Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.
Общая формула расчета
Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.
Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.
Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.
100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля
А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.
Общая формула расчета отпускных выглядит так:
Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска
Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.
Вычислить доход за расчетный период
При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.
Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.
Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.
Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.
Рассчитать, сколько дней отработано
При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.
Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью
Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.
Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:
(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3
Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.
Николай отработал 10 полных месяцев.
Количество полных месяцев: 10
Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:
сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95
апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46
Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней
Рассчитать среднедневной заработок и отпускные
Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней
За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.
Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р
Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.
Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.
Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.
Что делать, чтобы отпускные были больше
Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.
Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.
А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.
Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .
Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р
Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р
Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р
Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р , но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р . Итого 51 735 Р . Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.
Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.
Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р .
Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р . Итого 51 746 Р . Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.
У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем. Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.
Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.
Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее — тогда ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться, а следовательно, не сильно пострадают и отпускные.
Как рассчитать количество дней отпуска — примеры расчета
Согласно российскому законодательству любой трудоустроенный человек имеет полное право на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней ежегодно.
Но на практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать для предприятия нелегкой задачей.
Поэтому вопрос «как рассчитать количество дней отпуска?» на сегодня остается актуальным потому, что представителям определенных профессий из-за специфики их деятельности полагается более долгий перерыв от работы, чем остальным.
Кроме того, сложности с подсчетом могут возникнуть для сотрудников, часто оформляющих отгулы или находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Нормативно-правовая база
В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.
сессии;
командировочных поездок;
временной нетрудоспособности.
Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.
Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.
Кому полагаются дополнительные дни отпуска?
Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.
К таким гражданам относятся:
персонал с частыми переработками;
работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.
Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.
граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.
Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.
На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.
Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.
Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?
После отработанного года на одном месте работы каждый человек имеет право на компенсируемый отдых, который не может быть менее полных четырех недель.
Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.
По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.
Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.
Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Что представляет собой расчётный период?
Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.
Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.
В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.
К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.
Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.
В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.
Как рассчитать количество отпускных дней?
Продолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.
Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.
В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.
На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:
более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
отпуск по уходу за ребенком;
временная нетрудоспособность;
прогулы.
В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.
Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.
Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.
Например, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.
Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.
Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.
В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.
Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?
Принцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР.
Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.
Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.
К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.
Округлять до целого значения или нет, организация может решать на свое усмотрение.
Практика показывает, что сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут самостоятельно выбирать способ расчета отпуска при увольнении сотрудника.
Увольняющийся сотрудник вправе реализовать неиспользованное право на отдых или получить денежную компенсацию.
На практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать нелегкой задачей, однако если внимательно подойти к изучению данного вопроса, проблем не возникнет даже у новичков в кадровой сфере.
Минимальный период отпуска
Начнем с того, что в течение года Вы имеете право взять отпуск минимум на 28 дней. Это право гарантируется статьей 115 ТК РФ и работодатель обязан его исполнять.
28 дней отпуска можно оформить целиком, то есть «отгулять» непрерывно 28 календарных дней, либо разделить на части. Отпуск может быть разделен по частям по Вашему желанию, но одна из частей не должна быть меньше 14-ти календарных дней.
Иными словами, из 28-ми дней Вы обязать оформить 14-ть дней неразрывного отпуска, а остальные 14-ть дней можете делить по своему усмотрению (например, брать по 2 дня по мере необходимости). Данный порядок оформления отпуска предусмотрен ст. 125 ТК РФ.
Как рассчитать дни отпуска
Для того чтобы подсчитать дни положенного Вам отпуска, обращаться в отдел кадров вовсе необязательно. Вы вполне можете сделать это самостоятельно. Для этого нужно:
узнать точный день Вашего поступления на работу (можно посмотреть в копии трудового договора или спросить в отделе кадров);
определиться с днем ухода в отпуск;
посчитать количество месяцев с момента принятия на работу до даты планируемого отпуска.
За каждый полный месяц работы Вам начисляется 2,33 дня годового отпуска. Таким образом, проработав 9 месяцев (с февраля по сентябрь), Вы получаете право на 21 день отдыха (2,33 дня * 9 месяцев).
Рассмотрим пример. 01.04.2019 года Крамаренко С.П. устроился на работу в ООО «Гладиатор». В октябре 2019 года Крамаренко решил уйти в отпуск. За время работы в «Гладиаторе» Крамаренко «накопил» 14 дней отпуска (2,33 дня * 6 месяцев).
Когда можно взять отпуск
Следуя букве закона, Вы можете взять отпуск только при условии, что отработали на предприятии непрерывно не менее полугода. То есть, устроившись на работу в мае 2019 года, отдохнуть в отпуске Вы сможете не ранее ноября.
В таком случае у Вас «накопится» 14 календарных дней отпуска, которые можно «взять» неразрывно либо разделить. При этом «дробить» отпуск можно только при условии, что в течение года Вы возьмете «непрерывный» отпуск – 14 дней.
Рассмотрим пример. Кулешов В.Д. устроился на работу в ООО «Зодиак» 01.06.2019 года. Уйти в отпуск он сможет не ранее декабря 2019. За 2019 года Кулешову будет начислен отпуск 16 дней (2,33 * 7 месяцев), который он может использовать целиком либо разделить на 14 дней и 2 дня.
Как рассчитать дни дополнительного отпуска
Если Вы имеете группу инвалидности либо работаете в сфере образования, то Вы имеете право на получение дополнительного отпуска. Также «удлиненный» отпуск положен госслужащим, работникам МЧС, сотрудникам прокуратуры и т.п.
В подобных случаях период отпуска для каждой категории граждан определяется соответствующими законами, в частности, положениями ТК РФ. Например, работники с инвалидностью вправе на отдых не менее 30-ти дней в течение года. Это значит, что за каждый месяц работы таким гражданам «начисляется» на 2,33 дня, а 2,5 дня отпуска.
Рассмотрим пример. Шувалов С.Л. – кладовщик ООО «Фермер», инвалид ІІІ группы. Шувалов устроился на работу в «Фермер» в декабре 2017 года. В июле Шувалов оформил отпуск на 14 календарных дней (16.07.18 – 29.07.18).
За период работы в «Фермере» Шувалову начислено 17,5 дней отпуска (2,5 дня * 7 месяцев, с декабря 2017 по июнь 2019), из которых 14-ть он использовал в июле (остаток 3,5 дня).
Как посчитать дни отпуска с выходными и праздниками
Если в период Вашего отпуска попадают выходные, то они включаются в отпуск в общем порядке и уменьшают время годового отпуска, «накопленного» Вами в течение года.
В случае если на время отпуска припадают праздничные дни, то Ваш отдых увеличивается на дни праздников, но при этом общий период начисленного отпуска за счет праздников не уменьшается.
Рассмотрим пример. Гавриленко Э.Д., водитель ООО «Транс Сервис» в 2019 году уходил в отпуск 2 раза:
на 3 дня (с 07.05.18 по 09.05.18);
на 14 дней (с 11.06.18 по 24.06.18);
на 5 дней (с 16.07.18 по 20.07.18).
Так как 09.05.18 является государственным праздником, то майский отпуск Гавриленко продлен на 1 день (Гавриленко вышел на работу 11.05.18).
За 2019 год Гавриленко начислено 28 дней отпуска, из которых он использовал (3 + 14 + 5). Это значит, что до конца года Гавриленко может отдохнуть еще 6 дней.
Когда можно брать следующий отпуск
От моего знакомого узнал, что его начальник отказал ему в отпуске, мотивируя тем, что мой приятель уже ходил в отпуск в месяц назад. Обратившись к законодательству и пообщавшись с кадровиком у себя на фирме выяснил – действия начальника моего приятеля неправомерны!
Если Вы были в отпуске, к примеру, в мае, то это вовсе не значит, что Вы не можете отдохнуть в июне. Отработанные дни между одним и вторым отпуском также значения не имеют. Главное условие – период работы для отпуска должен быть не менее полугода.
Как рассчитать отпускные
Самостоятельно подсчитав дни отпуска, Вы так же без проблем сможете рассчитать отпускные, которые Вам обязан выплатить работодатель на время Вашего отдыха. Для расчета Вам понадобиться:
Количество дней Вашего отпуска. Для подсчета возьмите заявление на отпуск и посчитайте полное количество указанных в нем календарных дней.
Расчетный период. Для расчета отпускных Вам потребуется определить расчетный период – 12-ть календарный дней до отпуска. Если Вы планируйте уйти в отпуск в сентябре 2019, то расчетным периодом для Вас будет 01.09.17 – 31.08.18.
Годовой доход. Просуммируйте зарплату, которую Вы получили в течение расчетного периода. Если за предыдущий год Вам выплачены премии, надбавки, бонусы, то их также нужно включить в расчет.
Теперь переходим непосредственно к расчету по формуле:
СуммОтп = СрДневнЗараб * КолДнОтп,
где СуммОтп — сумма, которую Вам начислит бухгалтерия в виде отпускных; СрДневнЗараб — среднедневной заработок; КолДнОтп — количество дней отпуска по заявлению (считайте и рабочие, и календарные дни).
У многих возникают трудности именно в подсчете среднего заработка. Но, спешу развеять Ваши страхи и сомнения – тут все предельно просто. Если Вы посчитали свой общий доход за год, то рассчитать среднедневной заработок для Вас не составит никакого труда.
Среднедневной заработок = Годовой доход / 12 / 29,3.
Рассмотрим пример. Щекунов Д.Л., сотрудник ООО «Великан», написал заявление на отпуск сроком 12 дней (13.08.18 – 24.08.18).
Расчетный период для Щекунова – 01.08.17 – 31.07.18. В течение этого периода Щекунову выплачены следующие суммы:
Период
Зарплата, руб.
Доплата за переработки, руб.
Премии за перевыполнение плана, руб.
ИТОГО, руб.
Август 2017
18.329
1.423
—
19.752
Сентябрь 2017
18.329
—
—
18.329
Октябрь 2017
18.329
—
—
18.329
Ноябрь 2017
18.329
—
—
18.329
Декабрь 2017
18.329
1.423
2.884
22.636
Январь 2019
19.016
—
—
19.016
Февраль 2019
19.016
—
—
19.016
Март 2019
19.016
1.541
—
20.557
Апрель 2019
19.016
—
—
19.016
Май 2019
19.016
—
—
19.016
Июнь 2019
19.016
1.541
2.884
23.441
Июль 2019
19.016
—
—
19.016
ИТОГО
236.453
Среднедневной заработок Щекунова:
236.453 руб. / 12 / 29,3 = 672,51 руб.
Отпускные выплачены Щекунову в сумме:
672,51 руб. * 12 дней = 8.070,07 руб.
Как правильно посчитать дни положенного отпуска
Одна из гарантий, оговоренных в Трудовом кодексе при официальном трудоустройстве – ежегодный оплачиваемый отдых. Базовая продолжительность отпуска должна составлять двадцать восемь дней за двенадцать месяцев, но есть важные нюансы, которые стоит учитывать при вычислении количества отпускных. Длительность отдыха определяется профессией, местом службы, а также стажем и периодом трудоустройства у конкретного руководства.
Основные понятия
Необходимость сделать расчет отпускных дней возникает в двух случаях: если сотрудник уходит на отдых и если работник увольняется. Во втором варианте служащему выплачивается специальная компенсация.
Базовые аспекты, связанные с назначением отпуска, зафиксированы в Трудовом кодексе. В частности 115 статья указывает на то, что все граждане, заключившие договор, имеют право на финансируемый регулярный отпуск.
В 124 статье ТК РФ указано, что период отдыха может быть увеличен, если в течение него сотрудник заболел или исполнял государственные поручения. По сути, в это время человек не мог восстанавливать силы. В большинстве случаев отпуск просто продлевают на определенное количество дней или переносят на другой период. Период свыше двадцати восьми дней положен следующим категориям граждан:
несовершеннолетние;
государственные служащие;
люди, задействованные в образовательной сфере;
лица с группой инвалидности;
работники, занятые в регионах с особым климатом (Крайний Север).
Важно знать! Также каждый работодатель вправе по собственному желанию увеличить продолжительность отпуска в календарном периоде для своих сотрудников.
Порядок предоставления отпуска
По общему правилу право на отпуск появляется у человека после отработки шести месяцев в конкретной компании. Допустимы и исключения, например, можно уйти на отдых раньше в следующих случаях:
договоренность с работодателем;
декрет;
рождение ребенка – отец вправе взять внеочередной отпуск.
При продолжительной работе в компании гражданин может брать дни отдыха в любое время по предварительному согласованию с руководством. То есть, нет обязательства отдыхать ровно каждые полгода по две недели.
Чтобы узнать количество наработанных суток отпуска, стоит исходить из такого принципа: если человеку положено двадцать восемь дней в год, то за каждый месяц, проведенный на службе, начисляется два целых и три десятых дня отдыха. Рассмотрим, как считать отпускные дни.
Алгоритм расчета продолжительности отдыха
Для того, чтобы понять, почему при подсчете дней так важен период нахождения человека на службе, стоит уточнить, что с каждой смены делаются отчисления на специальный счет, с которого потом выплачиваются отпускные.
Опыт сотрудника считается с момента принятия его на работу. При подсчете учитываются следующие периоды:
Фактический труд – выполнение рабочих обязательств.
Вынужденное отсутствие с сохранением должности или при принудительном отстранении.
Отпуск без оплаты в пределах двух недель в год также будет учтен. Изучая, как считать дни отпуска, важно учесть, что учитывается не все время. Ряд промежутков в расчет отпуска дней не суммируется. К ним относятся:
Отдых свыше четырнадцати дней в год без оплаты.
Декрет или уход за малышом.
Прогулы.
Если сотрудник исправно посещал работу в рамках года, то есть, все двенадцать месяцев, ему положен целый отпуск.
Расчет дополнительных дней отпуска
На основании 116 статьи ТК РФ, в России для ряда категорий граждан назначается дополнительный финансируемый отпуск. Рассмотрим некоторые группы:
лица, занятые на вредных и опасных производствах;
жители Крайнего Севера, трудоустроенные по месту регистрации;
сотрудники с ненормированным графиком;
люди особых профессий, перечень которых представлен в постановлении СМ СССР №298.
В целом, продолжительность отпуска зависит от условий труда гражданина и от внутренних актов компании. Так при аналогичной вредности в одной фирме даются минимальные семь дней, а в другой – пятнадцать.
Совет! При расчете количества дополнительных дней отпуска применяется стандартный принцип – суммирование месяцев, которые сотрудник провел в компании, выполняя обязанности. Отметим, что учитываются только те периоды, когда человек трудился в особых условиях.
Начисление отпускных
Для определения суммы отпускных помимо того, чтобы сделать расчет количества дней отпуска, важно знать и средний суточный оклад сотрудника. При анализе используется двенадцатимесячный период, предшествующий уходу на отдых. В соответствии с 922 постановление не учитываются:
поддержка, выраженная в материальной помощи;
компенсационные выплаты, например, командировочные, за использование собственного транспортного средства;
иные суммы, исключаемые из оклада в соответствии с федеральными законами.
Формула определения среднедневного заработка: зарплата за год делится на 12 и на 29,3. Если год отработан не целиком, то считается общая сумма дней в неполном периоде. Рассмотрим примерный вариант того, как в таком случае рассчитать количество дней отпуска:
Гражданин К отработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней.
За весь период работы его доход составил 253 000 рублей.
Для определения дохода в первую очередь надо рассчитать, сколько дней учитывать в неполном месяце: 29,3/30*20.
Далее применяется стандартная формула и получается, что среднесуточных доход гражданина – 1130 рублей.
Внимание! В ряде случаев при подсчете дохода используются и премии, но только, если это зафиксировано во внутренних документах компании. Данный пример показывает, как рассчитать отпускные выплаты и дни.
Особые ситуации
Когда сотрудник задействован на работе не полную смену, это не сказывается на длительности его отпуска. Минимальный срок, на который он вправе рассчитывать составляет двадцать восемь дней, если не предусмотрено увеличение срока.
Что касается совместителей, то государство предоставляет им широкий спектр гарантий. Рассмотрим некоторые из них, связанные с отпуском:
Работодатель обязан дать дни в тот же период, когда у человека отдых на основном месте.
Если не прошло шести месяцев или человек полностью не отработал год – отпуск предоставляется авансом.
Минимальная продолжительность отдыха на второй работе также должна быть двадцать восемь дней.
Можно ли включить в отпуск ранее неотгулянные дни
Многие граждане не в полной мере используют свое право на двадцать восемь дней отдыха. Это может быть связано и с финансовыми потребностями и с производственными особенностями. Как бы то ни было, неотгулянные дни не сгорают, а переносятся. Притом, они могут отодвигаться вплоть до их полного использования или увольнения.
Таким образом, человек вправе как взять остаток от прошлого года отдельно, так и присоединить его к текущему отпуску. При уходе с работы гражданин вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.
Возможна ли компенсация
Согласно российским законам граждане должны отдыхать. Это нужно для восстановления сил, получения положительных эмоций, но практика такова, что далеко не все люди полностью используют свое право.
Заменить на финансовую компенсацию допустимо дни, оставшиеся с предыдущего расчетного периода, а также часть отпуска сверх нормы, превышающую семь суток. При увольнении все неотгуленные периоды подлежат финансовой компенсации. Рассчитать все дни отпуска поможет типовая формула.
Для определения количества дней отпуска необходимо знать несколько аспектов. Во-первых, какова продолжительность отдыха, установленная для данного служащего, минимально – двадцать восемь дней. Во-вторых, сколько месяцев человек отработал в компании. При подсчете отпускных применяется такой показатель, как среднедневной заработок за последние двенадцать месяцев.
Как правильно рассчитать количество отпускных дней?
Законодательство РФ определяет количество дней минимального отпуска. Согласно Трудовому кодексу, оно равно 28-и дням. Однако, существуют экстраординарные ситуации, когда работнику полагается большее или меньшее количество каникулярных дней.
В таком случае открывается благодатная почва для разного рода манипуляций со стороны вашего работодателя. Во избежание неправомерного нарушения своих прав каждый работник должен знать о схеме расчёта дней отпуска.
Законодательство
Для начала стоит оговорить, когда вы вправе затребовать отдых у своего начальства. Трудовое законодательство устанавливает, что на ежегодный отпуск имеют права лица, которые задействованы на предприятии не менее 11-ти календарных месяцев.
Также этот срок может ограничиваться шестью месяцами с потерей части отпускных выплат или, в исключительных случаях (беременность, несовершеннолетие), меньшей длительностью.
Отпускной стаж
Указанное время трудовой активности сотрудника является отпускным стажем.
Например, если вы устроились на работу/вышли из отпуска 11 июня 2015 года и решили взять отпуск с 11 июня 2016, то ваш отпускной стаж исчисляется временным промежутком между указанными датами.
При этом в отпускной стаж, кроме времени фактической занятости, включаются больничные дни, вынужденные прогулы при незаконном увольнении с последующим восстановлением на прежней должности или периода, когда сотрудник вынужден был не работать из-за просроченного не по своей вине прохождения медосмотра.
От чего зависит количество дней отпуска?
Примите во внимание, что начало отчёта вашего отпускного стажа начинается со дня устройства на работу или же со дня выхода из предыдущего отпуска, а не с началом календарного года.
Расчет количества дней отпуска
Итак. В формулу расчёта отпускных дней включаются следующие данные:
максимальное количество отпускных дней, на которые имеет право сотрудник (устанавливается администрацией предприятия, но не может быть меньше 28-и положенных по закону дней)
отпускной стаж в месяцах (количество проработанных дней между отпусками)
Во время рабочего периода
В общем виде формула расчёта отпускных дней выглядит так:
максимум отпускных дней/12*отпускной стаж
Также ст. 120 Трудового кодекса РФ гласит, что нерабочие праздничные дни, которые припадают на ваш отпуск, не включаются в общее число календарных отпускных дней.
С. решает отгулять положенный отпуск частями и берет 20 дней отпуска (минимальный срок отпуска, согласно ТК, исчисляется 14-ю отпускными днями). На эти 20 дней приходятся такие праздники, как Первомай и День Победы. В связи с оными государством установлены выходные дни первого, второго и девятого мая. Получается, что выйти на работу С. должен не 12 мая — срок истечения 20 календарных дней с первого дня отпуска,— а 15 мая, учитывая три нерабочих праздничных дня.
После увольнения
Иная ситуация возникает, когда речь идёт об начислении компенсации после увольнения.
В общем виде вычисление количества отпускных дней для данного расчета производится путём умножения каждого отработанного месяца на 2,33 (с учётом положения, что количество отпускных дней не может быть меньше 28-и). Из полученной суммы вычитаются дни, когда работник пребывал в отпуске, если таковые имеются.
Итоговая формула выглядит следующим образом:
отпускной стаж*2,33 минус количество использованных отпускных дней
Многих педагогов волнует вопрос, как рассчитать отпускные учителю.
Собираетесь увольняться и у вас есть неиспользованные дни отпуска? Как правильно написать заявление в этом случае, вы узнаете из нашей статьи.
О порядке начисления премии работнику вы можете прочитать здесь.
Если есть право на дополнительный отпуск
Многие категории работников располагают правом на дополнительные оплачиваемые отпуска. В таком случае специфика расчета количества отпускных дней вызывает затруднения у рядовых граждан.
Законодательство РФ предусматривает возможность индивидуального согласования времени и количества дополнительных отпускных дней с администрацией предприятия (ст. 116 ТК РФ).
Определяются следующие категории трудящихся, которые имеют право на дополнительный отпуск:
работники, занятые на вредном производстве;
сотрудники с ненормированным рабочим днём;
космонавты;
военнослужащие;
сотрудники таможенной службы;
занятые в медицинской сфере;
работники шахтной промышленности;
производящие разведку и добычу полезных ископаемых;
служащие в условиях Крайнего Севера и приравненных к оным.
Специальные категории получают дополнительный отпуск при согласовании с администрацией предприятия. Его длительность также определяется руководством.