- Пример расчета кол ва дней неотгулянного отпуска
- Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример
- Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении
- Пример расчета дней отпуска при увольнении
- Расчет неиспользованного отпуска
- Случаи расчета неиспользованного отпуска
- Последовательность расчета
- Рассчитываем отпускной стаж
- Окончательный расчет отпускных дней
- Итак, как рассчитать неиспользованный отпуск:
- Образец заявления
- Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)
- Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
- Примеры расчета неиспользованного отпуска
- #1. Если сотрудник был в отпуске без содержания
- #2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком
- #3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев
- #4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении
- Правила и алгоритм расчета дней при компенсации за неиспользованный отпуск на примерах
- Как правильно рассчитать – пошаговый порядок
- Продолжительность за время работы
- Можно ли округлять?
- Пример
- Выводы
- Расчет неиспользованного отпуска
- Случаи расчета неиспользованного отпуска
- Последовательность расчета
- Рассчитываем отпускной стаж
- Окончательный расчет отпускных дней
- Итак, как рассчитать неиспользованный отпуск:
- Образец заявления
Пример расчета кол ва дней неотгулянного отпуска
Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример
Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником. Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением. В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.
Чтобы рассчитать дни отпуска при увольнении, нужно знать следующие параметры:
- длительность трудового стажа работника, дающего право на отдых;
- количеств дней уже использованного основного ежегодного оплачиваемого отдыха.
На основании полученных данных можно посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск. Выплата производится в день увольнения вместе с остатками заработанных средств.
Процедура расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении рассмотрена здесь.
Обязанность по выплате компенсационной выплаты за неиспользованные дни прописана в ч.1 ст.28 ТК РФ.
Данная статья, кроме прочего, гласит о том, что:
- если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
- если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
- если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.
Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении
Лицо, на которого возложена функция рассчитать денежную компенсацию увольняющемуся работнику, должна выполнить следующие действия:
- считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — как посчитать отпускной стаж;
- стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
- рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
- умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
- отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.
Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.
Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.
Не нужно округлять рассчитанное количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. Компания по своему желанию может округлять до полных дней, однако нужно это делать в пользу работнику, а не согласно арифметическим правилам.
Например, если количество дней компенсации при увольнении 14,3, то округлить можно только до 15, либо не округлять совсем.
Пример расчета дней отпуска при увольнении
Куропаткин принят на работу 01.02.2014. Увольняется 28.02.2017. Стаж работы для начисления отпускного периода составляет 3 г. 1 мес. За это время Куропаткин ходил 2 раза в ежегодный оплачиваемый отпуск по 28 ней каждый. Требуется посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
3 года и 1 мес. — это 37 полных месяцев. Если за год положено 28 календарных дней, то за 37 месяцев — 37*2,33 = 86,21 дней.
Куропатки успел отгулять 56 дней, значит количество дней неиспользованного отпуска составляет 30,21 дн.
30,21 дн. можно округлить до 31 или не округлять совсем.
за указанные дни нужно выплатить денежную компенсацию, для чего средний заработок за год умножается на количество неотгулянных дней. Результатом расчетов будет денежная компенсация отпуска, выплачиваемая при увольнении.
Нужно ли считать НДФЛ и страховые взносы с компенсации отпуска — читайте здесь.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Расчет неиспользованного отпуска
Российское законодательство запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск на протяжении 2 лет подряд.
Норма эта и сейчас иногда нарушается, а в случае долго функционирующих предприятий, такие неиспользованные отпуска могут «висеть» десятилетиями.
Кроме таких нестандартных случаев, есть еще ряд штатных ситуаций, когда расчет неиспользованного отпуска необходим. Об этом мы сегодня и поговорим — разберем все случаи расчета неиспользованного отпуска, последовательность расчета, учтем отпускной стажи другие особенности процедуры.
Случаи расчета неиспользованного отпуска
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Обратиться за консультацией через форму.
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Московская область: +7 (499) 938-42-57
- Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
- Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26
Расчет неиспользованного отпуска проводят в случае:
- расторжения трудового договора; (подробнее о расчете неиспользованного отпуска при увольнении)
- перевода работника на другое предприятие;
- подачи заявления на компенсацию планового отпуска.
Внимание: Заменить часть отпуска денежными выплатами можно, если работник сам подал заявление в письменном виде. Работодатель здесь не может выступать инициатором.
Последовательность расчета
Расчет неиспользованного отпуска производится в следующей последовательности:
- Подсчитывается отпускной стаж;
- суммируется количество предоставленных дней отдыха за время работы;
- полагающееся количество отпускных получают путем вычитания уже использованных дней от дней, полагающихся по закону.
Рассчитываем отпускной стаж
Для исчисления отпускного стажа используют такое понятие, как рабочий год. Начинается он с момента начала трудового соглашения и заканчивается днем, предшествующим аналогичной дате следующего года. К примеру, если день трудоустройства — 12 января 2016 года, то рабочий год закончится 11 января 2017 года. За это время и полагается сотруднику законный отдых.
К отпускному стажу относится периоды:
- работы на предприятии;
- отсутствия на рабочем месте, если оно сберегалось за работником (например, время пребывания на больничном, выходные);
- отпуска по уходу за детьми при неполном рабочем дне;
- вынужденного прогула с дальнейшим восстановлением в должности или отстранения от работы;
Не включают в срок:
- неоплачиваемый отпуск, превысивший 14-дневный срок в рабочем году;
- отпуск по уходу за ребенком;
- время отсутствия на работе без весомых причин.
Если работнику был предоставлен отпуск с дальнейшим расторжением трудового договора, это время, вплоть до дня увольнения, также включается в расчетный период.
Окончательный расчет отпускных дней
В большинстве случаев, работнику полагается отпуск размером 28 кален. дн. На целый месяц работы приходится приблизительно 2.33 дня оплачиваемого отдыха (28 кал. дн./12 мес). Если в месяце отработано половину или большую его часть, то он приравнивается к целому, меньшая его часть в расчете участие не принимает.
Внимание: число 2.33 — округленное, и поэтому используется только как показатель за один месяц. Для подсчетов за больший период, число, полученное от деления 28/12 не округляя, умножают на число рабочих месяцев.
Итак, как рассчитать неиспользованный отпуск:
Кол. положенных дней отпуска : 12 мес. х Кол. полностью отработанных месяцев Кол. использованных отпускных дней. = дни неиспользованного отпуска
Если отработано лишь 11 месяцев (10 мес. если он педагог) в рабочем году, — этого достаточно, чтобы предоставить ему законный отдых в полном размере. Конечно, по закону работающий может использовать полный отпуск уже после шести месяцев работы, но тогда часть отпускных дней считается выданной авансом и в случае увольнения излишне выплаченную сумму придется возвращать.
Отдельно нужно отметить, что работникам сезонным или заключившим трудовое соглашение на срок до 2 месяцев, предоставляется отдых или денежная компенсация из расчета 2 рабочих дня за один месяц.
Образец заявления
Унифицированной формы документа на неиспользованный отпуск или замену его денежной компенсацией не существует. Поэтому заявление на неиспользованный отпуск, образец которого можно скачать на сайте, заполняют произвольно. Данные, которые обязательно должны присутствовать в документе:
- ф.и.о. сотрудника;
- начало и конец рабочего года, за который полагается отдых;
- вид отпуска;
- число дней для предоставления отдыха или подлежащих компенсации.
Неиспользованный отпуск хоть и накапливается и никуда не «сгорает», но использовать его для отдыха нужно по графику или в следующем году. Иначе полностью компенсировать его можно будет уже при увольнении в виде денежных выплат.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)
Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.
Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
|
Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.
В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
- время вынужденного прогула не по вине работника;
- время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
- отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.
В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:
- время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.
Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.
Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.
Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.
При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.
Формула для расчета неиспользованных дней отпуска
После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:
Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».
Примеры расчета неиспользованного отпуска
#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания
Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске. |
Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?
Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.
1. Расчет отпускного стажа
Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.
С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.
С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.
Исключаем 6 дней отпуска без содержания.
Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.
6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.
2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска
Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.
Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.
#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком
Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск. |
Сколько дней отпуска ей положено работнику?
1. Расчет отпускного стажа
Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.
Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.
Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.
Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.
Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.
2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета
28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.
#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев
Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном. |
Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?
Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.
Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.
#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении
В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.
В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.
Правила и алгоритм расчета дней при компенсации за неиспользованный отпуск на примерах
Для правильного расчета компенсации отпуска при увольнении или за дополнительные дни в процессе работы, нужно определить, сколько именно дней можно компенсировать.
Для этого нужно знать, какая продолжительность отдыха положена сотруднику за год (основная и дополнительная часть), а также количество уже использованных ранее отпускных дней.
Как правильно рассчитать – пошаговый порядок
Необходимость расчета возникает в двух случаях:
- Работник увольняется – выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отдыха на дату расторжения трудового договора.
- Работник имеет право на дополнительный отдых и подал заявление о его замене денежной выплатой, а работодатель составил приказ.
Порядок расчета в обоих случаях одинаков.
Пошаговый алгоритм расчета количества дней, подлежащих компенсации:
- Шаг 1. Установление годовой продолжительности оплачиваемого отпуска (основная и дополнительная часть).
- Шаг 2. Расчет отпускного стажа в полных месяцах — примеры расчета.
за ненормированный труд – минимум 3 дополнительных дня;
- за вредные и опасные условия по результатам спецоценки – 7;
- при работе на Крайнем Севере – 24;
- при работе в районах, приравненных к РКС – 16.
Кроме того, право на дополнительный отдых различной продолжительности имеют медицинские специалисты, сотрудники МВД, педагоги, ветераны.
Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно посчитать суммарную продолжительность (основная + дополнительная часть) за год с учетом всех гарантий и поделить ее на 12.
Количество дней за 1 мес. = Суммарная продолжительность за год / 12 мес.
Продолжительность за время работы
После того, как рассчитан отпускной стаж и установлена продолжительного годового отпуска, можно посчитать, сколько дней отдыха заработал сотрудник за весь период работы.
Для этого отпускной стаж умножается на годовую продолжительность.
Количество дней отпуска за период работы = Отпускной стаж * Количество дней отпуска за 1 месяц.
Чтобы рассчитать, за сколько дней нужно начислить компенсацию, нужно от общего количество положенных дней отпуска отнять уже использованные.
Неиспользованные дни = Кол-во дней за период работы – Кол-во использованных дней.
Можно ли округлять?
Как правило, количество отпускных дней получается не целым числом. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли округлять дробное число до целого?
В ТК РФ не говорится о том, нужно ли округление, значит, делать его не обязательно.
Если в итоге расчета получилось число неиспользованных дней 13.44, то нужно умножить среднедневной заработок на данное дробное число.
При желании работодатель может округлять дробные числа до целых, но этот момент нужно прописать в локальных актах.
Кроме того, округление можно проводить только в большую сторону, чтобы не ущемлять сотрудника в его правах по ТК РФ.
Например, если неиспользованных дней 12.34, то округлить можно до 13.
Пример
Несовершеннолетний работник увольняется 16 июля 2019, дата устройства на работу 18 мая 2017. Сотрудник успел отгулять 31 день за время работы.
За сколько дней ему нужно начислить компенсацию при увольнении?
- в мае 2017 отработано 14 дней, значит, он не считается полным;
- с июня 2017 по июнь 2019 отработано 25 полных месяцев;
- в июле 2019 отработано 16 дней, так как в июле всего 31 день, то получается отработанных более половины, значит, этот месяц считается полным;
- итого отпускной стаж составляет 26 полных месяцев.
Для несовершеннолетних работников ежегодная продолжительность составляет 31 день. Значит, за каждый месяц положено 31/12 мес. = 2.58 дня отпуска.
За отпускной стаж накоплено = 26 * 2.58 = 67.08 дней.
Использовано – 31, значит неиспользованных дней = 67.08 – 31 = 36.08.
Работодатель должен выплатить компенсацию за 36.08 отпускных неиспользованных дней.
Можно округлить 36.08 до целого числа, но только в большую сторону – до 37 дней.
Выводы
При увольнении работник получает компенсацию за неотгулянный отпуск. Чтобы рассчитать его продолжительность, нужно узнать отпускной стаж, годовую длительность отдыха сотрудника, а также знать, сколько дней он уже отгулял.
За каждый неиспользованный день работодатель должен начислить средний дневной заработок, рассчитанный за последние 12 календарных месяцев работы.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Расчет неиспользованного отпуска
Российское законодательство запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск на протяжении 2 лет подряд.
Норма эта и сейчас иногда нарушается, а в случае долго функционирующих предприятий, такие неиспользованные отпуска могут «висеть» десятилетиями.
Кроме таких нестандартных случаев, есть еще ряд штатных ситуаций, когда расчет неиспользованного отпуска необходим. Об этом мы сегодня и поговорим — разберем все случаи расчета неиспользованного отпуска, последовательность расчета, учтем отпускной стажи другие особенности процедуры.
Случаи расчета неиспользованного отпуска
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Обратиться за консультацией через форму.
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Московская область: +7 (499) 938-42-57
- Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
- Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26
Расчет неиспользованного отпуска проводят в случае:
- расторжения трудового договора; (подробнее о расчете неиспользованного отпуска при увольнении)
- перевода работника на другое предприятие;
- подачи заявления на компенсацию планового отпуска.
Внимание: Заменить часть отпуска денежными выплатами можно, если работник сам подал заявление в письменном виде. Работодатель здесь не может выступать инициатором.
Последовательность расчета
Расчет неиспользованного отпуска производится в следующей последовательности:
- Подсчитывается отпускной стаж;
- суммируется количество предоставленных дней отдыха за время работы;
- полагающееся количество отпускных получают путем вычитания уже использованных дней от дней, полагающихся по закону.
Рассчитываем отпускной стаж
Для исчисления отпускного стажа используют такое понятие, как рабочий год. Начинается он с момента начала трудового соглашения и заканчивается днем, предшествующим аналогичной дате следующего года. К примеру, если день трудоустройства — 12 января 2016 года, то рабочий год закончится 11 января 2017 года. За это время и полагается сотруднику законный отдых.
К отпускному стажу относится периоды:
- работы на предприятии;
- отсутствия на рабочем месте, если оно сберегалось за работником (например, время пребывания на больничном, выходные);
- отпуска по уходу за детьми при неполном рабочем дне;
- вынужденного прогула с дальнейшим восстановлением в должности или отстранения от работы;
Не включают в срок:
- неоплачиваемый отпуск, превысивший 14-дневный срок в рабочем году;
- отпуск по уходу за ребенком;
- время отсутствия на работе без весомых причин.
Если работнику был предоставлен отпуск с дальнейшим расторжением трудового договора, это время, вплоть до дня увольнения, также включается в расчетный период.
Окончательный расчет отпускных дней
В большинстве случаев, работнику полагается отпуск размером 28 кален. дн. На целый месяц работы приходится приблизительно 2.33 дня оплачиваемого отдыха (28 кал. дн./12 мес). Если в месяце отработано половину или большую его часть, то он приравнивается к целому, меньшая его часть в расчете участие не принимает.
Внимание: число 2.33 — округленное, и поэтому используется только как показатель за один месяц. Для подсчетов за больший период, число, полученное от деления 28/12 не округляя, умножают на число рабочих месяцев.
Итак, как рассчитать неиспользованный отпуск:
Кол. положенных дней отпуска : 12 мес. х Кол. полностью отработанных месяцев Кол. использованных отпускных дней. = дни неиспользованного отпуска
Если отработано лишь 11 месяцев (10 мес. если он педагог) в рабочем году, — этого достаточно, чтобы предоставить ему законный отдых в полном размере. Конечно, по закону работающий может использовать полный отпуск уже после шести месяцев работы, но тогда часть отпускных дней считается выданной авансом и в случае увольнения излишне выплаченную сумму придется возвращать.
Отдельно нужно отметить, что работникам сезонным или заключившим трудовое соглашение на срок до 2 месяцев, предоставляется отдых или денежная компенсация из расчета 2 рабочих дня за один месяц.
Образец заявления
Унифицированной формы документа на неиспользованный отпуск или замену его денежной компенсацией не существует. Поэтому заявление на неиспользованный отпуск, образец которого можно скачать на сайте, заполняют произвольно. Данные, которые обязательно должны присутствовать в документе:
- ф.и.о. сотрудника;
- начало и конец рабочего года, за который полагается отдых;
- вид отпуска;
- число дней для предоставления отдыха или подлежащих компенсации.
Неиспользованный отпуск хоть и накапливается и никуда не «сгорает», но использовать его для отдыха нужно по графику или в следующем году. Иначе полностью компенсировать его можно будет уже при увольнении в виде денежных выплат.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.