Образец ведомости выдачи удостоверения об отсрочке от призыва

Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4 ) забронированным гражданам, пребывающим в запасе, работающим в _

на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную

службу по мобилизации и в военное время (формы № 4 )

забронированным гражданам, пребывающим в запасе, работающим в _____________________________________________________________

Фамилия имя и отчество

Серия и №, выдаваемых

Дата, и подпись граждан, пребывающих в запасе в получении удостоверений

Итого по настоящей ведомости выдано на руки гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений ________________________________________________________________________________________________

(количество цифрами и прописью)

(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия, выдавшего удостоверение)

«___» ___________ 200 _ г.

на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (формы № 4)

гражданам, пребывающим в запасе, работающим в ____________________________________________________________

при выезде их на срок свыше трех месяцев или работающим

Куда убывают, причина убытия, номер приказа и на какой срок

Серия и № выдаваемых удостоверений

Дата и подпись в получении удостоверений

Дата и подпись ответственного лица организации в обратном приеме удостоверения

Итого по настоящей ведомости выдано на руки гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений ________________________________________________________________________________________________

(количество цифрами и прописью)

(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия, выдавшего удостоверение)

«___» ___________ 200 _ г.

ВЕДОМОСТЬ

на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации

и в военное время (формы № 4 и 4а)

уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным

гражданам, пребывающих в запасе, работающим

(наименование организации)

Дата и подпись уполномоченных в получении удостоверений

Дата и подпись ответственного лица организации в обратном приеме неврученных удостоверений

Итого по настоящей ведомости выдано удостоверений ________________________________________________________________________________________________

(количество цифрами и прописью)

(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия, выдавшего удостоверение)

«___» ___________ 200 _ г.

УТВЕРЖДАЮ

(Должность руководителя организации)

___________ _____________________

(подпись) (Фамилия и инициалы)

«___» __________ 201__ г.

замены специалистов, призываемых на военную службу

по мобилизации и военное время, работающих

Граждане, пребывающие в запасе, подлежащие призыву по мобилизации и в военное время

Наименование штатного структурного подразделения

Фамилия. имя, отчества

Наименование штатного структурного подразделения

Отношение к военной

Начальник отдела кадров ________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

1. План замены разрабатывается заблаговременно и вводится в действие по приказу (распоряжению) руково­дителя предприятия (учреждения) после объявления мобилизации.

2. Уточнение плана производится один раз в полугодие по состоянию на 1 января и 1 июля текущего календарного года, а также при переходе предприятия (учреждения) на штат военного времени.

3. Назначение руководителей, специалистов на должность взамен, убы­вающих по мобилизации и в военное время, осуществляется после их подго­товки (переподготовки) по программам ускоренной подготовки (переподго­товки) разрабатываемым кадровым подразделением заблаговременно, в мирное время и утвержденным руководителем предприятия (учреждения)

К Н И Г А

учета передачи бланков специального воинского учета,

военных билетов и личных карточек

Дата и подпись ответственного лица военного комиссариата в приеме

Дата и подпись ответственного лица организации в обратном получении

Примечание

К Н И Г А

по учету бланков специального воинского учета

(наименование организации)

От кого и по какому документу получено или кому и на основании какого документа выдано

Серии и № бланков

Форма № 15

УТВЕРЖДАЮ

(Должность руководителя организации)

___________ _____________________

(подпись) (Фамилия и инициалы)

«___» __________ 201__ г.

мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва

на военную службу по мобилизации и в военное время

забронированным гражданам, пребывающих в запасе, работающих

Ответственные за исполнение

I. В подготовительный период

Подбор, утверждение руководителем предприятия списка должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе.

Ответственный за воинский учет

Подбор, утверждение руководителем предприятия списка уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений, по вручению удостоверений об отсрочке забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

Ответственный за воинский учет

Уточнение списка ответственных и уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке

Ответственный за воинский учет

каб. отдела кадров

Разработка и утверждение способов доставки удостоверений об отсрочке в подразделения, расположенные вне здания

Ответственный за воинский учет

каб. отдела кадров

Уточнение сигналов, средств и способов оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и нерабочее время

1 раз в полугодие

Уточнение инструкции уполномоченному для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

Ответственный за воинский учет

Раскладка удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (формы № 4 и 4а) на забронированных военнослужащих в специальных конвертах по цехам, отделам, службам и другим структурным подразделениям, а также по алфавиту и в порядке, обеспечивающем возможность быстрого вручения их военнообязанным

Ответственный за воинский учет

по мере необходимости

Проведение занятия с ответственными и уполномоченными по порядку выдачи удостоверения об отсрочки от призыва на военную службу забронированным гражданам, пребывающим в запасе. Доведение инструкции уполномоченному.

Ответственный за воинский учет

II. При объявлении мобилизации и в военное время

Оповещение граждан, пребывающих в запасе, прибытие их на рабочие места

Прибытие на рабочее место лиц ответственных за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, по сигналу оповещения

Доклад руководителю о прибытии, получение задачи на выдачу удостоверений забронированным гражданам об отсрочке

Проверка правильности предоставления отсрочек от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время ГПЗ

Ответственный за воинский учет

Вызов уполномоченных цехов, отделов для вручения удостоверений Ф-4 забронированным гражданам, пребывающим в запасе

Ответственный за воинский учет, дежурный по организации

Инструктаж уполномоченных цехов, отделов по порядку выдачи удостоверений об отсрочке Ф-4

Ответственный за воинский учет

Выдача удостоверения об отсрочке Ф-4 уполномоченным цехов, отделов под роспись в ведомости Ф.10

Ответственный за воинский учет

Доставка удостоверений в структурные подразделения, расположенных вне основного здания администрации

Вручение удостоверений об отсрочке забронированным гражданам, пребывающим в запасе

Командирование уполномоченных для вручения удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным ГПЗ, которые работают на участках, за пределами города

Ответственный за воинский учет

Прием от уполномоченных цехов и отделов ведомостей Ф. 9 и 9а и не врученных удостоверения Ф – 4

Ответственный за воинский учет

Уточнение порядка возвращения в военный комиссариат чистых бланков и неврученных удостоверений

Отправка ведомости вручения удостоверений об отсрочки рабочим и служащим предприятия

Доклад руководителю предприятия о проделанной работе и о причинах не вручения ГПЗ удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время

Сдача удостоверений (не заполненных и не врученных по каким-либо причинам), исполненных ведомостей вручения удостоверений и книги по учету бланков специального учета в отдел ВК

Ответственный за воинский учет

Приложения к плану:

1. Список должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе.

2. Список уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений, по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе

Начальник отдела кадров _____________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

· «Ч»- время получения сигнала о мобилизации в часах

· «М»- время выполнения мероприятий от момента получения сигнала в сутках

Пояснения к заполнению формы

План составляется в соответствии с указанной формой, в нем отражаются следующие вопросы:

1. Определяются ответственные за выдачу и уполномоченные от цехов, отделов и других структурных подразделений для вручения удостоверений забронированным гражданам, пребывающих в запасе.

2. Составляются списки указанных лиц, утверждаются у руководства и прилагаются к плану.

3. Устанавливаются сигналы, средств и способы оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и в нерабочее время.

4. Определяются способы доставки удостоверений в подразделения, расположенные вне основного здания.

Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4 ) забронированным гражданам, пребывающим в запасе, работающим в _

на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную

службу по мобилизации и в военное время (формы № 4 )

забронированным гражданам, пребывающим в запасе, работающим в _____________________________________________________________

Фамилия имя и отчество

Серия и №, выдаваемых

Дата, и подпись граждан, пребывающих в запасе в получении удостоверений

Итого по настоящей ведомости выдано на руки гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений ________________________________________________________________________________________________

(количество цифрами и прописью)

(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия, выдавшего удостоверение)

«___» ___________ 200 _ г.

на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (формы № 4)

гражданам, пребывающим в запасе, работающим в ____________________________________________________________

при выезде их на срок свыше трех месяцев или работающим

Куда убывают, причина убытия, номер приказа и на какой срок

Серия и № выдаваемых удостоверений

Дата и подпись в получении удостоверений

Дата и подпись ответственного лица организации в обратном приеме удостоверения

Итого по настоящей ведомости выдано на руки гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений ________________________________________________________________________________________________

(количество цифрами и прописью)

(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия, выдавшего удостоверение)

«___» ___________ 200 _ г.

ВЕДОМОСТЬ

на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации

и в военное время (формы № 4 и 4а)

уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным

гражданам, пребывающих в запасе, работающим

(наименование организации)

Дата и подпись уполномоченных в получении удостоверений

Дата и подпись ответственного лица организации в обратном приеме неврученных удостоверений

Итого по настоящей ведомости выдано удостоверений ________________________________________________________________________________________________

(количество цифрами и прописью)

(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия, выдавшего удостоверение)

«___» ___________ 200 _ г.

УТВЕРЖДАЮ

(Должность руководителя организации)

___________ _____________________

(подпись) (Фамилия и инициалы)

«___» __________ 201__ г.

замены специалистов, призываемых на военную службу

по мобилизации и военное время, работающих

Граждане, пребывающие в запасе, подлежащие призыву по мобилизации и в военное время

Наименование штатного структурного подразделения

Фамилия. имя, отчества

Наименование штатного структурного подразделения

Отношение к военной

Начальник отдела кадров ________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

1. План замены разрабатывается заблаговременно и вводится в действие по приказу (распоряжению) руково­дителя предприятия (учреждения) после объявления мобилизации.

2. Уточнение плана производится один раз в полугодие по состоянию на 1 января и 1 июля текущего календарного года, а также при переходе предприятия (учреждения) на штат военного времени.

3. Назначение руководителей, специалистов на должность взамен, убы­вающих по мобилизации и в военное время, осуществляется после их подго­товки (переподготовки) по программам ускоренной подготовки (переподго­товки) разрабатываемым кадровым подразделением заблаговременно, в мирное время и утвержденным руководителем предприятия (учреждения)

К Н И Г А

учета передачи бланков специального воинского учета,

военных билетов и личных карточек

Дата и подпись ответственного лица военного комиссариата в приеме

Дата и подпись ответственного лица организации в обратном получении

Примечание

К Н И Г А

по учету бланков специального воинского учета

(наименование организации)

От кого и по какому документу получено или кому и на основании какого документа выдано

Серии и № бланков

Форма № 15

УТВЕРЖДАЮ

(Должность руководителя организации)

___________ _____________________

(подпись) (Фамилия и инициалы)

«___» __________ 201__ г.

мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва

на военную службу по мобилизации и в военное время

забронированным гражданам, пребывающих в запасе, работающих

Ответственные за исполнение

I. В подготовительный период

Подбор, утверждение руководителем предприятия списка должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе.

Ответственный за воинский учет

Подбор, утверждение руководителем предприятия списка уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений, по вручению удостоверений об отсрочке забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

Ответственный за воинский учет

Уточнение списка ответственных и уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке

Ответственный за воинский учет

каб. отдела кадров

Разработка и утверждение способов доставки удостоверений об отсрочке в подразделения, расположенные вне здания

Ответственный за воинский учет

каб. отдела кадров

Уточнение сигналов, средств и способов оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и нерабочее время

1 раз в полугодие

Уточнение инструкции уполномоченному для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

Ответственный за воинский учет

Раскладка удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (формы № 4 и 4а) на забронированных военнослужащих в специальных конвертах по цехам, отделам, службам и другим структурным подразделениям, а также по алфавиту и в порядке, обеспечивающем возможность быстрого вручения их военнообязанным

Ответственный за воинский учет

по мере необходимости

Проведение занятия с ответственными и уполномоченными по порядку выдачи удостоверения об отсрочки от призыва на военную службу забронированным гражданам, пребывающим в запасе. Доведение инструкции уполномоченному.

Ответственный за воинский учет

II. При объявлении мобилизации и в военное время

Оповещение граждан, пребывающих в запасе, прибытие их на рабочие места

Прибытие на рабочее место лиц ответственных за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, по сигналу оповещения

Доклад руководителю о прибытии, получение задачи на выдачу удостоверений забронированным гражданам об отсрочке

Проверка правильности предоставления отсрочек от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время ГПЗ

Ответственный за воинский учет

Вызов уполномоченных цехов, отделов для вручения удостоверений Ф-4 забронированным гражданам, пребывающим в запасе

Ответственный за воинский учет, дежурный по организации

Инструктаж уполномоченных цехов, отделов по порядку выдачи удостоверений об отсрочке Ф-4

Ответственный за воинский учет

Выдача удостоверения об отсрочке Ф-4 уполномоченным цехов, отделов под роспись в ведомости Ф.10

Ответственный за воинский учет

Доставка удостоверений в структурные подразделения, расположенных вне основного здания администрации

Вручение удостоверений об отсрочке забронированным гражданам, пребывающим в запасе

Командирование уполномоченных для вручения удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным ГПЗ, которые работают на участках, за пределами города

Ответственный за воинский учет

Прием от уполномоченных цехов и отделов ведомостей Ф. 9 и 9а и не врученных удостоверения Ф – 4

Ответственный за воинский учет

Уточнение порядка возвращения в военный комиссариат чистых бланков и неврученных удостоверений

Отправка ведомости вручения удостоверений об отсрочки рабочим и служащим предприятия

Доклад руководителю предприятия о проделанной работе и о причинах не вручения ГПЗ удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время

Сдача удостоверений (не заполненных и не врученных по каким-либо причинам), исполненных ведомостей вручения удостоверений и книги по учету бланков специального учета в отдел ВК

Ответственный за воинский учет

Приложения к плану:

1. Список должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе.

2. Список уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений, по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе

Начальник отдела кадров _____________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

· «Ч»- время получения сигнала о мобилизации в часах

· «М»- время выполнения мероприятий от момента получения сигнала в сутках

Пояснения к заполнению формы

План составляется в соответствии с указанной формой, в нем отражаются следующие вопросы:

1. Определяются ответственные за выдачу и уполномоченные от цехов, отделов и других структурных подразделений для вручения удостоверений забронированным гражданам, пребывающих в запасе.

2. Составляются списки указанных лиц, утверждаются у руководства и прилагаются к плану.

3. Устанавливаются сигналы, средств и способы оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и в нерабочее время.

4. Определяются способы доставки удостоверений в подразделения, расположенные вне основного здания.

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда является важным документом в организации, где необходим тщательный контроль за выполнением норм охраны труда. Особенно этот момент касается строительных компаний, чьи сотрудники выполняют работу на высоте.

Ответственность за соблюдением охраны труда и техники безопасности полностью лежит на работодателе организации. Случаются несчастные случаи, возникшие, к примеру, на производстве или где-либо еще.

Если в результате проверки выяснится, что травма (смерть, ухудшение здоровья, урон) являлась следствием несоблюдения принятых норм техники безопасности и охраны труда (и если к тому же у работника не было подготовки и «корочки» о том, что он эту подготовку прошел), то работодатель будет нести полную ответственность, вплоть до уголовной, за проявленную халатность. Об этом ясно говорится в Трудовом кодексе, в 212 его статье. А 225 статья того же документа раскрывает порядок, в котором работники должны проходить обучение охране труда.

Сроки выдачи удостоверений

Если на работу был принят новый сотрудник, то в течение следующего за трудоустройством месяца он должен пройти аттестацию и получить удостоверение по охране труда. Факт последнего действия обязательно фиксируется в ведомости.

Эта процедура обязательна также при переходе сотрудника из одной организации в другую, даже если на предыдущем месте он проходил аттестацию по охране труда. Дело в том, что нормы в разных компаниях могут быть приняты разные.

Также есть плановая аттестация по ОТ, которую должны проходить все сотрудники не реже 1 раза в три года (если они относятся к 1 или 2 группе сотрудников, работающих на высоте по 12 пункту Приказа номер 155н Минтруда от 28 марта 2014 года, если к третьей – то раз в пять лет). Естественно, существуют и внеплановые инструктажи. Они подразумевают изменение условий охраны труда или техники безопасности, с которыми необходимо ознакомить работников.

В исключительных случаях проверку знаний проходить не нужно. К ним относятся:

• Случай, когда нанимаемый работник сам является преподавателем либо инспектором по охране труда.
• Если на работу утраивается специалист, чей стаж работы непрерывен и составляет не менее пяти лет. Если перерыв в работе составляет более года, то обучение и удостоверение по охране труда нужно получать заново.

Во всех остальных случаях следует руководствоваться общепринятой процедурой.

Минимум раз в год необходимо оформлять обновление всех действующих удостоверений по охране труда. Об этом должен издаваться отдельный приказ руководителя организации.

Элементы бланка ведомости

Ведомость представляет собой простую таблицу с данными, которые необходимо обозначить в соответствующих графах при заполнении:

• Порядковый номер записи.
• ФИО сотрудника, которому выдается удостоверение.
• Его должность.
• Подразделение, в котором числится работник.
• Номер и дата протокола.
• Номер самого удостоверения.
• Подпись получателя.

Причем ответственным за заполнение ведомости может быть назначен любой сотрудник учреждения. И количество таких сотрудников может не совпадать с количеством подразделений. На все подразделения может быть назначен один ответственный, закон этого не запрещает.

Внимание! Охрана труда должна выполняться во всех компаниях и организациях, при любой их организационно-правовой форме.

Только ответственное отношение к своим обязанностям и мерам по охране труда гарантирует своевременную оплату и отсутствие нареканий. На основании отсутствия удостоверения об охране труда сотрудника даже могут отстранить от выполнения ряда работ, об этом ясно сказано в 76 статье Трудового кодекса.

Кто имеет право выдавать удостоверения

У организации, которая столкнулась с необходимостью выдачи удостоверений по охране труда своим сотрудникам, есть два варианта действий:

1. Организовать собственную комиссию, которая будет иметь право выдавать удостоверения

2. Обратиться в специализированный учебный центр, заключить с ним договор и через него обеспечить своих сотрудников необходимыми документами. Однако, такие услуги нужно оплачивать.

Важно контролировать, чтобы все члены комиссии (которых должно быть не менее трех человек) уже имели на руках действующие удостоверения и могли передать свои знания относительно охраны труда остальным сотрудникам. Каким из способов воспользоваться, решает каждая компания в индивидуальном порядке. Если сотрудников немного, то глупо тратить время на формирование комиссии, которая обладает лицензией на право выдачи удостоверений.

А если штат достаточно большой и удостоверения необходимо всем, то есть смысл выделить отдельную трудовую единицу – инструктора — с обязанностями обеспечить всех необходимыми знаниями. Также есть смысл в формировании комиссии, проверяющей работников на знание нюансов охраны труда. А после прохождения аттестации логично будет обеспечить всех прошедших экзамен удостоверениями под роспись.

Важно! Получать «корочки» нужно всем, в том числе самим руководителям и административному персоналу.

Нанятый инструктор по охране труда может и заполнить ведомость выдачи удостоверений по охране труда верным образом, со сбором подписей о получении документов.

Разница инструктажа и обучения

Обучение – планомерный процесс, в который могут входить инструктажи. Причем руководитель компании отдельным приказом может освободить сотрудника от отдельного инструктажа. А освобождение от обучения целиком – не в его компетенции. Если в учреждении числится сотрудник, который осуществляет, к примеру, работы на высоте, и у него нет удостоверения о прохождении обучения по охране труда, то его начальник при первой же проверке понесет заслуженное наказание. Если не было несчастных случаев по этому поводу, то административное.

Но если работодатель и далее в такой ситуации продолжит игнорировать заполнение ведомости выдачи удостоверений по охране труда, выдачу самих удостоверений, то со стороны контролирующих организаций могут последовать более жесткие меры.

Читайте далее: