При переводе на другую должность время декретного отпуска

При переводе на другую должность время декретного отпуска

Главная страница

Форум Гарант

В нашей компании создается новое подразделение, в которое необходимо перевести сотрудницу, находящуюся в декрете (с ее согласия). В данный момент на этой ставке временно работает другой сотрудник. Вопрос в том, можно ли в один день перевести и декретницу, и этого сотрудника? Как вообще это технически грамотно сделать?
Вопрос: Как поступить с работницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком в момент структурных изменений, которые происходят на предприятии?
Можно ли перевести работницу по его заявлению в другое структурное подразделение, не прерывая отпуска?
Каким образом перевести временную работницу, которая принята по срочному договору на время отсутствия основной работницы?
Как быть в ситуации, если одна или обе работницы не согласятся на перевод?

Ответ: Постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ является переводом на другую работу. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ. Так, согласно части третьей ст. 72.1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
В соответствии с частью четвертой ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняются место работы и соответствующая должность. Каких-либо ограничений на изменение трудового договора в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком трудовое законодательство не содержит. Поэтому, если структурное подразделение указано в договоре и ни работник, ни работодатель не возражают против перевода, то такой перевод возможен даже в период отпуска по уходу за ребенком. На основании подписанного сторонами соглашения работодатель издает приказ о переводе работника. С приказом работодатель обязан ознакомить работника. На основании такого приказа в трудовую книжку сотрудницы должна быть внесена запись о переводе в другое структурное подразделение. Если подразделение было указано в договоре, а работница возражает против перевода, данное условие может быть изменено по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, при наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, когда сохранение в трудовом договоре прежнего условия о структурном подразделении невозможно (смотрите также п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”). Если же подразделение не было указано в трудовом договоре, то согласие работницы получать не требуется и работодатель вправе переместить ее в другое подразделение, издав соответствующий приказ. Поскольку при перемещении место работы и должность не меняются, данный приказ также может быть издан в период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком.
На время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы, работодатель может принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор (часть первая ст. 59 ТК РФ). Поскольку работник принят на должность, а в другое подразделение переводится или перемещается работник (а не должность), “автоматического” перевода или перемещения временного сотрудника вслед за основным не происходит. Безусловно, идеальным вариантом будет одновременное заключение соглашения о переводе (или издание приказа о перемещении – в зависимости от того, прописано ли условие о структурном подразделении в трудовом договоре) в отношении как основного, так и временного сотрудника, однако в случае перевода это не всегда может быть возможным, поскольку кто-то из работников (или оба) может не согласиться на перевод.
Допустим, основная сотрудница уже переведена в другое подразделение, а временный работник от перевода отказывается. Срочный договор, заключенный для замещения отсутствующего работника, прекращается в связи с истечением срока (п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ) в день выхода на работу основного сотрудника (часть третья ст. 79 ТК РФ). Поскольку при переводе или перемещении основной сотрудницы в период отпуска по уходу за ребенком ее фактического выхода на работу не происходит, уволить временного работника в связи с истечением срока нельзя. Более того, поскольку такой перевод или перемещение будут постоянными, работодатель никогда не сможет уволить временного работника по пункту 2 части первой ст. 77 ТК РФ, поскольку событие, с которым закон связывает истечение срока трудового договора, не наступит никогда. Данная правовая позиция подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 г. и первое полугодие 2008 г. (дело по иску С. к филиалу ОАО “Группа “Илим”)). Суд, рассматривавший дело, посчитал, что принятую на время отпуска основного работника сотрудницу нельзя в таком случае уволить по п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ, поскольку основная работница на работу так и не вышла. По той же самой причине (событие, с которым связывается истечение срока договора, в принципе, не может наступить) неприменимо в данной ситуации и правило, установленное частью четвертой ст. 58 ТК РФ, о трансформации срочного договора в бессрочный, если работник продолжает трудиться после истечения срока действия договора и ни одна из сторон не требует расторжения договора. Формально такой трудовой договор остаётся срочным, но уволить замещающего работника в связи с истечением срока действия трудового договора в данной ситуации не представляется возможным. Для приведения документов в соответствии с фактически сложившимися отношениями временному работнику и работодателю целесообразно в данном случае заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ), которым условие о сроке трудового договора признать утратившим силу. В этой ситуации работодатель, желающий “освободить” должность, занимаемую бывшим временным работником, может либо воспользоваться положениями ст. 74 ТК РФ и перевести работника в другое подразделение по собственной инициативе либо сократить данную должность с соблюдением процедур, предусмотренных ст.ст. 81, 178-180 ТК РФ.
Если же временный работник будет переведен или перемещен в другое подразделение раньше основной сотрудницы, то условие его трудового договора о сроке также фактически утратит силу (ведь по этой должности в этом подразделении данная основная работница, которую он должен замещать, не работает), сотрудник станет основным и последующий перевод на данную должность кого-либо другого (в том числе и находящейся в отпуске по уходу за ребенком “основной” сотрудницы) станет невозможным. Для перевода сотрудницы придется вводить в штатное расписание еще одну единицу по данной должности в данном структурном подразделении.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

1 февраля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Как часто приходится работодателю сталкиваться с подобной ситуацией, известно только ему самому, а также кадровому работнику. Однако и сотруднику не стоит расслабляться и бездействовать. Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он, в свою очередь, имеет несколько специфических особенностей, к примеру:

• заработная плата>
• стаж профессиональной деятельности>
• квалификационная категория сотрудника и прочее.

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.

Как происходит оформление документов в связи с переводом

Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место. Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного. Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:

1. Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
2. После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
3. Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.

Как будущей матери, так и работодателю следует помнить о том, что если в трудовой книжке сделана запись о переводе на время декретного отпуска, то оплата труда первого не должна изменяться.

Иной информации в документах содержаться не должно, а именно – ни графика отпусков работника, ни табеля, связанного с учетом рабочего времени и прочего.

Порядок оформления перевода замещающего сотрудника

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует. Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место. Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

• в первой графе ставится номер записи по порядку>
• во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда>
• в третью графу вносятся сами сведения>
• в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника. Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

• с личностью работника>
• с характером выполняемой им профессиональной деятельности>
• с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое>
• с сокращением служащего>
• с поощрениями и награждениями>
• а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.

Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место. Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.

Несмотря на то что правила не позволяют вносить записи, связанные с переходами на временной основе, иногда кадровые сотрудники все-таки идут на уступки и отмечают все необходимое в трудовых книжках. Это происходит чаще всего по тем причинам, когда подобные сведения являются важными в карьере служащего. Идя навстречу работнику, организация довольно сильно рискует.

Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора

Как сотрудник, так и работодатель могут в равной степени инициировать осуществление перевода на иное рабочее место не только временного, но и постоянного характера. Главное отличие – сам процесс оформления.

Когда инициатором является сам сотрудник

Что касается причин, которыми руководствуется работник, решая перейти на иное место работы, их может быть огромное количество. Чаще всего это переезд, появление в организации вакантного и интересного места.

Для начала сотрудник должен представить руководителю заявление в письменном виде, в котором будет обращение с просьбой о переводе. Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме. В содержание должны быть включены следующие реквизиты:

• название заполняемого документа>
• фактическая дата написания>
• регистрационный номер>
• данные руководителя организации>
• данные автора заявления>
• основной текст>
• подтверждающая подпись.

Кроме этого, от служащего потребуется письменное изложение причин и мотивов, согласно которым он изъявил желание перейти с одного места на другое.

После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции. Даже если она была одобряющей, работник не может быть переведен. Для начала следует создать дополнительное соглашение между сторонами. И только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или определенное распоряжение о переводе работника.

Как только все документы будут оформлены, следует сделать их копии и вручить заявителю. Но запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника вносить не следует, это является нарушением правил.

Когда инициатором является руководитель.

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.

Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку. В этих документах указывается:

• данные сотрудника, который подвергается переводу>
• описание его профессиональных качеств>
• стаж профессиональной деятельности в данной организации>
• причины перевода.

После составляется резолюция. В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде. Затем работник представляет согласие в виде отдельного документа, к примеру, заявления, которое должно быть подтверждено его подписью и датой. В заключение создается дополнительное соглашение между сторонами договора.

Временный перевод на период декретного отпуска

КОНСУЛЬТАЦИЯ

временный перевод на другую работу

для замещения временно отсутствующего работника

В случае если перевод работника не является постоянным и осуществляется только на период будущего отсутствия работницы, при этом прежняя должность работника в штатном расписании сохраняется, необходимо руководствоваться ст. 72.2 ТК РФ. При этом срок такого перевода определяется временем отсутствия этого работника, а не конкретной датой.
Для осуществления перевода необходимо «соглашение сторон, заключенное в письменной форме», то есть требуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (см. пример 1).

Пример 1.

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 10 октября 2006 г. N 26

г.Северобайкальск 27 февраля 2010 г.

ОАО «РЖД» в лице начальника станции Северобайкальск Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № __от __, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Петрова Ольга Петровна (паспорт: 19 24 325413, выдан 20.01.2007 Северобайкальским ГОВД, занимающая должность приемосдатчика , именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 октября 2006 г. N 26 о нижеследующем:
1. Работник временно переводится на должность старшего товарного кассира на период отсутствия Сидоровой Елены Ивановны в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Дата начала срока временного перевода определяется моментом начала отпуска по беременности и родам Сидоровой Елены Ивановны. Окончание срока временного перевода определяется моментом выхода Сидоровой Елены Ивановны на прежнее место работы.
2. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности старшего товарного кассира, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные положением об оплате труда и премировании, с учетом выполнения служебных обязанностей по должности старший товарный кассир.
3. На время исполнения обязанностей старшего товарного кассира Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Иные права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией старшего товарного кассира на весь срок временного перевода.

1. На период временного перевода за Петровой Ольгой Петровной сохраняется ее прежняя должность.
   5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

М.П.
Экземпляр настоящего дополнительного соглашения работником получен
подпись «___» _______ 2010
После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ о временном переводе и ознакомить работника с ним под роспись. Затем следует отразить сведения о переводе в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2). Для этого предназначен раздел «Прием на работу, переводы на другую работу»
Согласно разъяснениям Госкомстата по заполнению данной унифицированной формы в этот раздел вносятся записи на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5). То есть Госкомстат России предписывает отражать в личной карточке любой вид перевода. Работника следует ознакомить с произведенной записью о временном переводе и снять с него подпись в графу 6 данного раздела формы Т-2.
А вот в трудовую книжку вносить запись о таком переводе, несмотря на его длительный характер, не нужно. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Временный перевод в этом перечне не упоминается.

В документах предприятия (графике отпусков, табеле учета рабочего времени и т.п.) временно переведенный работник будет числиться по своей прежней должности, ведь перевод не имеет постоянного характера, да и должность «декретницы» не вакантна, чтобы по ней начал числиться другой работник. Сама «декретница» также будет учитываться в документации организации по своей прежней должности. Например, в табеле учета рабочего времени ей будут проставлять коды «Р» (отпуск по беременности и родам) и «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком).
Временно переведенный работник будет подписываться в документах как «Исполняющий обязанности старшего товарного кассира или «И. о. старшего товарного кассира».
Когда работница выйдет из отпуска по уходу за ребенком, временно переведенный работник переводится приказом работодателя на свою прежнюю должность. Соответственно, снова будет внесена запись в форму Т-2. Дополнительного соглашения к трудовому договору об «обратном» переводе не требуется.

Оформление перевода работника на его прежнюю должность может вызвать множество затруднений. Например, издание приказа об «обратном» переводе с использованием унифицированной формы Т-5 довольно проблематично. Так, в форме Т-5 необходимо заполнить реквизит «прежнее место работы». Что писать в этом случае — должность согласно заключенному трудовому договору или должность, на которую работника временно перевели? Далее требуется определить «новое место работы», однако возвращение к прежнему месту работы таковым не является.

Конечно, можно не обращать внимания на эти формулировки, в этом случае было бы уместно составить приказ в произвольной форме: «В связи с выходом Сидоровой Елены Ивановны из отпуска по уходу за ребенком приказываю снять с Петровой Ольги Петровны временное исполнение обязанностей старшего товарного кассира и перевести на прежнее место работы по должности ____________ в соответствии с заключенным трудовым договором. Основание: дополнительное соглашение от 27 февраля 2010 г. б/н к трудовому договору от 10 октября 2006 г. N 26, заявление Е.И. Сидоровой о выходе на работу».
Иногда встречается мнение, что обратный перевод в этом случае должен производиться автоматически, без издания приказа о возвращении работника на прежнюю работу. Однако в карточке Т-2 работодатель отразил временный перевод на должность старшего приемосдатчика, поэтому нельзя не отразить обратное перемещение, для чего, собственно, и требуется приказ.
Если отсутствующая работница, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, оформит еще один отпуск по беременности и родам в связи с повторной беременностью, временный перевод будет продолжен и на этот период. Нового дополнительного соглашения оформлять не следует.

Однако если непосредственно после отпуска по уходу за ребенком работница решит взять ежегодный оплачиваемый отпуск, соглашение о временном переводе будет считаться прекращенным, ведь оно заключалось на время отсутствия в связи с «декретным» отпуском и отпуском по уходу за ребенком. В этом случае, если работник согласен, работодатель может предложить ему заключить новое соглашение, но уже на время отсутствия работницы в связи с оплачиваемым отпуском.

Если работодатель решит перевести временно переведенного работника на его прежнюю должность, не дожидаясь выхода «декретницы» (например, планируется прием более квалифицированного работника на условиях срочного трудового договора на время замещения отсутствующего работника), то в этом случае могут возникнуть некоторые вопросы. Например, можно ли перевести обратно такого работника, не испрашивая его согласия?

Напомним, что условие о временном переводе зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если бы речь шла о временном переводе без согласия работника, то работодатель имел бы все основания «досрочно» вернуть работника на его прежнее место. Но в данном случае это условие согласовано сторонами в письменной форме, и его изменение в одностороннем порядке вряд ли будет правомерным. В этом случае в обязательном порядке требуется согласие временно переведенного работника.
Полагаем, что выходом из этой ситуации было бы закрепление соответствующего условия в дополнительном соглашении. Например: «Временный перевод может быть прекращен в связи со следующим обстоятельством: прием Работодателем на должность временно отсутствующей Сидоровой Елены Ивановны иного лица на условиях срочного трудового договора…»

Предположим, что работник изъявил желание вернуться «досрочно» на свою прежнюю должность, поскольку руководящая должность и работа в условиях ненормированного рабочего времени не отвечают его интересам и негативно влияют на его семейные обязанности. Понятно, что в одностороннем порядке он сделать этого не может. Следовательно, он должен обратиться с заявлением к работодателю, однако работодатель имеет право отказать в удовлетворении такой просьбы, сославшись на заключенное в письменной форме соглашение сторон. Поэтому в интересах работника включить в дополнительное соглашение условия, при которых работодатель будет обязан перевести его на прежнее место.

Таким образом, временный перевод (ст.72.2) по соглашению сторон для замещения длительно отсутствующего работника в обязательном порядке должен оформляться отдельным документом — дополнительным соглашением к трудовому договору. Именно в связи с этим такой перевод и его кадровое оформление значительно отличается от «простого» временного перевода, осуществляемого работодателем без согласия работника.

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, замещающего «декретницу» может быть принят по срочному трудовому договору другой работник. С данным работником срочный трудовой договор расторгается по возвращению «декретницы» и возвращению временно переведенного работника на свою должность.

Иной характер имеют отношения, если должность работника сокращается, других вакантных должностей на предприятии не имеется, либо работник отказался от предложенных вакансий. Работнику предлагается работа, связанная с замещением временно отсутствующего, и работник дал согласие перейти на эту работу.

В этом случае трудовой договор с работником прекращается по правилам п.2 ст.81 ТК (по сокращению), с выплатой компенсаций при сокращении (ст.178 ТК):

— заработная плата за последний отработанный месяц;

— отпускные за неиспользованный отпуск (в том числе дополнительный);

— за преданность компании;

-выплаты по п.4.1.5. Коллективного договора;

— выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Напоминаем, что увольнение члена профсоюза по п.2 ст.81 осуществляется по мотивированному мнению профкома.

Одновременно с работником заключается срочный трудовой договор на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, который, по истечении оговоренного срока, расторгается по правилам ст. 80 ТК РФ.

Текст составлен на базе материалов журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия».
С.Я.Капустин
Северобайкальский Терком, правовой инспектор.
05.02.2010

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ликвидация должности в штатном расписании и перевод на другую должность

Вывести из штатного расписания декретную должность

Докладная записка о переводе на другую должность образец

Перевод на другую должность через увольнение по собственному желанию