Компенсация отпуска при увольнении после декрета расчет
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Компенсация отпуска при увольнении после декрета расчет

Как посчитать компенсацию, если увольняется декретница? Все тонкости увольнения сотрудницы

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина нередко принимает решение уволиться с работы, чтобы проводить больше времени с семьей или найти другую работу с более удобным графиком, привлекательными условиями труда.
Занятая заботами о новорожденном ребенке, сотрудница может не совсем внимательно, даже халатно отнестись к законным выплатам, чем недобросовестный работодатель в некоторых случаях пользуется. В статье подробно разберем, какие выплаты причитаются декретнице при увольнении, порядок их расчета.

Что полагается сотруднице, если она увольняется во время декретного отпуска?

После подготовки необходимого пакета документов в случае прекращения трудовых отношений встает вопрос о полном расчете и выплате предусмотренных законом денежных средств. Как и каждый сотрудник при увольнении, декретница имеет право на получение компенсационных выплат, к которым относятся:

  • Заработная плата за период времени, который декретница фактически проработала, если при ее увольнении была отработка.
  • Компенсация в виде отпускных выплат, отпуск, которым декретница не воспользовалась.
  • Выходное пособие.
  • В случае ликвидации организации предусмотрены выплаты пособия при постановке на учет в службу занятости.
  • Если закреплено в коллективном договоре – дополнительные компенсационные выплаты.

Как правило, это происходит в случае обращения работодателя в суд, который в своем решении определит правомерность требований и порядок выплаты в случае удовлетворения требований (например, лицо появилось на работе в состоянии алкогольного опьянения и привело в негодность дорогое оборудование работодателя).

Конечно, в таких случаях на дополнительные выплаты, даже предусмотренные в данной организации, рассчитывать не стоит.

Причины и порядок увольнения в декретном отпуске приведены тут, а правила и порядок увольнения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и после него рассказаны здесь.

Выплаты

Разберем более подробно выплаты, причитающиеся работнику при увольнении в декрете:

  • В первую очередь, декретница должна получить заработную плату за отработанное время – сумму за период до ухода в отпуск по уходу за ребенком, если она осталась, а также за работу во время декрета — если вышла на работу до окончания данного отпуска, прервав его, на неполный рабочий день или при необходимости отработки.Размер суммы зависит напрямую от установленного оклада по данной должности в организации, а также от количества дней, которые были отработаны.
  • Также есть право на получение компенсации за отпуск, в который декретница не ходила. Ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрен законом для любого работника, независимо от того, использован он или нет, также выплачиваются определенные суммы, если его не отгулять до увольнения. Размер зависит от получаемого оклада или суммы среднего заработка декретницы.
  • Выходное пособие платят по закону только при увольнении по инициативе работодателя — при ликвидации фирмы или сокращении штата (о причинах увольнения женщин в декретном отпуске мы рассказывали здесь). Пособие предусмотрено для каждого сотрудника в размере одного месячного заработка, максимально можно получить его за три месяца, если сразу после увольнения встать на учет в центр занятости. Это гарантия для человека не остаться без средств к существованию во время поиска новой работы.

У работников Крайнего Севера дополнительные гарантии — пособие платят дольше, до 6 месяцев, так как им может быть сложнее найти себе новую работу.

  • В остальных случаях выходное пособие можно получить, только если это прописано в локальных актах организации. Как и другие дополнительные выплаты, размер и порядок выплаты такого пособия регламентируется внутренними нормативными актами работодателя в индивидуальном порядке.
  • Как посчитать средний заработок, какой расчётный период брать?

    Для того чтобы возможно было рассчитать средний заработок женщины, которая по факту трудовую деятельность на предприятии не осуществляет, работодатель при увольнении декретницы берет за основу те месяцы, которые предшествовали уходу в отпуск по уходу за ребенком. Это разъяснено, в частности, в письме Минтруда от 25.11.15 № 14-1/В-972.

    За основу берутся в этом случае последние 12 месяцев до того периода, за который необходимо посчитать и выплатить средний заработок (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если же декретница не получала заработную плату за эти 12 месяцев, либо в этот год она была в отпуске по беременности и родам, который в расчет не включается, то размер среднего заработка исчисляется из заработной платной, получаемой за прошлый период, равный расчетному.

    К примеру, если женщина в 2015 году была в декрете и в конце этого же года увольняется, то должен браться в расчет ее заработок за 2014 год, а если в 2014 она находилась в отпуске по беременности и родам, то будет браться период 2013 года.

    Будет ли компенсация за отпуск и как её рассчитать?

    • Перед расчетом отпускных необходимо определить, за какое количество дней необходимо выплатить компенсацию.

    Расчет компенсации производится исходя из числа дней оплачиваемого отпуска, которые не были использованы, и суммы среднего заработка (оклад, премии. Сам по себе декретный отпуск не дает сотруднице стаж для получения оплачиваемого отпуска и компенсации за него. Только в случае если до декрета у нее остались неиспользованные отпускные дни, возникает право на получение компенсации за этот период.

    Формула для расчета: К = ДНО × СДЗ, где

    • К — компенсация.
    • ДНО — число дней неиспользованного отпуска.
    • СДЗ — средний дневной заработок).

    Если сотрудница не работала в декрете, то учитываюется только фактически отработанные дни до его наступления и после.

    К примеру, на работу она устроилась 1 сентября 2017 г., отработав три месяца, с 1 декабря ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а уже с 20 марта ушла в декретный. В августе 2019 года сотрудница уволилась, не выходя из декрета. Общий стаж работы с 1 сентября 2017 г. по август 2019 г., из них право на оплачиваемый отпуск дают периоды:

    • фактически отработанные 3 месяца — сентябрь, октябрь, ноябрь 2017 года;
    • больничный по беременности и родам — с декабря по март.

    В декрете право на отпуск отсутствует. Остаются неотгулянные 7 месяцев. За 12 месяцев сотруднику положено 28 календарных дней, в данном случае: 28 / 12 × 7= 16,33 неотгулянных дней.

    В случае если сотрудница в декрете продолжает работать, то она получает и пособие по уходу за ребёнком, и заработок за полставки — данный период работы, по нашему мнению, дает право на оплачиваемый отпуск. К примеру, если за 6 месяцев до увольнения сотрудница вышла на работу, то получила право на 14 дней оплачиваемого отпуска, за которые и получит компенсацию.

    Расчет выходного пособия при сокращении

    Данная компенсация не предусмотрена при увольнении по собственному желанию (нюансы увольнения в декретном отпуске по собственному желанию рассказаны тут).

    Для расчета используется доход сотрудницы за 12 месяцев до ее декретного отпуска. Если за расчётный период женщина не имела дохода либо он состоял из времени, не включаемого в расчет, то будет учитываться доход до этого расчётного периода (если нужно посчитать за 2015 год, и она была в декрете, то берётся 2014 год либо 2013 год, если в 2014 году были периоды, не включаемые в расчет).

    Выходное пособие выплачивается не более, чем за 2 месяца. Для получения дальнейших выплат нужно с увольнения стоять на учете в ЦЗН .

    Что делать, если не получили компенсацию?

    Необходимо понимать, что получение выплат при увольнении — это предусмотренные законом гарантии, и их несоблюдение можно обжаловать. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда либо в суд.

    За неуплату гарантированных сумм работнику для работодателя предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ, а в некоторых случаях — и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ в виде лишения свободы и права занимать определённые должности.

    Как вычисляют размер пособия уволившимся сразу после декрета?

    Возможна ситуация, когда работница сразу после окончания декрета увольняется без выхода на работу. Для того, чтобы рассчитать сумму выплаты, нужно знать размер средней зарплаты и среднедневного заработка, а вычисления производятся так:

    1. Берётся в расчет размер её средней зарплаты с учётом общей суммы, начисленной за последний год.
    2. Происходит расчёт среднедневного заработка: общую сумму выплат делят на 12 и результат делят на 29,3.
    3. С учетом продолжительности отпуска в днях и стоимости рабочего дня определяется сумма отпускных выплат.

    Несмотря на заботы, необходимо четко знать и использовать возможность получения гарантированных законом выплат. Если право на их получение нарушено, обязательно стоит этот факт обжаловать, потому что закон усиленно защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в том числе от недобросовестного работодателя.

    Надеемся, что данная статья поможет реализовать законные права и не волноваться из-за бюрократических вопросов.

    Как компенсировать неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

    Расчет отпуска после декрета

    Если сотрудник увольняясь не использовал положенный ему отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная продолжительности неотгулянного периода. Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета рассчитывается исходя из среднего заработка, который имелся у сотрудницы до декрета, с учетом всех выплат: оклада, премий, надбавок.

    Считают компенсацию, которая выплачивается увольняющемуся сотруднику, исходя из двух переменных:

    • количества дней оплачиваемого отдыха, которые сотрудник не израсходовал;
    • его среднедневного заработка.

    Расчет количества дней осуществляется с учетом таких факторов:

    • общий стаж работы в организациях;
    • количество использованных дней отдыха к моменту увольнения;
    • наличие в трудовой биографии сотрудника периодов, которые при условии сохранения за сотрудником рабочего места не дают ему стажа для оплачиваемого отдыха.

    В соответствии со ст. 121 ТК РФ , право на оплачиваемый отдых дают сотруднику, в том числе:

    • периоды фактической работы;
    • периоды отпуска;
    • больничные;
    • время вынужденного простоя.

    В той же статье перечислены периоды, которые в стаж для исчисления права на оплачиваемый отдых не засчитываются, в их числе декрет (отпуск по уходу за ребенком). Таким образом, если женщина увольняется, не выходя из декрета, сам он не дает ей стажа для получения оплачиваемого отдыха и компенсации за него. Но если к моменту ее ухода в декрет у нее были неотгулянные дни, ей положена компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета.

    Исчисление продолжительности отпуска, если в декрете женщина не работала

    Гражданка Иванова устроилась на работу в компанию 1 августа 2016 года, отработала два месяца и с 1 октября 2016 года ушла на больничный в связи с беременностью и родами. С 18 февраля 2017 года Иванова ушла в декрет. 18 августа 2018 года Иванова уволилась, не выходя на работу.

    Общая продолжительность работы Ивановой в компании: с августа 2016 года по август 2018 года.

    В стаж, дающий дни оплачиваемого отдыха, включается:

    • период фактической работы: август и сентябрь 2016 год;
    • период больничного в связи с беременностью и родами: с октября 2016 года по февраль 2017 года.

    Декрет права на отпуск не дает.

    Таким образом, у Ивановой имеется неотгулянный отдых за семь месяцев.

    Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха — 28 дней за 12 месяцев. За семь месяцев Ивановой полагается отдых продолжительностью: 28 / 12 × 7 = 16,33 дня.

    Если в течение декрета женщина работает

    Часто женщины предпочитают, оставаясь в официальном декрете, выходить на работу на полставки. В таком случае они продолжают получать пособие по уходу за ребенком, а дополнительно — зарплату за отрабатываемые полставки. Такая работа дает женщине дни оплачиваемого отдыха.

    Например, если Иванова за полгода до увольнения, в феврале 2018 года, вышла на полставки, эти отработанные полгода дали ей дополнительные 14 дней оплачиваемого отпуска, которые будут подлежать компенсации при увольнении.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

    Компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении после декрета необходимо по следующей формуле:

    • К — компенсация;
    • ДНО — количество дней неиспользованного отдыха;
    • СДЗ — среднедневной заработок.

    Среднедневной заработок, в соответствии с правилом, установленным п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в случае расчета женщины после декрета исчисляется, исходя из фактически полученного заработка за фактически отработанное время. То есть принимается во внимание период, когда женщина присутствовала на работе, не находилась на больничном или в декрете.

    Среднедневной заработок таком случае равен:

    • ОД — общий доход за отработанные месяцы;
    • ОМ — количество отработанных месяцев;
    • 29,4 — среднемесячное количество дней.

    Вернемся к примеру гражданки Ивановой, которая, отработав два месяца, ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а затем — в отпуск по уходу, после чего, не выходя на работу, уволилась. Предположим, что ее общий доход за два отработанных месяца составил 100 000 рублей, тогда среднедневной доход составит:

    Сумма компенсации составит:

    В какие сроки выплачивать

    Сроки выплаты компенсаций при увольнении установлены ст. 140 ТК РФ .

    Общее правило состоит в том, что все причитающееся увольняющемуся сотруднику выплачивается в день увольнения.

    Если в день увольнения сотрудник не работает, как в случае женщины, которая увольняется, не выходя на работу, выплаты производятся не позднее следующего дня после того, как женщина предъявит требование о расчете. Форма такого требования кодексом не оговаривается, но во избежание последующих споров с работодателем следует подать его:

    • письменно;
    • способом, позволяющим подтвердить получение его работодателем, отдать лично и получить расписку в получении документа, либо по почте письмом с уведомлением о вручении.

    Если у сторон возникли споры относительно размера выплаты, в обозначенные сроки выплачивается та часть, по которой спора нет. Остальное перечисляется или не перечисляется сотруднику после того, как будут улажены все разногласия. Компенсация является налогооблагаемым доходом, поэтому с него работодатель, как налоговый агент сотрудницы, уплатит в бюджет НДФЛ по стандартной ставке 13% и перечислит необходимые взносы пенсионного страхования, социального и медицинского.

    Штраф за невыплаты

    Невыплаченные компенсации отпуска являются нарушением прав сотрудника, в связи с чем сотрудник вправе обратиться:

    • в государственную инспекцию труда;
    • в суд.

    Невыплата положенных сотруднику сумм является для работодателя административным правонарушением, предусмотренным ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, и грозит штрафом до 50 000 рублей. При повторном привлечении к ответственности за подобное правонарушение штраф доходит до 100 000 рублей.

    В определенных случаях невыплата компенсации квалифицируется как уголовное преступление, в соответствии со ст 145.1 УК РФ, наказание руководителя организации доходит до пяти лет лишения свободы с лишением возможности занимать определенные должности.

    Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

    Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

    Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169[1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

    Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

    • менее половины месяца – отбрасываются;
    • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

    Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

    • общий стаж работы в учреждении;
    • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
    • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
    • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

    Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

    Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

    • время фактической работы;
    • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
    • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
    • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

    • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
    • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

    На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922[2].

    Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

    • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
    • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
    • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
    • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

    В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

    • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
    • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
    • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

    Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

    Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

    Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

    Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

    В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

    Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

    1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
    2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
    3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
    4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

    В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

    В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

    Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

    Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

    1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
    2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
    3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

    Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

    [1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

    [2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    И. И. Шкловец — эксперт журнала “Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере”

    Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

    После декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком сотрудница увольняется по собственному желанию? Статья наших коллег из журнала «Зарплата» поможет разобраться, в каких случаях такой работнице положена компенсация за неиспользованный отпуск и как ее рассчитать

    Трудовое законодательство позволяет сотрудницам перед отпуском по беременности и родам брать ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы в данной организации (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).

    Разберемся, выплачивать ли работнице компенсацию за неиспользованный отпуск, если она захочет уволиться по окончании одного из отпусков — по беременности и родам или по уходу за ребенком.

    Как рассчитать размер компенсации

    Денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплачивать сотрудникам при увольнении в соответствии с частью 1 статьи 127 Трудового кодекса.

    Порядок расчета компенсации установлен пунктами 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила).

    Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно знать:

    — за сколько дней она положена работнику;

    — средний дневной заработок работника.

    За какие отпуска положена компенсация

    Компенсация при увольнении должна быть выплачена за все неиспользованные дни основного отпуска и все неиспользованные дни дополнительных отпусков, установленных трудовым законодательством, если сотрудник имеет на них право.

    За неиспользованный работником ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный коллективным договором, работодатель компенсацию выплачивать не обязан.

    Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска

    Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.

    Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:

    Количество неиспользованных календарных дней отпуска за рабочий год = 28 календ. дн. : 12 мес. × количество полных месяцев*, отработанных в рабочем году – Фактически использованные календарные дни отпуска

    *Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

    Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 года. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 года работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?

    Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, письма Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 02.07.2009 № 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.

    Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 12 мес. – 17 кален. дн.].

    Работодатель должен выплатить М.А. Колодяжной компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного отпуска.

    Особенности расчета количества дней неиспользованного отпуска сотрудницы, которая была в «детских» отпусках

    Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска за несколько рабочих лет, для расчета компенсации их суммируют.

    При расчете отпускного стажа следует учитывать положения статьи 121 ТК РФ. В данной норме перечислены периоды, которые засчитываются в отпускной стаж, и периоды, которые из него исключаются.

    Для женщин, находившихся перед увольнением в «детских» отпусках, важно, что период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет из него исключается. То есть за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.) сотрудница заработает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес.). А за период отпуска по уходу за ребенком она не заработает ничего.

    Правда, при определенных условиях, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может увеличить свой отпускной стаж. Например, она заработает дни отпуска, если будет работать на условиях неполного рабочего времени.

    Средний дневной заработок работника

    Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.

    Расчетный период сотрудником отработан полностью. Для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса и абзацем 1 пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Расчетный период отработан не полностью. В данном случае знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых:

    В формуле n — количество не полностью отработанных месяцев.

    Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые — расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.

    Для расчета одного показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Сумма компенсации

    Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество календарных дней неиспользованного отпуска.

    Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска до целого числа? Действующим законодательством округление не предусмотрено. Не округляет количество дней до целых чисел и Роструд, приводя пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в письмах от 26.07.2006 № 1133-6 и от 23.06.2006 № 944-6.

    Таким образом, при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск расчет производят не округляя показатели.

    Платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск работнице, которая увольняется сразу после «детского» отпуска

    Ответ на этот вопрос зависит от ряда обстоятельств. Рассмотрим три ситуации, в которых сотрудница, находившаяся в «детских» отпусках, увольняется сразу по окончании одного из них.

    Работница увольняется сразу после декрета

    Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.

    Пример 2. Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 года. С 9 февраля 2012 года она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам. По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 года. Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?

    Решение. На момент увольнения отпускной стаж Ю.М. Черной составляет 8 месяцев 10 дней (с 21 ноября 2011 года по 1 августа 2012 года). 10 дней отбрасываются, так как это менее половины месяца (п. 35 Правил, письма Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 02.07.2009 № 1917-6-1).

    Исходя из отпускного стажа (8 месяцев), сотрудница имеет право на 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 8 мес.). Учитывая, что перед декретным отпуском она использовала 28 календарных дней отпуска, при увольнении Ю.М. Черная должна вернуть работодателю отпускные за 9,33 неотработанного календарного дня отпуска (28 календ. дн. – 18,67 календ. дн.) в размере 8543,76 руб. (915,73 руб. × 9,33 календ. дн.).

    Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

    Если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница не выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, это время не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж работницы войдет только период отпуска по беременности и родам.

    Пример 3. А.И. Берестова работает в ООО «Лесная сказка» с 1 февраля 2010 года. С 1 по 13 сентября 2010 года она взяла 13 дней ежегодного отпуска перед декретным отпуском, в который ушла 14 сентября 2010 года. С 1 февраля 2011 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а по его окончании, 1 августа 2012 года, увольняется по собственному желанию. За сколько дней неиспользованного отпуска работодатель должен выплатить ей компенсацию и в каком размере, если средний дневной заработок А.И. Берестовой равен 789,65 руб.?

    Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы:

    — первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года;

    — второй рабочий год — с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года;

    — третий рабочий год — с 1 февраля 2012 года по 1 августа 2012 года.

    За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. – 13 календ. дн.).

    За второй и третий рабочие годы отпускного стажа у сотрудницы нет, так как в это время она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

    При увольнении сумма компенсации за 15 дней неиспользованного отпуска составит 11 844,75 руб. (789,65 руб. × 15 календ. дн.).

    Работница увольняется после отпуска по уходу за ребенком, часть которого она трудилась неполный рабочий день

    Во время отпуска по уходу за ребенком работница может трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Для этого она должна написать соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

    Этот период, как и период отпуска по беременности и родам, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

    Пример 4. Воспользуемся данными примера 3, но отправим А.И. Берестову с 1 августа 2011 года на работу на условиях неполного рабочего времени. За сколько дней неиспользованного отпуска в этом случае работодатель должен выплатить ей компенсацию?

    Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы. За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. – 13 календ. дн.).

    За второй рабочий год в отпускной стаж А.И. Берестовой войдет период в 6 месяцев (с 1 августа 2011 года по 31 января 2012 года), когда она работала на условиях неполного рабочего времени. В этот период она заработала 14 календарных дней отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 6 мес.].

    За третий рабочий год в отпускной стаж войдут 7 месяцев (с 1 февраля 2012 года по 1 августа 2012 года), которые дают право на 16,33 календарного дня отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 7 мес.].

    Таким образом, при увольнении А.И. Берестовой будет начислена компенсация за 45,33 календарного дня отпуска (15 календ. дн. + 14 календ. дн. + 16,33 календ. дн.) в размере 35 794,83 руб. (789,65 руб. × 45,33 календ. дн.).

    Когда выплачивать компенсацию

    Компенсацию работодатель должен выплатить сотруднице в день увольнения, а если она в этот день не работала — не позднее следующего дня после ее обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

    При возникновении спора о размерах сумм компенсации работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму в день увольнения или день обращения сотрудницы за расчетом.

    Если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск в указанные сроки, он обязан будет выплатить ее работнице с уплатой процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

    Налоги и взносы с компенсации

    Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:

    — НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса;

    — страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании части 1 статьи 7 и подпункта «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

    — страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производтсве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ);

    — включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

    Увольнение после декрета. Как рассчитать компенсацию за отпуск

    В статье 127 части 1 Трудового Кодекса Российской Федерации говорится о том, что при увольнении сотрудника ему положена компенсация за неиспользованные отпуска. Они могут быть очередными или дополнительными. То есть, работодатель обязан возместить увольняющемуся сотруднику неиспользованные отпускные дни независимо от причины увольнения.

    Как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска

    Находясь в декретном отпуске, сотрудница может написать заявление на увольнение по собственному желанию. Законодательство не запрещает ей сделать это. Главное, чтобы срок предупреждения (2 недели) был соблюден до ухода с работы. То есть, она может не выходить из отпуска по уходу за ребенком, а сразу уволиться. В этом случае нужно точно подсчитать, за сколько дней неиспользованного очередного и дополнительного отпусков ей положена компенсация при увольнении.

    Для этого надо знать несколько параметров:

    • Трудовой стаж в данной организации. Он измеряется в месяцах и в днях.
    • Продолжительность периодов в трудовом стаже, которые не дают право на получение отпуска (календарные дни).
    • Количество отпускных дней, положенных сотруднице за ее стаж у конкретного работодателя.
    • Количество дней отпуска, которые она не использовала за время работы.

    Кроме этого, нужно подсчитать средний дневной заработок сотрудницы.

    Необходимо знать! В трудовой стаж включают такие периоды:

    • время фактической работы на предприятии;
    • время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним должность сохранялась (отпуск, выходные дни и другие);
    • периоды вынужденных прогулов;
    • дни отстранения сотрудницы от работы в результате не прохождения обязательного медицинского осмотра по вине работодателя;
    • время предоставления отпусков без сохранения зарплаты, если оно не превышает 14 дней.

    В трудовой стаж, который дает право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, не включаются такие периоды:

    • отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и более;
    • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (прогулы по вине сотрудника).

    Из вышесказанного следует, что сотруднице, находящейся в декрете и желающей уволиться, не положен ежегодный отпуск за время, которое она находиться отпуске по уходу за ребенком.

    Далее, согласно ст. 139 Трудового Кодекса Российской Федерации в расчет среднего дневного заработка берут фактически начисленную зарплату и фактически отработанный период в календарных месяцах.

    Важно! В расчетах среднего заработка не нужно учитывать такие периоды:

    • освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
    • получение пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам;
    • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы.

    Уточнить правила подсчета среднего заработка можно в Положении № 922 п.5.

    Расчет отпуска при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

    Количество заработанных отпускных дней высчитывается по формуле:

    Кол-во отпускных дней = 28 / 12 * кол-во месяцев труд. стажа

    Как правило, сотрудницей может быть использована какая-то часть отпуска. Эти дни нужно отнять от полученного значения.

    Необходимо помнить, что отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. Этот период нужно учитывать при расчете трудового стажа сотрудницы. Также надо брать в расчет периоды отсутствия на работе по листку нетрудоспособности, который предоставляет сотрудница, превышающий эти 140 дней.

    Сотрудница может, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работать на условиях неполного рабочего дня или выполнять работу на дому. В этом случае ей полагается не только страховое пособие, но и трудовой стаж.

    Расчет среднего дневного заработка

    Средняя дневная заработная плата высчитывается за последние 12 календарных месяцев.

    Сумма начислений / 12*29,3

    29,3 – среднее количество дней в месяце.

    Как рассчитать компенсацию за отпуск, если нет заработка

    Если сотрудница не имела фактически начисленной зарплаты за отчетный период, средний заработок высчитывается из суммы, которая фактически начислена за период, предшествующий отчетному.

    Расчет компенсации при увольнении декретницы по собственному желанию

    Чтобы определить сумму возмещения неотгуленного отпуска при увольнении, необходимо воспользоваться следующей формулой:

    Компенсация = средний дневной заработок * кол-во отпускных дней

    Выплаты нужно производить в день увольнения сотрудницы. Если он приходиться на праздничный или выходной, расчет делают в предыдущий день.

    Читайте далее:
    Читать еще:  Архивная справка о переименовании организации образец
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector