Приказ по уходу за ребенком до 3 лет образец 2018

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

• С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
• ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
• Должность.
• Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
• Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.

В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Правила оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет + образец для скачивания

Приказ — это обязательный документ, составляемый работодателем, который служит основанием для предоставления сотруднику декретного отпуска.

Составить его можно по типовой форме Т-6, можно разработать собственный бланк с учетом наличия положенных реквизитов. Основанием для формирования распоряжения является заявление, предоставлении работником.

Документы основания для предоставления декрета

Прежде чем оформить приказ, работодателю нужно получить документальное основание. В качестве такого выступают два документа — заявление и свидетельство о рождении.

Заявление подтверждает намерение работника пойти в декрет с ребенком (по закону сотрудник может и не уходить в отпуск по уходу).

Свидетельство из ЗАГСа — официальный документ, подтверждающий факт рождения нового члена семьи.

Заявление составляется работником в свободной форме с указанием просьбы на предоставление отпуска по уходу, дополнительно указывается просьба назначить декретное пособие до 1.5 лет.

Кроме указанных двух документов, на работу также нужно предоставить справку о том, что второй родитель не оформил отпуск у своего работодателя и не получает декретные выплаты по месту работы, в соцзащите или в ФСС.

Сроки оформления

Оформить приказ нужно непосредственно после получения документов от сотрудника. Если ранее был оформлен больничный по беременности и родам, то отпуск по уходу начинается сразу после него.

Заявление при этом предоставляется лично или по почте в конце декрета по БиР.

Подготовить приказ и назначить декретные нужно в десятидневный срок с даты принятия документов.

Выплачивать денежные средства на ребенка нужно ежемесячно в один и тот же день, установленный как срок расчета с персоналом по оплате труда.

Как заполнить форму Т-6?

Для оформления удобно использовать типовой бланк Т-6. Конечно, можно разработать собственную форму, но процесс значительно упрощается, если взять унифицированный бланк, в котором уже есть необходимые реквизиты. Достаточно только заполнять поля бланка.

Важно, что приказ должен оформляться на отпуск продолжительностью до 3 лет ребенка, а не до 1.5. В статье 256 ТК РФ говорится о праве получить отдых для ухода до 3 лет ребенка с выплатой пособия до 1.5 лет.

В заявлении от работника также нужно требовать указания предоставления декрета до 3 лет.

Иногда работодатель оформляет приказ до 1.5 лет, по окончании которых работником пишется еще одно заявление о продлении и составляется дополнительный приказ на декрет с 1.5 до 3 лет. Это не правильно.

Если работник не захочет сидеть в декрете до 3 лет, то в любой момент можно написать заявление о досрочном выходе на работу. Работодатель заявление обязан принять и составить приказ. Отказать в возврате на работу раньше срока руководства не вправе.

В бланке приказа Т-6 при предоставлении декретного отпуска по уходу нужно заполнить:

• номер;
• дата распоряжения;
• ФИО работника;
• должность и рабочее место;
• раздел А остается пустым, Б и В заполняется идентичными данными;
• наименование отпуска — формулировка приводится в ст.256 ТК РФ;
• продолжительность в календарных днях;
• дата начала и окончания (достижение ребенком 3 лет);
• документы основания — заявление и свидетельство;
• подпись руководителя;
• подпись сотрудника.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать приказ о предоставлении декрете до 3 лет — образец.

Полезное видео

Важные тонкости, которые нужно знать при оформлении отпуска по уходу до 3 лет, можно посмотреть в этом видео:

Выводы

Приказ составляется работодателем и подписывается руководителем. Он служит основанием для начисления декретных и оформления отпуска.

Составляется на основании заявления и свидетельства о рождении сразу по окончании больничного по беременности.

Распоряжение следует оформить до достижения ребенком трех лет, а не полутора, как это часто делают кадровики.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как составить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Согласно российскому законодательству, а именно статье 256 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это одна из социальных гарантий, которую обеспечивает наше государство своим гражданам. В данном случае она предоставляется только тем людям, которые официально трудятся.

Кто может воспользоваться отпуском

Как правило, возможностью уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет пользуются работающие матери. Однако пойти в декрет вполне могут и другие родственники, если по факту именно они будут заниматься ребенком. В их числе:

• отец;
• бабушка;
• дедушка;
• другие члены семьи – в случае если мать ребенка уже вернулась к исполнению трудовых обязанностей;
• усыновитель или опекун.

Приемные родители по договору о приемной семье в настоящее время не обладают возможностью получить такой отпуск и оформить ежемесячное пособие.

Родственники вправе менять друг друга в уходе за новорожденным, но декретный отпуск по закону не может быть предоставлен сразу нескольким лицам.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Необходимые документы для оформления отпуска

Зачастую у новоиспеченных родителей бытует неверное мнение, что отпуск до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет — это два разных отпуска и оформляются они отдельно друг от друга. На самом деле это один и тот же период, который может быть окончен как в 1,5 года возраста ребенка, так и в любое другое время до окончания декрета. Заявление сотрудник пишет лишь один раз. Вот полный список документов, который потребуется для оформления и проведения соответствующего приказа:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка о том, что отпуск не использован матерью, если в декрет пойдет отец. Такая справка потребуется от обоих работающих родителей, если за ребенком будет ухаживать иной родственник.

Сроки оформления приказа

Существуют временные рамки, в которые работодателю нужно успеть подготовить и провести приказ, если работник уже принес необходимые документы. Крайний срок — 10-й день с момента подачи документов.

Величина отпуска по беременности и родам регламентирована статьей 255 ТК РФ и может меняться в зависимости от некоторых обстоятельств:

• 70 дней — если беременность протекала нормально;
• 86 дней — если при родах возникли осложнения, или ребенок появился на свет путем кесарева сечения;
• 110 дней — если женщина родила одновременно двух или более детей.

Случается, что работница еще не успела выйти из первого декрета, а уже пришла пора писать заявление на предоставление отпуска по случаю новой беременности – то, что называется “из декрета в декрет”. В таком случае датой начала отпуска считается дата, следующая за третьим днем рождения первого ребенка. Так происходит потому, что по закону одновременно два отпуска не предоставляются.

Форма приказа

В действующем законодательстве не закреплена обязанность работодателя оформлять документ на каком-либо унифицированном бланке. Компания вполне может составить свой собственный бланк и использовать его в работе. Необходимо лишь включить в него все необходимые данные и реквизиты.

Практикуются следующие варианты:

1. Если работник берет полноразмерный отпуск на 3 года, то в тексте должна присутствовать информация о периоде выплаты пособия — до достижения ребенком 1,5 лет.
2. В случае если сотрудник решил пролонгировать отпуск с 1,5 до 3 лет, то в документе нужно прописать, на каком основании он продляется. Основанием в данном случае будет выступать приказ на первоначальный отпуск.
3. Если родственники решили разделить отпуск и заниматься малышом по очереди, приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из них.

Правила оформления

После того как работодатель получил заявление, он издает распоряжение на приказ на предоставление отпуска.

Если приказ составлен в свободной форме, то в нем должны присутствовать следующие данные:

• в шапке — информация о работодателе;
• название документа – «Приказ»;
• его суть;
• когда начинается и когда оканчивается отпуск;
• информация о том, что будет начисляться ежемесячное пособие до 1,5 лет;
• информация о выплате компенсации 50 рублей с 1,5 до 3 лет;
• информация о том, что эти выплаты будут начисляться каждый месяц в оговоренные в законодательстве сроки;
• основание для создания приказа – заявление работника;
• должность и подпись заверяющего;
• список ознакомления.

Если работодатель выбрал форму Т-6:

• наименование организации с указанием ОПФ, ИНН, ОКПО;
• номер бланка по номенклатуре дел;
• дата составления;
• ФИО работника с указанием должности и структурного подразделения;
• заполнить разделы Б и В.

В разделах Б и В прописывается:

• вид отпуска – по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• перечень всех документов-оснований, ввиду которых работник уходит в декрет – заявление и свидетельство о рождении;
• длительность отпуска;
• когда начинается и когда оканчивается отпуск.

После составления документа его отдают руководителю на согласование. Завизировать его имеет право директор или другой сотрудник, который имеет такие полномочия. Если подписывает не директор, а другое лицо, необходима доверенность на право подписи.

После подписания документ вступает в силу. Далее необходимо ознакомить с ним под роспись ответственных лиц. Как правило, это бухгалтер, который будет рассчитывать необходимые выплаты. Также с распоряжением нужно ознакомиться непосредственному руководителю сотрудника, если это прописано в самом документе.

Как правильно оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

Приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Работник пишет заявление на имя директора и на этом основании компания дает отпуск по уходу за ребенком.

Закон разрешает оформить приказ в свободной форме или по унифицированной форме — Т-6 или Т-6а.

Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания прикиза хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Форма бланка приказа на предоставление декретного отпуска

В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первая нужна, чтобы предоставить отпуска одному работнику. Вторая — при оформлении двум сотрудникам и более одновременно.

С 2013 года унифицированные формы распорядительных документов применять не обязательно, но многие предприятия продолжают использовать их в кадровом делопроизводстве.

Отпуск по уходу за ребенком условно делится на два периода:

1. До 1,5 лет ребенка.
2. С полутора до трех лет.

Подобное символическое деление имеет значение только для выплаты детского пособия и ни как не влияет на оформление приказа, на предоставление отпуска.

Особенность назначения и выплаты детского пособия до полутора лет заключается в том, что до достижения ребенком полуторалетнего возраста матери выплачивается пособие в размере 40 % от ее среднего заработка на момент ухода в декрет. Эти деньги работодателю возмещает Фонд соцстрахования. Когда ребенку исполняется полтора года, выплата этого вида пособия прекращается. Во время отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет предприятие выплачивает матери компенсацию в размере 50 рублей.

Для бухгалтерии предприятия издается еще один приказ о назначении и выплате работнице пособия до исполнения ее ребенку полутора лет.

Работница находится в декрете до 3 лет без потери статуса и не может быть уволена по сокращению штата.

Применение формы Т-6

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.

Образец заполнения приказа по форме Т-6

Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

1. Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
2. Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
3. В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
4. В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Пример заполнения формы Т-6 на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Оформление приказа на предоставление отпуска совместителю

Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям оформляется аналогично штатному работнику этого. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.

Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декрет. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.

Приказ о досрочном выходе работницы из декретного отпуска

Если появилась возможность передать свои обязанности по уходу за ребенком другим членам семьи, мама в любое время может выйти из декрета.

Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.

От этого будет зависеть ее право на получение детского пособия. Если женщина будет работать неполный рабочий день, она сохранит право на пособие до тех пор, пока ребенку исполнится полтора года.

Досрочный выход на работу оформляется приказом, основанием для его издания служит заявление работницы. В этом распорядительном документе указывается, что работница считается приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также оговаривается режим ее работы. Помимо приказа оформляется соглашение к трудовому договору работницы об изменении его условий.

По действующему законодательству срок подачи заявления о досрочном выходе из декрета не определен. Поэтому работница в праве сама решать, когда подавать такое заявление руководителю предприятия. Чтобы избежать конфликтной ситации работник, как правило, не ставит руководителя предприятия перед фактом, а предупреждает заранее о своем решении выйти на работу.

Молодая мама после досрочного выхода на работу может через некоторое время вновь уйти в декретный отпуск до трехлетнего возраста ребенка. Порядок оформления аналогичный.

Читайте далее: