Условия составления акта о порче товарно материальных ценностей

ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Читайте также:

Мы Вконтакте

Бланки для учёта товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

счета на оплату счета-фактуры накладные путевые листы доверенности

акты приемки акты выполненных работ акты инвентаризации коммерческие предложения кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников.

Акт утверждается руководителем организации и составляется в трёх экземплярах. Первый передаётся в бухгалтерию, второй остаётся в подразделении, третий направляется лицу, на чей счёт списываются убытки от порчи. Читайте также программа учета для магазина >>

Унифицированная форма № ТОРГ-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру – онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные расходы организации.

В акте по форме № ТОРГ-15 указывается:

– причина уценки или списания товаров: порча, бой или лом;

– код причины списания или уценки (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

– причина образования порчи, боя или лома (например, товар был разбит по причине несоблюдения правил разгрузки товаров);

– код причины образования порчи, боя или лома (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

– наименования испорченных товаров с указанием стоимости товара после уценки;

– должность и ФИО сотрудников, виновных в порче товара;

– распоряжение руководителя с указанием о дальнейших действий с товарами (уценить или списать), сумму потерь от порчи товара, а также на счёт кого из сотрудников списать данные потери.

*Упростить работу с документами вам поможет система учета товара в магазине Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет товаров в оптовой торговле

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа управление торговлей розница КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Основания для составления актов о списании товара и его порче, бое, ломе. Подробные инструкции по оформлению

Материальные ценности, которые числятся на балансе предприятия, при использовании, хранении могут совсем или частично утратить свои потребительские свойства или стать непригодными в случае боя или повреждения. Как это грамотно оформить, чтобы взыскать ущерб с материально ответственного лица или списать порчу, бой или лом товара на внереализационные расходы организации?

В каких случаях составляются ТОРГ-15 и ТОРГ-16?

Все движения товаров и материальных ценностей учитываются бухгалтерией на основании документов первичного учета. В случае повреждения товара или полной негодности составляются акты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:

• Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
• Акт о списании товаров (ТОРГ-16).

С января 2013 года заполнение этих форм является необязательным, тем не менее, в налоговой инспекции могут потребовать документальное подтверждение снижения налоговых расходов, основанием которых послужило списание товарно-материальных ценностей или их уценка. Тогда правильно составленные бумаги будут доказательством правомерности этих расходов.

Акт по форме ТОРГ-15 предполагает дальнейшие действия с материальными ценностями, такие как:

• Реализация товара без изменения цены.
• Реализация товаров по сниженной цене.
• Утилизация товаров.
• Полное уничтожение.
• Вывоз на свалку.

Указанные документы составляются в случаях выявления товарных потерь:

• Нормируемых, появившихся вследствие неотвратимых технологических и физических процессов (таяние, высыхание, измельчение и др.).
• Ненормируемых (повреждение, разрушение, поломка, неправильная технология хранения, потери в результате пожара, аварии и др.).

Оформление акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Кем заполняется?

Для проведения инвентаризации и составления акта о бое, ломе, порче товара руководитель организации издает приказ о создании специальной комиссии (не менее трех человек), в состав которой входят представитель администрации и материально ответственное лицо. Документ заполняется одним из членов комиссии в трех экземплярах.

Содержание

Для оформления документа можно взять унифицированный бланк по форме ТОРГ-15 или разработать на его основе свой шаблон. Практика показывает, что унифицированный бланк удобен для заполнения и понятен представителям контролирующих органов, поэтому лучше воспользоваться утвержденной формой ТОРГ-15. Рассмотрим порядок ее заполнения:

• Вверху документа указывается полное наименование организации с указанием юридического адреса, телефона и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.
• Ниже идет информация о полном наименовании поставщика с указанием его полных реквизитов, в том числе банковских (расчетный счет, БИК, КПП).
• В специальных графах проставляется номер документа и дата его составления.
• Название документа: «Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей».
• Заполняется таблица, состоящая из пятнадцати столбцов:
  1. Прописывается наименование и характеристика. Например, «Пряники «Мятные».
  2. Код товара.
  3. Единица измерения, наименование. Например, «шт.».
  4. Единица измерения, код ОКЕЙ (общероссийский код измерения).
  5. Артикул товара.
  6. Сорт (категория). Например, «1 сорт».
  7. Количество (масса).
  8. Учетная цена за единицу товара. Например, «75».
  9. Общая сумма за весь товар. Например, «750».
  10. Затем идет раздел, включающий в себя четыре столбца, в которых указываются:
      • количество (масса) товара;
      • новая цена (стоимость после уценки);
      • общая стоимость;
      • сумма уценки (разница между значениями общей суммы за товар до и после снижения цены).
  11. В 14-ом столбце указывается процент скидки.
  12. В последнем столбце указывается характеристика дефекта. Например, «нарушение упаковки».
• Под таблицей указывается причина потерь ТМЦ. Например, «небрежное обращение с товаром». Если причиной являются технологические процессы или физические условия, то в нижеследующей строке данные о виновных лицах не вносятся, в противном случае указываются фамилия, имя, отчество и должность виновного в бое, ломе или порче товара.
• На обороте бланка заполняется раздел под названием «Оприходовать утиль (лом)». В него вносятся данные о товаре в случае невозможности его дальнейшей реализации или использования.

Допустимы ли ошибки?

Документ должен быть составлен без помарок и ошибок. В случае исправлений лучше его переоформить. Расчеты уценки или списания товара должны быть произведены правильно, иначе это будет основанием для отказа налоговой службы о включении расходов в налогооблагаемую прибыль.

В случае ошибок при заполнении и в расчетах взыскание ущерба с виновного лица будет невозможным.

Кто подписывает?

Документ составляется в трех экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным лицом. Внизу акта под произведенными расчетами после проверки правильности заполнения подписывается главный бухгалтер. Бумаги передаются руководителю, который после принятия решения ставит свою подпись на лицевой стороне акта вверху бланка возле номера и даты составления.

Оформление акта о списании

Кем заполняется?

В случае невозможности дальнейшего использования товара составляется акт о списании. Руководителем предприятия издается приказ, в котором определяется состав комиссии, ее задачи. Акт заполняется в печатном виде одним из членов комиссии и составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для структурного подразделения, для материально ответственного лица).

Содержание

Можно воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-16:

• На первой странице указывается:
  1. название предприятия и его структурного подразделения;
  2. код по ОКПО, ОКДП;
  3. основание составления (номер и дата приказа или распоряжения);
  4. номер и дата заполнения документа.
• В таблице заполняются:

1. дата поступления товара (из накладных — товарной ТОРГ-12 или товарно-транспортной 1-Т);
2. число списания ТМЦ;
3. номер и дата ТН;
4. причины списания и код (например: умышленная или непредумышленная порча, заводской или выявленный брак, нарушение целостности упаковки, истечение сроков годности).

На обороте заполняется информация о товаре:

1. наименование товара, его код;
2. единица измерения товара;
3. код единицы измерения по ОКЕИ;
4. количество товара;
5. цена единицы товара;
6. общая стоимость.

Допустимы ли ошибки?

Акт является первичным бухгалтерским документом, поэтому исправления и ошибки в нем недопустимы. Необходимо переделать документ в случае неправильного составления.

Кто подписывает?

Документ подписывается всеми членами ревизионной комиссии и материально ответственным лицом. Внизу руководитель пишет решение о том, за счёт чего будет списан товар:

• виновного лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
• себестоимости;
• прибыли и др.

Бухгалтерский и налоговый учет

Акты о бое/ломе, порче товаров и списании товаров являются основанием для проведения бухгалтерских действий по ним.

Пример бухгалтерских проводок при списании испорченного товара:

• Д94 К41 — списана стоимость товара с истекшим сроком годности.
• Д73-2 К94 — списана стоимость поврежденных ТМЦ за счет виновных лиц.
• Д50(51) К73-2 — взыскана стоимость поврежденных ТМЦ с виновных лиц.

Пример проводок в случае уценки товара:

• Д62 К90-1 – показана выручка от продажи уцененных товаров.
• Д90-2 К41 – списана себестоимость товаров.

В соответствии с п.49 ст.264 и п. 20 ст.265 НК РФ списанный товар может быть отнесен к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы. При документальном обосновании стоимость списанных товаров, не пригодных для реализации, может быть учтена в составе прочих, либо внереализационных расходов.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара? В п.3 ст. 170 Налогового Кодекса РФ представлен перечень ситуаций, когда требуется восстановить НДС. Списание товара в нем не указано.

Учет расходов по испорченным или просроченным товарам требует правильного документального оформления от выявления таких фактов до проведения необходимых бухгалтерских операций.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Требования к оформлению и образец акта о недостаче

В обязанности каждого руководителя компании, торгового предприятия, осуществляющего финансовую деятельность, входит правильная организация и ведение документооборота. Поскольку ему часто приходится приобретать у сторонних компаний материальные ценности, он должен серьезно подходить к процедуре получения груза и соблюдать определенный порядок. А чтобы не возникли какие-либо недоразумения в ходе очередной проверки компетентными органами, необходимо руководствоваться действующими инструкциями.

Акт недостачи: суть и значение документа

В ходе ведения хозяйственной или торговой деятельности руководители организаций или индивидуальные предприниматели вынуждены закупать сырье или готовую продукцию, для того чтобы в дальнейшем сформировать нормальный производственный процесс или перепродать товар по более выгодной цене. Получение груза проводится с учетом установленного порядка и регламента специальными сотрудниками, которые несут материальную ответственность.

Обязанностью сотрудника, принимающего товар, является не только его получение, но также взвешивание, подсчет количества и проверка качества. После этого он должен зарегистрировать груз, распределить его на склад или в иные места хранения.

Важно знать! В случае выявления в ходе процедуры недостатков, а именно низкого качества, брака или несоответствия количества товара с указанным по численности в накладной, сотрудник обязан зафиксировать нарушение и составить акт.

Официальный документ отражает информацию о поступивших товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и выявленных недостатках. Принимающая сторона заносит туда сведения о количестве поврежденного товара и степени его порчи, а также фиксирует расхождение цифр в накладной и по факту. Составляя акт, получатель преследует две цели. Во-первых, он указывает объем причиненного материального ущерба, выражающегося в денежном эквиваленте, который получатель желает компенсировать за счет поставщика или транспортного агентства. Во-вторых, демонстрирует профессионализм своих сотрудников, отвечающих за приемку поступающего груза (материала), а также уровень производства и организации рабочего процесса.

Составление акта недостачи

Акт о недостаче служит основанием, если получатель собирается предъявлять претензию организации или транспортной компании, недопоставившей товар, с целью возмещения ущерба в виде денежной компенсации или дополнительной кондиционной продукции. Если его оформляют во время ревизии, а не в ходе процедуры получения груза, то содержащаяся в нем информация учитывается при составлении годовой отчетности. На основании указанных сведений комиссия может наиболее точно определить количество расходов компании или организации.

Регламентирующие документы

На сегодняшний день единой формы акта о выявленной недостаче товара не существует. Поэтому законом разрешается составлять документ по типу, который компания разработала своими силами специально для этих целей. Главное, чтобы он отражал все необходимые реквизиты и содержал полную информацию.

Создавая собственный прототип нормативного документа, можно опираться на существующие унифицированные формы. Применяемый в дальнейшем образец акта о выявленной недопоставке груза, товара необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского контроля. Для получения навыков корректного оформления актов различного назначения необходимо обратиться к нормативным документам и досконально изучить правила и порядок заполнения первичной документации. Сегодня в разных целях используется три типа бланков.

1. ТОРГ-2. Данную форму используют при осуществлении приемки продукции от отечественных компаний. Она должна быть заполнена без ошибок, помарок и иметь не менее трех копий.
2. ТОРГ-3. Если выполняется оприходование груза, который был поставлен иностранными компаниями, принимающий сотрудник обязан заполнить акт в соответствии с данной формой. Позже он должен представить документ в пяти экземплярах.
3. ТОРГ-12. Недостающая продукция или товары, подлежащие возврату, описываются в акте, заполненном по образцу данного документа.

Сотрудники, осуществляющие приемку, обязаны знать тонкости заполнения всех бланков. Это позволит избежать проблем с органами, контролирующими документооборот.

Создание проверяющей комиссии

Поскольку во время приемки коммерческого груза, товара обнаруживается его недостаточное количество, законодательство требует составления акта. Для соблюдения правовых норм руководство обязано создать специальную комиссию из числа сотрудников, осуществляющих приемку продукции (или иных работников). Главное, что в ее состав должно входить не менее трех человек.

Важно знать! Исключением являются индивидуальные предприниматели, не располагающие штатом рабочего персонала. Они могут выявить факт недостачи и оформить документ самостоятельно.

p style=»text-align: center;»>

Состав комиссии утверждается соответствующим приказом руководства. На основании заключенного соглашения они проходят специальное обучение. Акт должен составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя. С этой целью в договоре заранее прописывается порядок уведомления продавца о необходимости прислать доверенное лицо для приемки товара и фиксации недопоставки, указываются сроки для его прибытия, а также действия на случай его отсутствия. На практике, если груз прибыл без сопровождения, документ визируется только получателем. Копия отправляется поставщику заказным письмом или электронной почтой.

Процедура составления

Во избежание возникновения различных недоразумений в ходе проверки специальными органами или во время судебного разбирательства, акт о недостаче требуется составлять максимально корректно. Для этого необходимо учесть несколько основных моментов.

1. Законодательство позволяет использовать унифицированную форму либо образец, разработанный компанией или организацией, но содержащий при этом все необходимые реквизиты.
2. При обнаружении факта недостачи документ должен быть оформлен в присутствии представителя поставщика. Если его нет, можно пригласить водителя компании-перевозчика или экспедитора. В ситуации, когда не удается привлечь вышеуказанных лиц, получатель имеет право воспользоваться услугами независимого эксперта.
3. Если получатель одномоментно принимает груз от нескольких поставщиков и в каждом случае выявлен факт недостачи, рекомендуется составлять столько актов, сколько прибыло недоукомплектованных партий. С целью обеспечения доказательной базы все нарушения необходимо фиксировать с помощью фото и видеосъемки.
4. Составленный документ обязаны подписать члены комиссии, представитель поставщика либо вместо него независимый эксперт.
5. После оформления юрист или бухгалтер обязан в кратчайшее время составить претензию и передать продавцу под роспись. Сроки данной процедуры четко определены Федеральным законодательством. При их нарушении поставщик имеет право отказаться от ее исполнения.
6. При недостаче топлива комиссия обязана составить акт о списании ГСМ, где указать причину перерасхода.

В ходе составления акта нужно внести все необходимые реквизиты, а после завершения указать дату оформления.

Содержание акта недостачи

Образец акта о выявлении недостачи товара, с которым можно ознакомиться, представлен в конце статьи. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо правильно заполнить.

Шапка. Здесь следует указать реквизиты компании, организации, получившей товар. Они содержат: название, адрес местоположения, структурное подразделение, номера телефона. С другой стороны нужно выставить номер документа и дату его составления.

Основная часть. В этом разделе полностью отображается вся важная информация.

1. Данные отправителя груза или товара (название организации, адрес, номер телефона).
2. Место, где была получена партия.
3. Сведения о производителе продукции, поставщике, страховой компании (в случае надобности).
4. Основные документы (договор, счет-фактура, накладная, акт), и их данные (номер и дата составления).
5. Дата отправки товара и способ его транспортировки.
6. День, число и время отгрузки со склада или станции отправления

Перечень товаров. Сюда для наглядности имеет смысл вставить таблицу, в которой будет зафиксирован факт недостачи и основные сведения. Единицы изменения указываются согласно ОКЕИ.

1. Наименование, количество, артикул, сорт, цена, сумма товара или груза, указанного в накладной и имеющегося по факту.
2. Состояние пломб контейнера, вагона, ящиков (для выявления несанкционированного вскрытия и внутритарной недостачи).
3. Перечень бракованной и битой продукции (количество, сумма).
4. Отклонение от указанных в сопроводительном документе данных, то есть недостача или излишек.

В следующем разделе следует отобразить, каким образом проводился подсчет и измерение количества или веса товара, описать характер повреждений и мнение о причинах их возникновения. В конце указываются действия получателя, а именно, что товар был выгружен и отправлен на склад для дальнейшего хранения. В этом случае необходимо внести его название. Далее следует мнение членов комиссии, их заключение.

Внимание! Полностью оформленный документ визируют члены комиссии. В нем указывается место работы и должность каждого из них, а также расшифровка подписи. Сюда же вносятся аналогичные сведения о представителе поставщика, транспортной компании, либо независимом эксперте.

Особенности оформления

На практике очень часто путают акт о недостаче товара с аналогичным документом о выявлении нехватки денежных средств в кассе. На самом деле правовые нормы предусматривают использование различных форм для оформления таких нарушений.
p style=»text-align: center;»>

Нехватка товара

Выявление недостачи товара при получении оформляется специальным актом по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3, который имеет определенную структуру:

1. Шапка документа, где указываются реквизиты поставщика: название компании (организации) либо ФИО продавца, адрес месторасположения, куда должен быть направлен акт.
2. Название документа
3. Фактологическая часть, где детально описывается: место «происшествия», номер накладной прибывшего груза, описание средства и способа доставки.
4. В нижней части указывается состав комиссии, место работы и должность каждого из них. Здесь же будут находиться их подписи.

Недостача денежных средств в кассе

Оформление проверки кассы производится по форме ИНВ-15. Ее образец не утвержден Госкомстатом РФ, поэтому требует крайне аккуратного, почти идеального, заполнения. Акт о сумме выявленной недостачи денежных средств или ТМЦ имеет определенную структуру и должен содержать следующие данные:

1. Название организации (предприятия, компании) или ее подразделения.
2. Номер акта, дата оформления и время инвентаризации.
3. Причина проведения проверки.
4. Фактическое наличие материальных ценностей (деньги).
5. Расписка материально ответственного сотрудника за ценности в кассе.
6. Объяснение причины недостатка денежных знаков в кассе на момент проверки.

Эти сведения позволяют получить представление и сделать предварительные выводы относительно недостачи денежных средств в кассе и причины данного недоразумения.

Образец документа

Для оформления акта о выявленной недостаче товара или груза можно воспользоваться как собственной формой, так и готовыми образцами. Их можно скачать здесь.

Заключение

Оприходование товара приемщик обязан проводить с учетом правовых норм и действующего регламента. При несоответствии количества продукции, указанной в накладной и полученного фактически, нужно составлять акт, который подписывается членами комиссии и представителем поставляющей компании. Предъявив по всей форме претензию продавцу или контрагенту, получатель имеет право на возмещение ущерба в виде денежной компенсации или допоставки товара.

Форма “ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей”: образец заполнения

Акт типовой формы ТОРГ-15 формируется при порче, ломе или бое ТМЦ. Этот документ представляет определенную важность, так как позволяет уменьшить налоговые траты, причиной которых выступают списание активов и уценка их стоимости. Как показывает практика, принципиальное значение имеет правильность оформления данного акта. В статье расскажем про ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, дадим рекомендации по оформлению.

С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не обязательно, но все-таки безопаснее такой акт составить. При желании компания может сформировать свою форму, однако необходимо учесть присутствие в бланке положенных реквизитов, установленных для первичной документации.

Где применяется акт ТОРГ-15

Повреждение ТМЦ возникает, как правило, в результате небрежного обращения с товаром, неправильном хранении и транспортировке. Чтобы списать непригодный товар, назначается специальная комиссия в составе руководителя компании, материально ответственных лиц, а иногда и сотрудника санитарного надзора. После уточнения обстоятельств дела члены комиссии заполняются форму ТОРГ-15 в трех экземплярах.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В документе указывается полный состав комиссии, название недостающего или испорченного товара, его количество, стоимость, причины потерь, возникшие дефекты и возможность дальнейшего использования ТМЦ. Последний момент может подразумевать несколько вариантов:

• продажа товарных ценностей по фактической стоимости;
• продажа товарных или материальных ценностей по сниженной цене;
• полное уничтожение товара;
• вывоз ТМЦ на свалку;
• передача на корм скоту и так далее.

При частичной потере потребительских свойств товар уценивают. Тогда в акте указывают две цены: это стоимость ценностей до и после уценки, также прописывается сумма уценки. Если возникает порча или потеря качества ценностей, и товар не подлежит последующей реализации, то составляется также в трех экземплярах дополнительный акт ТОРГ-16, который подписывается руководителем компании и членами созданной комиссии. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-16. Акт списания товара: образец заполнения 2020».

Кем заполняется форма ТОРГ-15

Акт о порче, ломе заполняется членами комиссии, назначенной приказом руководителя. После составления и заверения документа подписями комиссия передает документ руководителю для проверки и утверждения, после чего экземпляры распределяются между заинтересованными должностными лицами и подразделениями организации, в которой выявлены порча, бой или лом ценностей.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто подписывает заполненный акт

В заключении акт ТОРГ-15 подписывают все члены комиссии, в том числе сотрудник, ответственный за хранение ТМЦ. После ознакомления с документом руководитель компании ставит свою визу и принимает решение о последующих действиях по отношению к товару (списать либо уценить) и определяет, кто из сотрудников виновен в произошедшем.

Как правило, потеря потребительских свойств товара происходит по причине бесхозяйственности сотрудников, поэтому ущерб взыскиваются с виновных в этом лиц. Читайте также статью: → «Порядок и сроки взыскания материального ущерба с работника». Есть исключительные случаи, когда определенных виновников установить невозможно. Тогда списание стоимости ТМЦ осуществляется за счет компании и учитывается в качестве внереализационных расходов.

В конце документа прописью указывается сумма причиненного организации ущерба. Если принято решение лом оприходовать, либо ТМЦ подлежит ликвидации, делается соответствующая запись. После всех процедур акт обязательно подписывает главный бухгалтер.

Совместно с какими документами оформляется акт ТОРГ-15

При заполнении акта о порче, ломе, бое может потребоваться оформление следующих документов:

• Приказ о назначении состава комиссии – утверждается руководителем и определяет членов комиссии и их задачи (установить степень порчи, списать непригодные ценности и оформить нужную документацию);
• Акт о списании товаров ТОРГ-16 – позволяет оформить процедуру снятия с учета, может составляться вместе с формой ТОРГ-15 или вместо нее;
• Накладная, на основании которой будет произведен вывоз утилизированных ТМЦ. Читайте также статью: → «Транспортная накладная: скачать бланк, образец заполнения 2020».

Оформление акта ТОРГ-15

Унифицированный бланк заполняется в трех экземплярах:

• один сдается в отдел бухгалтерии ответственному бухгалтеру, на его основании происходит списание товарных ценностей с МОЛ;
• второй сохраняется в структурном подразделении, где он был составлен (например, на складе, в магазине, торговом зале);
• третий — отдается лицу, ответственному за данные ценности. При этом списываемый товар снимается с подотчета данного лица.

В шапке ТОРГ-15 указывается компания, ее юридический адрес, название структурного подразделения, где был обнаружен испорченный товар.

Дополнительно прописывается поставщик рассматриваемого товара, его адрес, реквизиты банковского счета. Обязательно указывается номер акта, дата его составления, подпись руководителя компании и дата утверждения документа. Табличная часть состоит из следующих реквизитов:

• наименование товара, его характеристика и код;
• единица измерения (наименование и код по ОКЕИ);
• артикул товара;
• сорт или категория ТМЦ;
• количество товара;
• уцененная цена в рублях;
• сведения об уценке товара;
• процент скидки;
• дополнительные характеристики (причина дефекта).

Под таблицей повторяется причина дефекта и указывается виновник произошедшего. Заполнение главных реквизитов акта о порче представлено в таблице:

Наименование реквизита	Пояснения по заполнению
Наименование ТМЦ	Название товарно-материальных ценностей желательно указывать подробное, с артикулом. Это необходимо для идентификации ТМЦ и уточнения вида товара. Так как от типа ценностей и оснований для списания напрямую зависит порядок налогообложения.
Причина уценки или списания	Налоговые органы уделяют при проверке пристальное внимание именно причине списания ТМЦ. Поскольку этот момент важен при возникновении налоговых или судебных споров по возмещению убытков при наличии виновных лиц. Особенное внимание на данный реквизит следует обратить торговым компаниям. На основании п.4 ст. 5 закона «О защите прав потребителей», производитель должен указать сроки годности на продуктовые товары, парфюмерную продукцию, лекарственные препараты, бытовую химию и прочие товары. После окончания срока годности такие типы ценностей признаются непригодные к применению по назначению и подлежат снятию с учета. Полный список подобных товаров закреплен в перечне, подготовленном и утвержденным правительственным постановлением РФ.
Дефекты товара	В ТОРГ-15 целесообразно полностью описать установленные дефекты товара, их подробное описание послужит весомым аргументом для подтверждения факта лома или порчи ТМЦ и для выяснения того факта, частично или полностью товар утратил свои потребительские свойства. Последний момент важен для решения вопроса о последующей «судьбе» товара: реализовывать его по сниженным ценам или утилизировать.
Количество, цена перед и после уценочной процедуры	Данные показатели в бухгалтерском учете выступают основанием для произведения необходимых изменений. Если компании часто сталкиваются с уценкой ТМЦ, то рациональнее разработать и утвердить специальное положение о порядке уценки товара. Поскольку при проверке налоговики нередко интересуются вопросами величины уценки и процедурой ее установления. Если имеется такое положение, то это снизит риски доначислений налога на прибыль.
Реквизиты виновного в порче лица	Заполнение этого раздела особенно важно, если причиной списания ТМЦ стали хищение, нарушение правил транспортировки товара, его приемки или хранения, брак по вине поставщика. Если товар списывается в связи с окончанием срока годности, то этот реквизит не заполняется.
Реквизиты лиц, входящих в комиссию	Для проведения процедуры списания ценностей формируется комиссия, в которую входят, в том числе, МОЛ, представители руководства, бухгалтерии. Данная комиссия определяет причины невозможности дальнейшего применения активов, отвечает за заполнение акта ТОРГ-15 и устанавливает возможность последующего использования испорченного ТМЦ по более низкой цене или его ликвидации.
Документ о списании и утилизации	При невозможности последующей реализации товарных ценностей (даже по более низкой цене), проводится снятия объекта с учета, при этом за основу берется акт ТОРГ-16 или иной документ, накладная, составленные в произвольной форме

Ошибки в заполнении ТОРГ-15

Законодательство не требует обязательного заполнения типового бланка ТОРГ-15 при выявлении оснований для уценки или снятия с учета товарных ценностей. При желании компания может воспользоваться унифицированным бланком акта о списании ТОРГ-16 или составить документ по своей форме.

Если же за основу берется типовой бланк ТОРГ-15, то заполнять его нужно правильно. Множество исправлений в акте не допустимо, так как это снизит читаемость документа. Если ошибок много, лучше не исправлять их, а заполнить новый акт.

В акте нужно указывать достоверные сведения. Данный документ выступает первичным для бухгалтера для списания или уменьшения стоимости товаров, на основании формы ТОРГ-15 выполнятся проводки, а потому все суммы должны быть посчитаны правильно.

Если проводится уценка, то нужно правильно вычислить ее процент, то есть арифметические ошибки в акте не допустимы.

Членам комиссии, составляющим акт, следует обязательно подписать заполненный документ. Своими подписями каждый член подтверждает верность заполнения. Бухгалтеру следует также внимательно проверять указанные количественные и стоимостные показатели, правильно проводить расчеты.

Ошибки в акте ТОРГ-15 недопустимы – ФНС не примет расходы в налогооблагаемой прибыли, если не будет на то документального правильного подтверждения. Если же расходы относят на счет виновных сотрудников организации, то требовать с них возмещения ущерба возможно только при безошибочно заполненном акте.

Читайте далее: