Нужно ли ставить печать в трудовой при переименовании организации образец
Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке?
С процессом переименования организации может столкнуться любая компания. В некоторых случаях это может быть желание руководителей необходимая мера, а также решение. Вне зависимости от причины переименования организации, необходимо будет произвести определенные мероприятия в соответствии с законодательством. Необходимо определить, нужно ли заверять печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке каждого сотрудника. Как оформить весь процесс переименования предприятия?
Порядок действий по переименованию предприятия:
- необходимо внести изменения в учредительные документы,
- подать изменения в органы государственной регистрации,
- уведомить о переименовании организации всех заинтересованных лиц и государственные органы,
- издать новые необходимые организационные документы,
- изготовить новые штампы, печати и бланки,
- внести определенные изменения в трудовые договора и трудовые книжки сотрудников предприятия.
Кто ответственен за трудовые книжки сотрудников на предприятии?
Все действия с ведением и оформлением трудовых книжек предоставляются специально уполномоченному лицу в организации. Это может быть менеджер по кадрам, бухгалтер, секретарь или любое другое лицо, уполномоченное приказом руководителя. На нем и лежит полная ответственность по хранению, заполнению, учете и выдаче трудовых книжек.
Так как это основной документ человека о его трудовой деятельности на протяжении жизни, то и оформлять все изменения необходимо в соответствии с правилами и порядком установленным законодательством. По возможности следует оберегать трудовую книжку от появления в ней ошибочных или неправильно оформленных записей. Эти моменты могут неблагоприятно повлиять на судьбу всей трудовой деятельности и повлечь определенные проблемы, например при выходе на пенсию или при получении определенных льгот.
Как происходит заполнение трудовой книжки
Абсолютно все записи вносятся на основании приказов или соответствующих распоряжений. Не позднее 7 дней с момента приказа или распоряжения в трудовую книжку вносят все изменения: перевод на другую должность или на постоянную занятость, награждение, увольнение.
Записи вносятся уполномоченным сотрудником и в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. В ней указан точный порядок, который необходимо соблюдать при внесении изменений в трудовую книжку, и нужно ли ставить печать в трудовой книжке при переименовании организации.
В третьей графе раздела «Сведения о работе» отдельной строкой прописывается, что организация с одним названием, переименована в… и прописывается новое название организации. В 4 графе указывается, на основании какого приказа произошло это изменение. Обязательно указывается номер приказа и дата его принятия.
Печать организации или отдела кадров при внесении записи о переименовании предприятия не ставится так же, как при принятии сотрудника на работу. То есть новой печатью запись не нужно заверять, она будет стоять при внесении записи об увольнении работника.
В личном деле сотрудника предприятия необходимо указать, что произошло переименование организации, прописать дату и номер документа, на основании которого внесена данная запись.
Переименование организации и трудовой договор
В трудовые договоры с работниками предприятия также нужно внести изменения в связи с переименованием организации. Здесь специалисты-кадровики часто расходятся во мнениях. Но так как закон не определяет четко, как именно поступать в данном случае, то на каждом предприятии руководство само решает, каким образом произвести эту процедуру. В некоторых случаях решают оформить новый трудовой договор, в иных – оформляют приложение к уже существующему трудовому договору.
Реорганизация предприятия
Менеджеры по кадрам часто задаются вопросом о том, не появляется ли новое юридическое лицо при переименовании организации.
Очевидно, что если изменяется только название предприятия, то новое юридическое лицо не образуется. А вот если происходит реорганизация предприятия, тогда уже появляется новое юридическое лицо.
Реорганизация может произойти в процессе:
- слияния,
- преобразования,
- разделения,
- присоединения,
- выделения,
- преобразования.
В результате возникающее предприятие будет новым юридическим лицом. Реорганизованной будет считаться организация после государственной регистрации вновь образовавшегося юридического лица.
Если произошло присоединение юридического лица к уже существующему юридическому лицу, тогда они новыми не являются и их наименования могут как измениться, так и статься прежними.
Что касается документации, то для нового юридического лица вновь открывается делопроизводство: издаются нормативные и организационные документы. Их регистрация и учет производятся, начиная с первого номера. Для старого реорганизованного предприятия делопроизводство было завершено в соответствии с установленным порядком.
Переименование организации в трудовой книжке
Наименование организации таит в себе очень много смысла. Название фирмы отражает ее сущность, сферу деятельности и внутренний мир.
По названию каждую фирму можно идентифицировать в нашем огромном мире предложения услуг. Название – словно имя, остается с фирмой весь период ее существования и уже неразделимо с ней связано.
Но иногда возникает потребность в его смене. Обстоятельства предшествующие подобному решению могут быть самые разные. Изменилась концепция работы вашей фирмы, Произошли изменения во внутренней структуре и так далее.
Хорошо когда название меняется не целиком. Например добавляется еще одно слово или цифра. Хорошо если поменялся слоган. Но если название меняется кардинально – это достаточно серьезный шаг.
К нему необходимо быть готовыми. Возможно, вы потеряете большое количество клиентов, ведь наверняка не все узнают в новом названии старую фирму.
Также необходимо будет заняться сменой всевозможных документов, начиная с учредительных документов фирмы и заканчивая отчетной документацией. Также нужно будет внести изменения в трудовую книжку работника. В нашей статье мы как раз поговорим о том, каким именно образом вносятся записи об изменении в трудовую книжку, а также рассмотрим как именно оформляется данная запись сотрудником отдела кадров.
В каких случаях необходимо вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
Название может меняться по разным причинам. Это может быть вынужденная смена названия, смена в результате реорганизации фирмы, а именно поглощения, присоединения или же деления одной организации.
Так или иначе, но если изменяется либо название, либо форма юридического лица. Изменения в трудовую вносятся немедленно, как только вышел соответствующий приказ.
Что влечет за собой подобное изменение?
Изменение имени влечет за собой множество различного рода действий. Они связаны с изменением бумаг, которые так или иначе имеют значение для организации.
Изменение названия организации влечет за собой смену наименования в банковских структурах и налоговых органах.
Теперь также и документы работников, которые находятся в личных делах и в которых есть упоминание об организации, также должны быть подвержены смене.
В трудовую книжку вносятся разного рода записи. Они касаются и принятия на работ, и увольнения, а также награждения, внесение выговора и так далее. Не обошел стороной трудовую работника и вопрос смены наименования организации.
Именно в бланк трудовой перво-наперво должно быть внесено новое имя для того, чтобы при увольнении у работника не возникло вопросов, почему он поступал на работу в организацию с одним названием и с одним оформленным юридическим лицом, а покидает судя по написанию совершенно другую организацию.
Заполнение трудовой книжки при переименовании организации
Именно он должен нести ответственность за правильное внесение записи в трудовую а значит, как следствие, должен нести ответственность и за трудовую книжку работника в целом.
Заполнение при переименовании организации, как мы уже выяснили – шаг обязательный и требующий особой внимательности ведь неправильно внесенная запись может повлечь за собой как и ненужные зачеркивания в трудовой так и вовсе надобность в ее смене.
Запись в трудовой книжке должна отвечать нескольким критериям. Во-первых она должна быть абсолютно понятной всем гражданам, читающим ее. Во-вторых данная запись должна быть лаконичной.
В-третьих запись должна быть составлена синей или же черной пастой.
Только при соблюдении данных советов вы можете сделать правильную запись в трудовой книжке своего работника.
Запись вносится в специально отведенное для этого место. Чтобы найти его, надо лишь открыть первый разворот трудовой книжки и перевернуть страницу.
Вы увидите перед собой бланк трудовой, который будет поделен на несколько колонок. В первой из них вы должны поставить порядковый номер, который следует сразу после последнего оставленного.
Следующая колонка является самой большой. В нее мы вписываем важную информацию которая касается внесения изменений в имя организации.
Далее в следующей колонке пишем номер приказа, а также дату его вынесения. В данном случае мы имеем ввиду приказ, который был издан по организации работодателем как факт подтверждения смены наименования организации.
Только после этого на запись ставится новая печать организации, а также в обязательном порядке подпись самого директора организации или же работодателя.
Формулировка и пример записи
Многих кадровиков мучает вопрос о том, как все-таки нужно правильно оформлять подобную запись в трудовой книжке. На самом деле многие из них ленятся заглянуть в специальную инструкцию для кадровиков и посмотреть в статьях нормы заполнения.
Поэтому мы расскажем вам здесь, как должна выглядеть запись. Если же вы работник или работодатель вам также не помешает подобная информация. Вы сможете проверить правильность написания тут же, в отделе кадров и при возможности сможете переделать запись.
Итак, запись должна быть оформлена следующим образом. В ней пишется наименование старой организации, затем дата, когда произошла смена имени и наконец, новое наименование. В общем и целом запись должна выглядеть так: «ООО Одуванчик 14.10.2015 г. Переименовано в ООО Лютик».
Только такая запись и именно в таком порядке по Трудовому кодексу может считаться верной.
Какие проблемы могут возникнуть, если пренебречь данной процедурой?
К сожалению, если данная процедура не будет проведена по вашей забывчивости, то сначала проблемы найдет ваш работник, а затем уже вы.
Работнику в связи с указанием неправильных данных, за данный период работы, не будет начислена пенсия.
Также у работника могут возникнуть проблемы касающиеся устройства на новую работу, ведь работодатель с нового места может посчитать, что данные, где не совпадает место работы или увольнения не являются верными и может заподозрить работника в подделке документов.
Данная ответственность будет выглядеть в виде наложения штрафа в размере от пятисот до трех тысяч рублей. Поэтому постарайтесь адекватно подойти к вопросу внесения данных в трудовую книжку ведь, по сути, это лицо вашей фирмы и то, как вы оформите работнику трудовую книжку, будет говорить о серьезности и профессионализме вашей организации.
Образец занесения записи о переименовании организации в трудовую книжку сотрудника 
Заключение
В заключение нужно сказать о том, что смена наименования или структуры организации, пусть на прямую и не касается непосредственно каждого из работников, но непременно несет отпечаток в их трудовой деятельности. Это значит, что такие изменения должны быть занесены в трудовую книжку, ведь работник является полноправным членом вашей организации, а значить точно также, как вы, зависит от всех происходящих в ней изменений.
Будьте внимательны к своим сотрудникам, и они точно ответят вам взаимностью, когда будут осуществлять свою трудовую функцию.
Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации
Дата публикации материала: 26 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
Каждая организация гордо несет свое название. Кто-то имеет сухое и строгое имя, кто-то озадачивал креативных работников для того, чтобы придумать яркое название своей фирме. Каждая организация стремится к росту. На протяжении всего своего существования успешно развивающееся предприятие увеличивает штат сотрудников, количество филиалов, размеры офисов, а также изменяет свое название.
Часто над названием трудятся специально нанятые люди для того, чтобы оно притягивало как можно больше людей. В связи с модой, которая царит в конкретный промежуток времени, желаниями и возможностями людей, а также спектром работы организации, название может меняться и даже не один раз. Смена названия подобна изменению фамилии — в трудовой книжке отображается обязательно!
Согласитесь, привыкать к чему то новому всегда нелегко. Но еще сложнее приходится сотрудникам отдела кадров, которые должны не только переименовать организацию во всех важнейших для организации документах, но и, самое главное, в трудовых книжках постоянных работников, внося изменения и в записи в трудовой книжке о переводе на другую должность. О том, как именно это должно происходит и на каком основании и в каком виде – мы расскажем в нашей статье.
Нормативно-правовые документы
Несмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник. Его успешно заменяет гражданский кодекс, в статье 54 которого сказано, что каждая организация должна иметь свое установленное название.
В случае, если в организации произошла такая перемена, как перемена названия, то в силу вступает уже статьи 52 пункт 3. В нем говорится о том, что прежде чем организация будет считаться переименованной, обязательно, она должна быть переименована в учредительных документах.
Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название. Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.
В этом случае название меняется не только по прихоти учредителей, но и из соображений новой структурной единицы единого предприятия и каждой организации в отдельности.
О том же, как вносить в трудовые книжки информацию о том, что название предприятия поменялось, нам расскажет инструкция по ведению и хранению трудовых книжек, установленная правительством нашей страны, а также внутренняя инструкция для сотрудников отдела кадров.
Основные правила
Вписывая в бланк новую информацию об организации, нужно соблюдать ряд правил. Первым является факт того, что почерк секретаря или иного заполняющего должен быть очень аккуратным и понятным. Также при внесении записи не забудьте использовать только черную или синюю пасту. Остальные цвета в бланках трудовой просто запрещены.
Вся запись в трудовой книжке о переименовании организации не должна содержать орфографических ошибок, неважно делается ли запись в трудовой книжке о приеме генерального директора или простого рабочего.
Эти несложные, но такие важные правила просто обязательны к всеобщему исполнению кадровиками.
Пошаговая инструкция
Для того, чтобы грамотно внести запись, необходимо выполнить ряд несложных действий:
- первым делом необходимо извлечь из личных дел все трудовые книжки работников;
- следующим шагом необходимо ознакомиться с приказом о изменении названия организации;
- трудовая книжка открывается на развороте, где была оставлена последняя запись о принятии на работу в вашу организацию;
- сотрудник отдела кадров должен отступить от предыдущей записи одну строчку;
- в крайней левой колонке указывается номер записи, арабскими цифрами;
- в следующей колонке ставится дата заполнения трудовой книжки, например «13.07.2015 г.»;
- заполнение третьей колонки – задание очень ответственное. Необходимо написать старое название организации, затем дату переименования ее на новое название и, соответственно, новое название. Например: «ООО Рога и копыта. 13.07.2015г. ООО Козы и овцы»;
- последним шагом ставится печать организации и подпись руководителя.
Не забудьте подписать в крайней правой колонке номер и дату издания приказа. Запись должна выглядеть так: «Приказ от 13.07.2015г. № 236».
Образец записи в трудовую книжку о переименовании организации: 
На основании чего вносятся подобные записи?
Основанием для появления такой записи в трудовой книжке – это изменение названия организации в учредительных документах. После переоформления в налоговой службе, работодатели и учредители изменяют учредительные документы и уже потом издают по организации локальный нормативно правовой акт, который ознакомит работников с фактом изменения названия организации.
Таким образом, можно назвать два основополагающих документа, которые приводят к внесению такой информации в трудовую: это учредительные документы и приказ.
Нужно ли издавать внутренний приказ и на основании его делать запись?
Внутренний приказ – это обязательный документ, который непременно нужно издать по организации перед тем, как начать вносить записи в трудовую. Граждане на правах работников должны знать о том, что вносимые изменения подтверждены документально.
Приказ составляется на основе учредительных документов, как правило, за день до внесения изменений. Также, приказ имеет свой порядковый номер и свою дату. 
Именно эта информация о приказе также вносится в трудовую.На этом же основании производится и внесение в трудовую книжку сведений об образовании сотрудника, полученном во время работы. Как это сделать, читайте здесь.
Отличия в внесении записей о переименовании организации между ООО и ОАО и ЗАО
ООО, ЗАО, ОАО – все эти аббревиатуры – формы устроения юридических лиц. Есть разные способы их образования, но, увы, не важно, имя какого подразделения юридического лица из вышеперечисленных вы изменяете. Самое главное, что правила для всех одинаковые, меняются лишь названия и учредительные бумаги.
Это касается и случаев заполнения трудовой книжки совместителя.
Штамп о переименовании организации
Печать, которая ставится в трудовой книжке на записи о переименовании, должна быть только нового образца с новым названием. Недопустима постановка печати с названием старого образца.
Печать должна быть установленной круглой формы. Печать также должна четко пропечатывать все буквы, чтобы у читающего трудовую не оставалось сомнений в том, что печать была поставлена с указанием нового названия организации.
Поэтому сотрудник отдела кадров должен заблаговременно позаботиться о том, чтобы сделать новую печать и несколько раз опробовать ее на документах.
Печать должна быть в исправном состоянии для того, чтобы не сделать грязь в трудовой книжке гражданина.
Заключение
Переименование организации никак не должно касаться работника. Его обязанность – исправно исполнять свою трудовую функцию. А вот сотрудник отдела кадров просто обязан надлежащим образом следить за правильностью внесен я записей в важные документы, ведь по сути, трудовая книжка работника – это лицо организации, оставившей там последнюю запись.
переименование организации – штамп и трудовая книжка
| Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам – это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы – это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. |  |
Добрый день специалисты!
Очень прошу помочь в вопросе при переименовании организации а именно по изготовлению штампа и внесения данного в трудовые книжки.
Боюсь пропустить все сроки!
1. протокол ЗАО о принятии решения о переименовании – 11.07.2014
2. документы уйдут на регистрацию в ИФНС 15.07.2014 (завтра)
3. нужно делать приказ о переименовании (КОГДА??)
Вопросы:
1. Хочу заказать штамп ЗАО “СМУ” с 11.07.2014 переименовано в ЗАО “МУ”
Вопрос дата переименования :
– дата протокола решения акционеров?
– или дата приказа о переименовании?,
-или дата регистрации о переименовании?
2. Вопрос в основании в трудовой книжке (4 графа) пишем протокол или приказ?
Смотрела разные варианты образцов, где есть приказ и а где и протокол. Где истина? или что верно?
3. Мучает вопрос даты приказа по организации о переименовании? Когда издается?
Ясно что после протокола, пока еще нет свидетельства ИФНС о внесении изменений.
или приказ издается после регистрации в ИФНС изменений.
Спасибо всем кто откликнется. ПОДЖИМАЮТ сроки!
| Цитата |
|---|
| Ваниль пишет: Вопросы: 1. Хочу заказать штамп ЗАО “СМУ” с 11.07.2014 переименовано в ЗАО “МУ” |
Не люблю я штампы, вечно мажутся или плохо пропечатываются! Предпочитаю собственной рукой, гарантия 100%. 
| Цитата |
|---|
| Ваниль пишет: 3. Мучает вопрос даты приказа по организации о переименовании? Когда издается? |
| Цитата |
|---|
| Ваниль пишет: приказ издается после регистрации в ИФНС изменений. |
Именно так, только после регистрации вступает в силу.
| Цитата |
|---|
| Ваниль пишет: Смотрела разные варианты образцов, где есть приказ |
| Цитата |
|---|
| Серега пишет: Не люблю я штампы, вечно мажутся или плохо пропечатываются! Предпочитаю собственной рукой, гарантия 100%. |
Вы совершенно правы. Штамп разрешен только один – “Выдан вкладыш”, все остальные – это самодеятельность.
Штампы не только плохо пропечатываются, но и выцветают со временем, так как не всегда используют качественную мастику . Поэтому велика вероятность, что к пенсии текст прочитываться уже не будет. Так что дорогая Ваниль, не поленитесь сделать записи от руки. Их не обязательно все разом вносить, постепенно, штук по 10-20 в день, все и запишите.
| Цитата |
|---|
| Ваниль пишет: 2. Вопрос в основании в трудовой книжке (4 графа) пишем протокол или приказ? Смотрела разные варианты образцов, где есть приказ и а где и протокол. Где истина? или что верно? |
Исходя из личной практики по выдаче справок о стаже для назначения пенсии – обязательно должен быть приказ по основной деятельности. Потому как 1. он обязательно должен быть 2. из всех документов он лучше всего сохраняется. А вот Протокол ни разу мне в архивных документах не встречался.
| Цитата |
|---|
| Серега пишет: не будет большой ошибкой указать оба. |
24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
Вот еще остался мучительный вопрос по дате
ЗАО “СМУ” с 11.07.2014 переименовано в ЗАО “МУ”
Вопрос дата переименования :
– дата протокола решения акционеров? 11.07.2014 дата протокола
– или дата приказа о переименовании?, 17.07.2014 будет дата приказа – будет свидетельство из ИФНС
-или дата регистрации о переименовании? 17.07.2014 получим в ИФНС св-во о переименовании
В тексте писать дату переименования 11.07.2014 или 17.07.2014 ?
Спасибо всем кто откликнулся.!
Переименовываемся не каждый день и для меня это впервые, и не хочется делать ошибок.
Учимся на опыте и умных советах специалистов.
| Цитата |
|---|
| Серега пишет: Именно так, только после регистрации вступает в силу. |
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/user/51422/
V.I.P. Огромное спасибо!
| Цитата |
|---|
| Ваниль пишет: |
ЗАО “СМУ” с 11.07.2014 переименовано в ЗАО “МУ”
Переименование было насильное, так как в наименовании было корень”Рос” -в 2009 году было общество зарегистрировано, но с 2012 года вышел закон о запрете употребления корня в наименования организаций не государственного значения от производного “Россия”, бухи- настояли на переоформлении наименования организации, за ослушание – штраф или закрытие организации- пришлось волею усилий заниматься этим и вносить изменения. Если кто в курсе что с сентября 2014 будут “Публичные акционерные общества” и “Не публичные акционерные общества”- как то выглядит название неприлично. Но закон есть закон, наши министры занимаются творчеством и у них видно широкий полет фантазии. Смысл акционерности не меняется. А нам работы опять привалило: вносить изменения во все документы предприятия.
Что надо знать бухгалтеру об изменениях ГК с 1 сентября 2014 года
Переименование организации – образец записи в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке о переименовании организации – образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье. Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.
В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?
Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:
- реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
- желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
- изменение организационно-правовой формы собственности.
Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.
Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.
Основания для внесения изменений в трудовую книжку
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.
Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.
Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.
Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.
Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.
Основные требования к внесению записей в трудовую книжку
При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:
- Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
- Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
- Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
- Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
- Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.
Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.
Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку
Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).
Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.
В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:
- старое наименование полностью;
- новое наименование полностью;
- дата переименования;
- причина переименования;
Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.
Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017.
Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия:
Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.
В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.
Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.
Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации
В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.
Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.
Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.
Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании
При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:
- Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
- Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
- Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.
Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.
К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:
- фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
- ошибка в дате переименования организации;
- ошибка в записи об основании для внесения изменений.
Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.
Алгоритм исправления допущенных ошибок
Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:
- Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
- В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
- Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.
Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.
Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.
Итоги
При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах. Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Читайте далее:
Загрузка...
