Как уволить совместителя за прогул по инициативе работодателя

Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Трудовое законодательство регулирует особый порядок труда совместителей, их найма, оформления, и увольнения. Есть несколько причин для расторжения трудового договора с таким сотрудником на предприятии: его собственное желание, соглашение сторон, а также увольнение, связанное с инициативой предприятия. Увольнение совместителя по инициативе работодателя, должно проходить в точности с указанными нормами закона, учитывая особенности работы – внутреннее или внешнее совместительство. Придерживаться установленной законом процедуры крайне важно, поскольку, чаще всего, увольнение происходит с нарушениями, что приводит к судебным разбирательствам.

Например, при внутреннем совместительстве, особенностью является то, что трудовая книжка хранится на этом же предприятии. Соответственно, данный работодатель и ответственен за внесение в нее сведений о труде данного сотрудника. Кроме того, увольняясь с должности совместителя, он не теряет основную должность, на которой числится на этой же фирме. И наоборот, уволившись с основной работы на этом предприятии, он не теряет вторую должность, которую выполнял в свободное от работы время.

Случаи увольнения совместителя

Уволить с должности специалиста, который работает в свободное от основной работы время, можно по таким основаниям:

• По инициативе самого сотрудника;
• По причине приема на данную должность основного работника;
• В связи с ликвидацией предприятия;
• Если состояние его здоровья не позволяет ему работать на данном месте;
• По сокращению, если работодатель принял решение о сокращении этой должности.

Это основные ситуации, когда может быть уволен сотрудник, работающий по совместительству, о чем свидетельствует распространенная практика. Если обобщить все указанные обстоятельства, то существуют причины, инициированные работодателем, а есть ситуации, при которых работник желает уволиться сам. Он также может быть уволен по основаниям, изложенным в статье 77 ТК.

Рассмотрим, как, и в каких случаях, трудовой договор с совместителем прекращается по инициативе предприятия.

Прием на должность основного сотрудника

Увольнение совместителя при приеме основного работника, регламентировано положениями Трудового кодекса РФ, и является дополнительным основанием для прекращения трудовых отношений с работниками. То есть, помимо основных причин расторжения контракта, продиктованного статьей 77 ТК РФ, есть еще и статья 288, которая позволяет уволить сотрудника в случае приема основного специалиста на это место работы.

Но обоснованием прекращения трудового договора по ст. 288, является факт приема на это место основного работника. Подтверждением такого приема, может быть приказ, который выдается одновременно с приказом на увольнение совместителя. Эти приказы должны быть датированы, желательно, одним числом для того, чтобы и прием, и увольнение происходило по закону.

Эта же норма статьи обязывает предупредить совместителя о грядущем расторжении трудового договора и о причине увольнения, за две недели до издания приказа. Безусловно, здесь согласие работника не нужно, так как это право работодателя, принять на должность того работника, для которого эта должность будет основной. Закон не указывает, какой именно совместитель может быть уволен по такой формулировке, внутренний или внешний. Только есть определенный нюанс: при увольнении внутреннего совместителя, он уходит с этой должности, но остается на основной, на этом же предприятии. Внешний же совместитель уходит с места работы, оставаясь работником совсем другого предприятия.

Еще один нюанс, непонятный для многих кадровиков, как быть с внутренним совместителем, когда он увольняется с основной должности, но остается на второй. Ведь с ним тогда должен быть заключен трудовой договор. Но такое заключение не происходит автоматически, и следует придерживаться норм и правил закона. В частности, ясным и неизменным остается одно – нельзя прекратить трудовой договор с работником –совместителем по причине найма основного специалиста на эту должность, если он был уволен с этого же предприятия, как основной работник. Сначала, нужно предложить это место работы ему, в качестве основного, а потом уже предлагать эту должность другим специалистам.

Увольнение за нарушение дисциплины труда

Кроме того, что работник может быть уволен по инициативе предприятия в случае приема на его место основного сотрудника, закон устанавливает и общие основания увольнения совместителя, среди которых можно выделить нарушение дисциплины труда. Например, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, систематическое невыполнение трудовых обязанностей, может послужить причиной для расставания с работником предприятия.

Увольнение совместителя по инициативе работодателя за прогул происходит в том же порядке, что и основных работников. Разница вся только в том, что трудовая книжка внешнего совместителя находится на другом предприятии, в штате которого он числится основным, и именно основной работодатель должен вносить в неё сведения о прекращении трудовых правоотношений. Более того, согласно мнению Пленума Верховного Суда РФ, увольнять совместителя за прогул можно, но бремя доказывания правомерности такого поступка, лежит на предприятии – работодателе.

Первым делом, стоит выяснить причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Хотя, сам факт должен быть зафиксирован письменно в виде акта созданной комиссии, которая формируется на основании докладной записки непосредственного начальника такого специалиста. В акте указывается, что определенный сотрудник, отсутствовал на рабочем месте смену (ведь чаще всего, рабочее время совместителя не превышает 3-х часов). А не появление на работе смену, независимо от ее продолжительности, также считается, по закону, прогулом.

После того, как сотрудник появится, следует потребовать от него объяснительную записку, в которой он должен указать причину отсутствия на месте работы. Если он ссылается на уважительность такой причины, то нужно затребовать от него подтверждающие доказательства, например, справку с больницы, или из милиции, если он попал в ДТП. При выявлении неуважительности причины, нужно провести незамедлительное увольнение, так как Кодексом установлены предельные сроки привлечении к дисциплинарной ответственности.

Сокращение штата

С сотрудниками, работающими по совместительству на предприятии, может быть расторгнут трудовой договор по причине сокращения численности штата или структурной единицы. В таком случае, он должен будет получить выходное пособие, как компенсационную выплату, в размере среднего месячного заработка.

p>Большинство практиков спорят о том, нужно ли сохранять средний месячный заработок за таким сотрудником, как этого требует ТК. Одни утверждают, что необходимо, ведь для совместителей законом установлены те же права и гарантии компенсационных выплат. Но другие считают, что в этом нет необходимости, так как он уже трудоустроен по основному месту работы. Что же получается? Сохранять средний месячный заработок за ним в течение двух последующих месяцев, или нет?

Судебная практика подтверждает право работодателя не выплачивать ему средний месячный заработок еще два месяца, если у него есть основное место работы. Если же к моменту прекращения трудового договора, работник не имеет и другой должности, то есть, остается безработным, то должен получить не только выходное пособие, но и средний месячный заработок за два-три месяца, до своего трудоустройства.

Оформление увольнения совместителя

Процедура прекращения трудового договора немного отличается от общей тем, что трудовая книжка хранится на другом предприятии, в штате которого он числится основным работником. Поэтому, возникает вполне резонный вопрос, кто должен заполнять трудовую книжку при увольнении совместителя.

Оформление происходит по основному месту работы, с учетом того, что работник, в чью трудовую делается запись, должен принести документ, который подтверждает увольнение, с указанием причины и обоснования прекращения трудового договора. Получается, что уволенному нужно принести копию приказа или справку с предприятия, где будет прописана формулировка и ссылка на норму ТК РФ, регламентирующую основание для прекращения договора с сотрудником.

На фирму, где работал совместитель, возложено обязательство правильно выполнить оформление основных документов, совершить вовремя все необходимые расчеты, своевременно их выплатить и выдать запрашиваемые справки. Компенсацию за неиспользованный отпуск, вместе с зарплатой увольняемый сотрудник получает, независимо от причины ухода с должности. А вот при сокращении штата, или при ликвидации, должен еще получить и выходное пособие, в размере не менее установленного законом минимума

Пошаговая инструкция увольнения совместителя

Законные основания для увольнения совместителя

Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:

• общие — любые, предусмотренные Трудовым кодексом (например, если работник хочет уволиться сам или работодатель увольняет его за прогул);
• дополнительное — прием на должность, занятую совместителем, основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:

• находится в отпуске или на больничном;
• ждет ребенка;
• относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).

Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства. » от 28.01.2014 № 1).

Выход основного работника

Выход основного работника является законным основанием для увольнения совместителя по инициативе работодателя в общем случае (т. е. если нет ни одного из ограничивающих факторов, перечисленных выше).

О факте предстоящего увольнения совместителя нужно уведомить не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ). Для этого необходимо составить письменное уведомление и вручить его работнику под расписку.

Форма и содержание такого уведомления законодателем не установлены, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно. При этом стоит указать:

• дату составления документа и его номер;
• сведения об увольняемом работнике — Ф.И.О. и должность;
• предупреждение о том, что трудовой договор будет расторгнут на основании ст. 288 ТК РФ;
• предполагаемую дату расторжения трудового договора.

Порядок увольнения внутреннего совместителя

Процедура увольнения внутреннего совместителя в целом аналогична процедуре увольнения обычного работника, для которого рабочее место в организации является основным.

Процесс выглядит следующим образом:

1. В том случае, если причиной увольнения стало сокращение штата или прием на должность основного работника, в адрес совместителя направляется соответствующее уведомление. Если оформляется увольнение совместителя по собственному желанию, этот этап пропускаем — основанием для прекращения трудовых отношений будет заявление об увольнении, написанное работником.
2. Издается приказ об увольнении.
3. В личную карточку работника вносится запись об увольнении.
4. Оформляется трудовая книжка.

Важно! Законодатель не обязывает работодателя вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (п. 20 Правил. утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о приеме на работу в качестве совместителя, а также об увольнении в нее стоит вносить лишь, если того требует сам работник. При внесении записи указывается, что работник увольняется с работы по совместительству.

Порядок увольнения внешнего совместителя

Порядок увольнения внешнего совместителя идентичен порядку расторжения трудовых отношений с внутренним совместителем. Отличается только процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Этот документ должен храниться у работодателя по основному месту работы совместителя, поэтому организация, в которой он трудится на условиях внешнего совместительства, запись об увольнении внести не может.

Зато это может сделать основной работодатель уволившегося совместителя — нужно обратиться к нему с соответствующей просьбой (лучше письменной) и представить заверенную копию приказа об увольнении. Запись о трудоустройстве работника в качестве внешнего совместителя можно внести в документ одновременно с записью об увольнении (см. письмо Минтруда РФ от 15.11.2018 № 14-2/В-913).

Сокращение совместителя

Сокращение совместителя, не связанное с приемом на занимаемую им должность основного работника, проводится согласно общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством. Обязательным условием для законного сокращения работника является его своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Информировать совместителя нужно не менее чем:

• за 2 месяца — в общем случае (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
• 7 календарных дней — для работников, занятых на сезонных работах (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
• 3 календарных дня — для работников, принятых на работу по срочному трудовому договору продолжительностью не более 2 месяцев (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Итоги

Итак, чтобы уволить совместителя, необходимо издать приказ о его увольнении и внести в его личную карточку соответствующую запись. Оформлять трудовую книжку, если об этом не просит работник, не нужно — законодатель не обязывает работодателей вносить в нее сведения о трудоустройстве сотрудников по совместительству (как внешнему, так и внутреннему).

Если совместитель не является на работу, как его уволить за прогулы

Небольшие компании не могут держать большой штат сотрудников, так как это выливается в крупную сумму денег. Поэтому для некоторых должностей предусмотрен вариант вторичной занятости. Для этой категории существует особый порядок найма и оформления. Но в некоторых случаях работодателю приходится увольнять совместителя за прогулы. Если он не является на работу — это не так просто сделать.

Основные понятия

Каждый сотрудник может отработать положенные часы на одном месте и после их окончания отправиться на другую работу. Она тоже является официальной, и для нее заключается трудовой договор.

Если человек работает на двух должностях на одном предприятии, то он — внутренний совместитель, если на разных — внешний. При приеме пишется заявление на имя руководителя, при необходимости подаются нужные документы. После чего наниматель издает приказ. Запись в трудовую книжку делается по желанию сотрудника.

Договор может быть срочным и бессрочным. В первом случае указывается дата его окончания. Во втором увольнение возможно только по личному желанию работника либо по причинам, которые указаны в ТК РФ.

Совместитель не может работать больше четырех часов в день. Превышение этого норматива допустимо, если деятельность осуществляется в период отпуска или выходного дня. В целом на вторую должность не должно уходить времени больше, чем на первую.

Если на основном месте работы сотрудник работает 160 часов, то совместительство ограничено 80 часами. Размер оплаты определяет руководитель. Совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный.

Принудительное увольнение

Расторжение договора возможно по нескольким причинам. Все они прописаны в ст. 80 ТК РФ. Условно их можно разделить на несколько групп. В зависимости от инициатора увольнение возможно:

• по собственному желанию;
• по инициативе руководителя;
• по обоюдной договоренности.

Наниматель имеет ограниченное количество оснований для того, чтобы освободить от должности совместителя. Нарушения дисциплины в виде опозданий и прогулов — одни из них. Сам факт нарушения обязан доказать работодатель и зафиксировать его определенным образом.

Не все руководители знают, как уволить совместителя за прогулы, если он не является на работу. В ст. 81 ТК РФ зафиксированы требования к данному термину. Под ним понимают отсутствие на месте больше четырех часов подряд или в течение всей смены (ее длительность не играет роли).

Также прогулом является:

• самовольный уход в отпуск или выходной;
• исчезновение после написания заявления об увольнении;
• уход до окончания срока действия договора;
• в случае бессрочного договора — оставление места без уважительных причин.

Последний пункт не имеет четких критерий и поэтому трактуется на усмотрение руководителя. Под ним обычно понимают временную нетрудоспособность с оформлением больничного листа либо вызов работника повесткой в суд.

Незаконные моменты

Увольнение совместителя за прогул проводится в соответствии с определенными правилами. Иначе работник имеет право на обжалование решения и восстановление в должности. Доноры имеют право на отдых в день сдачи крови, и для этого им не требуется разрешение работодателя. Если руководитель пытается представить отсутствие как прогул, то это незаконно.

Отсутствие меньше четырех часов тоже не считается прогулом. Отсутствие может прерываться (пришел, поработал два часа и снова ушел на 3 часа, вернулся), и в таком случае не может идти речи о прогуле. В некоторых случаях возникает недоразумение, когда за человеком не закреплено никакого места для деятельности, но он все равно находится на территории предприятия.

Отпуск, зафиксированный в графике, не требует особого предупреждения руководителя. Процедура увольнения считается незаконной при отсутствии доказательств дисциплинарного нарушения.

Пошаговая инструкция

Суды часто встают на сторону уволенного, чтобы этого избежать, руководителю нужно проводить процедуру определенным образом. В первую очередь нужно зафиксировать факт отсутствия. Легче всего это сделать в журнале учета рабочего времени (если он ведется). В это время делаются попытки связаться с совместителем. Если они безуспешны или причина отсутствия неуважительная, пишется докладная на имя:

• начальника отдела;
• руководителя всей организации;
• начальника кадров.

Это необязательное требование, но желательное. Дальше составляется акт о прогуле в свободной форме. К нему стоит отнестись серьезно, так как именно он внимательно изучается судом.

Сложнее всего собрать доказательства нарушения. В качестве них можно использовать записи с видеокамер (на них тоже составляют акт), свидетельские показания, записи телефонных разговоров.

Желательно все же дождаться появления нарушителя. С него берутся письменные объяснения об отсутствии на рабочем месте. Если он отказывается это делать, то решение фиксируется в письменном виде в присутствии свидетелей.

В случае если совместитель не появляется на рабочем месте, уволить его за прогул очень сложно. Лучше всего дождаться его появления, так как может быть, что он отсутствует по уважительным причинам. Если это длится долгое время, то трудовой договор может быть расторгнут по иным причинам (не из-за прогула).

Работодатель может отправить совместителю заказное письмо с уведомлением с просьбой объяснить причины пропажи либо лично приехать к нему домой. Допускается беседа с близкими родственниками или соседями.

Применяемые сроки

В Трудовом Кодексе РФ нет конкретных сроков увольнения за прогул. Дисциплинарное взыскание можно применить только в течение месяца со дня отсутствия. На ожидание ответа сотрудника дается два дня.

Нельзя уволить совместителя, пока он находится в законном отпуске или на больничном. Приказ вручается только после возвращения на рабочее место. Сделать это необходимо в течение трех дней. С сотрудника обязательно берется расписка.

В случае если работник так и не появляется, документ отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Обязательно делается опись вложений.

Увольнение совместителя за прогул

взыскания

увольнение

КАДРОВИК.RU

О РАБОТЕ: КАК УВОЛИТЬ СОВМЕСТИТЕЛЯ ЗА ПРОГУЛ?

Условные обозначения:

Подскажите, пожалуйста: как уволить совместителя, который не выходит на работу? Увольнением по статье его не запугаешь, т. к. он работает без трудовой книжки. На связь не выходит, естественно, никаких заявлений и объяснений нет, но точно не болеет.

Увольняйте как обычно, за прогул, создавайте комиссию, пишите ему письма, составляйте акты, где будет написано, что так мол и так, не выходит на связь. Пусть подпишут два свидетеля, пару писем отправьте, не объявится – увольняйте и все. Я сделал так недавно.

Да, увольте за прогул с соблюдением необходимых формальностей (не сильно напрягаясь).

На семинаре недавно говорили: совместителя нельзя уволить за прогул, т. к. прогул – это отсутствие на рабочем месте более 4 часов, а если у совместителя 3 часа в день, то нельзя увольнять за прогул. Было предложено уволить не за прогул, а за то, что не явился на работу.

Высказывания участников форума комментирует Т.А. Бойченко, канд. юрид. наук, адвокат Московской коллегии адвокатов

Согласно ст. 288 ТК РФ трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом. В случае прогула (отсутствия на работе без уважительных причин) такое основание указано в подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Процедура увольнения совместителя должна быть такой же, как и при увольнении работника, который не является совместителем. На работодателе лежит обязанность, во-первых, доказать наличие законного основания увольнения и, во-вторых, соблюсти установленный порядок увольнения. Об этом прямо говорится в п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление от 17.03.04 № 2), поэтому в случае возникновения трудового спора суд будет проверять указанные обстоятельства.

В этой связи участниками дискуссии работодателю были даны правильные советы: «Увольняйте за прогул с соблюдением необходимых формальностей», «Увольняйте как обычно, за прогул, создавайте комиссию, пишите ему письма, составляйте акты. »

Чтобы доказать факт отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин, можно использовать как показания свидетелей, так и письменные доказательства. Для этого нужно зафиксировать его отсутствие в актах, составленных с участием не менее трех лиц, в докладных записках непосредственного начальника и других сотрудников, связанных по работе с отсутствующим работником, отразить этот факт в табеле учета рабочего времени.

Кроме того, следует принять меры для выяснения причин отсутствия работника на рабочем месте. С этой целью нужно направить на его домашний адрес письмо или телеграмму с просьбой сообщить причину невыхода на работу. Содержание телеграммы фиксируется с помощью ксерокопии, которая изготавливается в отделении связи и заверяется печатью «Для телеграмм».

Копия телеграммы, направленной работнику, с просьбой сообщить причины отсутствия на работе, может при необходимости послужить доказательством соблюдения установленного порядка увольнения.

С учетом вероятности возникновения подобной ситуации при приеме на работу стоит предусмотрительно выяснить не только домашний адрес работника, но и адрес, куда ему можно направлять почту, а также возложить на него обязанность сообщить об изменении почтового адреса.

Еще один способ получить информацию – сделать соответствующий запрос в поликлинику по месту жительства, а также попытаться выяснить у работодателя по месту основной работы, выходит ли работник на работу там.

В зависимости от конкретной ситуации можно принять и другие меры. В конечном итоге оценку доказательствам будет давать суд.

Нужно учитывать, что при увольнении совместителя за прогул не имеет значения продолжительность его рабочего дня. Не будет служить препятствием для увольнения работника условие трудового договора о продолжительности рабочего дня менее 4 часов.

Согласно подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Однако представляется ошибочным мнение, что совместителя нельзя уволить за прогул, если продолжительность его рабочего дня менее 4 часов. В пункте 39 Постановления от 17.03.04 № 2 разъясняется: работник может быть уволен за прогул в связи с невыходом на работу без уважительных причин, т. е. отсутствием на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены). Таким образом, совместитель может быть уволен за прогул, если он отсутствовал на работе в течение всего своего рабочего дня.

Тем не менее, поскольку увольнение за прогул относится к категории дисциплинарных взысканий, оно должно быть произведено с учетом требований ст. 193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника составляется соответствующий акт.

Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Он фиксируется актом, составленным комиссией в составе не менее трех человек. После этого работодатель вправе издать приказ об увольнении работника.

Данный приказ (распоряжение) работодателя объявляется работнику под расписку. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственные инспекции труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Необходимо обратить внимание на п. 41 Постановления от 17.03.04 № 2, который гласит: если при разрешении спора о восстановлении на работе лица, уволенного за прогул, и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула выясняется, что отсутствие на рабочем месте было вызвано неуважительной причиной, но работодателем был нарушен порядок увольнения, суду при удовлетворении заявленных требований необходимо учитывать, что средний заработок восстановленному работнику в таких случаях может быть взыскан не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении, поскольку только с этого времени прогул является вынужденным.

Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул

Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик. В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения. Ликвидировать «белые пятна» законодательства поможет судебная практика и накопленный опыт компаний.

Основания для увольнения

Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

• невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
• нахождение сотрудника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
• оставление работы без уважительной причины работником на бессрочном трудовом договоре без предупреждения работодателя о расторжении договора;
• оставление работы без уважительной причины лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора;
• самовольное использование отгулов или уход в отпуск (основной, дополнительный).

Рекомендации работодателю в спорных случаях

Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).

Позиция 2. Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.

Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.

Следующий спорный момент – уважительность причин невыхода на работу. Поскольку законодательство не содержит перечня таких причин, решение принимает работодатель, осознавая возможность проверки обоснованности признания причины прогула уважительной в суде в случае спора с работником. Отметим, в таких случаях суды принимают во внимание тяжесть проступка работника, отношение к труду, влияние отсутствия работника на рабочий процесс, обстоятельства совершения проступка. К уважительным судьи относили такие причины отсутствия работника:

• участие в судебном разбирательстве;
• отпуск без сохранения заработной платы, положенный работнику в соответствии с ТК РФ;
• невыход на работу после того, как истекли две недели с момента письменного предупреждения работодателя о желании уволиться;
• плохое самочувствие (подтвержденное документально);
• болезнь ребенка, которая подтверждается справкой врача, выписками из медицинской карты (даже когда больничный лист открыт лишь на следующий день);
• проведение аварийных ремонтных работ в квартире работника (подтверждается справкой из ТСЖ, ЖЭКа и пр.);
• нахождение работника в пути следования к месту учебы и обратно;
• приостановление работы из-за задержки работодателем более чем на 15 дней выплаты заработной платы (на основании ст. 142 ТК РФ), даже если задолженность частично погашена;
• отбывание работником административного наказания (административный арест).

Если возникает спор о законности увольнения, доказывать факт прогула обязан работодатель. Поэтому прибегать к увольнению за прогул имеет смысл, только если есть неоспоримые доказательства неуважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также документально зафиксированные сведения об отсутствии работника в течение 4-х часового периода времени.

Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Алгоритм увольнения за прогул

Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.

Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).

Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.

Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа – к середине и к концу рабочего дня.

Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.

Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.

Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.

Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.

Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.

Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.

Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.

Документы: представление о привлечении к ответственности.

Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.

Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия. После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении. Ознакомьте работника с этим документом под подпись – на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт. В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе).

Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.

Читайте далее:Как уволить совместителя за прогул по инициативе работодателяСсылка на основную публикациюwpDiscuzAdblock
detector