Нумерация страниц в журнале учета трудовых книжек

Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

На каждом предприятии новые работники оформляют трудовые книжки, в которые заносится трудовой стаж. Все данные об этих документах заносятся в особый журнал – книгу учета движения трудовых книжек. У многих делопроизводителей и кадровиков возникают вопросы по ведению этого журнала.

Как делаются записи?

Все материалы в журнал учёта вносятся в строго определенном порядке, согласно постановлениям трудового кодекса. В него вписываются данные об устройстве на работу и увольнении сотрудников, а также информация о выдаче трудовой книжки при первом оформлении.

Если данного журнала нет или он ведется неправильно, проверяющий вправе оштрафовать компанию или директора. Размер штрафа на должностное лицо составляет до 5 000 рублей, на предприятие – до 50 000.

В книге обязательно наличие 13-ти колонок:

• Номер записи.
• Даты вступления в новую должность и оформления книжки, прописывается цифрами (3 колонки).
• Фамилия, имя, отчество сотрудника, без сокращений.
• Данные трудовой книжки.
• Должность нового работника – так же, как в остальных документах.
• Наименование отдела, в котором будет работать принятый человек.
• Номер приказа о приеме на работу или номер иного документа, в соответствии с которым соискатель устраивается на новую должность.
• Подпись делопроизводителя, оформившего все записи.
• Сумма, заплаченная новым служащим за трудовую. Если она выдавалась бесплатно или у соискателя была своя, здесь следует просто поставить прочерк.
• Дата увольнения.
• Подпись сотрудника, которая подтверждает выдачу книжки на руки при увольнении.

Если человек не пришел сам за трудовой, она может быть передана тому, на кого оформлена доверенность на получение, при этом ксерокопию доверенности обязательно нужно приложить.

Второй вариант – книжка может быть выслана почтой, тогда вписывается номер почтовой квитанции, оригинал ее подшивается к материалам, а в графе «Подпись» кадровик расписывается в таком случае сам.

Ознакомиться с подробностями правил оформления и ведения записей можно в данном коротком видео:

Внешний вид, правила ведения

Перед тем как внести первые записи, книгу надо пронумеровать и опломбировать. Первый лист должен быть твердым, название предприятия вписывается строго как в нормативных документах. На последнем листе прописывается название данной организации, количество страниц, дата начала заполнения, ФИО и должность ответственного за данную книгу лица.

К книге учета книжек предъявляются определенные нормы ведения:

• Обязателен грубый переплет и прошитые страницы. Это связано с тем, что обычно книга заполняется не один год, а после окончания хранится в архиве еще 75 лет.
• Обязательна нумерация журнала, при этом можно как обозначать страницы, так и нумеровать листы.
• Книга должна быть скреплена шнурком или суровой нитью, края шнурка приклеены.
• Ставится пломба или специальная печать.
• В журнале прописывается цифрой и прописью число имеющихся в ней листов.
• Заверяется исключительно работодателем, несмотря на то, что записи будет заносить делопроизводитель или специалист по кадрам.

Как вносить исправления?

Книга учета трудовых книжек – документ строжайшей отчетности, поэтому недопустимы исправления букв, обведение их несколько раз, зачеркивание, замазывание корректором или стирание ластиком.

В том случае, если сделана неверная запись и необходимо внести исправление, можно воспользоваться одним из данных способов:

• Одной линией полностью зачеркнуть запись, рядом или ниже написать правильно, указать: «Исправленному верить», поставить подпись и ФИО того, кто внес изменения.
• После неправильной записи сделать приписку: «Запись за номером таким-то считать недействительной», после чего вносится верная запись.

Никакие другие способы исправления не являются законными.

Как правильно прошить книгу?

Новую книгу следует прошить надлежащим образом:

• Сделать 3 отверстия по центру полей книги шилом или дыроколом. При этом важно не попасть на слова, чтобы надписи можно было прочитать.
• Прошивать следует шнурком, суровой нитью или обычными нитками за No10, сложенными в несколько раз. Сначала нитки продеваются в крайние два отверстия с задней стороны на титульный лист, затем оба конца продевают обратно к задней стороне через центральное отверстие. Завязывается прочный узел на обратной стороне книги, концы нужно ровно обрезать, оставив 5-7 см.
• Концы приклеить к книге, сверху на них накладывается квадрат бумаги, на котором ставится печать и подпись ответственного сотрудника. Листок наклеивается на концы и на узел. Край печати должен захватить саму книгу.

Все эти меры помогут избежать нежелательного вмешательства в прошивку книги.

Как опломбировать?

Раньше такие журналы учета опломбировывали с помощью сургучной печати, но, как показала практика, она не всегда бывает надежна.

Наиболее надежны и удобны в применении пленочные пломбы. Они представляют собой пленку, которая наносится с обратной стороны на листок, приклеенный на шнурок.

Только после того как книга прошита и опломбирована, она готова к внесению в нее записей.

За опломбирование и прошивку ответственность несет специалист по кадрам или делопроизводитель. В небольших организациях этим может заниматься бухгалтер или сам директор.

В случае отсутствия пломбы на книге учета проверяющий сотрудник вправе выписать штраф руководителю предприятия.

При окончании книги обязательно указывается дата закрытия. Неверно также заводить второй журнал книгу учета, если еще не закончился предыдущий.

Как правильно пронумеровать, прошить, опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, можно посмотреть в данном видео:

Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек. Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек. Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую. Как это правильно сделать? Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек?

Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней. Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой. Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого.

Основные требования

Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер. Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша.

Если следовать вышеуказанным правилам ведения вкладыша книги учета, то необходимо указать, что он является продолжением старой книги. Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера. То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета.

Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги.

Что должен знать каждый работодатель

Работодатель должен хранить и учитывать трудовые книжки своих работников, а также вкладыши в трудовые книжки и чистые бланки. Для этого работодателю необходимо вести:

1. приходно-расходный журнал (книгу) для учета бланков книжек и вкладышей>
2. книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Такой учет должны вести как работодатели различных организаций, так и частные предприниматели. В первом журнале должны регистрироваться трудовые книжки всех работников, которые были приняты на работу официально, а также должны быть записаны номера и серии выданных трудовых книжек.

Если человек увольняется и забирает свою трудовую, он должен оставить подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

Какие основные требования к книге движения трудовых книжек?

Она обязательно должна быть:

• пронумерована>
• прошита или прошнурована>
• заверена подписью начальника данной организации>
• скреплена печатью или опломбирована.

Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ.

Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться. В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение. Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения. Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию. Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено. Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью.

Замена старых книг

Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой. При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц. Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений.

Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала. То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц.

Если в предыдущей книге было 50 страниц, то следующая книга начнется не с 51-й страницы, а с самого начала, то есть с 1-й страницы.

Где можно приобрести данную книгу?

Эту книгу можно как изготовить самостоятельно, так и купить уже готовую. Как она должна выглядеть? Желательно, чтобы ее обложка была твердая. При покупке книги обратите на это внимание. Если книга изготавливается самостоятельно, то в качестве обложки подойдет картон или плотная бумага формата А4. На обложку данной книги необходимо наклеить этикетку, на которой будет написано название организации. Обязательно напишите на обложке дату начала и окончания книги.

Листы книги необходимо пронумеровать, прошить, разграфить согласно форме и скрепить сургучной печатью. Далее книга заверяется руководством. При заверке книги обязательно указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц. В ней также должна присутствовать подпись кадрового работника. Эту подпись можно поставить на обложке книги, на ее лицевой или оборотной странице, или же на последней странице. Как правило, большинство кадровых работников предпочитают именно последний вариант.

Эта книга ведется в течение нескольких лет. Следовательно, за это время может поменяться не один кадровый работник. Каждый новый работник лично отвечает за все внесенные им поправки и записи в книгу учета.

Как заполняется книга?

Заполняется книга учета движения трудовой книжки по тем же правилам, что и трудовая книжка. То есть заполнять ее необходимо простой шариковой ручкой. Цвет ручки может быть как синим, так и черным или фиолетовым. Особых требований к цвету заполнения книги учета не существует. В ней ни в коем случае не должно быть никаких зачеркиваний, исправлений, а тем более подчисток. Также в данной книге запрещается что-либо исправлять корректором.

Если вдруг в книге учета трудовых книжек была допущена ошибка, то эту запись следует признать недействительной, а нужная запись пишется ниже.

В эту книгу вносятся все сведения о трудовых книжках и их вкладышей каждого работника. На какой срок принят работник, значения не имеет. Она ведется до полного окончания, а после окончания передается в архив, где хранится в течение следующих пятидесяти лет. Только после этого ее можно уничтожить.

Хранится книга учета в строгой отчетности и выдается человеку, который отвечает за ведение трудовых книжек. У работодателя обязательно должны иметься трудовые книжки всех работников, которых он принял на работу. Сами книжки должны быть записаны в книге учета трудовых книжек.

Как нумеровать книгу движения трудовых книжек

Как правильно нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

14.09.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

1. 1.1 Заполнение книги
2. 1 Для чего нужна книга учета трудовых книжек?
   • 1.1 Заполнение книги

Каждый работодатель или его уполномоченное лицо обязаны вести книгу учета трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Правила ведения этого документа являются общепринятыми и касаются в равной степени и физического лица-предпринимателя. Поэтому работодатель и лицо, уполномоченное выполнять данные обязанности, должны знать, как правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек.

Для чего нужна книга учета трудовых книжек?

Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Вы здесь В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек.

Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек.

Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек. Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую.

Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

→ → Обновление: 13 июня 2020 г.

Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников. В книге учета регистрируются все трудовые книжки с указанием серии и номера документа, принятые от работников при поступлении их на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам впервые.

При расторжении трудового договора с сотрудником в книге учета фиксируется выдача ему трудовой книжки: проставляется дата выдачи трудовой книжки и подпись уволенного работника в ее получении на руки (, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

yurburo61.ru

Пломба должна захватить и листок, и концы шнурка, и часть обложки.

Только после того как книга прошита и опломбирована, она готова к внесению в нее записей. За опломбирование и прошивку ответственность несет специалист по кадрам или делопроизводитель.

В небольших организациях этим может заниматься бухгалтер или сам директор. В случае отсутствия пломбы на книге учета проверяющий сотрудник вправе выписать штраф руководителю предприятия.

Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

Вы здесь Книга учета трудовых книжек предприятия представляет собой журнал, который должен быть у каждого работодателя независимо от типа организации. Она содержит наиболее полную информацию о зарегистрированных за время деятельности организации трудовых книжках всех сотрудников, которые когда-либо устраивались в данную компанию.

Причем нумерация в книге учета движения трудовых книжек – обязательное требование к ведению подобного журнала.

Кроме трудовых книжек, которые кадровые служащие регистрируют в журнале, сюда же вносят и сведения о вкладышах.

Каждая книга учета должна быть правильно оформлена. Так, все они обязательно должны иметь твердый переплет, поскольку в дальнейшем будут храниться в архиве.

Срок хранения – не менее 75 лет, поэтому такая обложка нужна, чтобы журнал не пострадал за это время.

dtpstory.ru

— — Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек листы или страницы Вопрос: Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц?

Какую при этом следует проставить печать (круглую печать организации либо печать отдела кадров)? Кто должен заверить ее своей подписью (директор или заместитель директора по кадрам)? Ответ: В книге учета движения трудовых книжек могут быть пронумерованы как листы, так и страницы.

Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.

Видео как пронумеровать и прошнуровать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации.

В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

1. трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)>
2. трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации>
3. вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается).

Образец книги учета движения трудовых книжек

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия • Скачать актуальный бланк книги учёта трудовых книжек (формат Word) • Скачать образец заполнения книги учёта движения ТК.

Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате. В Книге делаются записи о следующих событиях: Получение от принятого работника его трудовой; Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы; Выдача при необходимости дубликатов трудовых; Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы; Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.

Как правильно нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Вы здесь Каждый работодатель или его уполномоченное лицо обязаны вести книгу учета трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Правила ведения этого документа являются общепринятыми и касаются в равной степени и физического лица-предпринимателя.

Поэтому работодатель и лицо, уполномоченное выполнять данные обязанности, должны знать, как правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек.

Книга учета предназначена для регистрации всех трудовых книжек, которые приносят работники при приеме на работу.

В ней также указываются реквизиты вкладышей, выданных за период работы. Если сотрудник при трудоустройстве приносит вкладыш, его тоже необходимо зафиксировать в книге учета.

Форма заполнения этого документа считается общепринятой для всех работодателей и организаций.

Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек.

Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек. Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую. Как это правильно сделать? ? Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней.

Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой. Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого.

Основные требования Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер.

Инфо Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью.

Нумерация листов книги учета движения трудовых книжек

/ / 18.04.2018 458 Views Какие основные требования к книге движения трудовых книжек?

Она обязательно должна быть:

1. прошита или прошнурована>
2. заверена подписью начальника данной организации>
3. пронумерована>
4. скреплена печатью или опломбирована.

Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ. Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться. В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение.

Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения.

Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию. Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено.

Как правильно нумеровать журнал учета трудовых книжек: карандашом или ручкой?

Ответ на вопрос: В соответствии с п.3.6.8 Основных Правил работы архивов организаций» (одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) http://www.1kadry.ru/#/document/99/901835680/ в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации для конкретно книги учета движения трудовых книжек, нет. В связи с чем, по аналогии можно применить порядок, указанный выше по тексту. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них И.И.

zont22.ru

Как правильно нумеровать журнал учета трудовых книжек: карандашом или ручкой?

Ответ на вопрос: В соответствии с п.3.6.8 Основных Правил работы архивов организаций» (одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) http://www.1kadry.ru/#/document/99/901835680/ в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации для конкретно книги учета движения трудовых книжек, нет.

В связи с чем, по аналогии можно применить порядок, указанный выше по тексту. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них И.И.

Шкловец Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом.

Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

21.08.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

1. 1 Как необходимо оформить журнал
   • 1.1 Нумерация книги учета движения трудовых книжек
2. 1.1 Нумерация книги учета движения трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек предприятия представляет собой журнал, который должен быть у каждого работодателя независимо от типа организации.

Она содержит наиболее полную информацию о зарегистрированных за время деятельности организации трудовых книжках всех сотрудников, которые когда-либо устраивались в данную компанию.

Причем нумерация в книге учета движения трудовых книжек – обязательное требование к ведению подобного журнала. Как необходимо оформить журнал

Как правильно нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Вы здесь Каждый работодатель или его уполномоченное лицо обязаны вести книгу учета трудовых книжек, а также вкладышей к ним.

Правила ведения этого документа являются общепринятыми и касаются в равной степени и физического лица-предпринимателя. Поэтому работодатель и лицо, уполномоченное выполнять данные обязанности, должны знать, как правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек.

Книга учета предназначена для регистрации всех трудовых книжек, которые приносят работники при приеме на работу.

Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

Вопрос 5. Узел можно завязать непосредственно между отверстиями и на хвосты ниток клеить листок или сам узел должен обязательно попасть под приклеиваемый листок?

Вопрос 6. На этом листе должна только стоять только печать организации? Или же на нем также пишется «Прошито, пронумеровано 5 (Пять) листов. Генеральный директор Иванов» + дата+ печать?

Вопрос 7. Где делается заверительная надпись: на листке, который клеим на нитки и узел или на последней странице книги? Вопрос 8. У меня есть пломбиратор и металлические пломбы.

Систематизация бухгалтерии

17.08.2018 Содержание Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг.

Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи.

Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.

Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются.

Как пронумеровать журнал выдачи трудовых книжей

Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:

1. журнал приходно-расходный по учету бланков трудовой книжки и приложений к ним;
2. журнал учета движения книжек сотрудников.

Приходно-расходная книга, согласно п.

41 Правил, заводится для фиксации операций с бланками, книга движения — для регистрации операций с трудовыми книжками штатных сотрудников при их приеме, увольнении и в процессе трудовой деятельности в организации.

Поскольку трудовые книжки, бланки книжек и их приложения хранятся на предприятии как документация строгой отчетности, рассматриваемый нормативный акт уделяет особое внимание порядку ведения журналов учета трудовых книжек.

Как прошить журнал учета Формы журналов учета установлены приложениями № 2 и № 3 к постановлению Минтруда

«Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»

от 10 октября 2003 года № 69.

Содержание: Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

Вы здесь Книга учета трудовых книжек предприятия представляет собой журнал, который должен быть у каждого работодателя независимо от типа организации. Она содержит наиболее полную информацию о зарегистрированных за время деятельности организации трудовых книжках всех сотрудников, которые когда-либо устраивались в данную компанию.

Причем нумерация в книге учета движения трудовых книжек – обязательное требование к ведению подобного журнала.

Кроме трудовых книжек, которые кадровые служащие регистрируют в журнале, сюда же вносят и сведения о вкладышах. Каждая книга учета должна быть правильно оформлена.

Так, все они обязательно должны иметь твердый переплет, поскольку в дальнейшем будут храниться в архиве.

Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

20.08.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

1. 2 Какие основные требования к книге движения трудовых книжек?
2. 3 Замена старых книг
   • 3.1 Где можно приобрести данную книгу?
3. 1.1 Что должен знать каждый работодатель
4. 4 Как заполняется книга?
5. 1 Основные требования
   • 1.1 Что должен знать каждый работодатель
6. 3.1 Где можно приобрести данную книгу?

В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек.

Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек.

Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек. Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую.

Как это правильно сделать? ? Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней. Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой. Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге.

Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого. Основные требования Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер. Инфо Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью.

Видео как пронумеровать и прошнуровать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)201-99-74 Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации.

Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

1. вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.
2. трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации>
3. трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)>

Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается).

Нумерация листов книги учета движения трудовых книжек

/ / 18.04.2018 441 Views Какие основные требования к книге движения трудовых книжек? Она обязательно должна быть:

1. заверена подписью начальника данной организации>
2. прошита или прошнурована>
3. пронумерована>
4. скреплена печатью или опломбирована.

Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ. Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться.

В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение. Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения.

Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено.

yurburo61.ru

Пломба должна захватить и листок, и концы шнурка, и часть обложки. Только после того как книга прошита и опломбирована, она готова к внесению в нее записей.

За опломбирование и прошивку ответственность несет специалист по кадрам или делопроизводитель. В небольших организациях этим может заниматься бухгалтер или сам директор.

В случае отсутствия пломбы на книге учета проверяющий сотрудник вправе выписать штраф руководителю предприятия. При окончании книги обязательно указывается дата закрытия. Неверно также заводить второй журнал книгу учета, если еще не закончился предыдущий.

Книга учета движения трудовых книжек 2020 + скачать образец

Как известно, трудовая книжка – основной документ любого работника. Вся долгая трудовая жизнь человека отражается в этом документе. Не меньшую важность книжка имеет и в любой организации. Для того чтобы правильно организовать учет движения данного документа, на предприятии существует специалист, который занимается данными вопросами, а в помощь кадровому работнику предусмотрены книги учета. Одной из таких книг является книга учета движения трудовых книжек.

Что такое книга учета движения трудовых

Книга учета движения трудовых книжек это специальный журнал, который должен вестись на каждом предприятии или у каждого предпринимателя.

Форма этого документа утверждена еще в далеком 2003 году Постановлением Минтруда №69 от 10 октября. С тех пор бланки документов не изменились.

В книге отражается приход книжки при приеме сотрудника в штат и ее выдача в случае увольнения работника, а также другие случаи движения трудовых книжек и их вкладышей.

ВАЖНО! Форма такой книги учета строго унифицирована законодателем. Её составление в произвольной форме не допускается

В связи с тем, что форма книги строго оговорена, ее нужно либо купить в специализированном магазине, либо получить бланк посредством интернета, распечатать и заполнять в соответствии с требованиями законодательства.

Как уже было сказано выше, в книге учета отражаются все движения трудовых книжек и их вкладышей. В таблице рассмотрим подробнее как и когда делаются записи в книгу.

Движение документов	Когда делаются записи в книгу
Получение от сотрудника	При приеме сотрудника на работу, он сдают свою трудовую книжку кадровому работнику компании. Кадровик делает в ней записи и хранит в сейфе
Внесение записи о новой книжке	В случае если работник первый раз в своей жизни устраивается официально на работу, то трудовая книжка заводится по первому месту трудоустройства. Такой бланк надо зарегистрировать и отразить в книге учета. На такие случаи в компании должен быть определенный запас чистых книжек
Выдача дубликата	Трудовая книжка может быть утеряна или испорчена. В этом случае работнику выдается дубликат. На первом листе такого документа обязательно проставляется штамп со словом «дубликат», либо такая надпись делается от руки
Выдача вкладыша	В случае, когда трудовая книжка закончилась, работодатель заполняет вкладыш в нее. Для того, чтобы вкладыш не был утерян, обычно он пришивается к трудовой книжке, так как является ее частью
Выдача при увольнении или смерти сотрудника	При увольнении работника в последний рабочий день ему должна быть выдана трудовая книжка. Если наступила смерть сотрудника, то его трудовая выдается на руки родственникам

Мнение эксперта

Если на предприятии долгое время ведется с ошибками книга учета движения трудовых книжек и их вкладышей, то есть возможность ее замены, в порядке, который должен быть закреплен во внутреннем акте организации.

Эксперт службы Правового Консалтинга ГАРАНТ, И. Наумчик

Как заполнить книгу учета

О том, как должна составляться книга, показывающая движение трудовых книжек, подробно описывается в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003 года.

Всего в книге 13 столбцов. Рассмотрим их заполнение в таблице.

Столбец книги	Какую информацию нужно внести в графу
Столбец 1	Заполнение книги начинаем с заполнения порядкового номера записи
Столбцы со 2 по 4	Эти столбцы отведены под указание даты, когда работник принят на работу и была оформлена трудовая книжка. Таким образом, в столбце 2 указывается число, в столбце 3 – месяц, а в столбце 4 – год
Столбец 5	Далее заносим информацию о фамилии и инициалах сотрудника
Столбец 6	Здесь необходимо указать серию и номер трудовой книжки. Если вдруг работник принес документ старого образца (выпуска до 1974 года), то в этой графе надо поставить прочерк
Столбец 7	Данный столбец предназначен для записи названия должности работника. Она должна соответствовать той должности, что указана в приказе о приеме на работу. Если по должности предусмотрен разряд или категория, то в этой графе нужно отразить и их
Столбец 8	Указываем название организации, в которую сотрудник принят на работу и отдел или подразделение, в котором он будет работать
Столбец 9	Здесь необходимо вписать номер и дату приказа о приеме на работу
Столбец 10	Когда специалист или кадровый работник принял трудовую книжку от сотрудника, в этой графе он ставит свою подпись
Столбец 11	Случаются ситуации, когда трудовая книжка заводится на предприятии (например, в том случае, если работник впервые оформляется на работу). В этом случае в данной графе надо указать стоимость трудовой книжки, которую сотрудник должен возместить компании. Если работник уже пришел с трудовой книжкой, то в графе ставим прочерк
Столбец 12	В этом столбце ставим дату, когда трудовая книжка была выдана работнику при увольнении. Если книжка не забрана в день увольнения, то в письменной форме такого сотрудника приглашают либо забрать книжку, либо дать согласие на ее отправку почтой. В этом случае в графе указывается дата увольнения или отправления книжки по почте
Столбец 13	В этой графе должен расписаться работник после того, как уволился и получил трудовую книжку на руки

Как правильно оформить книгу учета – основные требования

Общие требования к ведению книги отразим в таблице.

Требование	Как должно быть
Обложка	Подобная книга учета содержит в себе множество листов. Её заполнение иногда растягивается на годы. Длительность хранения книги –75 лет (статья 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 года). Как видим, сроки немаленькие. Именно поэтому обложка у книги учета должна быть добротная, твердая, иначе через пару лет она придет в негодность
Нумерация	Нумерация – важный аспект при составлении книги учета. Она проходит через весь документ, является сквозной. Нумерацию лучше проставить до начала заполнения формы
Как скрепить книгу	Для того, чтобы не были удалены листы книги ее шнуруют и ставят пломбу (пункт 40 Правил). Удобнее всего ставить индикаторную пломбу. Она одноразовая. Для того чтобы пломба была действительной, переносим ее номер на обложку книги
Заверительная надпись	Она делается на обороте последнего листа и содержит информацию о количестве страниц книги, заверяется подписью руководителя, его подписью и печатью

ВАЖНО! Не стоит забывать, что заверяет книгу и ставит подпись на заверительной надписи только руководитель компании

Пример заполнения книги учета

Как видно из примера заполнять книгу совсем не сложно. Но, чтобы не допустить досадных ошибок и не получить штраф, подходить к заполнению документа нужно со всей ответственностью и внимательностью. Еще раз отметим, что в самой книге, в графе 10 ставится подпись того, кто занимается заполнением такой книги.

Как можно исправить ошибки в книге

Все мы люди и все делаем ошибки. Поскольку книга учета составляется вручную, человеческого фактора не избежать.

Как можно делать исправления, не оговорено в нормативных документах, в Правилах по заполнению тоже таких положений нет.

Тем не менее, существуют общепринятые правила как поступать в подобных ситуациях. Здесь может быть 2 варианта:

1. Надпись, где допущена ошибка, зачеркивается одной чертой и рядом делается правильная запись, пишется «Исправленному верить». Здесь же указывается кто сделал исправления, ставится подпись. Такой вариант хорош разве что для записей, которые являются последними, так как в противном случае делать правильную запись будет просто негде
2. При использовании второго варианта исправления вносятся по той же схеме, что и в трудовых книжках. То есть на пустой строке нужно написать «Запись номер…недействительна», а ниже внести верные данные. Таким способом и пользуются обычно кадровые специалисты.

Как организовать хранение книги учета

Книгу учета движения трудовых ведет и хранит у себя на рабочем месте специалист по кадрам.

Книга имеет большое количество страниц, поэтому ведется она обычно долго, иногда несколько лет. После окончания одной книги заводится другая, новая. Причем нумерация записей в новой книге не начинается с 1, а продолжается. То есть, если в предыдущей книге номера записей закончились на 150, то в новой книге номер первой записи будет 151.

Старую книгу необходимо сдать в архив по описи. Однако следует иметь ввиду, что старая книга не завершена, пока каждый работник не распишется в старой в нужных строках. Только после этого книгу можно сдать в архив. Согласно пункту 695 Перечня, который был утвержден Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 года.

Ответственность за отсутствие или неверное ведение книги

Стоит отметить, что трудовая книжка представляет собой бланк строгой отчетности. Это значит, что все компании и предприниматели обязаны обеспечить адекватный учет и контроль этих документов. За нарушения в сфере ведения рассматриваемой книги, может наступить административная ответственность, согласно статьи 5.27 КОАП.

Ответственные лица	Величина штрафа
Должностные лица	500-5000 рублей
Организации	30000-50000 рублей

Как видим, штрафы для компаний достаточно серьезные, поэтому имеет смысл очень ответственно подойти к составлению этого документа.

Частые ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

В ООО «Ромашка» новый кадровый работник. После принятия дел было обнаружено, что в организации не ведется книга учета движения трудовых книжек. Кадровиком была написана докладная записка руководителю компании, где изложена сложившаяся ситуация. В свою очередь, книга учета была заведена и в нее внесена информация обо всех трудовых книжках, которые есть в распоряжении предприятия. Поскольку новый кадровик лично не принимала эти трудовые книжки, то и подпись в графу 10 ставить не надо.

Ошибка 2

Иногда организации приходится выдавать дубликат книжки. При этом, на первом листе книжки необходимо, написать от руки или поставить штамп «Дубликат». Если дубликат выдается в связи с тем, что книжка испорчена и виновник этого сама компания, то стоимость трудовой не взыскивается с работника.

Как поступить в случае, если необходимо восстановить записи в книге учета?

В таком случае берется бланк новой книги и туда переносится все, что известно до настоящего момента, причем: число ставится текущая дата. Соответственно, всех тех работников, которые были уволены, вносить в новую книгу не надо.

Можно ли приобрести готовую книгу учета движения трудовых книжек?

Да, можно. В продаже есть уже готовые к использованию книги. Они имеют твердую обложку, прошиты, их страницы пронумерованы. Кроме этого в книге содержится много полезной информации в виде списка нормативных документов, различных форм. Такая книга уже имеет пломбу. В ней можно начинать работу сразу после покупки. Эти книги очень удобны в использовании, однако стоят дороже, чем обычные бланки.

Что делать, если книга не велась очень долгое время или велась, но с многочисленными ошибками и недочетами?

Когда возникает такая ситуация, бывает невозможно восстановить все операции с момента начала работы компании. В таком случае необходимо составить акт об отсутствии книги, указать причину, по которой книги нет (например, порча). Далее заводится новая книга, но данные в нее вносятся только по тем трудовым книжкам, которые на данный момент присутствуют в компании.

Журнал учета движения трудовых книжек вещь очень полезная и важная. Такая книга позволяет не потерять ни одну из многочисленных трудовых книжек, находящихся на предприятии. Книгу учета ведет кадровый работник, он же расписывается в документе. Если вдруг на предприятии не организована кадровая служба, то обязанности по ведению книги учета трудовых книжек возлагается обычно на бухгалтера компании. В связи с тем, что ведение кадрового учета – обязанность организации, за нарушения в этой сфере контролирующие органы могут наложить достаточно существенные штрафы.

Читайте далее: