Справка 2 ндфл для иностранцев по виду на жительство
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Справка 2 ндфл для иностранцев по виду на жительство

2-НДФЛ на иностранного работника

Если в компании или на ИП трудятся граждане другого государства, то в определенный момент им тоже может понадобиться справка о доходах. При этом надо обязательно учитывать ряд особенностей. Далее о них.

Общие сведения о справке 2-НДФЛ

Официальный документ, выдаваемый работнику и отражающий его доход за определенный период, носит название 2-НДФЛ. Он также включает данные о сумме налога, которую выплатил его получатель. Таким образом, в справке 2-НДФЛ иностранный работник должен увидеть:

  • название и реквизиты предприятия, на котором он трудится, контактные данные работодателя;
  • свои личные данные;
  • сумму полученного (обычно за год) дохода, подлежащего обложению по 13%-й (базовой) или другой ставке;
  • все примененные в отчетный период налоговые вычеты — на приобретение недвижимого имущества, по социальным программам, базовый. Обязательно указывают и их коды.

Обычно выдает справку специалист бухгалтерии в течение трех дней.

Если работник — иностранец

Для иностранных лиц, не имеющих российского гражданства, не созданы специальные бланки 2-НДФЛ. Справки просто включают ряд полей для указания специфичной информации.

Поля справки 2-НДФЛ

Последние изменения закона скорректировали внешний вид справки, и теперь документ о доходе того или иного лица имеет достаточно много полей, требующих внимательного заполнения. Обычные правила не вполне подходят, когда нужно оформить 2-НДФЛ для иностранного гражданина. Поэтому ниже приведена инструкция по заполнению основных полей.

«Признак»

Здесь указывают «1», если вычисления проводились в обычном порядке. Когда «2» – в этой графе говорят о том, что НДФЛ не удалось удержать частично или полностью.

«Номер корректировки»

Номер проставляют нулевой – «00», если справка за период выдана впервые. Последующее наращивание номера соответствует корректирующим документам по порядку. Возможно составление и аннулирующей предыдущие справки. Ей присуждают номер «99».

Раздел 1: данные о налоговом агенте

Здесь представлены контакты и реквизиты организации, от лица которой выдана справка.

«Налоговый агент»

Здесь указывают название компании.

Раздел 2: данные о физлице

ИНН в России

Российский ИНН может быть указан при наличии такового. Но в любом случае незаполнение этого поля не является нарушением.

Заграничный ИНН

Данную графу также заполняют по желанию. И если такой номер есть, его лучше указать. Стоит учитывать, что за пределами нашей страны данный идентификатор может иметь иные название и формат.

Ф.И.О. подчиненного

Написание фамилии, имени и отчества должно полностью совпадать с тем, что указано в предъявленном удостоверении личности. Касается это утверждение и языка заполнения справки: из паспорта на латинице имя и фамилию лучше так и переписать. Допустимо опустить отчество, если человек его не имеет изначально.

Статус плательщика

Любой человек, пребывающий на территории РФ и получающий здесь доход, должен быть зарегистрирован здесь в налоговых органах с предоставлением одного из шести статусов: резидент или нерезидент страны, беженец, специалист высокой квалификации и т. д. Соответствующий код обязательно вносите в справку.

Обратите внимание, что до 2016 года статусов было всего три.

Гражданство (код страны)

Код гражданства указывают согласно принятому в РФ классификатору. Используют его цифровой трехзначный вариант.

Код удостоверения личности

Чаще всего личность подтверждается паспортом (код — 10). Однако допустимы и другие варианты, если они упомянуты в первом приложении к порядку заполнения справки о доходах.

Адрес места жительства в России

Здесь следует указывать актуальные данные о регистрации иностранного работника в РФ по месту пребывания или жительства.

Имейте в виду: при заполнении этой графы актуальными данными следующие два поля не требуют внесения информации. В противном случае нужно обязательно указать код страны, из который приехал работник, и адрес его проживания в ней.

Код страны проживания

Здесь отмечают цифровым кодом, в какой стране за пределами России постоянно проживает (проживал) иностранный гражданин.

Адрес

Имеется в виду адрес проживания за пределами РФ. Формат заполнения поля может быть использован любой. Шрифт допустим, как кириллический, так и латиница.

Раздел 3: Облагаемые доходы по соответствующей ставке

В шапке раздела четко указывают размер процентной ставки, по которой облагается налогом доход. Для нерезидентов действует повышенная ставка в 30%, а резиденты отдают в казну 13% наравне с российскими гражданами.

Бывает, что ставка для работника менялась в течение рассматриваемого периода в зависимости от вида дохода. Тогда суммирование и вычисление в разделах 3, 4 и 5 следует выполнять отдельно для каждой ставки.

Код дохода

Заполняют 4х-значным цифровым кодом. Если в перечне не был найден подходящий идентификатор, используют код 4800 — прочие доходы.

Помимо доходов в денежной форме, здесь следует указать и любые другие формы поступлений, в том числе натуральную.

Раздел 4: вычеты

Помимо перечисления всех положенных вычетов, раздел включает и данные о разрешениях, полученных в налоговой инспекции и подтверждающих право на тот или иной вычет.

Раздел 5: итоговые суммы дохода и налога

В данном разделе собрана вся числовая информация, а также проводятся вычисления. В частности, здесь указывают:

  • сумму дохода за период;
  • налоговую базу, то есть разницу между доходом и всеми примененными вычетами;
  • рассчитанную, фактически удержанную и перечисленная в бюджет сумму налога (обычно совпадают);
  • излишне удержанную сумму налога, которая по какой-либо причине не была возвращена работнику.

Изменения в форме 2016 года

Есть некоторые особенности выдачи 2-НДФЛ для иностранного гражданина, чья трудовая деятельность ведется на основании патента. В этом случае налог оплачивается авансом, а позже производится перерасчет. Для учета таких предварительных платежей в разделе 5 появилась отдельная строка. В нее вписывают их общую сумму.

Затронули изменения и справочник кодов предоставляемых документов. Теперь при обращении за справкой 2-НДФЛ иностранный работник, имеющий документ о временном убежище, получит код 19, а не 18 в соответствующей графе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вид на жительство и НДФЛ

Департаменту налоговой и таможенной политики Министерства финансов был задан вопрос относительно статуса налогового резидента физлица, имеющего вид на жительство в Российской Федерации (далее – РФ) является ли вид на жительство документом, подтверждающим продолжительность пребывания в стране?

Ответ: нет, не является. При определении налогового статуса наличие у физлица вида на жительство значение не имеет. Данный вывод следует из ответа на обращение.

Ведомство напомнило, что согласно п. 2 ст. 207 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Налоговый статус физического лица определяется на каждую дату получения дохода исходя из фактического времени его нахождения на территории РФ.

В соответствии с положениями п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации” вид на жительство представляет собой документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации, а также их права на свободный выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.

Таким образом, вид на жительство не подтверждает фактическое время нахождения физического лица на территории страны.

Читать еще:  Можно ли снимать витрины в ювелирном магазине

Комментарий от «Бейкер Тилли».

Напомним, что налоговые резиденты РФ уплачивают НДФЛ по ставке 13%, нерезиденты – по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ). Для определения налогового статуса физического лица необходимо учитывать фактическое время нахождения физического лица в РФ, которое должно быть документально подтверждено.

Перечень документов, которыми может быть подтвержден налоговый статус физического лица, законодательно не установлен. Это могут быть:

  • копии страниц паспорта с отметками о пересечении границы;
  • копии миграционной карты с отметками о въезде в РФ и выезде из РФ;
  • справки с места работы (в том числе с предыдущих);
  • приказы о командировках, путевые листы и т. п.;
  • авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы (проездные документы, документы о проживании);
  • свидетельства о регистрации по месту временного пребывания;
  • справки, полученные по месту проживания в РФ;
  • договоры, заключенные с медицинскими или образовательными учреждениями;
  • справки о проведении лечения (прохождении обучения) с указанием времени такого лечения (обучения).

Также для подтверждения статуса резидента РФ работники, которые часто или надолго выезжают за рубеж или работники-иностранцы, могут представить документ, выданный налоговым органом. С 9.12.2017 года подобное подтверждение выдается по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 7.11.2017 № ММВ-7-17/837@. Данный документ подтверждает статус налогового резидента за календарный год.

Факт выдачи данного документа можно проверить на официальном сайте ФНС России: https://www.nalog.ru.

Основание:

  • Письмо Минфина России от 24.06.2019 N 03-04-05/46120 (О подтверждении в целях НДФЛ статуса налогового резидента РФ физлицом, имеющим вид на жительство в РФ);
  • Приказ ФНС России от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@ “Об утверждении формы заявления о представлении документа, подтверждающего статус налогового резидента Российской Федерации, формы документа, подтверждающего статус налогового резидента Российской Федерации, порядка и формата его представления в электронной форме или на бумажном носителе” (Зарегистрировано в Минюсте России 27.11.2017 N 49015).

Материал подготовлен: Наталией Голяковой (экспертом департамента бухгалтерских услуг «Бейкер Тилли», магистром права) и Еленой Мишкиной (руководителем группы развития департамента бухгалтерских услуг «Бейкер Тилли»).

Подтверждаем доход справкой 2-НДФЛ для вида на жительство

Среди документов, которые понадобятся для получения ВНЖ, предусмотрены бумаги, подтверждающие доход иностранного гражданина. Если человек работает, он может подтвердить доход с помощью справки, полученной у работодателя, — формы 2-НДФЛ. Расскажем, как ее получить, сколько это стоит и как она должна выглядеть в 2020 году.

Что такое справка 2-НДФЛ для вида на жительство и как ее получить

Подтвердить доход можно не только справкой 2-НДФЛ для вида на жительство, но и иными документами — выпиской с банковского счета, декларацией по форме 3-НДФЛ, доказательствами нахождения на иждивении. Но в статье дается информация только по справке 2-НДФЛ.

Форма 2-НДФЛ — это справка о доходах работающего гражданина, которую готовит работодатель. В ней отражаются актуальные сведения о:

  • компании (налоговом агенте);
  • работнике (налогоплательщике);
  • доходах с разбивкой по месяцам и ставкой НДФЛ;
  • использованных вычетах;
  • общей сумме заработной платы и уплаченных налогов.

Данные формируются за определенный год. Это могут быть все 12 месяцев или только 8, если человек трудился в компании не весь год.

С 1 января 2019 года форма 2-НДФЛ, которую выдают сотрудникам, получила новый вид. Выглядит она так:

Справка о доходах и суммах налога физического лица

Никакой другой формат справки вас не устроит: ее могут не принять, поскольку документ не соответствует установленной законодательно форме. Если ваш бухгалтер предлагает другую справку, скажите, что от вас требуют документ, оформленный в соответствии с Приложением N 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/ [email protected] .

3-НДФЛ для ВНЖ: подтверждение дохода налоговой декларацией
  • От Елена Воропаева
  • 28.10.2019

Как получить справку 2-НДФЛ для вида на жительство? Она выдается в любой момент бесплатно по заявлению работника. Есть у него статус налогового резидента или нет, не важно. Обращение составляют в произвольной форме на имя руководителя компании. За основу можете взять такую формулировку: “На основании п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ за 2018 год”.

Если есть желание, можно указать, зачем понадобились такие сведения. Но закон не обязывает вас это делать. Закон говорит, что по заявлению сотрудника ему обязаны выдать документы, касающиеся его трудовой деятельности. Данные о полученных доходах и уплаченных налогах — информация, связанная с трудовой деятельностью человека, поэтому в бухгалтерии обязаны ее подготовить и должным образом заверить: подписать у руководителя, поставить печать (если она имеется).

Важно еще знать, что ждать справку 2-НДФЛ вам придется 3 рабочих дня. Это максимальный срок, оговоренный ст. 62 Трудового кодекса РФ, за который сведения должны быть готовы. Не важно, заболел ли начальник, ушел ли в отпуск главный бухгалтер — на их место всегда назначают временно исполняющих обязанности и эти люди обязаны готовить и подписывать все бумаги. В крайнем случае можно припугнуть работодателя, что пожалуетесь в инспекцию труда. За невыдачу документов в срок компании грозит штраф до 50 тысяч рублей (п.1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда одной справки недостаточно

Как подтвердить доход на ВНЖ иждивением
  • От Елена Воропаева
  • 20.03.2020

При проверке сведений о доходах инспектор ГУ МВД может заявить, что ее недостаточно. Это случится, если заработная плата, которую получает заявитель в месяц, ниже уровня прожиточного минимума в регионе проживания. К примеру, в Москве во втором квартале 2019 года утвержден прожиточный минимум в размере 20 195 рублей. Значит, чтобы 2-НДФЛ для вида на жительство было достаточно, в ней должна быть указана общая сумма за год не меньше 242 340 тысяч рублей до удержания налога. Но это для Москвы — самого дорогого субъекта РФ, а в регионах подтверждающий доход для вида на жительство значительно отличается. В Ростове, допустим, показатель за 2 квартал текущего года составляет 11 371 руб., а в Краснодарском крае — 12 030 руб.

Учтите: один прожиточный минимум трудоспособных граждан берут в расчет, если для вида на жительство доход подтверждает иностранный гражданин, который больше никого не содержит (нет лиц на иждивении) — детей, супругу. Если они есть, сумма, указанная работодателем в справке, должна покрывать прожиточные минимумы и на гражданина, и на лиц, находящихся у него на иждивении. Если дохода не хватает, придется, помимо 2-НДФЛ, использовать для подтверждения наличия средств к существованию иные финансовые бумаги. Например, можно предъявить 2-НДФД и справку о вкладе на недостающую сумму.

И напоследок: работодатель укажет в официальной справке только доход, с которого уплачен налог. Бывает, что работник получает 30 000 руб., но по трудовому договору его заработная плата минимальная — 12-15 тысяч. И именно с этой суммы компания платит налоги. Поэтому если часть денег вам дают неофициально (в конверте), надо понимать, что подтвердить ими наличие средств к существованию не получится, и придется готовить дополнительные документы.

2-НДФЛ на иностранного работника

Если в компании или на ИП трудятся граждане другого государства, то в определенный момент им тоже может понадобиться справка о доходах. При этом надо обязательно учитывать ряд особенностей. Далее о них.

Читать еще:  Как зарегистрировать полис омс в поликлинике

Общие сведения о справке 2-НДФЛ

Официальный документ, выдаваемый работнику и отражающий его доход за определенный период, носит название 2-НДФЛ. Он также включает данные о сумме налога, которую выплатил его получатель. Таким образом, в справке 2-НДФЛ иностранный работник должен увидеть:

  • название и реквизиты предприятия, на котором он трудится, контактные данные работодателя;
  • свои личные данные;
  • сумму полученного (обычно за год) дохода, подлежащего обложению по 13%-й (базовой) или другой ставке;
  • все примененные в отчетный период налоговые вычеты — на приобретение недвижимого имущества, по социальным программам, базовый. Обязательно указывают и их коды.

Обычно выдает справку специалист бухгалтерии в течение трех дней.

Если работник — иностранец

Для иностранных лиц, не имеющих российского гражданства, не созданы специальные бланки 2-НДФЛ. Справки просто включают ряд полей для указания специфичной информации.

Поля справки 2-НДФЛ

Последние изменения закона скорректировали внешний вид справки, и теперь документ о доходе того или иного лица имеет достаточно много полей, требующих внимательного заполнения. Обычные правила не вполне подходят, когда нужно оформить 2-НДФЛ для иностранного гражданина. Поэтому ниже приведена инструкция по заполнению основных полей.

«Признак»

Здесь указывают «1», если вычисления проводились в обычном порядке. Когда «2» – в этой графе говорят о том, что НДФЛ не удалось удержать частично или полностью.

«Номер корректировки»

Номер проставляют нулевой – «00», если справка за период выдана впервые. Последующее наращивание номера соответствует корректирующим документам по порядку. Возможно составление и аннулирующей предыдущие справки. Ей присуждают номер «99».

Раздел 1: данные о налоговом агенте

Здесь представлены контакты и реквизиты организации, от лица которой выдана справка.

«Налоговый агент»

Здесь указывают название компании.

Раздел 2: данные о физлице

ИНН в России

Российский ИНН может быть указан при наличии такового. Но в любом случае незаполнение этого поля не является нарушением.

Заграничный ИНН

Данную графу также заполняют по желанию. И если такой номер есть, его лучше указать. Стоит учитывать, что за пределами нашей страны данный идентификатор может иметь иные название и формат.

Ф.И.О. подчиненного

Написание фамилии, имени и отчества должно полностью совпадать с тем, что указано в предъявленном удостоверении личности. Касается это утверждение и языка заполнения справки: из паспорта на латинице имя и фамилию лучше так и переписать. Допустимо опустить отчество, если человек его не имеет изначально.

Статус плательщика

Любой человек, пребывающий на территории РФ и получающий здесь доход, должен быть зарегистрирован здесь в налоговых органах с предоставлением одного из шести статусов: резидент или нерезидент страны, беженец, специалист высокой квалификации и т. д. Соответствующий код обязательно вносите в справку.

Обратите внимание, что до 2016 года статусов было всего три.

Гражданство (код страны)

Код гражданства указывают согласно принятому в РФ классификатору. Используют его цифровой трехзначный вариант.

Код удостоверения личности

Чаще всего личность подтверждается паспортом (код — 10). Однако допустимы и другие варианты, если они упомянуты в первом приложении к порядку заполнения справки о доходах.

Адрес места жительства в России

Здесь следует указывать актуальные данные о регистрации иностранного работника в РФ по месту пребывания или жительства.

Имейте в виду: при заполнении этой графы актуальными данными следующие два поля не требуют внесения информации. В противном случае нужно обязательно указать код страны, из который приехал работник, и адрес его проживания в ней.

Код страны проживания

Здесь отмечают цифровым кодом, в какой стране за пределами России постоянно проживает (проживал) иностранный гражданин.

Адрес

Имеется в виду адрес проживания за пределами РФ. Формат заполнения поля может быть использован любой. Шрифт допустим, как кириллический, так и латиница.

Раздел 3: Облагаемые доходы по соответствующей ставке

В шапке раздела четко указывают размер процентной ставки, по которой облагается налогом доход. Для нерезидентов действует повышенная ставка в 30%, а резиденты отдают в казну 13% наравне с российскими гражданами.

Бывает, что ставка для работника менялась в течение рассматриваемого периода в зависимости от вида дохода. Тогда суммирование и вычисление в разделах 3, 4 и 5 следует выполнять отдельно для каждой ставки.

Код дохода

Заполняют 4х-значным цифровым кодом. Если в перечне не был найден подходящий идентификатор, используют код 4800 — прочие доходы.

Помимо доходов в денежной форме, здесь следует указать и любые другие формы поступлений, в том числе натуральную.

Раздел 4: вычеты

Помимо перечисления всех положенных вычетов, раздел включает и данные о разрешениях, полученных в налоговой инспекции и подтверждающих право на тот или иной вычет.

Раздел 5: итоговые суммы дохода и налога

В данном разделе собрана вся числовая информация, а также проводятся вычисления. В частности, здесь указывают:

  • сумму дохода за период;
  • налоговую базу, то есть разницу между доходом и всеми примененными вычетами;
  • рассчитанную, фактически удержанную и перечисленная в бюджет сумму налога (обычно совпадают);
  • излишне удержанную сумму налога, которая по какой-либо причине не была возвращена работнику.

Изменения в форме 2016 года

Есть некоторые особенности выдачи 2-НДФЛ для иностранного гражданина, чья трудовая деятельность ведется на основании патента. В этом случае налог оплачивается авансом, а позже производится перерасчет. Для учета таких предварительных платежей в разделе 5 появилась отдельная строка. В нее вписывают их общую сумму.

Затронули изменения и справочник кодов предоставляемых документов. Теперь при обращении за справкой 2-НДФЛ иностранный работник, имеющий документ о временном убежище, получит код 19, а не 18 в соответствующей графе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заполнение справки 2-НДФЛ для иностранца

Оформление данного документа потребуется в случаях, когда возникает необходимость подписания трудового соглашения между компанией, организацией с одной стороны и физическим лицом — с другой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Существуют общие правила и порядок внесения сведений. Если речь идет о наемном работнике, не имеющим российского гражданства, алгоритм заполнения бланка имеет определенную специфику, рассмотреть которую целесообразно более детально.

Нормы закона

Образец справки 2-НДФЛ для иностранца, который приехал в Россию и планирует осуществлять на ее территории трудовую деятельность, регламентирована действующим Приказом Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года.

Документ отражает сведения, как о наемном сотруднике, так и о нанимателе. В рамках нормативно-правовых и законодательных актов все мигранты, работающие на предприятиях страны, должны иметь специальный разрешительный патент.

Порядок расчета доходов, вычетов, премий и удержаний, информация о которых так же указывается в справке, утвержден Налоговым Кодексом РФ — в частности, ст.227 НК РФ.

Для чего нужна?

Данная справка нужна как исполнительным государственным органам, так и самому работнику.

В первом случае – это пополнение информационной базы о доходном налогообложении, удержанном с трудящегося за конкретный отрезок времени.

Потребность физического лица на порядок выше, без документа не обойтись, если потребуется:

  • подтвердить свою кредитную платежеспособность;
  • для получения ежегодного налогового вычета;
  • для участия в судебных процессах, подаче исковых заявлений, арбитражных спорах и разбирательствах;
  • при смене места работы;
  • при оформлении вида на жительство и получении иностранцем российского паспорта в качестве резидента.
Читать еще:  Положение о должностных инструкциях как ввести в действие

Какие доходы включать?

Однозначного ответа на этот вопрос не существует. В каждом конкретном случае могут быть различные категории доходов и вычетов.

Заполнять нужно только те из указанных пунктов, которые относятся к финансовому обороту данного работника.

Это могут быть:

  • официальная заработная плата;
  • дополнительные доходы – от авторства, новаторства, публикаций;
  • любые виды деятельности, подлежащие оплате;
  • финансовые вклады с указанием валютного эквивалента;
  • акционные прибыли;
  • страховые начисления;
  • выкупы;
  • доходы от аренды;
  • прибыль от реализации товара или продукции;
  • декретные, пенсионные, отпускные и больничные начисления.

Из всего перечисленного составитель выбирает то, что имеет к нему отношение и дает соответствующую информацию.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ для пенсионера? Читайте здесь.

Оформление справки 2-НДФЛ для иностранного гражданина в 2020 году

С 2020 года бланк претерпел изменения в строках, касающихся гражданства. Так, во втором разделе документа появилось место для указания ИНН той страны, из которой приехал работник.

Та же увеличился перечень правовых статусов лиц, перечисляющих налоги, и появились новые пункты:

  • трудящиеся, квалифицированные как переселенцы, покинувшие родину на добровольной основе, являющиеся при этом соотечественниками;
  • лица, считающиеся беженцами;
  • сотрудники других государств, осуществляющие трудовую деятельность в рамках патента.

Порядок составления

Данную справку должны составлять все руководители, имеющие наемных работников.

Подается в бумажном или электронном виде, если штатных единиц более 10 – только в электронном.

Вся информация черпается из налогового регистра по учету НДФЛ. Финансовые показатели отражаются в рублевом эквиваленте. Копейки округляют.

Раздел 1

Отражает все данные о налоговом агенте. Руководитель указывает Фамилию, Имя, Отчество (без сокращений), аналогично тому, как это прописано в паспорте, персональный налоговый номер, ОКАТО, рабочий и мобильный телефон.

Если контакты отсутствуют, данная строка не заполняется.

Раздел 2

Здесь прописываются все сведения, касающиеся физического лица.

В графе, где следует писать номер ИНН, имеется ввиду постановка на учет в налоговую службу РФ. Если ее нет, срока остается пустой – никакие пометки не делаются.

Личные паспортные данные пишутся латинскими печатными буквами, согласно тому, как это указано в документе, удостоверяющем личность работника.

Поле «статус» оформляется согласно таблице.

Статус физического лица Код
Является налоговым резидентом 1
Не является 2
Не является, но при этом относится к категории востребованного специалиста 3
Лицо – участник государственной программы переселения 4
Является беженцем, не имеющим налогового статуса РФ 5
Гражданин другой страны, работающий в России на основании патента 6

Сведения о дате рождения заполняются арабскими цифрами. В графе о наличии гражданства пишется код, состоящий из нескольких цифр. Полный перечень кодов регламентирован единым мировым классификатором стран.

Строки о месте проживания, субъекте федерации, и прочую информацию, не имеющую отношения к прибывшим из-за границы лицам, следует оставлять пустыми.

Раздел 3

Чтобы правильно заполнить данный раздел, нужно воспользоваться таблицей принятых кодовых обозначений доходных и расходных статей.

Главное требование – сделать все максимально корректно.

Например, у гражданина Петрова, была премия за хороший труд. Таким выплатам присваивают код «2000» (аналогичный шифру заработной платы). Если основание для премирования – праздничное событие – то это уже другой, «4800» код, поскольку такое поощрение классифицируется в учетном налоговом документообороте как прочие доходы. На них отдельные коды не выделены.

В верхней части раздела в обязательном порядке прописывается величина базовой налоговой ставки – в данном случае – это 30%.

Раздел 4

Содержит информацию обо всех имевших место налоговых вычетах у иностранного работника.

За основу берется конкретный отчетный период. Принцип заполнения – та же система кодов, что и в предыдущем разделе (берутся из классификатора).

Графа «уведомление» — отражает данные соответствующей бумаги, которую сотрудник получил в миграционной службе, юридически закрепляющую его право на предоставление налогового ежегодного вычета медицинской, социальной или имущественной направленности.

Раздел 5

Для иностранца данный раздел заполняется в стандартном порядке.

Если показатель больше суммы заявленного НДФЛ, то в двух последующих строках по удержанным и оплаченным сборам в госбюджет, нужно проставить нули.

Под термином «налоговая база» понимается величина, остающаяся после вычетов на все начисленные доходы. Причем, для иностранного гражданина на патенте необходимо отдельно указать сумму авансовых начислений.

Как составляется реестр 2-НДФЛ для организаций? Читайте здесь.

Нужна ли справка 2-НДФЛ на новую работу? Узнайте тут.

Образец заполнения

Образец заполнения 2 – НДФЛ для иностранного гражданина можно посмотреть по ссылке.

Раньше на каждого сотрудника заполнятся отдельный бланк, теперь все можно оформить в одной справке.

Рассмотрим основные нюансы и специфику подачи сведений в зависимости от правовых обстоятельств.

Особенности

Как заполнить бланк с учетом юридического статуса пребывания лица без гражданства? В зависимости от того, на каком основании человек живет и трудится в России, зависит специфика оформления бумаги.

На патенте

Единственная отличительная особенность при заполнении справки 2- НДФЛ для лиц без российского паспорта, имеющих патент на работу, — указание кода статуса налогоплательщика категории «6».

Все остальные поля заполняются в общем порядке.

С РВП

Если в компании трудится человек, имеющий РВП, в графе «код документа», подтверждающего личность сотрудника, следует указать код 15. Он отражает статус нахождения резидента.

Серийный номер разрешения на временное пребывание на территории РФ пишется не полностью – указывается только его цифровая аббревиатура. Буквенные символы писать не нужно.

С видом на жительство

Согласно статьей 3 и 10 Федерального Закона, вид на жительство – статус, подтверждающий юридическое право человека находиться в пределах территориальных границ страны, а так же въезжать и выезжать из РФ по своему усмотрению.

При этом данный документ не может быть служить подтверждением личности лица, не имеющего российского гражданства.

Следовательно, в бланке 2 – НДФЛ нужно указывать в качестве подтверждения данные паспорта той страны, из которой человек прибыл.

Все правила и рекомендации к оформлению справки являются обязательными к исполнению.

Некорректно заполненный документ не будет иметь юридической силы, и скорее всего, будет возвращен на переделку.

Игнорирование ситуации и не предоставление своевременно данной формы отчетности в налоговые органы является административным нарушением и облагается штрафом.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте далее:
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector