2020).

    Читайте далее: Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector