Как сделать запись в трудовой при реорганизации форме присоединения

Как сделать запись в трудовой при реорганизации форме присоединения

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При реорганизации в форме присоединения одной организации к другой трудовые договоры с работниками не были прекращены, в трудовые книжки внесены записи о реорганизации. Нужно ли издавать приказ о переводе работника из одной организации в другую, если у него не поменялась должность? Если такой приказ нужен, то какая из организаций должна издать его – принимающая или переходящая? Нужна ли работнику еще одна запись в трудовую книжку о его переводе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работники присоединяемой организации продолжают трудовые отношения с организацией, к которой присоединен прежний работодатель. Поскольку при присоединении трудовая функция работника (должность по штатному расписанию) не меняется, то необходимость в оформлении перевода работников присоединяемого юридического лица отсутствует.

Обоснование вывода:
Присоединение является одной из форм реорганизации юридического лица, при которой присоединяемое юридическое лицо прекращает свое существование, а его права и обязанности переходят к тому юридическому лицу, к которому осуществляется присоединение, в соответствии с передаточным актом (ст.ст. 57, 58 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ).
В соответствии с частью пятой ст. 75 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.
Таким образом, при присоединении организации-работодателя к другой организации трудовые отношения со всеми работниками присоединяемой организации продолжаются на основании трудовых договоров, которые были заключены с ними до проведения реорганизации, если работники не отказались от продолжения работы (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6). Происходит лишь изменение наименования работодателя: работодателем будет являться организация, к которой произошло присоединение.
В трудовой книжке работника в такой ситуации производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6). Такую запись следует оформить по аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция): отдельной строкой в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись “Организация “Б” с такого-то числа реорганизована в форме присоединения к Организации “А” (указывается дата государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ); в графе 4 указывается основание переименования, в указанной ситуации – решение о реорганизации (смотрите также ответ 1 и ответ 2 специалистов Роструда с информационного портала “Онлайнинспекция.РФ”).
Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, такая запись должна быть внесена в недельный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединяемой организации (смотрите также ответ 3 с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).
Обращаем внимание, что поскольку согласно части первой ст. 57 ТК РФ наименование работодателя должно быть указано в трудовом договоре, то с работниками присоединяемого учреждения следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении наименования работодателя.
В случае, если при реорганизации меняется трудовая функция работника (должность по штатному расписанию) и (или) структурное подразделение, ранее указанное в трудовом договоре, то такое изменение является переводом, требующим согласно ст. 72.1 ТК РФ письменного согласия работника. При этом новая должность и (или) новое структурное подразделение также указываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, а запись о переводе вносится в трудовую книжку после записи о произошедшей реорганизации.
Подчеркнем, что перевод работников в связи с реорганизацией имеет место только в тех случаях, когда реорганизации сопутствуют обстоятельства, поименованные в ст. 72.1 ТК РФ. Во всех остальных случаях необходимость в оформлении перевода работников присоединяемого юридического лица на работу к другому работодателю отсутствует (смотрите ответ 4 с портала “Онлайнинспекция.РФ”). Иными словами, при присоединении одного юридического лица к другому в случае, если штатное расписание реорганизованного юридического лица будет включать в себя все штатные единицы присоединяемой организации, работники присоединенного юридического лица после его ликвидации просто продолжают работу в организации, к которой осуществлялось присоединение, на ранее занимаемых ими должностях. Соблюдение какой-либо специальной процедуры их “перехода” к другому работодателю не требуется, так как реорганизованное юридическое лицо признается правопреемником юридического лица, участвовавшего в реорганизации (ст. 58 ГК РФ).
В связи с этим, поскольку в рассматриваемой ситуации изменений трудовой функции работника (должности по штатному расписанию) не происходит, а структурное подразделение в трудовом договоре не указывалось, то необходимость в оформлении перевода отсутствует.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Ответ прошел контроль качества

5 апреля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

Трудовая книжка от даты её оформления становится лучшим свидетельством трудовой биографии своего владельца.

Учитывая эту причину, представители кадровых служб уделяют внимание каждой записи при рассмотрении потенциального соискателя вакансии.

Одновременно столь же внимательно они относятся к тем записям, которые вносятся в книжки ими самостоятельно.

В том числе, тем записям, которые «появляются» на страницах этого свидетельства трудовой биографии при различных нестандартных производственных ситуациях. Например, при проведении на предприятии или производстве реорганизации.

Что такое реорганизация?

Реорганизация любого юридического лица в настоящий момент является распространенным вариантом прекращения его деятельности, подразумевающее создание новых юридических лиц.

Особенностью таких юридических изменений становится обязательное обеспечение присутствия правопреемника и обязательная правопреемственность организаций. Правомочность процедуры основывается на статьях 57-60 Трудового кодекса страны.

Они гарантируют, что организации, созданные на основе таких изменений, получают весь объем обязательств и прав реорганизованного лица без каких-либо включений и исключений. В том числе обязательства перед наемными работниками, числящимися в штате.

В настоящий момент существует несколько вариантов проведения реорганизации:

• присоединение, преобразование или слияние с передачей всех прав только одному собственнику;
• разделение, с передачей прав в полном объеме, но нескольким новым собственникам;
• выделение, с частичной передачей прав одному или нескольким новым собственникам.

Образец записи в трудовой книжке о реорганизации.

Тип актов передачи трудовых книжек

Процесс проведения этой процедуры не снимает с работодателя обязанности ведения учета и хранения трудовых книжек сотрудников.

Это учтено в 45 пункте Постановления Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках», принятого 16 апреля 2003 года №225.

В соответствии с этим пунктом новый работодатель обязан получить трудовые книжки в соответствии со специально подготовленным документом – актом. Он должен составляться на основании проверки фактически находящихся на хранении в реорганизуемой организации книжек.

Причем, в общий перечень обязательно включают они все, включая невостребованные. Четкая перепись снимает с кадровой службы новой организации любую потенциальную ответственность за те трудовые книжки, которые отсутствовали до факта проведения процедуры.

Заполнение

Такой акт составляется в произвольной форме. В нем обязательно указывается:

• фамилия, имя и отчество обладателя книжки;
• её серия и номер, серия и номер вкладыша (если он есть);
• любые сведения об отсутствии документов или об их повреждении, выявленные минусы оформления и содержания;
• список невостребованных трудовых книжек.

В акте также фиксируется факт передачи бланков самих книжек и бланков-вкладышей.

В акте также обязательно указывается фамилия, имя, отчество, должность того, кто его составлял. Кроме того в него включаются персональные данные минимум двух свидетелей, принимавших участие в их составлении.

Запись

Столь же важно, как и составление акта, становится правильное внесение записей в трудовую книжку. Необходимо учитывать отличия типа записей в зависимости от варианта проводимой реорганизации.

До факта внесения такой записи с целью устранения любых юридических коллизий следует:

• в письменном виде уведомить всех работников о предстоящих изменениях;
• собрать у всех работников, отказавшихся переходить в новую структуру, письменные заявления;
• провести оформление увольнения.

Одновременно следует издать приказ о переводе работников из одной организации в другую и на его основании внести соответствующие новые записи.

Далее в трудовой книжке делается обязательная запись:

1. В графе 3 записать информацию о произошедших изменениях;
2. В графе 4 дать ссылку на соответствующий приказ;
3. Внести отметки в трудовые договора всех работников, согласившихся на работу в реорганизованной структуре.

Присутствуют некоторые нюансы вносимых записей в зависимости от формы реорганизации.

В случае реорганизации методом присоединения достаточно внести в п.3 данные, о том какое предприятие было реорганизовано в новое юридическое лицо.

Например, запись в трудовой книжке при реорганизации в форме преобразования: в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) N было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «NN». В пункте 4. Ставится номер приказа.

В ситуации реорганизации методом присоединения в трудовой книжке работника появляются две новые записи о проведении реорганизации юридического лица и о переводе с одной должности на другую. Они вносятся в п.3 и в п.4 подтверждаются номерами соответствующих приказов.

Например, в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью NN было преобразовано в общество с ограниченной ответственностью NNN методом присоединения (слияния) — в пункте 4 трудовой книжке указывается номер Приказа о выделении.

В п.3 вносится запись о переводе на должность из организации NN на должность в организации NNN с указанием в п.4 номера приказа о переводе.

Аналогичная запись производится при реорганизации методом выделения одной новой структуры.

Запись производится аналогично с проведением реорганизации и назначении сотрудника при выделении нового юридического лица.

При выделении нескольких новых юридических лиц записи необходимо выполнять в трудовой книжке каждого работника, вошедшего в штат любой из вновь созданных структур. В таком случае их тоже должно быть две.

В одной указываются данные об изменении юридического лица, во второй фиксируется факт перевода на новую должность. Эти записи указываются в п.3, в п.4 также обязательно указываются номера приказов о проведенных изменениях и о проведении перевода на новую должность.

Запись в трудовую книжку также вносится по уже указанному в прошлых случаях принципу с обязательным указанием наименования новой структуры, приказа об изменении и данных о переводе на новую должность с указанием в п.4 Приказа о таком переводе.

В случае, когда работник отказывает войти в штат нового юридического лица, записи об увольнении относятся только к той организации, которая существовала до проведения реорганизации.

Четкое и грамотное заполнение всех обязательных пунктов в трудовой книжке каждого работника структуры, проходящей процесс реорганизации, становится гарантией отсутствия любых трудовых споров в дальнейшем.

Грамотное внесение всех подобных записей дает возможность сохранить четкую структуру вносимых в организации данных о работающем в штате персонале и одновременно позволяет сохранить персональную трудовую биографию каждого наемного работника в идеальном состоянии.

Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

– Кто вносит записи в трудовые книжки: прежний работодатель или новый.

– Какую запись в трудовой нужно заверить подписью и печатью компании.

– Какой день считается днем увольнения работника при реорганизации.

Один из этапов реорганизации – решение кадровых вопросов. Сотрудники могут продолжить работу в новой компании, а могут уволиться. Возможно, часть сотрудников будет сокращена.

При заполнении трудовых книжек работников важно четко представлять:

– какая компания (новая или прежняя) вносит в них записи;

– какие документы являются основанием для внесения записей;

– какие записи нумеруются, а какие нет;

– какие записи нужно заверять подписью и печатью.

Ответ на первый вопрос зависит от двух обстоятельств:

– в какой форме была проведена реорганизация компании;

– остается ли сотрудник работать в реорганизованной компании.

Какой может быть реорганизация

При реорганизации права и обязанности переходят к компании-правопреемнику в порядке, предусмотренном ст. 58 Гражданского кодекса (табл. 1).

Формы реорганизации и правопреемники

Правопреемник прежней компании

Слияние

Две компании или более объединяются в одну компанию

Новое юридическое лицо, образованное слиянием прежних

Пункты 1 и 3 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ

Присоединение

Одна или несколько компаний становятся частью другой компании

Пункты 1, 3 и 4 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ

Разделение

Одна компания разделяется на несколько

Вновь созданные компании

Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 3 ст. 58 ГК РФ

Выделение

Компания продолжает свое существование, но часть прав и обязанностей передаются вновь созданной компании

Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 4 ст. 58 ГК РФ

Преобразование

Изменение организационно-правовой формы компании (например, когда ООО становится АО или ПАО)

Как мы видим, в результате реорганизации компания может прекратить свое существование, а может и продолжить деятельность.

Кто составит приказ и внесет запись в трудовую книжку

Кто будет вносить записи в трудовую книжку, зависит также от того, остается работник трудиться в реорганизованной компании или нет.

Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя:

– реорганизованной компании – если сотрудники продолжат работу в новой организации;

– реорганизуемой компании – если сотрудник по разным причинам отказывается работать в компании-правопреемнике. Тогда трудовой договор с ним расторгается.

Образец приказа по итогам реорганизации в форме преобразования приведен ниже.

Приказ об итогах реорганизации

Нужно ли заверять печатью записи о реорганизации в трудовой книжке

Печать нужно ставить только на записи, связанные с увольнением. После записи об увольнении ставится печать, а также подписи работника и сотрудника отдела кадров.

Запись о проведенной реорганизации, переводе на другую должность заверять печатью не надо. Такой вывод можно сделать из п. 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила).

Хотя АО и ООО теперь не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ), при заполнении трудовых книжек она пока обязательна.

Если сотрудник продолжает работать после реорганизации

Реорганизация не повод для прекращения трудовых договоров с работниками (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике:

– нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты сторон, которые изменились. Например, при реорганизации в форме преобразования поменяется наименование компании (п. 1 ст. 54 ГК РФ);

– внести в трудовую книжку две записи. Первую – о проведенной реорганизации, вторую – о переводе сотрудника на должность в реорганизованной компании.

Запись о реорганизации

Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее – Инструкция).

Для этого в разделе “Сведения о работе” (образец 2 на с. 118):

– в графу 3 внесите запись о реорганизации и укажите форму, в которой она была проведена;

– в графе 4 укажите приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер.

Обратите внимание: в записи о реорганизации в графах 1 и 2 раздела “Сведения о работе” порядковый номер и дата записи не ставятся.

Запись о переводе работника на новую должность

В разделе “Сведения о работе” нужно (п. 3.1 Инструкции, п. п. 4 и 10 Правил):

– в графе 1 – поставить порядковый номер записи;

– графе 2 – дату приказа о переводе на новую должность;

– графе 3 – внести запись о переводе;

– графе 4 – указать реквизиты приказа о переводе.

Образец записи приведен ниже (образец 2).

Записи о реорганизации компании и переводе работника на новую должность

Сведения о работе

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия

В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации. Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица. Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.

Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

• путем слияния>
• путем присоединения.

Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.

Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия

Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций. Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица.

В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при реорганизации

Одним из самых волнующих вопросов, который может возникнуть у работника, станет: останется ли за ним его предыдущая должность или новое руководство захочет сменить и весь трудовой коллектив? По закону не предусмотрено, что при проведении реорганизации руководство предприятия обязано предупреждать сотрудников об этом. Однако, чтобы избежать лишних проблем, стоит предупредить профессиональный коллектив о грядущих переменах. Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

• в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица>
• собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника>
• оформить увольнения.

Со стороны фирмы-правопреемника необходимо:

• создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую>
• сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации. Однако специалисты рекомендуют действовать в той же последовательности, что и при внесении изменений в записи трудовой книги при переименовании организации. Этот момент особенно близок к тому, когда вносится запись в трудовой книжке о реорганизации путем присоединения.

Стоит напомнить, что реорганизация любой формы не является прямым основанием для прекращения трудовых отношений. Сначала необходимо издать приказ о реорганизации предприятия. Этот приказ и станет основанием для внесения изменений в записи трудовой.

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения делается таким образом:

1. в графе раздела 3 «Сведения о работе» после того, как произошла реорганизация путем присоединения одного юридического лица к другому, необходимо внести запись о том, что такое-то предприятие было реорганизовано в такое-то путем присоединения с такого-то числа>
2. в графе 4 того же раздела делается ссылка на локальный акт, послуживший основанием для реорганизации: приказ, решение, а также дата его принятия и подпись руководителя.
3. вносятся отметки в трудовые договора всех сотрудников, согласившихся на перевод.

Запись в трудовую книжку при смене должности при реорганизации в форме слияния

Реорганизация юридического лица путем слияния намного сложнее по своей форме, чем реорганизация путем присоединения. Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым. Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации. По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав. Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.

Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию. Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях. Если сотрудник все-таки решил покинуть данное место работы, то он в обязательном порядке должен уведомить об этом руководство.

Запись в трудовой книжке о переводе работника при реорганизации учреждения в форме слияния делается только в случае, если сотрудник не желает покидать данное предприятие/организацию и остается на предложенной ему после реорганизации должности. Таким образом, после слияния компаний в трудовой книжке сотрудника необходимо произвести две записи. Первую – о проведенной реорганизации. Вторую – о переводе сотрудника на другую должность.

Реорганизация компании: оформляем кадровые документы

Журнал «Кадровое дело» № 11 ноябрь 2010

Нужно ли письменное согласие работника на продолжение трудовых отношений при реорганизации? – Нет.

Является ли реорганизация основанием для расторжения трудовых договоров с работниками? – Нет.

Считается ли реорганизация сменой собственника? – Нет.

Должен ли работник знать о предстоящей реорганизации?

Действующее законодательство не предусматривает обязанности уведомлять работников о предстоящей реорганизации. Но это необходимо сделать, поскольку реорганизация юридического лица – работодателя затрагивает их интересы.

При реорганизации возможны изменения штатного расписания, в результате которых одни должности могут быть исключены, а другие введены. Если работники попали под сокращение, необходимо уведомить их об этом персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Такие сотрудники в соответствии со статьей 178 Трудового кодекса имеют право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения.

В ситуации, когда в новом штатном расписании должность работника сохранена, оснований для увольнения по сокращению штата нет. Если изменяются условия трудового договора (например место работы), работник также не позднее чем за два месяца должен быть извещен в письменной форме (ст. 74 ТК РФ). Если работник согласен с такими изменениями, трудовые отношения с ним продолжаются.

Если условия трудового договора предполагается изменить в силу объективных причин, работника также необходимо письменно известить о таких изменениях (размере и условиях оплаты труда, режиме рабочего времени и др.).

Процедура извещения работника о предстоящих в результате реорганизации изменениях условий его труда должна быть аналогична процедуре, которая предусмотрена статьей 74 Трудового кодекса. Эта статья гласит, что об изменении в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства и в иных случаях, которые повлекут за собой необходимость изменения условий трудового договора, работник должен быть уведомлен в письменной форме не позднее чем за два месяца. Причем в уведомлении нужно упомянуть не только об изменении условий договора, но и о причинах, которые вызвали эту необходимость.

Во всех документах (уведомления, приказы и др.) указывайте дату, которая определяет момент реорганизации (дату внесения записей в ЕГРЮЛ)

Получение письменного согласия работника на продолжение трудовых отношений в реорганизованном обществе не является обязательным.

Если работнику гарантируется сохранение трудовой функции и достойных условий труда, достаточно письменно известить его о реорганизации компании. Работник может выразить согласие, продолжая исполнять свои трудовые обязанности у работодателя после завершения реорганизации. Иначе сотрудник имеет право отказаться от продолжения работы и в связи с этим будет уволен на основании пункта 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Виды реорганизации

Вид реорганизации

Переход прав

Слияние юридических лиц

Права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом

Присоединение одного юридического лица к другому

К последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом

Разделение юридического лица

Его права и обязанности переходят к вновь возникшим организациям в соответствии с разделительным балансом

Выделение из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц

К каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с разделительным балансом

Преобразование юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы)

К вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом

Документы в тему

Документ

Поможет вам

Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Изучить основные правила заполнения трудовых книжек

Письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0

Разобраться в вопросе сокращения численности или штата работников при реорганизации

Письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6

Уточнить, как оформить перевод работников при реорганизации

Пункт 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

Определить, что подразумевается под сменой собственника имущества организации

Как правильно оформить кадровые документы?

Поскольку реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров (ч. пятая ст. 75 ТК РФ), трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически. То есть сотрудников не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию.

Если работник не намерен прекратить трудовые отношения, как уже было отмечено, получать от него письменное согласие на продолжение работы не требуется. Однако отразить факт реорганизации работодателя в трудовых книжках и трудовых договорах необходимо, ведь работодатель – другое юридическое лицо.

в ней вы найдете образцы уведомлений: о реорганизации; о сокращении штата; об изменении условий трудового договора; о необходимости явиться за трудовой книжкой

Реорганизацией предприятия в виде преобразования считается смена его организационно-правовой формы. В этом случае следует издать соответствующий приказ (образец на стр. 69).

А затем на основании этого приказа отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись в трудовую книжку (по аналогии со случаем изменения наименования организации) (образец 1 на стр. 70).

А если в компании-правопреемнике работник переводится на новую должность, в его трудовой книжке на основании соответствующего приказа делается вторая запись о принятии на должность (образец 2 на стр. 70).

Исправляем ошибку

Ошибка

Работников не уведомляют за два месяца о сокращении штата, хотя и выплачивают положенную компенсацию.

Как правильно

О предстоящем сокращении штата работники предупреждаются персонально и под роспись не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ).

Что будет, если…

При несоблюдении работодателем двухмесячного срока предупреждения работника об увольнении суд изменяет дату увольнения с таким расчетом, чтобы трудовой договор был прекращен по истечении установленного законом срока предупреждения.

Считается ли реорганизация сменой собственника?

Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам.

Смена собственника происходит в случае:

• приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при отчуждении имущества, находящегося в собственности РФ, субъектов Федерации или муниципальных образований, в собственность физических или юридических лиц;
• обращения имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
• передачи государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;
• передачи федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ и наоборот.

Поэтому, если в организации просто меняется состав учредителей, смены собственника не происходит. Но если таковая имела место, работодателю при решении кадровых вопросов следует руководствоваться статьей 75 Трудового кодекса. В соответствии с ней смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации. Отметим также, что новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (образец 3 на стр. 70). Если новый собственник решил расстаться с названными топ-менеджерами, он должен выплатить им компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

Профессиональный спор

Нумеровать ли запись о реорганизации в трудовой книжке?

кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):

Запись о реорганизации вносится в трудовую книжку так: укажите следующий порядковый номер; дату не указывайте; в разделе «Сведения о работе» внесите запись о реорганизации, новое название организации и дату; в графе «Основание» сделайте ссылку на приказ по основной деятельности о внесении корректировок в кадровые документы в связи с реорганизацией.

кандидат экономических наук, доцент Государственного университета управления (Москва):

Из Инструкции по заполнению трудовых книжек прямо не следует, что нужно нумеровать запись о переименовании, в том числе в ходе реорганизации. Поэтому многие документоведы считают, что запись о переименовании организации в трудовой книжке нумеровать не надо.

Заключение редакции

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– В Инструкции по заполнению трудовых книжек не указано, как правильно сделать запись о реорганизации, если она произошла в форме слияния, выделения, разделения или присоединения одного юридического лица к другому и работник захотел остаться в новой организации. Поэтому оформить запись можно в произвольной форме. То есть оба варианта правильные.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда (Москва):

– Если определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Реорганизация компании может сопровождаться изменением технологических условий труда, структурной реорганизацией производства. Уведомить работника о таких изменениях необходимо в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

издатель, главный редактор журнала «Кадровое дело» (Москва):

– Нельзя прекращать трудовой договор при отсутствии письменного отказа работника от продолжения работы после реорганизации. Отказ должен быть подписан лично работником и оформлен в виде его заявления или его подписи об отказе на уведомлении о реорганизации.

директор по общим вопросам группы компаний РАН (Москва):

– Если при реорганизации меняется структура предприятия и его штатное расписание, это оформляется путем издания соответствующего приказа. Работников уведомляют о предстоящих изменениях и предлагают на выбор имеющиеся у работодателя должности, подходящие по специализации, квалификации и состоянию здоровья. При согласии работника заключается допсоглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе.

Материал подготовила Ольга МАРКЕЕВА,
главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит»

Читайте далее: