Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

Читать еще:  Как узнать свой лицевой счет в фонде капитального ремонта саратова

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Приказ на время отпуска главного бухгалтера образец

Приказ о замещении главного бухгалтера на время отпуска образец


Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска.

В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору.

При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения.

Об этом пойдет речь далее. При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

  1. оформить работу по совместительству;
  2. предложить совмещение с доплатой;
  3. перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
  4. нанять нового работника, подписав срочный договор.

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника.

Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

→ → Актуально на: 28 августа 2020 г.

Главный бухгалтер ушел в отпуск. А кто будет исполнять обязанности главбуха в его отсутствие? На кого возложить его работу, как оформить и оплатить нелегкий труд «временного» главбуха, расскажем в нашей консультации.

Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха. А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец приказа

› Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности.

В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать.Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях – когда на работе нет генерального директора и или главбуха. Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать.Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет.

Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника. Если правильно оформлены документы. Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Голощапова Ольга Автор PPT.RU 23 мая 2020 Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

7452 Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников.

Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника. Наиболее распространенные:

  1. отъезд в командировку и т.п.
  2. уход одного из сотрудников на больничный;
  3. уход в декретный или плановый обычный отпуск;

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Замещение на время отпуска — нюансы возложения обязанностей, образец приказа

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем.

На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

  1. время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  2. размер доплаты за совмещение.
  3. обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  4. причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;

Обратите внимание: необходимо учесть, что составления документации и его подписи руководителем компании недостаточно для введения его в действие. Обязательным моментом, на основании которого можно привлечь к ответственности работника, является ознакомление его с приказом, осуществляемое на тыльной стороне документа или на отдельном прилагающем листе.

Читать еще:  Обвинительный приговор суда по уголовному делу образец

Особенности оформления приказа о возложении обязанностей на время отпуска – образцы о замещении

» » 21.08.2020 Если сотрудник уходит отдыхать, то в период его отсутствия кто-то должен выполнять за него работу. Возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника можно на основании распоряжения. В статье рассмотрены особенности его оформления, когда необходимо передать полномочия рядового сотрудника, директора, главного бухгалтера.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на время отпуска образец

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтераВозложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтераФорма приказа о возложении обязанностей на бухгалтераПриказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера при совмещенииПриказ о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпускаПриказ о возложении обязанностей на бухгалтера при увольнении главного бухгалтераКак создать приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на директора в период нахождения главного бухгалтера в декрете?Приказ на время отпуска гл бухгалтера возложение замаПриказ о возложении обязанностей директора на время отпускаПриказ о возложении обязанностей на время отпуска: образецОбразец приказа на замещение на время отпуска. временно исполняющий обязанностиОнлайн журнал для бухгалтераПриказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтераГрамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудникаКак оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?Как переложить полномочия генерального директора?Возложение обязанностей главного бухгалтера на время очередного отпускаВозложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтераОбщая характеристика профессииДолжностные обязанностиЛичные качестваПреимущества профессииКак стать заместителем главного бухгалтераТребования к знаниямПорядок возложения должностных обязанностейТребования к форме приказаОтветственность

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Отпуск и время отдыха Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 21 мая 2020 Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника.

Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал. Вам помогут документы и бланки: Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора: СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска: Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151. Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Главбух может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам перестать работать.

В этом случае важно оформить все документально — издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.

Унифицированной формы нет, есть смысл разработать ее самостоятельно.

Подходящий образец вы найдете в этой статье. Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам — чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях.

Образец приказа о возложении обязательств на время отпуска директора

Составить может один из:

  1. помощник директора.
  2. секретарь;
  3. отдел кадров;
  4. юрисконсульт;

Документ имеет несколько составных частей и сам же начальник должен оставить на нем свою подпись, без которой распоряжение будет недействительным.

Приказ должен содержать:

  1. период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
  2. основание;
  3. сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
  4. полный список возлагаемых функций;
  5. дата оформления;
  6. порядок компенсации увеличения выполняемой работы;
  7. наименование организации;
  8. порядковый номер;
  9. перечень приложений при их наличии.
  10. сведения о наделении заместителя права подписи;
  11. город, где расположено предприятие;

Основание может содержать данные:

  1. продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора, главного бухгалтера, иного основного сотрудника: образцы, правила оформления замещения

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать.

Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях – когда на работе нет генерального директора и или главбуха.

Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать. Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет.

Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника. Если правильно оформлены документы.

Пример приказа о возложении обязанностей руководителя на главного бухгалтера — процедура оформления

На время отсутствия директора компании (отпуск, болезнь) требуется оформление о возложении обязанностей на специалиста, обладающего достаточным уровнем знаний и навыками в сфере управления коллективом.

Руководитель предприятия выбранному сотруднику должен полностью доверять, поскольку передача обязанностей подразумевает ведение переговоров, работу с коллегами и контрагентами, подписание разного рода важной документации.

Часто свои функции директор возлагает на главного бухгалтера, оформив соответствующий приказ.

Варианты возложения обязанностей

В большинстве случаев на время отсутствия директора фирмы (нахождение в отпуске, отъезд, болезнь) его трудовые функции выполняет его заместитель, при отсутствии такового эту роль может выполнить и главный бухгалтер.

Способы возложения функций руководителя на главбуха:

  • Временное возложение — до оформления данной процедуры требуется получить письменное согласие сотрудника, составить дополнительное соглашение к трудовому контракту, срок действия которого будет распространяться до тех пор, пока основной работник не выйдет на свое рабочее место.
  • Временный перевод — максимальный срок перевода на другую должность (по письменному соглашению между сторонами) равен 1 году. В случае, когда происходит замена отсутствующего специалиста, период возложения трудовых функций может продолжатся до момента, когда специалист сможет приступить к работе.

Не все юридические лица могут передать обязанности руководителя главному бухгалтеру.

Статья 7 (часть 3) ФЗ от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ обозначает виды предприятий, для которых данное замещение возможно:

  • экономические субъекты, применяющие упрощенной систему бухгалтерской отчетности;
  • субъекты среднего предпринимательства, за исключением компаний, подлежащих по закону обязательной аудиторской проверке, жилищных, кредитных, строительных кооперативов.
Читать еще:  Где пройти переобучение военнослужащих фсб перед увольнением в 2018

В бюджетной организации исполнение обязанностей руководителя главбухром недопустимо. Законом разрешается распределение полномочий между 2 специалистами.

О порядке оформления приказа о возложении обязанности отсутствующего работника на другого можно также прочитать в этой статье.

Как передать функции руководителя главбуху?

Для оформления приказа применяется свободная форма бланка, которая содержит следующую информацию:

  • название фирмы;
  • номер приказа и заголовок;
  • дата и место составления документа;
  • причина оформления (нахождение директора в отпуске, длительная командировка);
  • обозначение длительности возложения полномочий руководителя на главного бухгалтера;
  • ФИО и должность замещающего специалиста (полностью);
  • обязанности главного бухгалтера (подписывать накладные, кадровые приказы);
  • сумма доплаты к основному окладу;
  • виза руководителя предприятия.

Не допускается применение факсимильной подписи, издается приказ о возложении обязанностей руководителя на главного бухгалтера в единственном экземпляре.

Приказ наделяет полномочиями главного бухгалтера только внутри компании и не действует за ее пределами. Передать полномочия директора для осуществления действий от имени компании допустимо только на основании доверенности. Она выдается на любой срок, если он не указан, то действует доверенность в течение 1 года с даты выдачи.

В приказе и доверенности следует дать четкие определения передаваемых трудовых функций директора, иначе замещающий работник будет наделен полным объемом полномочий.

Не разрешается предоставлять право первой подписи главному бухгалтеру на банковских документах. За ним закреплено право второй подписи. Одновременного визирования, к примеру, счета на оплату или платежного поручения по Инструкции Банка России запрещено.

Если директор предприятия ведет бухгалтерский учет фирмы самостоятельно, карточка с заполнением образцов подписей заполняется только в поле «Первая подпись», вторая остается незаполненной.

Скачать образец

Образец приказа о возложении обязанностей директора на главного бухгалтера — скачать.

Приказ о замене руководителя в отпуске — образец

Директор, глава предприятия — такой же сотрудник, как и все остальные. Соответственно, ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, кто может замещать главу предприятия, как оформляется данный процесс. Приведем образец и пример приказа о замене в отпуске руководителя компании.

Кто может замещать директора в отпуске

Глава 43-я российского Трудового кодекса посвящена именно особенностям регулирования труда всех руководителей предприятий. Она гласит, что руководство тоже имеет право отдохнуть от должностных обязанностей и уйти в ежегодный отпуск. Однако предприятие не может остаться без директора! Его кто-то должен заменить на время отпуска.

Чаще всего обязанности главы предприятия возлагаются на следующих лиц:

  • Заместителей. Это самый логичный выбор. Если в организации есть замдиректора, то именно он возьмет на себя его обязанности в период отпуска. Этот момент следует зафиксировать в должностной инструкции зама.
  • Другой сотрудник предприятия. Например, главный инженер, главбух, финансовый директор, руководитель отдела и так далее. В этом случае речь будет идти о совмещении должностей. Нужен будет приказ о замене в отпуске главы предприятия выбранным сотрудником.
  • Третье лицо, приходящий извне человек, приглашенный именно для временной замены руководителя. Он привлекается по срочному трудовому договору.

Порядок оформления замещения директора в отпуске

Совмещение должностей, профессий, а также временное исполнение обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника, в том числе директора, регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Это оптимальный вариант, если руководитель собрался отдохнуть в течение положенного по закону времени.

Перечислим основные, самые важные моменты такого замещения, без освобождения от основной работы:

  • Выбранный на замену сотрудник обязательно должен дать письменное согласие выполнять функции руководителя предприятия. Возможно, он вовсе не в восторге от таких новых обязанностей, пусть и временных. Согласие сотрудника, чаще всего, оформляется как дополнение к основному трудовому договору.
  • Замещение руководителя компании в обязательном порядке дополнительно оплачивается, ведь сотрудник будет выполнять еще и свои должностные функции. К тому же у директора оклад традиционно выше, чем у остальных сотрудников.
  • Замещающий директора сотрудник продолжит трудиться на своей первоначальной должности.

Чтобы правильно оформить замену главы предприятия, нужны два документа:

  1. Дополнительное соглашение к уже оформленному трудовому договору. Это и будет доказательством того, что выбранный сотрудник согласен совмещать две функции — свою и дополнительную. Очень важно указать, какое время будет действовать замена, перечислить все обязанности, которые будет выполнять выбранный сотрудник вместо директора, указать размеры доплаты за такое совмещение. То есть перечислить все основные моменты.
  2. После того, как допсоглашение оформлено, издается приказ о замене в отпуске. Об этом документе расскажем подробно чуть ниже.

Приказ о замене в отпуске: пример и образец

Нет строгой формы приказа на замену в отпуске, документ составляется произвольно. Но важно помнить, что приказ — это распорядительный документ, которым выбранный сотрудник уполномочивается выполнять функции директора.

Нужно придерживаться следующих правил:

Целесообразно выбрать именно фирменный бланк предприятия, где в шапке уже есть все без исключения реквизиты компании, идентификационные сведения о работодателе.

  • Обязательны дата приказа, место его составления, номер, присваиваемый в соответствии с ведением документооборота компании. Название документа — «Приказ о замене в отпуске руководителя».
  • Вносятся в документ в обязательном порядке все данные о лице, которое будет выполнять функции главы организации.
  • В приказе, также как и в дополнительном соглашении, нужно указать размер оплаты за совместительство.
  • Нужно дать ссылку на документ, который стал основанием для составления приказа. Обычно, как мы уже писали выше — это допсоглашение к трудовому договору. Можно дополнительно указать законодательные акты, соответствующие статьи ТК.
  • Сам глава фирмы должен подписать приказ, а выбранный на замену сотрудник — поставить подпись, показывая, что знаком с его текстом и согласен.
  • Пример текста такого приказа: «С целью обеспечение бесперебойной работы предприятия в период нахождения руководителя ООО «Молоко» в отпуске с 01.03.2019 года по 24.03.2019 года, свои обязанности приказываю возложить на главу отдела продаж Попова Александра Владимировича. Попов А.В. получает право представлять интересы ООО «Молоко» в полном объеме, подписывать всю внутреннюю, исходящую и входящую документацию. За выполнение обязанностей главы предприятия в указанный период Попову А.В. устанавливается доплата к основному окладу в размере 20000 рублей».

    Заключение

    Как видим, оформить замещение функций директора, пока он в отпуске, несложно. Всего два важных документа — соглашение к трудовому договору и приказ о замене — позволят оформить все документально правильно и закрепить за выбранным сотрудником новые временные обязанности. Главное — правильно составить данные документы, чтобы не возникли спорные вопросы. Уверены, что наша инструкция поможет вам в этом.

    Читайте далее:
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector