Претензия по передаче помещения после аренды

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

• внешнего вида;
• состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
• состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

• названия организаций, между которыми делается акт;
• их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
• должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
• причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
• адрес, по которому находится помещение
• описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
• удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Образец претензии по договору аренды нежилого помещения

Образец претензии по договору аренды нежилого помещения доступен для ознакомления на нашем портале. В статье расскажем, что представляет собой этот документ.

Претензия по договору аренды: когда обязательна?

Направление претензии ― необходимый этап перед обращением в суд, если того требует закон или договор (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, абз. 7 ст. 132 ГПК РФ).

В арендных отношениях лишь арендодатель обязан по закону направлять претензию арендатору, но только если он намерен воспользоваться правом на досрочное расторжение договора в судебном порядке (ст. 619 ГК РФ). Напомним, что это право возникает, если:

• имущество используется не по назначению (к примеру, организовано производство в офисных помещениях);
• помещение или находящееся в нем имущество разрушается;
• более двух раз подряд арендатор не оплатил аренду;
• не был проведен капремонт, хотя арендатор обязан был его осуществить.

В прочих случаях арендодатель обязан направить досудебную претензию, если это предусмотрено в договоре.

Арендатора закон не обязывает предварительно направлять претензию, если он захочет досрочно расторгнуть договор в суде (ст. 620 ГК РФ). Но такая обязанность может следовать из договора.

Структура и образец претензии арендодателю

Если в договоре есть требования к содержанию претензии, нужно руководствоваться ими. В противном случае претензия составляется согласно обычаям делового оборота, так как нормативно вопрос не урегулирован.

В названии документа указывается слово «претензия», а также потенциальные предмет и основание иска, к примеру: «Претензия об устранении препятствий к пользованию арендованным помещением». Это нужно, чтобы снять вопрос о квалификации документа и его относимости к иску в суде.

В тексте обязательны:

• ссылка на договор, условия которого нарушены, с указанием его номера и даты (особо важно, если договоров между сторонами несколько);
• ссылка на норму закона и/или договора, предусматривающую обязанность, которая не выполняется;
• подробное описание сути нарушения (особо важно, если планируется в связи с этим нарушением расторгать договор в судебном порядке ― см. постановление ФАС ЗСО от 26.08.2011 по делу № А45-4281/2011);
• указание на недопустимость нарушения обязательств и отказа от них (ст. 309, 310 ГК РФ);
• требование о добровольном устранении нарушений;
• указание на намерение обратиться в суд в случае неисполнения требований.

Претензия подписывается предпринимателем или руководителем организации либо по доверенности иным лицом. К ней прикладываются документы, на которых основаны требования (копия договора, подтверждения нарушения), копия доверенности представителя.

Предлагаем ознакомиться с образцом претензии арендодателю по договору аренды на нашем сайте.

Особенности претензий о выплате задолженности по аренде

Если нарушение выражается в невнесении арендной платы, необходимо произвести расчет долга на дату составления претензии. Расчет может быть сделан как в тексте претензии, так и в отдельном документе. В претензии по договору аренды нежилого помещения задолженность, как правило, включает:

• саму арендную плату, которая может состоять, к примеру, из платы за пользование помещением и коммунальных платежей;
• договорную или законную неустойку (их одновременное взыскание допускается, только если договорная неустойка носит штрафной характер ― см. определение ВАС РФ от 23.10.2009 № ВАС-13468/09).

Сумма долга рассчитывается на дату направления претензии. На дату подачи иска она будет пересчитана. Когда арендодатель планирует расторгнуть договор в связи с систематической неуплатой, важно в претензии обозначить, за какие именно периоды образовался долг (постановление ФАС Поволжского округа от 19.06.2009 по делу № А65-9835/2008).

Итоги

Залог признания претензионного порядка по договорам аренды соблюденным ― следование простым правилам. Необходимо подробно описать суть нарушения, сослаться на конкретные нормы закона и/или договора, при необходимости ― сделать расчеты. Направлять претензию нужно так, чтобы на руках остались доказательства ее отправки.

Претензия по договору аренды

В случае нарушений своих обязательств любой из сторон сделки, предметом которой являются арендные отношения, подается претензия по договору аренды. Письменная претензия позволит обозначить правоотношения, факт нарушения прав, требовать устранить допущенные нарушения.

Поведение адресата претензии после получения претензии по договору аренды позволит определиться – требуется ли подача искового заявления о расторжении договора, о взыскании неустойки или др. Или адресат претензии готов исправить допущенные нарушения в добровольном порядке.

Часто подача претензии по договору аренды является обязательным способом досудебного урегулирования спора – по прямому указанию в тексте договора. Подготовить самостоятельно такой документ поможет размещенный ниже пример претензии по договору аренды, а также ознакомление с правилами главы 34 ГК РФ.

Претензия по договору аренды

Пример претензии по договору аренды

Претензия по договору аренды

02.07.2016 г. между нами был заключен договор аренды жилого помещения, а именно квартиры № 16 по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Российская, 91. По условиям договора я, как Арендодатель, передала Вам, как Арендатору, во временное владение и пользование указанную квартиру с условием о внесении арендных платежей ежемесячно в размере 15 000 руб., а также компенсации трат на коммунальные услуги, а именно света, воды и отопления по счетчикам.

Возложение указанных обязанностей полностью соответствует ст. 616 ГК РФ: Арендатор обязан нести текущие расходы на содержание арендуемого имущества. В соответствии со ст. 619 ГК РФ и 450 ГК РФ одним из условий досрочного расторжения договора аренды является невнесение Арендатором не только арендной платы, но и денежных средств, потраченных Арендодателем на оплату коммунальных услуг, до 20 числа каждого месяца.

Согласно квитанции за коммунальные услуги за октябрь 2016 г. Арендодателем оплачены услуги (свет, горячая и холодная вода, отопление) в размере 2890 руб., за ноябрь 2016 г. – 3012 руб.

На основании изложенного, руководствуясь п. 2.4., 5.3 Договора аренды от 02.07.2016 г., ст. 619 ГК РФ, требую в 10-дневный срок с даты получения настоящей претензии выплатить Арендодателю денежные средства в размере 5 902 руб. В противном случае буду вынуждена обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании денежных средств, а также неустойки по ст. 395 ГК РФ.

10.10.2012 г. Замятина М.В.

Претензия по договору аренды – особенности

Арендные отношения регламентированы ГК РФ. При этом самими договором аренды порядок регулирования прав и обязанностей арендодателя и арендатора может быть изменен по сравнению с ГК РФ. Однако в силу прямого указания ст. 619 ГК РФ расторгнуть договор аренды арендодатель может только после направления претензии (предупреждения). Арендатору такое предупреждение в силу закона направлять необязательно, но такое условие может быть в договоре.

В силу специфики арендных правоотношений, составляя претензию по договору аренды внимательно изучите текст договора и нормы ГК РФ. Если в ГК РФ отсутствует указание :если иное не установлено договором, то норма закона будет действовать независимо от наличия ее в договоре.

Составление и предъявление претензии по договору аренды

Правильно составленная претензия станет одним из доказательств по гражданскому делу и поможет при подготовке и подаче искового заявления. Поэтому она должна содержать ссылки на правовые нормы и текст самого договора. Разобраться в случае затруднений в законодательстве может помощь юриста на сайте.

Текст претензии должен включать:

• дата заключения договора аренды (или фактического предоставления имущества во временное владение и (или) пользование;
• какие обязательства нарушены;
• требование выполнить обязательства или расторгнуть договор аренды досрочно.

Претензия должна быть подписана, поставлена дата. Вручить ее можно лично, попросив вторую сторону проставить отметку о получении. Или направить претензию по договору аренды почтовой связью, заказным письмом с описью вложения.

Невыполнение законных требований претензии по договору аренды станет основанием для обращения в суд за защитой нарушенных прав.

Уточняющие вопросы по теме

Здравствуйте! Договор аренды на жилое помещение заключала моя мама. Она умерла через месяц после заключения договора. Я вступила в право наследство по завещанию и стала собственницей данной квартиры. Квартиранты так и проживали с ранее заключенным договором с моей мамой. Недавно съехали и оставили мне долги по квартплате. Я могу взыскать эти долги?

Такой договор называется договором найма жилого помещения. В случае смены собственника договор найма сохраняется на прежних условиях. Поэтому вы можете взыскать долги с нанимателей, если такое условие прописано в договоре.

Здравствуйте! Понравилась Ваша статья. Вопрос. Какие статьи ГК можно применить к квартирантам, с которыми заключен договор аренды на жилую квартиру, но они съехали молча ночью не поставив меня в известность. По договору найма должны оплачивать ежемесячно 10000,0 25 числа каждого месяца и все ком. платежи. Не оплатили аренду за прошлый месяц (все обещали позже, так и протянули) получается отжили бесплатно месяц и имеется задолженность по квартплате, за свет и воду за 5 месяцев. Оставили немного своих вещей в квартире: тахту, небольшой ветхий шкаф. Ключи мне не передали. Просто позвонили, сказали что съезжают и возможности оплатить нет. Имеют официальную регистрацию и место работы. С уважением Елена.

В вашем случае можно применить как общие нормы гражданского законодательства по расторжению договоров (глава 29 гражданского кодекса РФ), так и специальные нормы, регулирующие договор найма жилого помещения (глава 35 Гражданского кодекса РФ). Вам нужно определиться с датой расторжения договора и требовать от жильцов оплаты за весь период (все переговоры оформляйте в письменном виде). При отказе от оплаты, вы вправе обратиться с исковыми требованиями о взыскании в суд.

Мой брат и моя дочь являются собственниками 3-х комнатной квартиры в равных долях. Доли не выделены. Моя дочь и брат не проживают там. В квартире проживает моя мама, женщина 89 лет,которой нужен покой. Квартира ранее принадлежала ей, она там прописана. Поскольку брат считает,что она проживает на территории моей дочери, в одной комнате, две другие он может сдавать. Правомерно ли это? И в какой форме и с каким текстом моя дочь может написать ему(не знаю как это назвать) претензию, что она категорически против вселения квартирантов, т.к. это будет нарушать покой пожилого человека. Брат считает, что имеет на это право и никакие уговоры не помогают изменить его намерения.

Пользование жилым помещением (в том числе передачи части его в аренду), находящимся в собственности 2 и более лиц возможно только по их соглашению. При отсутствии согласия вашей дочери брат не имеет право заключать такой договор, претензия в этом случае не пишется. При нарушении ее прав дочь вправе будет предъявить требования через суд к жильцам или к брату.

Я снял дачный домик, отдал деньги за месяц и залог. Договор подписан с
15 числа, а въехал 10. Но на следующий день мне разонравился вариант, нашел много недостатков и решил съехать 13 числа. Но хозяйка не хочет отдавать деньги за месяц за вычетом прожитых дней и говорит, что я нарушил договор и должен компенсировать ей. Как вернуть деньги за месяц? Залог она согласна отдать.

Досрочно расторгнуть договор вы можете только на основании существенного нарушения ваших прав.

Мы с мужем снимали квартиру,оплатили за 3 месяца 39000 рублей (13000 рублей в месяц),но прожили всего 1 месяц и нам пришлось уехать,арендодатель остался должен 26000 рублей,сначала он не отказывался от возврата денежных средств,но прошел уже год и ничего нам не вернули.Выписка из банка о переводе денежных средств есть. Новый договор найма,когда переехали в другой город тоже есть,чтобы было понятно с какого времени мы там не живём.Как вернуть деньги?

Если отсутствует письменный договор найма на прежнее жилье, то можете взыскать эти деньги, как неосновательное обогащение арендодателя. Предлагаем сначала оформить письменную претензию на возврат денег, указав в ней определенную дату возврата, предупредив о возможности обращения в суд и выплаты процентов за пользование вашими денежными средствами (статья 395 ГК РФ).

Добрый день! Был заключен договор аренды нежилого помещения сроком на 5 лет, с регистрацией в УФСГРКК. Однако Арендатор без письменного уведомления решил с нами расторгнуть договор по телефону. Что мы можем ему предъявить?

Такой способ расторжения договора не применяется. Вы можете требовать с него уплаты арендной платы и дальше. Либо предложить ему расторгнуть договор с выплатой вам компенсации, размер которой определите сами.

земельный участок находится в общедолевой собственности жильцов МКД. На этом участке установлен мет. гараж,собственник которого проживает в соседнем доме.Можно ли направить претензию,чтобы установить арендные отношения с выплатой арендной платы на счёт МКД.За какой срок можно взыскать арендную плату -гараж стоит более 5 лет.

Для начала нужно выяснить основания установки этого гаража. Затем определиться, кто будет взыскивать плату и в чью пользу она будет зачислена.

Добрый день! Какими статьями ГК можно пользоваться для написания досудебной претензии, если при подписании договора я не брала залог за последний месяц и квартиранты платили за прожитый месяц 18 числа каждого месяца (10500 рублей). В договоре было прописано, что обе стороны обязана предупредить друг друга о расторжении договора за два месяца (т.к. я живу далеко от города, где сдаю жилье). Меня предупредили сообщением по вотсапу, что съехали день назад (14 сентября) , ключи оставили соседу, хотя не было такой договоренности, за прожитый последний месяц не заплатили. 18 октября будет месяц просрочки. По коммуналке были большие просрочки (оплата коммунальных услуг была по устной договоренности).

То, что по устной договоренности в суде не докажите никак. Оплату по договору можно взыскать через суд. Подавайте иск, досудебная претензия в этом случае не нужна.

Можно взыскать штраф,пени или неустойку за нарушение условий договора если они не предусмотрены условиями договора?

Если штрафные санкции не предусмотрены договором аренды, то взыскать можно только проценты, предусмотренные законом. Например, по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Сдала помещение в аренду,кафе, они уже задержали мне за 2 месяца, говорят денег нет,, у меня трое детей, денег нет – нет еды, прихожу каждый день но они разводят руками и говорят что не знают когда отдадут, я уже заняла денег у соседей и друзей, что делать с такими безсовесными людьми?! ((

Согласно ГК РФ (ст. 619) Арендодатель может расторгнуть договор аренды, ели Арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату. А можно не расторгать, а выставить претензию с неустойкой. Если договором она не предусмотрена, то по ст. 395 ГК РФ. После подачи претензии можно обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности и (или) расторжением договора аренды.

Сущность акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды и образец документа

По акту возврата помещение, ранее переданное арендатору, возвращается в пользование арендодателя. Такой акт требуется, когда договор прекращает своё действие – по истечению сроков, по согласию сторон или же при принудительном расторжении. Тем не менее, есть общие требования, касающиеся всех случаев составления. Разберёмся, что нужно иметь в виду сторонам, которые готовят такой акт.

С какой целью пишется?

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

• Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
• Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
• Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Когда оформляется?

Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды. Однако когда именно должно происходить возвращение?

Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:

1. Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
2. Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
3. Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
4. Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
5. Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.

Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание. Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором. Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор. Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.

Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст. 450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:

• Нарушение правил пользования помещением.
• Ухудшение взятой в аренду недвижимости.
• Прострочка по арендной плате более двух раз подряд.
• Отсутствие ремонта в течение установленного договором срока.

Кто ответственен за составление?

Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний. Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?

Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:

• Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
• Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.
• Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.

Требования к бумаге

Детальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит. Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:

• Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).
• Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.
• Состояние объекта в момент передачи.

Основные правила

Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:

• Составление – только в письменной форме.
• Подписи – либо руководителей обоих организаций или ИП, в крайнем случае – подпись лица, не имеющего статус ИП, но являющегося стороной по договору.
• Печати – ставятся при их наличии.
• Адрес объекта – указывается как можно более полно.
• Характеристики помещения – описываются по тому состоянию, в котором находятся на момент передачи от арендатора к арендодателю.

Это лишь основные требования. В зависимости от условий договора могут быть указаны и другие правила, согласно которым должен составляться акт.

Пошаговая инструкция

Составлять акт необходимо следующим образом:

1. Стороны договора приходят к выводу о том, что отношения прекращаются.
2. Создаётся комиссия из представителей обеих сторон и, при необходимости, из независимого участника (например, представителя управляющей компании, в чьём ведении находится здание, в котором расположена передававшаяся в аренду недвижимость).
3. Комиссия обследует объект, фиксируя его состояние на момент передачи.
4. Результаты обследования заносятся в акт.
5. Представители (в силу закона или договора) сторон подписывают акт, придавая ему силу.
6. Каждая из сторон забирает свой экземпляр акта.

• Скачать бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды
• Скачать образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды

Как обозначить в документе состояние площади?

Удовлетворительное

В том случае, если недвижимость передаётся без «сюрпризов», и обе стороны согласны с тем, что помещение находится примерно в том же состоянии, в котором было получено ранее по договору, это необходимо отразить в акте возврата.

При этом нет необходимости что-то дополнительно уточнять. Достаточно указать примерно следующее: «Стороны не имеют претензий по состоянию объекта недвижимости, переданного в аренду».

Неудовлетворительное

В том же случае, когда результат осмотра фиксирует неудовлетворительное состояние помещения, это необходимо отразить в документе. При этом в акте должны быть зафиксированы:

• результаты естественного износа помещения;
• последствия использования его по назначению;
• нарушения правил использования и т. д.

Акт возврата нежилого помещения, переданного по договору аренды – обязательный элемент правоотношений. Без него нельзя считать, что отношения между арендатором и арендодателем завершены. Соответственно, и все вопросы, не оговорённые в акте, могут быть решены только в судебном заседании.

Как выглядит образец претензии по договору аренды нежилого помещения? Пример из судебной практики по взысканию платы за содержание коммерческой площадки

Заключение договора коммерческой аренды нежилого помещения – это важный и ответственный шаг. При составлении такого контракта важно максимально подробно оговаривать пункты, касающиеся протекания арендных отношений.

Это необходимо с целью избежать недоразумений и претензий со стороны участников сделки. В нашей статье мы рассмотрим, как себя вести в случаях, если подобные претензии всё-таки возникли и появляется необходимость в расторжении контракта по аренде нежилой площади.

Законодательная база для предъявления претензий по аренде нежилого помещения

От участников сделки требуется добросовестное исполнение обязательств, которые детально прописываются в тексте договора.

Арендатор и арендодатель обещают их неукоснительно соблюдать и исполнять: это обещание юридически подтверждается подписью сторон заключенного контракта.

Однако если имеют место нарушения пунктов договора, пусть и в самых, казалось бы, мелочных вещах, то возникает основание для расторжения договора аренды нежилого помещения. Чтобы соглашение было успешно расторгнуто, необходимо направить претензии, связанные с окончанием арендных отношений.

Согласно статье 619 Гражданского кодекса РФ (далее просто ГК РФ), у арендодателя, имеющего претензии, есть следующие основания для того, чтобы расторгнуть договор по аренде:

1. лицо или организация, арендующая помещение, использует имущество арендодателя не по назначению, или с нарушением того, о чём говорилось в договоре и то при условии, что порча имущества нанесла существенный финансовый ущерб арендодателю.
2. Пользователь аренды способствует скорейшей поломке оборудования; по соглашению, арендатор обязуется осуществить его возврат в целости или согласно допустимому уровню износа.
3. В случае нарушения порядка и регулярности платы за аренду как минимум дважды.
4. Можно не задумываясь подавать претензию, если пользователь аренды не внес ни одного рубля в период, оговоренный в соглашении.
5. Не был вовремя осуществлен капитальный ремонт, а также починка арендованного оборудования арендатором (если об этом говорится в тексте соглашения).

В свою очередь арендатор имеет право преждевременно расторгнуть соглашение и подать претензию в суд на следующих основаниях:

• если владелец помещения в силу каких-либо причин не предоставляет оборудование в пользование;
• если с его стороны следуют препятствия по применению упомянутого в контракте оборудования надлежащим путем;
• если арендатор получил для эксплуатации неисправное оборудование, а арендодатель не удосужился указать об этих неисправностях в контракте;
• если владелец помещения не проводит капитальный ремонт в контрактные или разумные сроки;
• если произойдет случай, в результате которого оборудование выйдет из строя, вины арендатора в том не будет.

Претензии по аренде предъявляются на основании причин и условий, перечисленных выше. Далее будет рассказано, как правильно составить претензию по договору аренды нежилого помещения, то есть грамотно расторгнуть преждевременно соглашение по аренде.

Пошаговая инструкция по составлению этого документа и его образец

Претензия по договору коммерческой аренды нежилого помещения составляется в письменном варианте и включает в себя следующие пункты:

1. в самом верху, то есть в шапке, указывается, на чье имя составляется претензия и каков юридический статус адресата претензии
2. Далее идёт общий заголовок “Претензия”.
3. Указывается дата заключения договора аренды нежилого помещения, номер документа, а также между кем данное соглашение было заключено.
4. Затем ставится дата расторжения договора такого-то номера между настоящими участниками сделки.

Претензия составляется, если было замечено систематическое нарушение определенных пунктов обязательств сторон. Составляется в свободной форме, но иногда можно руководствоваться образцом.

Смотрим видео по теме:

Как выглядит такая претензия на примере?

В качестве примера можно использовать следующий текст:

Руководителю Частного предприятия«МММ» (где “МММ” – название организации)
ПРЕТЕНЗИЯ
01.09.2016г.
между Частным предприятием «ууу» (где вместо УУУ – название фирмы; также вместо названия предприятия может фигурировать ФИО частного лица) и Частным предприятием «ммм» был заключен договор б/н (указывается номер договора) на аренду нежилых помещений.

Условия договора по внесению арендной платы Вами систематически нарушаются.Согласно пункту 3.4. выше указанного договора, Арендатор обязан самостоятельно осуществлять оплату аренды за предоставляемое имущество, до 5 (пятого) числа текущего месяца.

Арендная плата в месяц составляет _____ Евро (или рублей, смотря что было указано в договоре), которая Вами не уплачена за три месяца (за ноябрь, декабрь, январь) по настоящее время.По состоянию на 20.01.2017г. Сумма Вашей задолженности составляет:- по арендной плате ____ Евро.

В случае не погашения задолженности за аренду помещения в срок до 29.01.2017г. договор аренды с Вашей организацией будет расторгнут, а сумма задолженности с начисленной пеней и процентами будет взыскана через суд.

Так, к примеру, выглядит претензия по неисправной оплате аренде нежилого помещения.

Ответственность и наказание за нарушения условий арендного соглашения

Ответственность на участников контракта возлагается только при нарушении или несоблюдении обязательств, предусмотренных текстом договора аренды. Оно следует тогда, когда произошли нарушения, о которых было сказано в начале статьи.

Если арендодатель в срок не предоставил оборудование, которые было заявлено в соглашении, арендатор по статье 398 ГК РФ в праве потребовать это имущество или возмещение убытков из-за задержки исполнения обещаний.

Статья 398. ГК РФ. Последствия неисполнения обязательства передать индивидуально-определенную вещь

В случае неисполнения обязательства передать индивидуально-определенную вещь в собственность, в хозяйственное ведение, в оперативное управление или в возмездное пользование кредитору последний вправе требовать отобрания этой вещи у должника и передачи ее кредитору на предусмотренных обязательством условиях.

Это право отпадает, если вещь уже передана третьему лицу, имеющему право собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Если вещь еще не передана, преимущество имеет тот из кредиторов, в пользу которого обязательство возникло раньше, а если это невозможно установить, — тот, кто раньше предъявил иск.

Вместо требования передать ему вещь, являющуюся предметом обязательства, кредитор вправе потребовать возмещения убытков.

За огрехи в работе оборудования его владелец несет ответственность: даже будучи в курсе этих неполадок.

1. если о них было сказано в соглашении, или они были обнаружены арендатором во время осмотра, а тот о них не сообщил владельцу; об этом сказано в 612 ст. ГК РФ.
2. В случае, когда владелец помещения не уточнил, что у третьих лиц есть права на арендуемое помещение и они ими пользуются, контрагент вправе требовать или уменьшения ежемесячной платы или расторгать разговор полностью, требуя денежную компенсацию (613 ст. ГК РФ).

Таким образом, мы видим, что нарушения пунктов соглашения договора аренды влечет за собой наступление ответственности и наказания в виде денежного возмещения и дополнительных затрат. В следующем разделе мы рассмотрим одно судебное дело, связанное с взысканием задолженности по аренде нежилого помещения.

Судебная практика по взысканию задолженности по содержанию нежилого помещения

Не стоит наивно полагать, что можно как-то избежать обязательства выплачивать долги по аренде и содержанию нежилой площади. В этом отношении показательно дело из судебной практики No А51-28709/2016.

Пятый арбитражный суд установил, что КГУП “Приморский водоканал” обязано выплатить 293 460 рублей 34 копеек основного долга, 5 268 рублей 58 копеек пени по договору аренды в пользу УМС г. Владивосток. Главным образом арендатором была нарушен ст. 614 ГК РФ. А выплата пени предусмотрена п. 1 ст. 330 ГК РФ.

Статья 330. ГК РФ. Понятие неустойки

Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

Заключение

Таким образом, очевидно: чтобы избежать возникновения претензий по договору аренды нежилого помещения, необходимо, во-первых, детально оговаривать все нюансы, касающиеся внесения арендной платы и пользования имуществом, а во-вторых, тщательно соблюдать все пункты обязательств сторон.

Читайте далее: