На какой срок можно взять отпуск работнику втором году работы
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

На какой срок можно взять отпуск работнику втором году работы

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных. В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год. Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию. Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ .

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
  • сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
  • совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
  • один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  • почетные доноры РФ;
  • некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2 . По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь могут уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

  • в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
  • в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ , сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за свой счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за свой счет

Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за свой счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

  • участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14;
  • работающие инвалиды — 60;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

  • трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • педагогические работники;
  • трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории, в соответствии с ТК РФ.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам. Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве. Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы работнику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т. д. Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ . Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Читать еще:  Как обозначить в табеле учета рабочего времени декретный отпуск

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

работникам в возрасте до 18 лет;

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок – отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

женщинам по беременности и родам;

женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, от­мет­ку об от­пус­ке ра­бот­ни­ка нужно от­ра­зить в раз­де­ле VIII лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Через сколько месяцев первый отпуск после устройства на работу

Одной из гарантий при трудоустройстве является предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. По общему правилу, гражданин вправе рассчитывать на период отдыха спустя 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. В некоторых случаях, руководство может отказать сотруднику, сославшись на производственную необходимость, но в течение первого года отпуск будет дан в обязательном порядке.

По усмотрению начальства и в связи с рядом жизненных обстоятельств уйти на отдых можно и ранее полугода. Обо всех правилах и нюансах предоставления первого отпуска на новой работе, описано в статье.

Кто может получить отпуск в первый год работы

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, все официально трудоустроенные граждане имеют право на отпуск на ежегодной основе. Это правило распространяется как на тех, кто долгие годы трудится в компании, так и на новичков.

Год начинает отсчитываться с момента устройства. При этом, по закону человек имеет право не дожидаясь двенадцатимесячного периода попросить об отдыхе. После полугода он может это делать совершенно спокойно, но и до истечения 6 месяцев допустимо договориться с начальством. Отметим, что есть категории граждан, которые имеют законные основания на досрочный отпуск, притом, работодатель отказать им в этом не может. Перечень лиц с подобной привилегией будет представлен ниже.

Сколько месяцев нужно проработать до отпуска

Согласно 122 статье ТК РФ после 6 месяцев трудоустройства у одного работодателя сотрудник вправе писать заявление на отпуск. Если заменить служащего просто, то руководство удовлетворяет просьбу. Когда есть производственная необходимость, начальство может отклонить прошение. Это законно, так как гражданин еще не отработал год в фирме.

Административная ответственность налагается на работодателя, если он свыше двух лет подряд не отпускал работника на отдых.

Последовательность действий при уходе в отпуск в первый год работы не отличается от стандартной процедуры:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя.
  2. Руководство выражает согласие и издает приказ о предоставлении отдыха и выплаты.
  3. Производится расчет отпускных и внесение сведений об отпуске в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени.

Табель учета времени труда – один из ключевых документов компании. В нем указывается присутствие сотрудников, а также фиксируются причины их отсутствия, например, ежегодный оплачиваемый отпуск или дополнительный за свой счет, болезнь или отгул.

Что входит в трудовой стаж

Стаж для отпуска прерывается каждый раз при смене работодателя, то есть при новом устройстве на работу. Дело в том, что при увольнении человек помимо оклада за последний отработанный период также получает и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Приходя на новое место, отсчет дней стартует заново. Таким образом, стаж, отработанный на предыдущем месте учитывать не будет, но зато в зачет пойдут следующие периоды:

  • Донорство – два выходных дня за каждую сдачу крови;
  • Больничные, подтвержденные листами нетрудоспособности;
  • Отпуска, предоставленные по справке-вызову из учебного заведения;
  • Испытательный срок;
  • Неактивность в связи с ошибками работодателя;
  • Выходные и праздничные дни;
  • Отгулы, предоставленные за ранее отработанное время.

Что касается отгулов за свой счет, то с одной стороны, они входят в стаж для отпуска, а, с другой, сдвигают его на то количество дней, на которые брались.

Правила внесения нового работника в график отпусков

Руководство компании обязано ежегодно составлять график отпусков сотрудников. Делается до 17 декабря текущего года на следующий. Даже если на предприятии принято предоставлять отдых по заявлению служащего за две недели до планируемого периода, график должен быть составлен заранее.

Если работник на момент составления графика трудится в компании менее 6 месяцев, то его отпуск должен быть зафиксирован в первую половину года. Когда у гражданина возникает право преждевременно уходить в отпуск, например, мужчина хочет взять дни в связи с рождением ребенка, то график корректируется.

Отметим, что сам график может подвергаться изменениям, это не статичный документ, предписания которого должны выполняться строго. В частности, сотрудник сам иногда просит перенести даты отдыха, в некоторых случаях руководство просит остаться на работе в связи с производственной необходимостью.

Если сотрудник устраивается в начале года, то корректировка графика отпусков задним числом не производится. Служащему предоставят время для отдыха на основании его заявления в положенное время, а со следующего года внесут в календарь.

Длительность первого отпуска

Право на оплачиваемый отдых возникает у работника спустя 6 месяцев непрерывной работы. Что же касается продолжительности отпуска в первый год, то она зависит от нескольких факторов:

  • Во-первых, стандартное количество оплачиваемых дней для данного служащего. В большинстве случаев речь идет о 28 сутках, но есть работники, имеющие увеличенный период отпуска.
  • Во-вторых, многое определяется по договоренности с работодателем. С одной стороны, можно гарантированно рассчитывать на половину положенного срока. С другой, закон не запрещает предоставление отпуска авансом.

Допустим гражданин К отработавший на предприятии пол года, решил отдохнуть. Для него положен стандартный отпуск в 28 дней в году, то есть на текущий момент он вправе получить 2 недели отдыха. Но мужчина хочет уехать на двадцать дней. Договорившись с руководством, он получает 6 суток авансом. Предполагается, что после приезда гражданин продолжит работу в компании и в рамках этого года сможет отдохнуть еще 8 дней. Если же сотрудник примет решение об увольнении до того, как отработает использованные дни, работодатель вправе сделать вычет из расчета.

Дополнительный отпуск, предоставляемый в связи с тяжелыми или вредными условиями труда, рассчитывается на основании фактически отработанного времени. То есть учитывается не весь период трудоустройства, а реальное нахождение в особых условиях, за которые предусмотрены дополнительные дни отдыха.

Читать еще:  Как на портале госуслуг записаться в фмс подтверждение гражданства ребенку

Расчет отпускных

Понятие оплачиваемого отпуска предполагает факт перечисления денежных средств за эти дни. Отпускные предоставляются гражданам за три дня до планируемого отдыха. Сумма определяется двумя показателями:

  1. Количество дней, которые человек будет находиться в отпуске.
  2. Среднедневной заработок сотрудника.

В отношении первого показателя все понятно – точное количество дней фиксируется в приказе на основании заявления сотрудника. Что касается среднедневного дохода, то для тех, кто давно трудится на предприятии, за основу берется заработная плата за последние два года. Если человек работает меньше этого периода, то отсчет идет со дня трудоустройства по последний день месяца, предшествующего уходу на отдых.

Рассмотрим пример расчета выплат при предоставлении отпуска. Сотрудница У. отработала в компании 8 месяцев и решила взять отпуск продолжительностью 14 дней. Так как она отработала менее года, то при расчете будет использоваться фактически полученные деньги за отработанный период. За 8 месяцев ее заработок составил 160 000 рублей. Среднее количество дней в месяце – 29,3, следовательно, она трудилась 234 дня. Среднедневной доход составит 684 рубля. Умножим это число на количество дней отпуска и получим сумму в 9 572 рубля. Именно столько получит гражданка У в качестве выплаты перед отдыхом.

Отпускные выплачиваются за все дни отдыха сотрудника, даже если часть из них предоставлена авансом. В связи с этим и возникает ситуация, когда служащий остается должен компании.

Кто имеет право брать дни отдыха сразу после трудоустройства

Согласно трудовому законодательству РФ есть категории граждан, на которых не распространяет правило отработки 6 месяцев, то есть они могут взять отпуск фактически сразу после трудоустройства. К ним относятся:

  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам;
  • Служащие, усыновившие малыша до трех месяцев;
  • Отец новорожденного ребенка;
  • Родители, на воспитании которых находится инвалид младше 18 лет;
  • Матери-одиночки с детьми до 3 лет;
  • Супруги военнослужащих, пока идет срок их службы;
  • Герои России, а также ветераны и кавалеры Ордена Славы;
  • Ликвидаторы чернобыльской аварии;
  • Почетные доноры РФ и те, кто сдал кровь свыше 40 раз.

По закону право на преждевременный отпуск может возникнуть на основании не только Трудового кодекса, но и иных нормативных актов.

Особые категории граждан, имеющие право на отпуск ранее 6 месяцев, должны к заявлению приложить документальное доказательство. Им может выступать справка от врача или специализированное удостоверение.

Когда могут отказать в предоставлении

Работодатель, как и сотрудник, имеет свой перечень прав и обязанностей. В частности, если человек отработал в компании свыше года, то руководство должно отпустить его в отпуск. В особых случаях начальство может договориться со служащим о переносе дней на следующий период, но это должно быть закреплено документально.

Что касается отказа по истечении полугода работы, то он вполне законен и допустим. На практике, к такому прибегают только при наличии реальных причин:

  1. Некому заменить сотрудника;
  2. Служащий долгое время находился на больничном или брал постоянные отгулы.

Предоставлять первый отпуск авансом работодатель обязан в исключительных случаях, которые рассмотрены выше. Но никто не запрещает начальству дать подобный период отдыха и простому гражданину.

Неправомерным будет отказ в отпуске, если он внесен в график и служащий желает уйти именно в это время. Если руководство настаивает на выходе на работу и угрожает, целесообразно обращение в трудовую инспекцию. При наличии вины со стороны компании, работодатель не только заплатит штраф в пользу государства, но и должен будет возместить дни отсутствия.

Перенос отпуска, так же как и вызов сотрудника с отдыха должен быть согласован с работником. Работодатель не вправе в одностороннем порядке изменять график отпусков.

Уже после 6 месяцев непрерывной работы у определенного работодателя все сотрудники имеют законное право брать отпуск. В большинстве случаев его продолжительность будет равна половине положенного за год времени. Наряду с этим российское законодательство не запрещает работодателю предоставлять время для отдыха до истечения полугода, а в ряде случаев даже обязывает, когда речь идет об особых категориях граждан.

Продолжительность отпуска также может быть большей, чем фактически уже наработал сотрудник, руководство имеет право на свой риск предоставить дни авансом.

Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу

Часто у работников возникает вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу? В Трудовом кодексе написано, что право на отдых имеет каждый работник. Это отражено в статье 2 и 107 ТК РФ, где описан порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Длительность такого отдыха составляет в общем порядке 28 календарных дней в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Но когда именно можно брать отпуск по ТК РФ? Рассмотрим эту тему подробно.

Есть варианты

Четкого ответа на этот вопрос не существует. Время отпуска оговаривают в каждом случае индивидуально.
Работодатель рассчитывает интенсивность нагрузки и подбирает то время, которое удобно для него с точки зрения непрерывности процесса работы. Если на предприятии большой штат сотрудников, то заменить отсутствующего человека не составит труда.
Отпуск может быть:

  • очередным – по составленному штатному расписанию и внеочередным;
  • оплачиваемым либо за свой счет;
  • предоставляемым за ранее отработанное время;
  • дополнительным и основным.

В законе оговорены не конкретные даты, а периоды, в течение которых работодатель обязан предоставить сотруднику отдых в обязательном порядке. Обычно это – раз в год. Но возможно и разбиение отпуска на части, одна из которых не может быть меньше половины всего отдыха. Соответственно, когда можно брать отпуск согласовывается работодателей и работником.

Работодатель может разрешить сотруднику, если имеет такую возможность, отдыхать дольше и в любое время. Но сократить отпуск по своему усмотрению он не имеет право. Если между руководителем и сотрудником организации возникает спор по поводу времени отдыха, то на помощь приходит Трудовой кодекс. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Очередной отдых по графику

Расписание предоставления отпусков должно быть в любой организации, которая использует наемный труд. В нем нужно указывать примерные даты или хотя бы месяц очередного отдыха каждого из сотрудников, когда можно брать отпуск.

График составляют по форме № T-7. Утверждение этого документа происходит в конце года на следующий такой же период, но не позже 17 декабря 2016 года (в соответствии со ст. 123 ТК РФ). Также см. «График отпусков».

Решает руководитель или уполномоченный им сотрудник, когда можно брать отпуск конкретному работнику. Но при этом мнение сотрудника должно быть учтено. Обычно достигается компромисс, так как сотрудник понимает, что определенные профессии имеют свои нюансы, которые могут помешать отдыху в определенное время.

ПРИМЕР
Бухгалтеры формируют и сдают отчетность на строго определенные законом даты. В этот период у них особо повышенная загруженность делами. В остальное время работа идет не так интенсивно. Поэтому вряд ли начальник отпустит бухгалтера в отпуск в марте, когда формируется годовой баланс и отчетность всего предприятия.

График отпусков составляют таким образом, чтобы на работе не отсутствовало одновременно сразу большое число сотрудников. Конечно, всем хочется отдохнуть летом, но на практике такое невозможно.

По факту соблюдение графика не бывает стопроцентным. В связи с личными обстоятельствами или по производственной необходимости отпуска некоторых сотрудников переносят на другие даты. Иногда отдых и вовсе перекидывают на следующий год. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Существует возможность оформления и внепланового отпуска. Например, неотгуленного за прошлый год. В этом вопросе последнее слово остается за работодателем. Если есть «окно», которое позволит обойтись в это время без сотрудника, то проблем возникнуть не должно. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет», «Как правильно внести изменения в график отпусков».

Время отдыха по закону

В статье 122 ТК РФ указано, что вновь прибывший работник имеет право на отдых через 6 месяцев после трудоустройства. А если сотрудник младше 18 лет, то потребовать отпуск он может и раньше. Поэтому формально вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, перед ним не стоит. Также имейте в виду, что отпуск можно брать, даже если вы работаете по срочному трудовому договору. См. «Отпуск при срочном трудовом договоре».

Подчиненные, которых работодатель вызвал с прошлого отпуска раньше по производственной необходимости, имеют право взять следующий отдых в удобное лично для них время. При этом наниматель не вправе им это запретить. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Работодатель должен выплатить отпускные не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Но в случае с предоставлением отпуска по желанию сотрудника это правило может быть нарушено, если последний предупредил работодателя лишь за день или два до начала отдыха. Штраф в такой ситуации, возможно, и не начислят, а вот компенсацию за задержку отпускных (независимо от наличия вины работодателя) выплатить придется. В соответствии со статьей 236 ТК РФ. Про расчет компенсаций за несвоевременную выплаты заработной платы в 2016 году вы можете прочитать в статье «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось».

Читать еще:  Замена медицинского полиса при смене места жительства

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск

На прошлой неделе я, сотрудник производственной фирмы, обратился в отдел кадров для оформления заявления на отпуск, но получил отказ – кадровик ответил, что в этом году свой отпуск я уже «отгулял». Эта новость стала для меня неприятной неожиданностью, ведь я уже запланировал поездку на море с семьей.

Кадровик подсказал мне, когда можно брать следующий отпуск и объяснил, как считаются дни отпуска в течение года. В этой статье я собрал всю информацию, которая, надеюсь, поможет Вам разобраться, как считается отпуск и как производится расчет отпускных.

Минимальный период отпуска

Начнем с того, что в течение года Вы имеете право взять отпуск минимум на 28 дней. Это право гарантируется статьей 115 ТК РФ и работодатель обязан его исполнять.

28 дней отпуска можно оформить целиком, то есть «отгулять» непрерывно 28 календарных дней, либо разделить на части. Отпуск может быть разделен по частям по Вашему желанию, но одна из частей не должна быть меньше 14-ти календарных дней.

Иными словами, из 28-ми дней Вы обязать оформить 14-ть дней неразрывного отпуска, а остальные 14-ть дней можете делить по своему усмотрению (например, брать по 2 дня по мере необходимости). Данный порядок оформления отпуска предусмотрен ст. 125 ТК РФ.

Как рассчитать дни отпуска

Для того чтобы подсчитать дни положенного Вам отпуска, обращаться в отдел кадров вовсе необязательно. Вы вполне можете сделать это самостоятельно. Для этого нужно:

  • узнать точный день Вашего поступления на работу (можно посмотреть в копии трудового договора или спросить в отделе кадров);
  • определиться с днем ухода в отпуск;
  • посчитать количество месяцев с момента принятия на работу до даты планируемого отпуска.

За каждый полный месяц работы Вам начисляется 2,33 дня годового отпуска. Таким образом, проработав 9 месяцев (с февраля по сентябрь), Вы получаете право на 21 день отдыха (2,33 дня * 9 месяцев).

Рассмотрим пример. 01.04.2019 года Крамаренко С.П. устроился на работу в ООО «Гладиатор». В октябре 2019 года Крамаренко решил уйти в отпуск. За время работы в «Гладиаторе» Крамаренко «накопил» 14 дней отпуска (2,33 дня * 6 месяцев).

Когда можно взять отпуск

Следуя букве закона, Вы можете взять отпуск только при условии, что отработали на предприятии непрерывно не менее полугода. То есть, устроившись на работу в мае 2019 года, отдохнуть в отпуске Вы сможете не ранее ноября.

В таком случае у Вас «накопится» 14 календарных дней отпуска, которые можно «взять» неразрывно либо разделить. При этом «дробить» отпуск можно только при условии, что в течение года Вы возьмете «непрерывный» отпуск – 14 дней.

Рассмотрим пример. Кулешов В.Д. устроился на работу в ООО «Зодиак» 01.06.2019 года. Уйти в отпуск он сможет не ранее декабря 2019. За 2019 года Кулешову будет начислен отпуск 16 дней (2,33 * 7 месяцев), который он может использовать целиком либо разделить на 14 дней и 2 дня.

Как рассчитать дни дополнительного отпуска

Если Вы имеете группу инвалидности либо работаете в сфере образования, то Вы имеете право на получение дополнительного отпуска. Также «удлиненный» отпуск положен госслужащим, работникам МЧС, сотрудникам прокуратуры и т.п.

В подобных случаях период отпуска для каждой категории граждан определяется соответствующими законами, в частности, положениями ТК РФ. Например, работники с инвалидностью вправе на отдых не менее 30-ти дней в течение года. Это значит, что за каждый месяц работы таким гражданам «начисляется» на 2,33 дня, а 2,5 дня отпуска.

Рассмотрим пример. Шувалов С.Л. – кладовщик ООО «Фермер», инвалид ІІІ группы. Шувалов устроился на работу в «Фермер» в декабре 2017 года. В июле Шувалов оформил отпуск на 14 календарных дней (16.07.18 – 29.07.18).

За период работы в «Фермере» Шувалову начислено 17,5 дней отпуска (2,5 дня * 7 месяцев, с декабря 2017 по июнь 2019), из которых 14-ть он использовал в июле (остаток 3,5 дня).

Как посчитать дни отпуска с выходными и праздниками

Если в период Вашего отпуска попадают выходные, то они включаются в отпуск в общем порядке и уменьшают время годового отпуска, «накопленного» Вами в течение года.

В случае если на время отпуска припадают праздничные дни, то Ваш отдых увеличивается на дни праздников, но при этом общий период начисленного отпуска за счет праздников не уменьшается.

Рассмотрим пример. Гавриленко Э.Д., водитель ООО «Транс Сервис» в 2019 году уходил в отпуск 2 раза:

  • на 3 дня (с 07.05.18 по 09.05.18);
  • на 14 дней (с 11.06.18 по 24.06.18);
  • на 5 дней (с 16.07.18 по 20.07.18).

Так как 09.05.18 является государственным праздником, то майский отпуск Гавриленко продлен на 1 день (Гавриленко вышел на работу 11.05.18).

За 2019 год Гавриленко начислено 28 дней отпуска, из которых он использовал (3 + 14 + 5). Это значит, что до конца года Гавриленко может отдохнуть еще 6 дней.

Когда можно брать следующий отпуск

От моего знакомого узнал, что его начальник отказал ему в отпуске, мотивируя тем, что мой приятель уже ходил в отпуск в месяц назад. Обратившись к законодательству и пообщавшись с кадровиком у себя на фирме выяснил – действия начальника моего приятеля неправомерны!

Если Вы были в отпуске, к примеру, в мае, то это вовсе не значит, что Вы не можете отдохнуть в июне. Отработанные дни между одним и вторым отпуском также значения не имеют. Главное условие – период работы для отпуска должен быть не менее полугода.

Как рассчитать отпускные

Самостоятельно подсчитав дни отпуска, Вы так же без проблем сможете рассчитать отпускные, которые Вам обязан выплатить работодатель на время Вашего отдыха. Для расчета Вам понадобиться:

  1. Количество дней Вашего отпуска. Для подсчета возьмите заявление на отпуск и посчитайте полное количество указанных в нем календарных дней.
  2. Расчетный период. Для расчета отпускных Вам потребуется определить расчетный период – 12-ть календарный дней до отпуска. Если Вы планируйте уйти в отпуск в сентябре 2019, то расчетным периодом для Вас будет 01.09.17 – 31.08.18.
  3. Годовой доход. Просуммируйте зарплату, которую Вы получили в течение расчетного периода. Если за предыдущий год Вам выплачены премии, надбавки, бонусы, то их также нужно включить в расчет.

Теперь переходим непосредственно к расчету по формуле:

СуммОтп = СрДневнЗараб * КолДнОтп,

где СуммОтп — сумма, которую Вам начислит бухгалтерия в виде отпускных;
СрДневнЗараб — среднедневной заработок;
КолДнОтп — количество дней отпуска по заявлению (считайте и рабочие, и календарные дни).

У многих возникают трудности именно в подсчете среднего заработка. Но, спешу развеять Ваши страхи и сомнения – тут все предельно просто. Если Вы посчитали свой общий доход за год, то рассчитать среднедневной заработок для Вас не составит никакого труда.

Среднедневной заработок = Годовой доход / 12 / 29,3.

Рассмотрим пример. Щекунов Д.Л., сотрудник ООО «Великан», написал заявление на отпуск сроком 12 дней (13.08.18 – 24.08.18).

Расчетный период для Щекунова – 01.08.17 – 31.07.18. В течение этого периода Щекунову выплачены следующие суммы:

Период Зарплата, руб. Доплата за переработки, руб. Премии за перевыполнение плана, руб. ИТОГО, руб.
Август 2017 18.329 1.423 19.752
Сентябрь 2017 18.329 18.329
Октябрь 2017 18.329 18.329
Ноябрь 2017 18.329 18.329
Декабрь 2017 18.329 1.423 2.884 22.636
Январь 2019 19.016 19.016
Февраль 2019 19.016 19.016
Март 2019 19.016 1.541 20.557
Апрель 2019 19.016 19.016
Май 2019 19.016 19.016
Июнь 2019 19.016 1.541 2.884 23.441
Июль 2019 19.016 19.016
ИТОГО 236.453

Среднедневной заработок Щекунова:

236.453 руб. / 12 / 29,3 = 672,51 руб.

Отпускные выплачены Щекунову в сумме:

672,51 руб. * 12 дней = 8.070,07 руб.

Читайте далее:
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector