Расчет больничных в украине 2018 году пример и таблица расчета

Расчет помощи

У бухгалтеров появилась возможность рассчитать больничный с помощью онлайн калькулятора. Для этого нужно выполнить следующие действия:

Чтобы получить больничный по уходу за больным членом семьи

Оплата больничных в 2018 году в Украине по уходу за близкими родственниками тоже предусмотрена законом. Она предоставляется как материальная помощь. Основанием для начисления может быть листок нетрудоспособности, подтвержден и заверен печатью медицинского учреждения. Этим родственником может быть любой член семьи. Больничную справку может получить только один член семьи, который ухаживает за больным. Пособие начисляют с первого дня нетрудоспособности больного.

Больничный по уходу за больным ребенком не всегда можно оформить. Есть ряд факторов, которые следует знать. Больничный не предоставляется если:

Обязательно нужно указать причину утраты трудоспособности, ведь максимальное время пребывания на больничном в каждом случае отличается. Выплачивают больничные в тот день, когда на предприятии проводятся выплаты зарплаты или аванса.

Расчет страхового стажа

Выплата больничных в 2018 году в Украине проводятся с учетом страхового стажа. Период, когда человек работала официально и платила все социальные взносы и называется страховым стажем. На размер больничных могут влиять и другие факторы. К страховому стажу относятся:

Начисление осуществляют после того, как работник предоставит оригинал документа, подтверждающего назначение статуса соответствующей категории.

Онлайн калькулятор значительно облегчает расчеты. В нем есть и подсказки, которые ссылаются на определенную статью Закона, поэтому допустить ошибку довольно сложно. Расчет больничного листа на одного человека занимает не более 5 минут. Эта новая автоматизированная система в 3 шага подсчитает любой больничный, а также напомнит о внесении к общей прибыли лица дополнительных выплат.

Расчет больничных 2018. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Украинское законодательство предусматривает немалые финансовые и штрафные санкции за нарушение порядка использования средств социального страхования. Далее речь пойдет о том, как избежать ошибок при начислении больничных и защитить себя от штрафов.

Нормативная база

Напомним, что при начислении пособия по листкам нетрудоспособности нужно руководствоваться нормами Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-ХIV и Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением КМУ от 26.09.2001№ 1266.

Определение расчетного периода для исчисления пособия

Согласно п.25 Порядка 1266 расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности является двенадцать месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. Например, листок нетрудоспособности открыт в марте 2018 года. Для расчета берут доходы работника за период с 01.03.2017 по 28.02.2018 года.

В случае, если перед наступлением страхового случая работник не отработал полный год, до расчетного периода берут фактически отработанные месяца по последнему месту работы. Следует заметить, что учитывают месяцы с первого по первое число. То есть, если работник был принят на работу с первого рабочего дня, но не с первого календарного числа, то такой месяц не входит в расчетный период.

Пример. Работник, принятый на работу 18 августа 2017 года, заболел 11 января 2018 года, расчетный период для исчисления пособия – с 01.09.2017 по 31.12.2017 года.

Если перед болезнью застрахованное лицо не отработало ни одного календарного месяца, в расчет берут фактически отработанные календарные дни перед наступлением страхового случая. Например, женщина принята на работу 12 декабря 2017 года, а заболела 18 января 2018 года. Расчетный период в этом случае – с 12.12.2017 по 17.01.2018 года.

Из расчета следует исключать календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, а именно периоды:

• пребывания на больничном;
• отпуска в связи с беременностью и родами;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• отпуска по уходу за ребенком до трех лет и до шести лет (по медицинским показателям).

Обратите внимание, что месяцы, в которых работник по уважительным причинам не отработал ни одного дня, исключаются из расчетного периода.

Если нетрудоспособность наступила в первый день работы или работник по уважительным причинам не имел заработка перед наступлением страхового случая, пособие исчисляется исходя из должностного оклада, установленного на момент наступления страхового случая. Если должностной оклад не устанавливается, пособие исчисляется из минимальной зарплаты.

Расчет среднедневной заработной платы

Для исчисления среднедневной заработной платы нужно совокупную сумму дохода, на которую начислен единый социальный взнос за расчетный период, разделить на количество календарных дней в этом периоде. Во внимание берут все начисления, а именно: премии, материальная помощь, отпускные и прочее, однако суммы помощи по временной нетрудоспособности и в связи с беременностью и родами не исключаются из расчета.

Кроме того, ежемесячный доход, который относят к совокупному доходу для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ. С 01.01.2018 года эта величина равна 15 размерам минимальной заработной платы и составляет 55845 грн.

Страховой стаж и как он влияет на размер пособия

Размер среднедневного пособия зависит от страхового стажа работника. Страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. К 18.01.2001 года к страховому стажу приравнивается трудовой стаж и его учет ведется согласно записей в трудовой книжке. Месяц засчитывается в страховой стаж, если работодателем или застрахованным лицом за этот месяц уплачены взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос. Если взносы уплачены в меньшем объеме, то количество дней, что входит в страховой стаж, рассчитывается пропорционально оплаченной сумме.

Следует отметить, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста засчитывается в страховой стаж.

Согласно ст.24 ЗУ № 1105-XIV пособие выплачивается в размере:

• 50% среднего заработка, если стаж менее трех лет;
• 60% — при страховом стаже от трех до пяти лет;
• 70% — если стаж составляет от пяти до восьми лет;
• 100% — для лиц, чей страховой стаж превышает восемь лет.

Ограничения размера пособия по временной нетрудоспособности для работников, которые имеют стаж менее шести месяцев в течение последних двенадцати месяцев

Длительный общий страховой стаж не всегда является гарантией в получении помощи в 100% размере от среднего заработка. Согласно п.1 ч.4 ст.19 ЗУ № 1105-XIV, если в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая работник имеет страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности ему начисляют исходя из начисленной заработной платы, но не более размера пособия, исчисленный из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая. То есть алгоритм определения среднедневного пособия для таких работников такой:

• рассчитывается среднедневная заработная плата за фактически отработанные календарные месяцы исходя из начисленного за этот период дохода с учетом коэффициента страхового стажа;
• исчисляется среднедневная зарплата исходя из размера минимальной заработной платы. Для этого минимальную заработную плату, установленную в месяце наступления страхового случая, делим на 30,44;
• сравниваются две величины среднедневной заработной платы, для расчета пособия выбирается меньшая.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по листку нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на количество календарных дней нетрудоспособности. Следует отметить, что первые пять дней нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с шестого дня пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком и больным членом семьи оплачивается с первого дня за счет средств Фонда.

Оплата больничных совместителям

Если застрахованное лицо работает по совместительству, оно имеет право на получение пособия по листку нетрудоспособности как по основному месту работы, так и по совместительству. При этом исчисление средней заработной платы осуществляется отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период также определяется по каждому месту работы отдельно.

Начисление пособия осуществляется на основании копии листка нетрудоспособности, заверенной подписью руководителя и скрепленной печатью по основному месту работы и справки о средней заработной плате по основному месту работы.

При исчислении пособия по совместительству следует обращать внимание на то, что ежемесячная суммарная заработная плата, из которой рассчитывается пособие, по основному месту работы и по месту работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса.

Общий пример расчета пособия

Работник находился на больничном с 15.02.2018 г. по 27.02.2018 г. За расчетный период с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г. – 365 календарных дней, работнику начислено 56720,00 грн. Определим среднедневную заработную плату:

Сз= 56720,00 грн. : 365 дня = 155,40 грн.

Количество календарных дней болезни, подлежащих оплате – 13.

Страховой стаж работника – 9 лет, пособие выплачивается в размере 100%.

Рассчитаем размер пособия:

Доп. = 155,40 грн. *13 дней = 2020,20 грн.

Пример расчета, если в расчетном периоде был отпуск без сохранения заработной платы и больничные

Работница принята на работу 18.03.2017 г. Женщина болела с 15.11.2017 по 24.11.2017 г. Страховой стаж работницы 6 лет. Начисление заработной платы за расчетный период выглядит так:

Среднедневная зарплата равна:

Сз = 25000,00 грн. : 207 дней = 120,77 грн.,

и с учетом страхового стажа:

Сз = 120,77 грн. *70% = 84,54 грн.

Размер пособия за 10 календарных дней составляет:

Доп.=84,54 грн. * 10 дн. = 845,40 грн.

Пример расчета, если работник заболел в первый день работы

Работник принят на работу 17.01.2018 года и в этот же день заболел. Должностной оклад мужа составляет 4200,00 грн. Общий страховой стаж – 11 лет, и по данным госреестра течение 2017 года имеет 8 месяцев страхового стажа. Поэтому среднедневное пособие составит:

Сз = 4200,00 грн. : 30,44 = 137,98 грн.

Пример расчета, когда отсутствуют 6 месяцев стажа

Работница принята на работу 04.09.2017 года и заболела 11.12.2017 года. Общий стаж женщины 4 года, в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая отсутствуют шесть месяцев стажа.

За расчетный период с 01.10.2017 по 30.11.2017 г. (61 кал. день) женщине начислено 16200 грн.

Среднедневная заработная плата с учетом коэффициента стажа составляет:

Сз = 16200,00 грн. : 61 день * 60% = 159,34 грн.

Средняя зарплата, определенная с минимальной зарплаты на время наступления страхового случая равна:

3200,00 грн. : 30,44 = 105,12 грн.

105,12 меньше чем 159,34, поэтому пособие следует исчислять исходя из 105,12 грн. за один календарный день.

При поддержке: Вы ищете новые перспективные криптовалюты? Обратите внимание на Matrix Coin. Об этой криптовалюте читайте в статье Matrix Coin alternative to NEO. Почему она перспективна, у кто уже инвестировал в нее.

Расчет больничных: практические примеры

Об основных правилах исчисления пособия по временной утрате трудоспособности наемным работникам можно узнать со статьи «Предоставляем и оплачиваем больничные». А сейчас на цифровых примерах рассмотрим варианты расчета больничных в зависимости от продолжительности расчетного периода, приходящихся на данный период выплат, режима работы работника и пр.

Пример 1

Стандартный расчет больничных

Коляденко Л.В. болел с 15.02.2019 по 25.02.2019. За расчетный период (февраль 2018 года – январь 2019 года) ему начислили 106000 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работника составляет 5 лет 9 месяцев (процент оплаты больничного — 70%). Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было.

Определяем среднедневную зарплату:

106000 грн : 365 к.дн. = 290,41 грн.

Определяем сумму больничных за счет средств работодателя:

290,41 грн × 5 к.дн × 70%. = 1016,44 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств Фонда социального страхования Украины (далее — Фонд):

290,41 грн × 6 к.дн. × 70% = 1219,72 грн.

Следовательно, общая сумма пособия составит:

1016,44 грн + 1219,72 грн = 2236,16 грн.

Пример 2

Отработано менее 12 календарных месяцев

Ляпина Д.И., которую приняли на работу 11.09.2018, находилась на больничном по уходу за больным ребенком до 14 лет с 28.02.2019 по 12.03.2019 (13 к.дн.). За расчетный период работнице начислили 36000 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работницы составляет 8 лет 9 месяцев, поэтому больничный оплачивают в размере 100%. Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было.

В данном случае расчетным будет период с октября 2018 года по январь 2019 года.

Напомним

Если застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с 1 до 1 числа) — п. 26 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

31 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 31 к.дн. = 123 к.дн.

Определяем среднедневную зарплату:

36000 грн : 123 к.дн. = 292,68 грн.

Исчисляем сумму больничных:

Напомним

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается застрахованному лицу с первого дня за счет средств Фонда за период, в течение которого ребенок согласно заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 к.дн. (ч. 3 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105).

Пример 3

Страховой стаж менее 6 месяцев за последние 12 месяцев

Литвиненко Л.А. принят на работу 06.11.2018 с должностным окладом 8600 грн. Он болел 12 к.дн. — с 18.03.2019 по 29.03.2019 (12 к.дн.). Страховой стаж работника составляет 4 года, но, поскольку перед трудоустройством у него был перерыв в работе около года, страховой стаж в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая — менее 6 месяцев. Заработок за расчетный период составляет 25800 грн. Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было.

При оплате временной нетрудоспособности, когда страховой стаж менее 6 месяцев в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая, следует учитывать ограничение, установленное ч. 4 ст. 19 Закона № 1105.

То есть в данной ситуации сумма пособия по временной нетрудоспособности не может превышать размер минзарплаты из расчета на месяц (в 2019 году — 4173 грн).

Для определения ограничения в расчете за календарный день необходимо месячный размер минзарплаты разделить на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п.п. 5 и 29 Порядка № 1266). Механизм применения данного ограничения Минсоцполитики разъяснило в письме от 17.09.2015 г. № 529/18/99-15. Также он приведен в ситуации 7 р. ІІІ Примеров исчисления средней заработной платы (дохода) по видам общеобязательного государственного социального страхования, утвержденных приказом Минсоцполитики от 21.10.2015 г. № 1022 (далее — Примеры № 1022). Итак, сделаем необходимые расчеты.

Расчетный период в нашем случае: декабрь 2018 года – февраль 2019 года.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

31 к.дн. + 31 к.дн. + 28 к.дн. = 90 к.дн.

Определяем среднедневную зарплату:

25800 грн : 90 к.дн. = 286,67 грн.

Рассчитываем дневную сумму выплаты (с учетом 4-летнего стажа):

286,67 грн × 60% = 172,00 грн.

Исчисляем среднедневную зарплату из расчета минзарплаты:

4173 грн : 30,44 к.дн. = 137,09 грн.

Поскольку сумма дневной выплаты, исчисленная согласно общим правилам (172,00 грн), выше среднедневной зарплаты, рассчитанной с учетом размера минзарплаты, сумму страховой выплаты исчисляем с применением суммы дневной выплаты, рассчитанной исходя из размера минзарплаты, — 137,09 грн.

Обратите внимание!

К размеру дневной выплаты, исчисленной из расчета минзарплаты, процент, зависящий от страхового стажа, не применяется (см. вышеупомянутое письмо от 17.09.2015 г. № 529/18/99-15).

Определяем сумму больничных за счет средств работодателя:

137,09 грн × 5 к.дн = 685,45 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств Фонда:

137,09 грн × 7 к.дн. = 959,63 грн.

Общая сумма пособия составит:

685,45 грн + 959,63 грн = 1645,08 грн.

Пример 4

Отработано менее чем календарный месяц

Кирганчук Р.П. принят на работу 19.03.2019. С 10.04.2019 по 22.04.2019 (13 к.дн.) он находился на больничном. За 9 отработанных дней марта ему начислили 2636,32 грн, а за отработанных 7 дней в апреле — 1743,78 грн зарплаты. Страховой стаж работника составляет 15 лет, т.е. больничные начисляем в размере 100%.

В таком случае больничные исчисляют согласно п. 27 Порядка № 1266, в котором отмечается:

«. в случае если застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях менее календарного месяца по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая».

Количество отработанных календарных дней в расчетном периоде составляет:

13 к.дн. + 9 к.дн. = 22 к.дн.

Определяем среднедневную зарплату:

(2636,32 грн + 1743,78 грн) : 22 к.дн. = 199,10 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств работодателя:

199,10 грн × 5 к.дн. × 100% = 995,50 грн.

Определяем сумму больничных за счет средств Фонда:

199,10 грн × 8 к. дн. × 100% = 1592,80 грн.

Общая сумма пособия будет равна:

995,50 грн + 1592,80 грн = 2588,30 грн.

Может возникнуть ситуация, когда работник отработал более 31 к.дн., но при этом у него нет полного отработанного календарного месяца (например, устроился на работу 4 марта, а заболел 10 апреля). При таких обстоятельствах больничные все равно исчисляются так же — исходя из норм п. 27 Порядка № 1266.

Пример 5

Работник заболел в первый рабочий день

Калинчук Т.C. принята на работу 22.04.2019, и в первый же день она заболела, находясь на больничном по 26.04.2018 включительно (5 к.дн.). Ее должностной оклад согласно трудовому договору — 7800 грн. Страховой стаж составляет 23 года 2 месяца (больничный оплачивают в размере 100%).

Напомним

Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая у застрахованного лица по уважительным причинам не было заработка или страховой случай наступил в первый день работы, средняя зарплата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая. При этом среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) за 1 календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Определяем среднедневную зарплату:

7800 грн : 30,44 = 256,24 грн.

Исчисляем сумму больничных (вся сумма за счет средств работодателя):

256,24 грн × 5 к.дн. × 100% = 1281,20 грн.

Пример 6

В расчетном периоде — ежегодный отпуск и временная нетрудоспособность

Титаренко А.Г. болел с 26.04.2019 по 06.05.2019 (11 к.дн.). Оклад работника — 8500 грн. За расчетный период (апрель 2018 года – март 2019 года), кроме зарплаты, в июле 2018 года ему начислили отпускные в размере 5209 грн. Страховой стаж работника составляет 3 года 3 месяца (больничный оплачивают в размере 60%).

В течение расчетного периода:

• 17–19 апреля 2018 года была временная нетрудоспособность;
• 2–20 июля 2018 года — ежегодный отпуск;
• 17–21 сентября 2018 года — временная нетрудоспособность.

Напомним

При расчете среднедневной зарплаты количество календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего и 6-летнего возраста (согласно медицинскому заключению), отпуск без сохранения заработной платы), не учитывается.

То есть в нашем примере в расчет не принимаются дни временной нетрудоспособности работника (3 к.дн. апреля и 5 к.дн. сентября 2018 года) и, соответственно, оплата за эти дни. Что касается отпуска, то он учитывается в расчетном периоде, а суммы отпускных — в расчете средней зарплаты.

Определение количества отработанных календарных дней в расчетном периоде и среднедневной зарплаты за 1 календарный день покажем в таблице.

Таблица

Расчет средней зарплаты для начисления больничных согласно условиям примера 6

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней в месяце

Количество календарных дней, принимаемых в расчет

Заработная плата, включаемая в расчет среднедневной заработной платы (грн)

Больничные листы в Украине: выдача, порядок оплаты и налогообложение

Больничные листы в Украине перестанут существовать с 2020 года. В Верховной Раде 5 декабря приняли за основу закон № 2275, что вносит изменения в функционирование систему обязательного государственного соцстрахования. В нем предусмотрено, что с 2020 года больничные листы будут оформляться по-новому. Вместо привычного бумажного документа, который украинцы заверяли в медучреждении, а затем предоставляли по месту работу, будет работать электронный реестр листков нетрудоспособности. Но пока этого официально не ввели, данная статья будет полезна людям при получении бумажного больничного листа на работу.

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

• Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
• Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
• Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
• Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
• Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица – предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

• Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
• Врачи станций переливания крови;
• Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
• Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
• Врачи домов отдыха;
• Врачи туристических баз;
• Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
• Врачи санитарно-профилактических учреждений;
• Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Оплата больничных листов в 2019 году

Опираясь на установленные законодательством изменения, больничный лист в 2019 году в Украине оплачивается следующим образом. 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:

• при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
• от 3 до 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 70%;
• более 8 лет – в размере 100%.

Льготные категории работников вне зависимости от стажа получают 100% от своего усредненного заработка за расчетный период. При расчете суммы декретных выплат величина страхового стажа не учитывается, т.е. оплата также составляет 100% усредненного заработка сотрудницы.

Расчетный период для вычисления размера выплат

Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления. Больничные листы в 2019 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

• 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
• более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;
• менее месяца;
• ни одного дня.

При страховом стаже менее 12 месяцев расчетным периодом считается фактическое число календарных месяцев, полностью проработанных до возникновения страхового случая. При страховом стаже работника на фирме или предприятии менее 1-го месяца за расчетный период берется число дней, фактически проработанных до наступления болезни.

Если до открытия больничного сотрудник фактически не проработал ни одного дня (страховой случай совпал с датой выхода на работу), то расчетный период отсутствует, а за усредненный дневной заработок принимается размер оклада, разделенный на среднее число календарных дней в месяце, равное 30,44.

Из расчетного периода вычитаются дни, не отработанные сотрудником по уважительной причине, то есть больничные, период декретного отпуска либо отпуска без сохранения зарплаты. Праздничные и официально признанные нерабочими дни не вычитаются из расчетного периода.

Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

• больничный лист, выданный по заболеванию;
• время предыдущего отпуска по беременности и родам;
• больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

Подробнее об оформлении и оплате больничного по беременности и родам смотрите здесь.

Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?

Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.

Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:

• не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
• выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
• выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.

Примеры расчета больничных листов

Как оплачивается больничный в Украине по законодательству в 2019 г.? Для наглядности следует разобрать порядок начисления пособия в отдельных случаях. Ниже приведены примеры расчета больничного в Украине при различных показателях страхового стажа.

Пример начисления при страховом стаже более 8 лет

Сотрудник отдела кадров с 9-летним стажем работы на предприятии болел с 18.02.19 г. по 22.02.19 г. Заработная плата за предшествующие 12 месяцев (с февраля по январь) составила 52 тыс. грн. Расчет пособия:

1) 52000 / 365 = 142,47 – среднедневной заработок;

2) 142,47 × 5 = 712,33 грн. – размер выплаты по больничному листу.

Пример начисления при страховом стаже менее 12 месяцев

В коммерческую фирму с 01.03.2019 г. принята новая сотрудница. С 19.10.2019 г. она уходит в декретный отпуск. Суммарная зарплата, начисленная за время работы, составила 25 тыс. грн. Размер декретных выплат будет вычисляться так:

1) 25 000 / 232 = 107,76 – среднедневной заработок. (232 – количество календарных дней, отработанных сотрудницей с 1 марта до 19 октября);

2) 107,76 × 126 = 13 577,76 грн. – размер оплаты больничного листа.

Пример расчета пособия при наличии разовых премий и предыдущих больничных

Сотрудник со стажем работы 10 лет предоставил больничный лист с 15.03.19 г. по 26.03.19 г. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 62400 грн., в том числе материальная помощь от предприятия – 2800 грн., пособие по нетрудоспособности за 6 дней болезни в январе – 920 грн.

1) срок больничного листа исключаем из расчетного периода: 366 – 6 = 360 дней;

2) сумму оплаты по больничному листу также вычитаем из начисленных средств: 62400 – 920 = 61480 грн.;

3) 61480 / 360 = 170,78 – среднедневной заработок;

4) оплата больничного за счет работодателя в марте составит 170,78 × 5 = 853,90 грн.;

5) за счет Фонда 170,78 × 7 = 1195,46 грн.

Сумму материальной помощи из подсчета среднедневного заработка исключать не следует.

Налогообложение больничных листов

Суммы, начисленные по больничным листам – это доходы, которые подлежат налогообложению. Какими налогами облагаются больничные, полученные по заболеванию, и декретные выплаты?

Налогообложение больничных в 2019 г. в Украине происходит следующим образом: с суммы больничного с сотрудника удерживается 18% НДФЛ (без каких-либо вычитаний), а предприятие-работодатель с суммы больничного оплачивает 22% ЕСВ.

Расчет больничного листа в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Пример расчета заработной платы в 2018 году учителю воронеж

Примеры расчета отпускных государственных гражданских служащих в 2018 году

Дополнительный больничный при кесаревом сечении расчет 2018

Если больничный начинается с выходного дня украина 2018

Входят ли в расчет декретных отпускные и больничные