Приказ о замене преподавателя находящегося в учебном отпуске

Приказ о предоставлении учебного отпуска

Учебный отпуск оформляется приказом о предоставлении учебного отпуска. На основании этого документа в табеле ведется учет рабочего времени и времени отсутствия, бухгалтерией делаются расчеты оплаты учебного периода.

Учебный отпуск

Условия оформления отпуска законодателем установлены следующие:

• обращение только к основному работодателю;
• получение образования определенного уровня впервые;
• обучающая программа прошла гос. аккредитацию;
• у сотрудника нет проблем с освоением курса.

Если программа не аккредитована на государственном уровне либо обучение сотрудник проходит повторно, в колдоговоре, договоре с сотрудником может быть прописана возможность дать ему отпуск. Успешное обучение подтверждается справкой, одновременно являющейся вызовом на сессию и основанием ухода в отпуск.

Внимание! Отпуск может предоставляться лицу, уже имеющему определенный профессиональный образовательный уровень, направляемому на обучение администрацией по договору (трудовому, ученическому).

Обучение сразу в 2-х учебных заведениях отпуск не удваивает. Дается только один отпуск, согласно решению обучающегося. Совместителю положен только один отпуск, который оформляет основной работодатель, а в других организациях ему нужно будет согласовать и оформить отпуск, не рассчитывая на компенсацию.

Вопрос, можно ли оформить отпуск меньшей величины, по сравнению с указанным в справке, спорный. Роструд, (док-т №697-6-1 от 12/09/13 г.) считает, что даже по просьбе обучающегося отпуск уменьшать нельзя, поскольку он целевой. Однако существует и другая точка зрения: отпускные дни предоставляются в таком количестве, которое необходимо обучающемуся, законодатель подобное не запрещает.

Если число дней в справке превышает предельно допустимое для данной категории обучающихся (как указано с гл. 26 ТК РФ), разницу предоставляют работнику, но не оплачивают и отражают это в приказе.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному (ст. 177 ТК РФ), если обе стороны пришли к такой договоренности.

Учебный отпуск оплачивается не всем обучающимся. Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются:

• претендующим на получение высшего или среднего профобразования по заочной, очно-заочной форме обучения – на период сессий и госэкзаменов;
• рассчитывающим получить основное или среднее образование (общее) по очно-заочной форме обучения – на период госаттестаций;
• учащимся в аспирантуре, ординатуре, стажерам на заочной форме обучения для защиты научных работ, диссертаций – месяц (30 дней) в течение года работы;
• претендующим на научное звание – до 6 месяцев в году (зависит от звания).

Оплачивают такой отпуск по среднему заработку.

Учебный отпуск без оплаты в основном дается «очникам». Так, при очной форме вступительные экзамены в ВУЗ, промежуточная аттестация дают возможность воспользоваться 15-дневным отпускным периодом, госэкзамены и защита диплома (сдача итоговых «госов») – соответственно отпуском длиной в 1 и 4 месяца за год учебы. Для получения среднего профобразования дается отпуск в 10 дней при поступлении и для защиты промежуточных работ, а в период итоговой госаттестации – максимум 2 месяца.

Подробно об учебном отпуске, видах, сроках, говорится в ТК РФ, гл. 26.

Приказ об учебном отпуске: как отразить в документообороте

Приказ издается кадровой службой на основании:

• справки-вызова;
• заявления сотрудника.

Приказ об отпуске в связи с учебой содержит:

• наименование фирмы;
• номер;
• дату оформления;
• данные об обучающемся сотруднике;
• причину предоставления;
• сведения о том, оплачиваемый отпуск либо нет;
• период отпуска, продолжительность;
• подпись руководителя.

Работник обязательно должен поставить свою подпись под документом, подтвердив таким образом, что с приказом он ознакомлен. Оформляется приказ с использованием унифицированной формы Т-6 либо на бланке, утвержденном ЛНА фирмы.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Успех»
(ООО «Успех»)

«7» марта 2019 года г. Москва

В соответствии со статьей 173 ТК РФ, устанавливающей гарантии сотрудникам, совмещающим учебу с получением высшего образования,

Предоставить Красновой Ирине Павловне, бухгалтеру расчетного отдела (таб. №11), учебный отпуск с сохранением заработной платы с 11 по 30 марта на 20 к. дней.

Основание: справка-вызов, заявление Красновой И.П.

Директор Самойлов Ф.С. (подпись)

При использовании Т-6 сведения вносятся в поля формы, заполняются разделы Б и В, а раздел А и поле «за период работы» оставляются пустыми.

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

• Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

• Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
• Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
• Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

• Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

• Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

• Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Отделения и банкоматы АО «Россельхозбанк»

АО «Россельхозбанк» — отделения и банкоматы Россельхозбанка в вашем городе. Режим работы, телефоны горячей линии, удобный поиск адресов на интерактивной карте.

Приказ о передаче часов другому учителю образец

Название	Приказ №1 сентября 2009 года с. Курсавка «О передаче учебной нагрузки в рцпо моу сош №1 им. П. М. Стратийчука с. Курсавка и упк крк «Интеграл»
Дата конвертации	16.10.2013
Размер	11.97 Kb.
Тип	Приказ
источник

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа______________»

с.__________- Андроповского района Ставропольского края.

1 сентября 2009 года с.Курсавка

«О передаче учебной нагрузки В РЦПО

МОУ СОШ №1 им.П.М.Стратийчука с.Курсавка

И УПК КРК «Интеграл»

В целях выполнения учебной программы по предпрофильной подготовке учащихся 8-9 классов и профильному обучению учащихся 10-11 классов, в соответствии с «Договором о совместной деятельности отдела образования администрации Андроповского муниципального района, муниципальных общеобразовательных учреждений средних и основных общеобразовательных школ района, государственного общеобразовательного учреждения среднего профессионального образования Курсавского регионального колледжа «Интеграл» по организации предпрофильной подготовки и профильного обучения старшеклассников общеобразовательных школ района» (договор заключён на 5 лет с 1.09.09 по 1.09.14, на основании Доверенностей на предпрофильные и профильные образовательные услуги, выданных образовательными учреждениями РЦПО (МОУ СОШ №1 им. П.М. Стратийчука с.Курсавка и УПК КРК «Интеграл»); срок доверенности – 3 года (с 1.09.2009 г по 1.09.2014г.)

1.Передать часы учебного плана и соответствующее финансирование на 2009-2010 уч.год с 1.09.2009 года в Ресурсный центр профильного обучения МОУ СОШ №1 им. П.М. Стратийчука с.Курсавка и УПК КРК «Интеграл»:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«НОВОГРИГОРЬЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ

ШКОЛА-ДЕТСКИЙ САД»

___.05.2016г. с. Новогригорьевка № ____

О внесении изменений

В расписание уроков

В связи с прохождением курсов повышения квалификации по географии с 23.05.2016г по 10.06.2016г основного работника Зелент Натальи Александровны

1. Осуществить замену уроков информатики, ИЗО, физической культуры на уроки географии (без оплаты) в 5 -11 классах с целью предотвращения отставания по программам следующим образом:

— 7 кл ИЗО– на географию (Зелент Н.А.)

— 6 кл ИЗО– на географию (Зелент Н.А.)

— 5 кл ИЗО – на географию (Зелент Н.А.)

— 9 кл физическая культура– на географию (Зелент Н.А.)

— 9 кл геометрия– на географию (Зелент Н.А.)

— 10 кл информатика– на географию (Зелент Н.А.)

-8-Б кл физическая культура– на географию (Зелент Н.А.)

— 7 кл физическая культура– на географию (Зелент Н.А.)

— 8-А кл физическая культура– на географию (Зелент Н.А.)

— 11 кл информатика– на географию (Зелент Н.А.)

— 8-Б кл информатика– на географию (Зелент Н.А.)

-8-А кл информатика– на географию (Зелент Н.А.)

— 5 кл ИЗО– на географию (Зелент Н.А.)

-8-Б кл физическая культура– на географию (Зелент Н.А.)

— 7 кл физическая культура– на географию (Зелент Н.А.)

— 8-А кл физическая культура– на географию (Зелент Н.А.)

1. Осуществить замену уроков географии на уроки информатики, ИЗО, физической культуры (без оплаты) в 5 -11 классах с целью предотвращения отставания по программам следующим образом:

— 11 кл география– на информатику (Жоров К.Т.)

— 8-Б кл география– на информатику (Жоров К.Т.)

-8-А кл география– на информатику (Жоров К.Т.)

— 10 кл география– на информатику (Жоров К.Т.)

— 9 кл география– на геометрию (Мыслицкая С.М.)

— 7 кл география– на ИЗО (Абдултаирова Э.Н.)

— 6 кл география– на ИЗО (Абдултаирова Э.Н.)

— 5 кл география– на ИЗО (Абдултаирова Э.Н.)

— 9 кл география – на физическую культуру (Осинов А.С.)

— 5 кл география– на ИЗО (Абдултаирова Э.Н.)

-8-Б кл география – на физическую культуру (Осинов А.С.)

— 7 кл география – на физическую культуру (Осинов А.С.)

— 8-А кл география – на физическую культуру (Осинов А.С.)

-8-Б кл география – на физическую культуру (Осинов А.С.)

— 7 кл география – на физическую культуру (Осинов А.С.)

— 8-А кл география – на физическую культуру (Осинов А.С.)

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Махно Ларисе Максимовне, учителю музыки, разрешить замещение уроков мировой художественной культуры в 10 и 11 классах с недельной нагрузкой 2 часа.
Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением.

Приказ о передаче часов одного учителя другому

Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.

На период болезни (должность — Ф.И.О)обязанности возложить на (должность — Ф.И.О.), с (дата) 2.В соответствии со ст 151 ТК РФ за совмещение профессий(должность — Ф.И.О) произвести доплату в размере . ( . Российская Федерация, Нижний Новгород 1.На период болезни (должность — Ф.И.О)обязанности возложить на (должность — Ф.И.О.), с (дата) 2.В соответствии со ст 151 ТК РФ за совмещение профессий(должность — Ф.И.О) произвести доплату в размере .

При определении учебной нагрузки педагогических работников устанавливается ее объем по выполнению учебной (преподавательской) работы во взаимодействии с обучающимися по видам учебной деятельности, установленным учебным планом (индивидуальным учебным планом), текущему контролю успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника.

Конец учебного года в образовательных учреждениях – это не только радость в предвкушении предстоящего отпуска, но и возможные конфликты вследствие распределения учебной нагрузки на следующий учебный год. Как правило, вопросы у педагогов возникают в случае изменения количества педагогических часов. Попробуем разобраться, на что может рассчитывать педагогический работник при тарификации на следующий учебный год.
Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника.

ДРАЧ Марине Владимировне, учителю русского языка и литературы, разрешить замещение уроков русского языка и литературы в 7 классе (6 часов), 8 классе (5 часов), 9 классе (5 часов).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Объем учебной нагрузки педагогических работников (за исключением педагогических работников, замещающих должности профессорско-преподавательского состава), установленный на начало учебного года (тренировочного периода, спортивного сезона), не может быть изменен в текущем учебном году (тренировочном периоде, спортивном сезоне) по инициативе работодателя за исключением изменения объема учебной нагрузки педагогических работников, в сторону ее снижения, связанного с уменьшением количества часов по учебным планам, учебным графикам, сокращением количества обучающихся, занимающихся, групп, сокращением количества классов (классов-комплектов).

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Приказ о замене преподавателя находящегося в учебном отпуске

А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.
В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного. После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении.

Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.

Бесплатная консультация юриста

А запись, внесенная при увольнении, будет звучать следующим образом: «По истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ». При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Порядок определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре (далее — Порядок), определяет правила определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре, основания ее изменения, случаи установления верхнего предела учебной нагрузки в зависимости от должности и (или) специальности педагогических работников с учетом особенностей их труда.

Войничей Евгении Валерьевне, учителю украинского языка и литературы, разрешить замещение уроков украинского языка литературы в 6 классе с недельной нагрузкой 3 часа, в 8 классе с недельной нагрузкой 2 часа, в 9 классе с недельной нагрузкой 1 час.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Из этого следует, что в образовательной организации должен быть локальный акт, который устанавливает порядок распределения учебной нагрузки на начало учебного года. Локальные нормативные акты организаций, осуществляющих образовательную деятельность, по вопросам определения учебной нагрузки педагогических работников, осуществляющих учебную (преподавательскую) работу, а также ее изменения принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии такого представительного органа). Есть ли такой локальный акт в вашей организации?
Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Приказ не составляется, если в контракте специалиста есть указание на то, что на время отсутствия другого работника он его замещает. Чаще всего, такой пункт можно встретить в договоре с руководителями.

Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Приказ составляется с помощью унифицированной формы Т-5 или Т-5а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.
На практике возникают различные ситуации, когда администрация образовательной организации сообщает педагогическому работнику о том, что его учебная нагрузка сокращается. Встречается и такое — вышел из отпуска, а нагрузки-то нет или она совсем небольшая! Рассмотрим случаи, когда такое сокращение происходит по причинам, которые не зависят от администрации образовательной организации и что делать в таких случаях.

Учитель, знай свои права! Учебная нагрузка педагогов и основания ее изменения

Возложить ответственность за выполнение программного материала, а также жизнь и здоровье учащихся во время замещения на Драч М.В., Войничую Е.В., Махно Л.М.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся. Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв.

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.
Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Оформление приказа на учебный отпуск в 2020 году

Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.

Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.

Условия оформления учебного отпуска

Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:

• образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
• повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
• учеба производится по аккредитованной программе образования;
• обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
• предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.

Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.

Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6

Руководителем организации утверждается приказ типовой формы Т-6 или Т-6а (при групповом случае).

Информация необходимая для заполнения приказа:

• название предприятия, ОКПО;
• дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
• строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
• раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
• прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
• раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.

Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А». И в разделе «В» вписывается общая длительность отпусков (их сумма).

Оформленный бланк приказа Т-6 отдается на подпись руководителю компании, а затем работнику для осведомления.

Приказ включается в состав документации по личному делу, на его основании осуществляются записи в карточке сотрудника формы Т-2.

Не запрещается при оформлении приказа применять самостоятельно разработанную форму для конкретного предприятия.

Периодичность предоставления учебного отдыха

Как правило, при заочной форме обучения предусмотрена зимняя и летняя сессия. При первичном поступлении в высшее учебное заведение допускается оформление 15-дневного учебного отпуска, оплата которого производится, если данный факт обозначен в трудовом контракте.

Для сдачи дипломного проекта и аттестационного экзамена составляется приказ сроком до 4 месяцев. Он может быть оплачен частично (в размере 50% средней зарплаты) или оформлен за свой счет.

Работники, обучающиеся по заочной системе могут претендовать на:

• укороченный рабочий день (на 1 час) или предоставление свободного от трудовой деятельности дня для получения образования;
• оплату один раз за календарный год расходов на проезд до места обучения.

Руководство организации отказать обучающемуся в оформлении дополнительного учебного отдыха не имеют юридического права. Предложение о сдаче сессии в период ежегодного отпуска является неправомерным.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать пример

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 с сохранением среднего заработка – скачать.

Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе

Вопрос 1: Работник учится дистанционно. Нужно ли ему предоставлять учебный отпуск?

Ответ: Дистанционное обучение не является какой-то отдельной формой образования, это одна из реализации учебной программы. Поэтому право на отпуск сохраняется на общих основаниях.

Вопрос 2: От работника поступило заявление с формулировкой предоставить учебный дополнительный отпуск с последующим увольнением. Приложена справка-вызов в качестве обоснования. Можно ли работодателю сразу оформить приказ на отдых и увольнение последним отпускным днем?

Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие “учебный отпуск с последующим увольнением” и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника. Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день. Возможен такой вариант развития событий: работник отгуливает отдых по учебе, параллельно написав заявление на увольнение по собственному желанию конкретной датой.

Вопрос 3: Может ли сотрудник, находившийся в учебном отпуске, осуществлять обязанности другого работника, пребывающего в основном оплачиваемом отдыхе, на условиях совмещения или совместительства?

Ответ: Да, может на условиях совместительства.

Вопрос 4: Я работающий студент, на основании моего заявления и справки работодатель оформил приказ на оплачиваемый учебный отпуск на 4 месяца (для защиты диплома на 5 курсе), отпускные полностью за 4 месяца выплачены. Прошло 2 месяца, я хочу уволиться. Потребует ли работодатель возврата выплаченных отпускных?

Ответ: Работодатель вправе потребовать возврата отпускных за оставшийся период, так как средний заработок сохраняется лишь на период учебного отпуска. При увольнении отпускной период закрывается, и право на отпускные теряется.

Вопрос 5: Приказом работник отправлен для сдачи сессии в допотпуск на основании заявления и справки-вызова. Справка оформлена по установленной форме. Работодатель узнал, что аккредитация у учебного заведения отозвана, можно ли отозвать сотрудника на работу и вернуть выплаченные ему отпускные.

Ответ: Нет, это не правомерно. Если справка-вызов оформлена по установленному формату, то работодатель обязан оплатить отпускное время и предоставить его в объеме, указанном в справке. Ни один нормативный законодательный документ не содержит возможности досрочного отзыва из учебного отпуска и возврата выплаченной оплаты даже в случае лишения ВУЗа аккредитации.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Инструкция: оформляем приказ на учебный отпуск

Для чего нужен

Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.

На основании каких документов составляется

Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения. Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск.

К этой категории граждан относятся:

• студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
• учащиеся организаций основного и среднего образования;
• аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.

Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.

Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:

• личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);
• справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

За сколько дней издается

Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:

• сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
• выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
• документ подписывается сторонами;
• бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
• данные об отдыхе заносятся в личную карточку.

Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.

Сколько может длиться

Причина и продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

• на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
• на последующих курсах — 50 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

• кандидата наук — 3 месяца;
• доктора наук — 6 месяцев.

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

• на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
• на последующих курсах — 40 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Платятся ли деньги во время такого отдыха

Отдых в связи с сессией гарантирован сотрудникам во многих случаях. Оплачивается он только при соблюдении следующих условий:

• образование данного уровня работник получает первый раз (например, время на получение второго высшего вам выделят, а оплату — нет);
• образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.

Форма приказа

Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.

Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.

Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.

Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.

Кто подписывает

Готовый документ дается сотруднику для ознакомления. После прочтения и отсутствия замечаний его следует подписать. Используется формулировка «с приказом ознакомлен». Документ также должен иметь подпись руководителя организации и сотрудника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.

Где и сколько хранится

Все кадровые документы имеют различные сроки хранения. В соответствии с законодательством, такие распоряжения являются разновидностью распоряжений по личному составу. Нормативный срок их хранения в архиве организации составляет 5 лет.

Читайте далее: