20.02.2020

Образец заполнения акта о неисправности оборудования

Скачать акт о неисправности оборудования

Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия. В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек. Их должно быть не менее двух.

В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист. Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

Как правильно диагностировать проблемы

Принцип работы комиссии заключается в проведении комплекса диагностических мероприятий:

оборудование осматривается визуально. При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих;
использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры;
тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов. Специалисты проверяют, необходимые элементы, насколько их работоспособность соответствует стандартам.

Все данные вносятся в акт. Кроме этого, документ должен содержать и другую информацию:

дата составления документа и проверки оборудования;
цех или отдел, за которым закреплена неисправная техника;
номер, тип, название и другие данные оборудования;
отмечается участок, на котором происходила проверка;
информация о членах комиссии, а также их специальности;
причина, по которой осуществляется проверка. Необязательно, чтобы данное действие проводилось только при выходе оборудования из строя. Например, это может быть плановая проверка;
информация о проводимой проверке. Здесь учитывается, какие специальные приборы использовали члены комиссии, в каких условиях проходила проверка;
решение, принятое комиссией, должно быть не общим, а каждый из членов проверяющей группы выдвигает свои рекомендации по поводу того, можно ли продолжать использовать оборудование, выгодно ли его чинить;
общее заключение экспертов;
при необходимости внесения дополнительных данных, они указываются в отдельной графе;
данные членов комиссии, их должности и подписи.

Если по итогам проверки было решено составлять акт списания, к нему обязательно должны прилагаться сведения об осмотре оборудования. Их может указывать исключительно специалист, который имеет не только опыт работы с этим оборудованием, но и соответствующее техническое образование. Стоит отметить, существует оборудование сложных типов. Заключения по таким устройством разрешено выдавать только лицензионным экспертам.

Если оборудование не подлежит ремонту, специалист, осматривающий его, не имеет права составлять акт списания. Он обязан уведомить руководителя компании, который и займется подготовкой необходимых документов.

Правила оформления дефектного акта

При составлении акта тщательно следите за правильностью и аккуратностью оформления. В ином случае документ может быть признан недействительным. Чтобы составить акт, нет необходимости использовать какой-то специальный бланк. Как правило, он пишется в свободной форме. Хотя не исключено, что компания может разработать свой фирменный шаблон, по которому и будут оформляться акты о неисправностях оборудований.

Заполнять документ можно не только от руки, но и на компьютере. Если был выбран печатный вид акта, на нем все равно от руки ставятся подписи ответственных лиц. Написать акт можно на обычном листе формата А4. Главное при оформлении акта − наличие подписи лиц, ответственных за проверку оборудования.

Документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Если заинтересованных сторон больше, количество экземпляров может быть увеличено. Оригинальные подписи должны стоять на всех копиях. Кроме технических характеристик и других данных об оборудовании, могут понадобиться дополнительные уточнения. Как правило, чем сложнее устройство, тем больше информации о нем должно быть.

Также понадобится максимально понятно объяснить, в чем заключается неисправность и любые подробности, связанные с нею. Нередко в качестве дополнения к акту прилаживаются фотографии неисправного агрегата и его узлов. Чтобы заверить их подлинность, снимки подписывает директор организации.

Инструкция по написанию:

Сначала необходимо указать название документа.
Объясните коротко суть составления акта.
Полное название компании и населенный пункт, в котором происходит оформление документа.
Затем вносится информация о самом неисправном оборудовании. Нужно указать не только его название, но и заводской номер, номер счета, который был оплачен при покупке, дата приобретения.
Указываются данные о дате монтажа этого устройства и его первом запуске.
Максимально подробно описывается обнаруженная неисправность. Нужно помнить, эти данные могут стать веским аргументом, если дело будет рассматриваться в судебном порядке.
Затем следует использовать таблицу, в которую вносятся действия, проводимые с оборудованием сотрудниками организации. Эти действия должны быть направлены не только на выявление, но и на попытки устранить неполадку. Каждое действие заносится отдельным пунктом. Естественно, нужно указать результат предпринятых мер.
Под таблицей вписывается окончательное заключение. Это может быть необходимость ремонта для последующей эксплуатации, разрешение к дальнейшему использованию, полная непригодность.
Завершающим этапом оформления акта является подпись руководителя компании и сотрудника, ответственного за оборудование. Также проставляются подписи членов комиссии.

После составления документа возможно несколько вариантов развития событий:

иногда лицо, работающее непосредственно на этом оборудовании, или сотрудник, являющийся материально-ответственным за него, признаются виновными. Такое решение комиссия принимает после тщательных исследований и проверок. В этом случае ответственность полностью возлагается на виновного;
оборудование сломалось не по вине сотрудника, а по причинам, которые от него не зависят. В том случае, если устройство еще находится на гарантии, с данным актом нужно обратиться к производителю. Он обязан будет выполнить ремонт за свой счет;
если комиссия установила, что поломка является производственным браком, но изготовитель оборудования отказывается его ремонтировать, акт является основанием для подачи искового заявления в суд.

При обнаружении дефекта понадобится создать специальный документ − дефектный акт. Он оформляется непосредственно перед тем, как оборудование будет отправляться производителю для устранения неполадок. Акт передается дилерскому центру, или непосредственно заводу-изготовителю. Поэтому не стоит путать документ о неисправности и акт о дефекте.

Как написать акт о поломке

Акт о неисправности оборудования (выходе из строя)

[ место составления акта ] [ число, месяц, год ]

Комиссией в составе: [ Ф. И. О. председателя и членов комиссии ], составлен настоящий акт о нижеследующем:

[ число, месяц, год ] в [ часы, минуты ] при осмотре [ указать тип, модель, серийный номер оборудования ] (далее — оборудование) было установлено, что [ указать тип неисправности ], в связи с чем [ указать последствия поломки оборудования или отдельных его деталей ].

Предполагаемая причина выхода из строя оборудования — [ вписать нужное, например, нарушение правил эксплуатации ].

На основании вышеизложенного оборудование не подлежит дальнейшей эксплуатации до устранения выявленных неисправностей.

Для восстановления работы оборудования требуется произвести: [ вписать нужное ].

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

Председатель комиссии: [ подпись, инициалы, фамилия ]

Члены комиссии: 1. [ подпись, инициалы, фамилия ],

2. [ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта о неисправности оборудования (выходе из строя)

Разработана: Компания “Гарант”, декабрь 2013 г.

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

сведения о наименовании оборудования,
его паспортные данные,
технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях. Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

Файлы для скачивания:

Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2019 году

Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц. В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя. При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.

По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства. И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей. Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

Читать еще: Егаис лес кому надо сдавать отчет 2018

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

Данный документ требует отображения следующей информации:

Даты приобретения устройства.
Даты ввода его в эксплуатацию.
Даты выхода из строя.
Профилактическая периодичность.
Найденная поломка и ее характер.
Контакты лица.
Адрес владельца устройства.

Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.

Правила оформления

Акт не обладает утвержденным шаблоном, поэтому оформляется в произвольном стиле или по принятому на предприятии образцу. Его можно написать, как на обыкновенной бумаге А4, так и на фирменном бланке учреждения, причем, как вручную, так и в печатной форме.

Непременным требованием является то, чтобы он был подписан всем составом кворума, численность которого обязана быть не менее 2-х человек. Число экземпляров документа должно равняться количеству лиц, участвующих в комиссии. Каждая копия такого акта обладает одинаковым юридическим статусом.

Если на фирме нет постоянно действующей комиссии, занимающейся проверкой неисправного оборудования, то руководитель создает комиссию своим распоряжением.

В акте непременно должно быть отображено:

Место и время его оформления.
Название оборудования.
Паспортные параметры.
Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
Акт должен утверждаться руководством компании.
Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.

Примечание. Е сли для оформления бланка требуется выполнение определенных действий, то указывается время их исполнения.

Для правильного оформления акта нужно выполнить следующие действия:

Начало заполнения бланка осуществляется с заполнения членов комиссии с указанием должности и Ф.И.О. каждого, а также с изложением основания заполнения бланка, к примеру, в качестве основания может быть распоряжение начальника.
Далее, после заполнения всех данных об устройстве, отображается причина оформления документа, список обнаруженных поломок и подводятся итоги и рекомендационные меры по дальнейшим действиям.
В следующей части бланка записываются данные о выполнении действий по обнаружению дефектов и устранению их, если это возможно.
Результаты выполненных действий заполняются в таблицу, с отображением заключения комиссии.
Число копий акта равняется числу заинтересованных участников. При оформлении добавочных приложений к основному документу в акте заполняется ссылка на них.
Акт обязаны прочитать все члены кворума, участвующие в определении причины отказа, и подписать документ.
Заполненный бланк подписывается всем составом комиссии. Если один из членов кворума не поддерживает выводы, то возле своей росписи он излагает свою точку зрения.

Инструкция по написанию дефектного акта 2019 года

Для написания акта о неисправном состоянии оборудования необходимо выполнить следующие действия:

Сверху листа посредине строки требуется написать название документа с кратким обозначением его сути (в данном варианте «АКТ о неисправности оборудования»).
Далее записывается населенный пункт, где составляется документ и дата составления.
Затем заполняется название учреждения, которое эксплуатирует технику.
Ниже заполняются данные, неисправного устройства с отображением:

Его названия.
Заводского номера.
Даты покупки.
Номера платежного поручения по оплате.
Дату начала эксплуатации.

После заполнения сведений о технике требуется сделать описание обнаруженного дефекта, причем выполнить это требуется подробно с детализацией, чтобы документ не вызвал нареканий при судебном разбирательстве.
Следующий раздел акта состоит из таблицы, куда заносятся выполненные мероприятия по определению неисправности, с отображением результатов проверки по каждой операции.
После завершения обследования под таблицей заполняется заключение комиссии с выводами:

Признания полной непригодности устройства для дальнейшей эксплуатации.
Возможного продолжения эксплуатации после проведения ремонта устройства.

В заключительном разделе бланка члены комиссии обязаны подписать документ, в том числе, начальник учреждения. Заверить документ печатью (при ее наличии).

Ниже представлен пример заполненного формуляра.

Как написать акт о поломке

Акт о неисправности оборудования (выходе из строя)

[ место составления акта ] [ число, месяц, год ]

Комиссией в составе: [ Ф. И. О. председателя и членов комиссии ], составлен настоящий акт о нижеследующем:

Для восстановления работы оборудования требуется произвести: [ вписать нужное ].

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

Председатель комиссии: [ подпись, инициалы, фамилия ]

Члены комиссии: 1. [ подпись, инициалы, фамилия ],

2. [ подпись, инициалы, фамилия ]

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Примерная форма акта о неисправности оборудования (выходе из строя)

Разработана: Компания “Гарант”, декабрь 2013 г.

Кто составляет акт

Правила оформления акта

В акте обязательно должны содержаться

сведения о наименовании оборудования,
его паспортные данные,
технические характеристики и прочие параметры.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Файлы для скачивания:

Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2019 году

Как правильно диагностировать проблемы

Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

Данный документ требует отображения следующей информации:

Даты приобретения устройства.
Даты ввода его в эксплуатацию.
Даты выхода из строя.
Профилактическая периодичность.
Найденная поломка и ее характер.
Контакты лица.
Адрес владельца устройства.

Правила оформления

В акте непременно должно быть отображено:

Место и время его оформления.
Название оборудования.
Паспортные параметры.
Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
Акт должен утверждаться руководством компании.
Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.

Примечание. Е сли для оформления бланка требуется выполнение определенных действий, то указывается время их исполнения.

Для правильного оформления акта нужно выполнить следующие действия:

Читать еще: Как правильно украсть электричество с помощью заземления

Начало заполнения бланка осуществляется с заполнения членов комиссии с указанием должности и Ф.И.О. каждого, а также с изложением основания заполнения бланка, к примеру, в качестве основания может быть распоряжение начальника.
Далее, после заполнения всех данных об устройстве, отображается причина оформления документа, список обнаруженных поломок и подводятся итоги и рекомендационные меры по дальнейшим действиям.
В следующей части бланка записываются данные о выполнении действий по обнаружению дефектов и устранению их, если это возможно.
Результаты выполненных действий заполняются в таблицу, с отображением заключения комиссии.
Число копий акта равняется числу заинтересованных участников. При оформлении добавочных приложений к основному документу в акте заполняется ссылка на них.
Акт обязаны прочитать все члены кворума, участвующие в определении причины отказа, и подписать документ.
Заполненный бланк подписывается всем составом комиссии. Если один из членов кворума не поддерживает выводы, то возле своей росписи он излагает свою точку зрения.

Инструкция по написанию дефектного акта 2019 года

Для написания акта о неисправном состоянии оборудования необходимо выполнить следующие действия:

Сверху листа посредине строки требуется написать название документа с кратким обозначением его сути (в данном варианте «АКТ о неисправности оборудования»).
Далее записывается населенный пункт, где составляется документ и дата составления.
Затем заполняется название учреждения, которое эксплуатирует технику.
Ниже заполняются данные, неисправного устройства с отображением:

Его названия.
Заводского номера.
Даты покупки.
Номера платежного поручения по оплате.
Дату начала эксплуатации.

После заполнения сведений о технике требуется сделать описание обнаруженного дефекта, причем выполнить это требуется подробно с детализацией, чтобы документ не вызвал нареканий при судебном разбирательстве.
Следующий раздел акта состоит из таблицы, куда заносятся выполненные мероприятия по определению неисправности, с отображением результатов проверки по каждой операции.
После завершения обследования под таблицей заполняется заключение комиссии с выводами:

Признания полной непригодности устройства для дальнейшей эксплуатации.
Возможного продолжения эксплуатации после проведения ремонта устройства.

В заключительном разделе бланка члены комиссии обязаны подписать документ, в том числе, начальник учреждения. Заверить документ печатью (при ее наличии).

Ниже представлен пример заполненного формуляра.

Образец заполнения акта о неисправности оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта технического состояния оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта технического состояния оборудования

АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Настоящий акт составлен___________________________________________

(представитель получателя, фамилия, должность)

организации, дата и номер документа о полномочиях представителей на участие в проверке)

(наименование предприятия-изготовителя и его адрес)

заводской номер изделия ____________________________

1. Условия хранения изделия на складе получателя:_____________________

(указать в каких условиях хранится изделие)

(указать состояние наружной маркировки, дату вскрытия тары, количество недостающих составных частей, их стоимость, недостатки тары и упаковки)

3. Изделие установлено_______________________________

Акт неисправности оборудования

Когда техника выходит из строя, т.е. эксплуатации по назначению не подлежит, необходим соответствующий документ. Это акт о неисправности оборудования. Его составляет уполномоченное лицо, определяющее саму причину неисправности, и кто за это отвечает.

Бывают два случая:

по вине материально ответственного лица (оно несет за это ответственность)

по не зависящим от него причинам (они обязательно фиксируются, и делается отметка в акте).

Неисправность оборудования может быть обнаружена еще при покупке, т.е. во время гарантийного срока. Тогда, чтобы освидетельствовать это состояние, тоже необходим акт выхода из строя. Именно такой заполненный документ поможет покупателю предъявить свои претензии продавцу в отношении брака.

Содержание формы

Имеется специальная форма-бланк акта дефектации оборудования, в которой необходимо четко заполнить все строки с указанием адреса дилера, телефона контактного лица, фирмы – изготовителя оборудования, марки и серийного номера наружного и внутреннего блока, наименования вышедшего из строя элемента и т.д.

К общему описанию поломки при необходимости прилагается фото. Акт заполняется вместе с приложением, где уже конкретно описывается неисправный элемент. Документ утверждается руководителем предприятия.

Если заполненные акт выхода из строя оборудования и приложение отсутствуют, по гарантии претензии не принимаются.

Образец акта о неисправности оборудования с приложениями скачать (Размер: 77,5 KiB | Скачиваний: 205)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт выхода из строя оборудования

Если требуется документально зафиксировать разладку или поломку оборудования, в связи с которыми невозможна его дальнейшая эксплуатация, составляется рекламационный акт выхода из строя оборудования. Этот документ составляется уполномоченным лицом, которое определяет причину выхода из строя, вследствие чего определяется, должно ли материально ответственное лицо взять на себя ответственность за выявленные неполадки. Если оборудование вышло из строя по причинам, не зависящим от материально ответственного лица, то эти причины указываются, и в акте ставится соответствующая отметка.

При покупке оборудования и выявлении его поломки во время гарантийного срока акт неисправности необходим для освидетельствования состояния покупки. Без заполненного акта претензии по гарантии от покупателя не принимаются.

Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 используется для заполнения при выявлении повреждений, неисправностей и прочих дефектов при приеме оборудования на склад или во время монтажа, сборки, испытаниях. Скачать бланк формы ОС-16 можно ниже.

В статье разберем, что собой представляет данный бланк, как выглядит, а также рассмотрим, как заполнять форму ОС-16. В конце статьи можно скачать заполненный образец акта о выявленных дефектах оборудования.

Если оборудование поступает на склад предприятия, то оно может быть принято на основании акта приема оборудования ОС-14. На этой стадии комиссия осматривает объект, при обнаружении дефектов необходимо составить дефектный акт ОС-16. Если же при внешнем осмотре оборудования неисправностей и повреждений не выявлено, то оно может быть передано в монтаж на основании акта по форме ОС-15 (скачать образец ОС-15 ). В процессе монтажа также проводится более тщательный осмотр оборудования, опять же если в процессе монтажа и ввода в эксплуатацию обнаружены дефекты, то составляется дефектный акт ОС-16. Если оборудование полностью исправно, оно вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1б.

В статье подробнее остановимся на бланке акта о выявленных дефектов.

Образец акта о дефектах оборудования ОС-16

Сам бланк формы ОС-16 можно посмотреть ниже, документ доступен для скачивания в формате word.

Заполнение титульной части бланка дефектного акта ОС-16:

Указывается название организации, принимающей оборудование на свой склад,

При необходимости пишется название подразделение, в которое оно принимается,

Ставится номер акта, а также дата его составления.

Справа от названия документа необходимо указать номер и дату акта, на основании которого оборудование было принято в монтаж.

В качестве местонахождения оборудования следует указать адрес, здание, цех.

Ниже отмечаются наименования организаций, каким-либо образом связанных с данным оборудованием:

Изготовитель, который произвел данное оборудование

Поставщик, продавший его заказчику

Грузоотправитель, отправивший его заказчику

Перевозчик, его доставивший

Монтажная организация, осуществляющая монтаж и сборку объекта.

Необходимо отметить, в процессе чего выявлены неисправности, поломки. Это может быть при первичном осмотре при приеме на склад, во время монтажа, наладки, проведения испытаний.

Если дефекты обнаружены, то необходимо перечислить, какого рода дефекты выявлены, для чего заполняется 7 граф таблицы:

Название оборудования

Его номер по паспорту

Марка

Название проектной организации

Дата изготовления

Дата поступления на склад заказчика

Перечень обнаруженных дефектов.

Для каждого отдельно вида оборудования заполняется отдельная строка дефектного акта по форме ОС-16.

Ниже под таблицей необходимо подробно расписать работы, которые необходимо произвести для ликвидации выявленных неисправностей, кто будет этим заниматься и каковы сроки ремонта.

На заполненном бланке акта о выявленных дефектов должны поставить свои подписи представитель заказчика, монтажной организации и изготовителя.

В качестве примера заполнения формы ОС-16 предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования – ссылка .

Скачать бланк форма ОС-16 – ссылка .

Скачать акты и бланки ввода в эксплуатацию оборудования

Акт пусконаладочных работ оборудования

Форма данного акта, свидетельствующего об окончательном выполнении договора о пусконаладочных работах, свободная.

Документ, являющийся приложением к договору, по которому исполнитель брал на себя обязательства поставки, отладки и проверки готовности к эксплуатации, составляется после того, как осуществлена проверка работоспособности оборудования и в обязательном порядке должен содержать номер технического задания, на основании которого производились работы.

На форму акта может оказывать влияние конфигурация оборудования, так, например, в нем могут отражаться его разносторонние характеристики.

Решайте проблемы составления актов

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Бланк акта смонтированного оборудования

Форма бланка данного акта является произвольной, законодательно закреплены только базовые требования к его оформлению.

Так, данный бланк выдается подрядчиком и должен иметь такие графы:

Наименование оборудования

Тип оборудования, его марка

Маркировка или заводской номер

Количество элементов.

При необходимости на бланке также может быть создан раздел «Примечание», в обязательном порядке должно иметься поле для подписей представителя заказчика, а также ответственного за выполнение монтажа оборудования.

Акт индивидуального испытания оборудования вентиляции

Данный класс исполнительной документации оформляется в соответствии с требованиями Роспотребнадзора и составляется после того, как монтаж оборудования завершен.

В акте должны быть указаны кратность воздухообмена и показатели подпора воздуха либо разряжения (в каждом помещении), качество установки и монтажа, результаты пусконаладочных работ и тестирований, согласованные с заказчиком отступления от первоначальных расчетов, технические параметры:

Форма акта смонтированного оборудования

После того, как монтаж оборудования закончен, составляется акт, на основании которого оно может быть введено в эксплуатацию.

На данный момент единая форма такого акта не утверждена, и каждое предприятие может составлять ее на собственное усмотрение, руководствуясь общими законодательными требованиями.

Это, в частности, наличие подписи всех членов приемной комиссии, обязательное подтверждение юридическим лицом, отображение всех выявленных дефектов (если таковые имеются). Кроме того, в акте должны отображаться все технические характеристики оборудования.

Бланк акта демонтажа оборудования

Акт демонтажа оборудования имеет унифицированную форму, утвержденную нормативными актами. Некоторые министерства и ведомства, однако, используют не только унифицированные формы актов, но и специальные правила и инструкции о правилах составления актов.

В составлении документа должны принять участие нескольких лиц, которые обязаны подтвердить факт демонтажа и указать:

Класс и тип оборудования

Маркировка оборудования

Наименование оборудования

Его номер.

Также в бланке существуют графы, в которых указываются исполнитель, владелец оборудование, специалисты, принимающие решение о необходимости демонтажа и руководящие этим процессом.

Бланк акта осмотра оборудования

Данный бланк необходимо подготовить перед поступлением оборудования на склад или при проведении мероприятий, связанных с пожарной безопасностью.

В нем в обязательном порядке должна содержаться такая информация, как:

Местонахождение оборудования

Его инвентарный номер

Соответствие правилам и нормам эксплуатации.

В случае выявления недостатков в бланке должны присутствовать их списки, а также характер обнаруженных повреждений. Также в акте должны указываться ответственные за ликвидацию недостатков и сроки, отведенные для произведения ремонтных работ. Форма составления бланка свободная.

Акт дефектации оборудования

Акт дефектации оборудования составляется на основе требований государственных структур, занимающихся контролем учета основных фондов бюджетных организаций, и оформляется перед отправкой оборудования на ремонт его владельцем.

В нем должны указываться даты приобретения оборудования, его ввода в эксплуатации и выхода из строя. Кроме того, должны указываться периодичность профилактики оборудования, проявления и характер неисправности, данные и должность контактного лица, адрес организации (владельца оборудования).

После составления акта он вместе с неисправным оборудованием передается в дилерский центр или на предприятие-изготовитель.

Читать еще: Дополнительные отпуска медицинским работникам 2018 изменения

Акт смонтированного оборудования

Данный акт выступает основой для ввода смонтированного оборудования в эксплуатацию и выдается организацией-подрядчиком, являясь отражением согласованных с Заказчиком затрат Подрядчика.

Он должен быть подписан представителями рабочей комиссии в составе:

Авторского надзора

Технического надзора заказчика

Генерального подрядчика

Монтажных (субподрядных) организаций

Эксплуатационной организации.

В документе также должны быть перечислены прилагаемые материалы, подтверждающие соответствие выполненных работ требованиям, которые были к ним предъявлены.

Акт о неисправности оборудования

В составлении данного акта должны принять участие несколько уполномоченных лиц, которые могут отразить только установленные факты и события.

Форма акта утверждена законодательно, однако в некоторых министерствах и ведомствах имеются дополнительных инструкции, в которых отражаются специфические нюансы составления подобных актов.

В акте необходимо отражать не только состояние оборудования, но и состояние упаковки и тары, а также условия хранения в складском помещении получателя.

К акту должны прилагаться акт о пересдаче или приемке оборудования, а также детальный отчет, в котором зафиксированы все особенности неисправности.

Акт передачи оборудования в монтаж

Акт выступает дополнением к договору о предоставлении монтажных услуг и в обязательном порядке должен сопровождаться проектными документами и технической документацией.

В акте должны быть отображены маркировка оборудования и его наименование, вес, количество и другие меры, позволяющие идентифицировать оборудование, наименование завода-изготовителя.

Данный акт является подтверждающим документом, поэтому исполнитель должен расписаться о том, что получил оборудование под персональную ответственность. Форма данного акта, состоящего из трех частей, унифицирована и имеет номер ОС-15.

Образец заполнения дефектного акта

Дефектный акт оформляется на предприятии при обнаружении у объекта проверки определенных недостатков или неисправностей, ранее не обнаруженных. Используется при контроле за состоянием основных средств или оборудования.

Назначение документа

Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства. При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств. Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы. Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства. Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
Контроль качества после ремонта основных средств.
Приобретение новых средств производства.
Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.

Правила составления

Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству. И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства. В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке. Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу.

В действующем законодательстве не предусмотрена фиксированная форма дефектного акта.

Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать. В частности, необходимо соблюдать положения статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией.

В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ. Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо. В стандартном варианте приказ издается директором предприятия. Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии. Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями.

Документ, который составляется при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Например, при осмотре автомобиля.

Дефектный акт необходимо составить в следующих ситуациях:

Плановый экспертный осмотр состояния оборудования;
Проверка оборудования после установки в случае сложного монтажа;
Контроль качества после ремонта;
Приобретение нового товара;
Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Документ должен содержать следующую информацию:

Описание объекта проверки;
Перечень дефектов – явные поломки и потенциальные дефекты;
Выводы комиссии.

Вот основные требования к составу комиссии, которая должна включать:

Работников, занимающихся эксплуатацией проверяемого оборудования;
Работников ремонтного отдела;
Представителей отдела, принимающего технику;
Работников бухгалтерии.

Состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Например, в случае ремонта сложного промышленного оборудования экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории, его привлекают со стороны.

Требования к содержанию дефектного акта

Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
- Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
- Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
Выводы комиссии. Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства. Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства. Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.

Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.

Требования к составу проверяющей комиссии

Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования. В нее должны входить следующие лица:

Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.

Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.

Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом. Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта. А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.

Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования. Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы. Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.

Образец заполнения дефектного акта

В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:

Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
Информация об авто, имеющаяся у владельца.
Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.

Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.

При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.

Скачать документы

В качестве возможного варианта для заполнения рекомендуется обратить внимание на формы ОС-2 и ОС-3.

Форма ОС-2 используется при внутреннем перемещении основных средств — в частности, из производства в ремонтный отдел. А форма ОС-3 применяется в случае составления акта приема-передачи отремонтированного оборудования.

Читайте далее:

Образец заполнения акта сто о неисправности автомобильного генератора

Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования образец заполнения

Акт технического состояния медицинского оборудования образец

Образец договора подряда на поставку и монтаж оборудования

Журнал смены белья в детском саду образец заполнения

Оценка статьи:

Загрузка...

Оставить комментарий