Как сделать ревизию в магазине одежды с чего начать
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Как сделать ревизию в магазине одежды с чего начать

Как сделать ревизию в магазине одежды с чего начать

Решение проводить ревизию принимается начальством магазина либо же она проходит в соответствии с графиком, тот, что обозначает ревизор либо ревизорская группа данной компании. Проводить ревизию — значит контролировать каждый процесс от начала и до кона.Для проведения ревизии нужно вначале подробно ознакомиться с книгами прихода-расхода, а также с программой, в которой расписано, сколько товаров находится на балансе в данный момент.Позже этого нужно всякую группу товаров отдельно посчитать по их наличию, после этого сравнить полученные данные с обозначенными в сводном балансе. В идеале они обязаны совпадать всецело. Впрочем на практике происходит зачастую так, что куда-то волшебным образом исчезают товары.

Как проводится ревизия в магазине?

Решение проводить ревизию принимается руководством магазина или же она проходит в соответствии с графиком, который обозначает ревизор или ревизорская группа данной компании. Проводить ревизию — значит контролировать весь процесс от начала и до кона.

Как сделать ревизию в магазине, одежда

Ревизия является одним из способов финансового контроля, тот, что разрешает проверить законность и обоснованность делаемых на предприятии хозяйственных операций. В процессе ревизии изучается правильность оформления бухгалтерской отчетности и закономерность действий работников организации, ответственных за ее составление.

Вопрос по ревизии

Как правило, раз в месяц выполняется ревизия в магазине розничной торговли. Обычно выбирается определенный день. Например, это может быть последняя пятница.
Рассмотрим далее, как проходит ревизия в магазине. Документация Перед тем, как будет выполняться проверка, необходимо приготовить ведомость учета. Все листы в ней должны быть пронумерованы. Желательно, чтобы ревизия в магазине проводилась в присутствии независимого лица.
Записи по проверке необходимо вести в двух экземплярах. Это могут делать владелец точки и независимый представитель либо последний с продавцом.

Правильно оформить ревизию магазине

Для инвентаризации продуктов питания надобно рассматривать усушку и утряску товара. Если в ходе ревизии выявлена недостача определенной группы товара, желанно перепроверить еще раз.

Проверьте, не позабыли ли вы пересчитать товар, лежащий в подсобке либо на складе. Если при ревизиях непрерывно выявляется недостача не больше 2% от выручки, то это считается нормой.

Когда показатель возрастает до 5%, следует заменить персонал либо ужесточить охранную систему. Позже проведения ревизии составляется акт в 2-х экземплярах, тот, что подписывают коллеги и комиссия.

В современном мире предпринимательства и громадного числа торговых центров, павильонов и магазинов существует одна всеобщая нужная операция, которая разрешает подсчитать число товара, находящегося на реализации и узнать, не происходит ли со стороны наплевательских продавцов хищение товаров.

Как сделать ревизию в магазине

Просто у нас с ней никогда не сходиться остаток, если по моему методу выходит — 13 000, то по ее + 600, и так всегда, кто сможет объясните почему? #12 IP/Host: 85.115.248. Re: как правильно провести ревизию в магазине Скажите пожалуйста! У нас в магазине иногда продавцы дают в долг товар.

А как при ревизии это учесть? #13 IP/Host: 95.56.13. Re: как правильно провести ревизию в магазине как считают ревизию #14 IP/Host: 178.47.222.

Re: как правильно провести ревизию в магазине Добрый вечер, подскажите пожалуйста, работаю в магазине продавцом-консультантом, завтра должны делать ревизию в том отделе, где я работаю, НО(!) отдел закрывать не собираются… Я слышала, что по закону директор обязан закрыть отдел на время ревизии, но он отказывается закрывать… Облазила уйму ссылок и сайтов с трудовыми кодексами и пр., но не нашла нужной мне информации.
Re: как правильно провести ревизию в магазине остаток от той ревизии( в него входят:остаток продуктов реальный+касса на начало ревизии+долги покупателей) + приход товара с наценкой -выручка — списание -возврат — расход(только продукты которые взял сам хозяин ИП) = остаток по этой ревизии + касса на начало ревизии + долги покупателей. Мы считаем вот так. #17 IP/Host: 95.153.172. Re: как правильно провести ревизию в магазине остаток+приход-расход-списание=241184,по ревизии 240588 это что недостача или излишки? #18 IP/Host: 77.40.105. Re: как правильно провести ревизию в магазине В феврале была ревизия. Мне нужно сделать отчет за март. Отчет нужно делать с ревизионного остатка или отчета предыдущего месяца? Не могу никак понять. Остаточная сумма товара после ревизии выходит то с излишком, а в другой раз после ревизии — выходит с недостатком. Это уже повторяется несколько лет подряд.

Как сделать ревизию в магазине одежды с чего начать

IP/Host: 2.133.197. Re: как правильно провести ревизию в магазине у меня такой вопрос: подскажите пож. правильный порядок!! я провожу так: 1 этап считаю ост. на начало ( весь товар какой есть) + кассу(деньги)+ должников+ приход товара со своей наценкой(счет фактура) расход денег на товар по себе стоимости = получившаяся сумма 2этап ост. на конец (весь товар какой есть)+ касса+ те же должники которые были в начале и если еще добавились+ списание+ну и товар забранный продавцом в счет з/п= получившаяся сумма 3 этап (1 этап 2 этап= сумма и все равно недостача) подскажите как правильно надо считать? точнее порядок расположения цифр! #24 IP/Host: 178.89.36. Re: как правильно провести ревизию в магазине Я предлагаю способ для расчёта ревизии:остаток товара с прошлой ревизии+приход+долги(если есть) -остаток товара на момент ревизии-касса-списание-долги(если есть). #25 IP/Host: 217.118.78.
По оглавлению они делятся на документальные и фактические. При документальной ревизии вам придется проверять разные финансовые документы: счета-фактуры, чеки, убыточные, сметы, отчеты и т.д. Если вам нужно проверить фактическое присутствие ценностей, то речь идет о фактической ревизии. При этом виде ревизии организуется инвентаризация, проверяется состояние складов, подводятся подсчеты и взвешивание товароматериальных ценностей. 3.

Вы можете предварительно осведомить о грядущей проверке начальнику организации. В этом случае имеет место плановая ревизия. При необходимости проводятся внеплановые ревизии.

Как водится, это делается в случае поступления сигналов о нарушениях финансовой дисциплины, требующих незамедлительного разбирательства. 4. Помимо того, существуют фронтальные и выборочные ревизии. При общей ревизии вам следует проверять всю отчетность фирмы за определенный период.
АРТИКУЛ И ЦЕНА., НО ИНОГДА В ПЕРИОД ПРАЗДНИКОВ НЕВОЗМОЖНО ЗАПИСАТЬ ОСОБЕННО АРТИКУЛ, А НА КИТАЙСКИХ ИГРУШКАХ ВООБЩЕ ИХ ПОЧТИ НЕ БЫВАЕТ ТАК И ПИСАЛИ НАПРИМЕР: АВТОМАТ ТРЕЩЕТКА 280 РУБ .И ВСЕ И ТАК ЧАСТО ПРОИСХОДИЛА, ВООБЩЕМ НАЧАЛАСЬ РЕВИЗИЯ И У МЕНЯ ВОЛОСЫ ДЫБОМ, МЫ ПОСЧИТАЛИ ВЕСЬ ТОВАР , ГДЕ ПО АРТИКУЛАМ , ГДЕ ПРОСТО ПО НАЗВАНИЕМ И ПОТОМ ПО НАШЕЙ АМБАРНОЙ КНИГЕ КУДА ЗАПИСЫВАЛИ, НАЧАЛИ ИСКАТЬ КАЖДУЮ ИГРУШКУ , ПОТОМ ОНА РЕШИЛА УВЕЗТИ ТЕТРАДЬ ДОМОЙ И ИСКАТЬ ВСЕ ДОМА ,ТАК КАК МЫ НЕ ЗАКРЫВАЛИ МАГАЗИН ДАЖЕ КОГДА СЧИТАЛИСЬ. ВООБЩЕМ ПРОШЛО 11 МЕСЯЦЕВ ОНА ВЫВЕЛА НЕДОСТАЧУ 2053 РУБ. И Я КАК СТ ПРОДАВЕЦ С НЕЙ НЕ СОГЛАСИЛАСЬ СКАЗАЛА ЧТО НЕ КТО ТАК ЕЕ НЕ ДЕЛАЕТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЯ НАМ НИ КАКИХ ДОКУМЕНТОВ , ТАК ОТ ФОНОРЯ И Я МОГУ НАПИСАТЬ, НА МОИ ВОЗМУЩЕНИЯ ОНА ОТВЕТИЛА ТАК, СКАЖИТЕ СПАСИБО ЧТО ЗА ТАКОЙ ПЕРИОД ТАКАЯ МАЛЕНЬКАЯ НЕДОСТАЧА ВООБЩЕМ Я НЕ СОГЛАСИЛАСЬ С ТАКОЙ РЕВИЗИЕЙ #6 IP/Host: 217.118.79.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

13 Января 2020

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

С МоимСкладом провести инвентаризацию стало просто — теперь наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Установите его на ТСД АТОЛ, направляйте ТСД на штрихкоды, «пропикайте» все товары на складе и получите инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством. Инструкция здесь. А еще в нашем сервисе можно скачать все нужные документы: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и другие. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.

ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.

ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.

Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета

Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.

Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.

ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути

ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

ТОРГ-16 — акт о списании товаров

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.

Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе. Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета. В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие. Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета. Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему. Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16. Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии. ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене. В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей. Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию. Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.

Ревизия магазина

  • Могу ли я сама находиться в магазине и делать ревизию с 28 марта по 5 апреля?
  • Можно ли проводить ревизию магазина в не рабочие дни по Указу Президента?
  • Я охрана магазина должен я быть на ревизии магазина.
  • Без документов имею ли право платить недостачу выявленной при ревизии магазине.
  • В магазине была ревизия выявлена недостача в 600000 тысяч что можно сделать?
  • Недостача по ревизии в магазине
  • Ревизия в магазине недостача хотят
  • Акт ревизии магазина
  • Проведение ревизии в магазине

1. Могу ли я сама находиться в магазине и делать ревизию с 28 марта по 5 апреля?

1.1. В магазине собственник товара имеет право находиться и делать ревизию и иное, по своему усмотрению. Указы ограничивают ряд видов деятельности которыми нельзя заниматься в период выходных с 30 по 5 апреля.

2. Можно ли проводить ревизию магазина в не рабочие дни по Указу Президента?

2.1. Самый подходящий момент для ревизии.

3. Я охрана магазина должен я быть на ревизии магазина.

3.1. Если это предусмотрено Вашей должностной инструкцией то да.

3.2. Если вы являетесь материально ответственным лицом и с вами заключен соответствующий договор.

4. Без документов имею ли право платить недостачу выявленной при ревизии магазине.

4.1. Ничего не платите. Пусть обращаются в суд и доказывают, что вы являлись материально ответственным лицом и при официальной ревизии была выявлена недостача.

4.2. Удержать из зарплаты не имеют право без согласия.
Глава 39 ТКРФ.

5. В магазине была ревизия выявлена недостача в 600000 тысяч что можно сделать?

5.1. Вы виновны в недостаче?

5.2. А вы кто? Собственник магазина или наемный сотрудник? Все будет зависеть от этого.

Здесь либо взыскивать недостачу либо отбиваться от претензий собственника?

6. Как посчитать ревизию, если в магазине имеется долговая тетрадь?

6.1. Улан-Удэ!
Согласно ст.238 ТК РФ
Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб.
Не полученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат.
Согласно ст.241 ТК РФ
За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Тем самым, исходя из выше изложенного что:
— Если с Работником НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то Работник несёт материальную ответственность только в пределах своего средне месячного заработка.-Если с Работником был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае Работник должен нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу.
При этом, если возникает спор по размеру недостачи, то Работник вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор.

Но в любом случае НЕ рекомендую Работнику подписывать Соглашение о добровольном возмещении ущерба.

Поэтому наличие Долговой тетради в магазине НЕ основано на Законе.

Удачи вам Владимир Николаевич
г.Уфа 24.12.2018 г.

7. За сколько дней работодатель должен предупредить о ревизии в магазине.

7.1. Успеть провести инвентаризацию, равно как и оформить ее результаты нужно до истечения 2 недель, отведенных трудовым законодательством. Особых сроков на увольнение для материально ответственных лиц не предусмотрено. Как успеть провести ревизию – это уже проблемы работодателя. Можно, например, попробовать придти к соглашению с увольняемым лицом и убедить его отозвать свое заявление, одновременно предоставив гарантии прекращения трудовых отношений сразу по окончании ревизии.

8. Я работаю продавцом в магазине. Оформлен у нас скора ревизия должен ли я платить.

8.1. Если вы являетесь материально ответственным лицом, у Вас подписан договор о полной материальной ответственности, — то будете платить при наличии недостачи в любом случае. Если договор не подписывали, — то платить будете в случае, если прямо установят вашу вину в недостаче.

9. По поводу ревизии в магазине.

9.1. Пожалуйста уточните свой вопрос, что конкретно вас интересует про ревизию в магазине?
Возможно я смогу дать вам консультацию.

10. Работаю в магазине полгода прошла первая ревизия имею право не платить за недостачу.

10.1. Уважаемая Татьяна, в данном случае надо понимать — есть у вас договор о материальной ответственности или нет? Надо изучать документы это ревизии и т.д.

К сожалению, чтобы развернуто ответить на Ваш вопрос, нужно больше информации.
Если кратко, то для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности нужно выполнить определенные законодательством условия.
Во-первых, с Вами должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Во-вторых, Ваша должность, либо обязанности по Вышей должности должны входить в перечни, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823.
В-третьих, с Вас должны взять письменное объяснение.
В-четвертых, работодатель должен точно установить сумму ущерба и выяснить причины его причинения. Сама по себе недостача без установления ее причин не может являться основанием для привлечения работника к материальной ответственности.

Вы не подписывали никаких бумаг, где признавали свою вину в недостаче и дали обязательство по возмещению ущерба? Если нет, то дождитесь решения ревизионной комиссии о причинах недостачи.
Если будет нужна помощь, Вы всегда можете обратиться к юристу.

11. Я проработала 2 недели в промышленном магазине и ушла, нужна ли ревизия.

11.1. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Да, ревизия нужна. Вы приказ и заявление подавали работодателю? Так может и прогул быть и риски ст. 81 ТК РФ.

12. В течении какого времени после увольнения должны сделать ревизию в магазине.

12.1. Инвентаризация осуществляется в период действия трудового договора, то есть до увольнения работника, который является материально-ответственным лицом и в праве присутствовать на инвентаризации.

12.2. Ревизия должна проводиться либо в Вашем присутствии, либо с Вашим непосредственном участии, если Вы материально ответственное лицо.
Согласно ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Однако доказательства при этом должны быть документы, свидетели, акт ревизии с Вашим участием.
Всего хорошего.

12.3. Ревизия может проходить только в период в данном случае фактических трудовых отношений. Удачи Вам и всего самого доброго.

13.1. Обратитесь в инспекцию труда. Вопросы не выплаты зп и ревизии не взаимосвязаны.

13.2. Можно обратиться с коллективной жалобой в ГИТ.

13.3. Вы имеете право обратиться с жалобой на работодателя в прокуратуру, инспекцию по труду или в суд с исковым заявлением о взыскании заработной платы.
Если будет необходимость, буду рад помочь вам.

14.1. Статьей 245 ТК РФ установлено право работодателя заключать с работниками договор о возмещении ущерба в полном размере вводя коллективную (бригадную) материальную ответственность в случае если отдельные виды работ осуществляются при совместном их выполнении несколькими работниками. В целях учета товарно-материальных ценностей работодателем может быть инициирована ревизия, о чем выносится приказ. Данный приказ доводится до сведения всем лицам участвующим в ревизии. По итогам ревизии выносится акт, который так же подписывают все лица участвующие в ревизии. После выявления недостачи, работодатель обязан затребовать от работника объяснительную по факту недостачи и только потом выносится приказ на удержание из заработной платы сумм недостачи. Если к тому моменту работник виновный в недостаче уже уволен, недостача взыскивается в судебном порядке. Нарушение вышеуказанной мной процедуры является нарушением трудовых прав работника и как следствие невозможности взыскания недостачи с такого работника.
В Вашем случае предлагаю Вам написать работодателю письмо с требованием предоставить все документы, подтверждающие размер недостачи, а так же документы указывающие на Ваши виновные действия в этом. Ваш спор может решиться только в суде при подаче иска со стороны работодателя на Вас, однако полагаю, что шансов на это у Вашего работодателя не очень много.
С Уважением.

15.1. Мария! Т.к. ревизия будет проведена без Вас, то Вы вправе согласиться или не согласиться с актом ревизии.

16.1. Конечно. При проведении ревизии учитываются все материальные и денежные средства.

17.1. Уволят за прогул, если нет приказа об увольнении. В зависимости от того, контракт или бессрочный трудовой договор, разные условия для их расторжения.

18.1. Никаких списаний с зарплаты не предусмотрена, она нарушает закон, а вас держит в качестве бесплатной силы. Пишите жалобы на сайтах ГИТ и прокуратуры.
С уважением.

18.2. действия работодателя незаконны обращайтесь в прокуратуру.

18.3. Приветствую вас Светлана! Вы можете обратиться лично к ней с претензией и в случае игнорирования подать в суде и взыскать положенное вам.

19.1. Обжаловать увольнение в трудовую инспекцию.

20.1. Если вы материально-ответственное лицо, то при увольнении в любом случае будет инвентаризация, а если нет пишите заявление об увольнении по соглашению.

21.1. Название должности никакого значение не имеет. Главное — должностная инструкция (положение, регламент и т.п., где содержатся именно Ваши должностные полномочия/обязанности).
Если в них есть обязанность быть материально-ответственным лицом за товар, то это очень сложный вопрос, поскольку нужно будет доказывать, что на самом деле Вы таким лицом не являетесь. Но могут быть очевидные факты — отпуск товара без кассового чека, на пример. В таком случае, без опытного юриста не обойтись.

22.1. Алина! Эти обстоятельства и будут Вашей доказательной базой в суде.

23.1. Продавцам возражать, доказывать, что при передаче смен не было переучетов и если заведующая сама стояла за кассовым аппаратом, то и она, в том числе, должна нести ответственность.

23.2. Она не сможет это сделать. Статус работодателя она утратила, скорее всего и ревизия с нарушением была. Если что потом напишите нам.

24.1. Вы вправе не выходить в свой выходной день на эту ревизию, но это, к сожалению, будет не в ваших интересах, так как в случае обнаружения недостачи этой ревизией, с Вас и с других, кто виновен в этой недостаче, могут взыскать недостачу на основании статьей Глав 37, 39 Трудового кодекса РФ. Более подробно об этом смотрите здесь Подробнее >>>
Удачи Вам.

25.1. Обратитесь с жалобой в Роспотребнадзор. Они проведут проверку и устранят нарушения. Работодатель вправе в любое время провести ревизию. А вот контролирующие органы могут провести проверку только по заявлению или жалобе.

26.1. Тут все зависит от того какие у него претензии и чем он может их подтвердить.

27.1. Ольга! Конечно нет.

27.2. Ольга в данном случае действия работодателя незаконные. Вас обязаны были известить о проведении инвентаризации, которая должна проводиться с Вашим участием. По результатам инвентаризации составляется акт, с которым Вас должны ознакомить.

28.1. Пошлите их подщалшьше.

29.1. Какие есть доказательства давления?

29.2. Важно понимать содержание этой расписки, какое давление оказывал работодатель и есть ли доказательства того самого «давления».

30.1. Нет, конечно. Это период временной нетрудоспособности, и Вы не можете появляться на работе, под страхом уменьшения пособия по временной нетрудоспособности.

08.11.2019 / Статьи Ревизия товаров в магазине

Ревизия товара в магазине покажет, сколько позиций в наличии, а сколько по документам, есть ли пересортица или недостачи. Это нужно руководству, чтобы контролировать товарооборот, и бухгалтерии, чтобы оперировать актуальными учетными данными.

Периодичность ревизии товаров

Нормативно-правовые акты этот вопрос никак не регулируют. Однако Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н оговаривает, что в учетной политике должен быть указан «порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации». В документе это можно прописать как график или один абзац, предписывающий проводить ревизию товара с определенной периодичностью.

Практика показывает, что в небольших торговых точках плановые проверки удобно проводить раз в 1-2 месяца. При этом каждый раз можно не делать полную ревизию, а снимать данные по продуктовым группам. Внеплановый контроль проводится ситуационно: при выявлении недостачи, реструктуризации предприятия, смене материально-ответственного сотрудника.

Порядок проведения ревизии

Ревизию по графику или вне плана инициирует приказ руководителя компании. В нем определяется:

  • состав комиссии с указанием ФИО и должности проверяющих,
  • группы товаров или имущество, подлежащее проверке,
  • сроки начала и окончания,
  • причины и основания.

Если ревизия делается в первый раз, то дополнительно оформляется Положение или Инструкция о порядке и составе действий. Это документ внутреннего пользования, нужный исключительно для удобства. Он составляется один раз и актуализируется по мере надобности. В нем можно прописать все детали: формат (с остановкой торговли, в нерабочее время, по группам товаров, по отделам, методом штрихкодирования и пр.), состав документального отчета и комиссии, если он разный для плановой и внеплановой проверки.

К началу любой, по графику или внеплановой, проверки готовится приказ и перечень товара — ревизионная ведомость. К каждой проверке ведомость делается заново.

Рекомендуемый состав комиссии для небольшого и среднего магазина —3 человека. Желательно включить в нее товароведа, представителя бухгалтерии и кого-нибудь из руководства. Участвовать в проверке могут все сотрудники магазина, но ответственность за цифры в ведомости несут только члены комиссии.

Если сделать ведомость в двух экземплярах, можно вести параллельный подсчет, сличая данные по завершении подсчета каждой группы, секции, полки или холодильника. Так быстрей.

Чтобы исключить ошибку в пересчете, результаты подсчета в целом, по местам хранения или товарным группам перепроверяет кто-то из членов комиссии. Если это предусмотрено инструкцией, итоговые данные подписываются всеми членами ревизионной комиссии или оформляются отдельным протоколом.

По данным ведомости рассчитываются остатки в их стоимостном выражении. Показатели сравниваются с данными учета, после чего формируется сличительная ведомость. Она учитывает остатки предыдущей ревизии с учетом поступлений, отгрузок, естественной убыли, возвратов и списаний за текущий период.

Оформление проверки

По завершении ревизии товара, в магазине должен остаться следующий пакет документов:

  1. Положение или Инструкция о регламенте действий при контрольно-ревизионных мероприятиях.
  2. Приказ о проведении ревизии и назначении комиссии.
  3. Ревизионная ведомость.
  4. Сличительная ведомость.
  5. Акт.

Акт — документ, завершающий проверку. Для него нет обязательной унифицированной формы, поэтому если удобно, можно пользоваться образцами актов инвентаризации, разработанными и утвержденными Госкомстатом РФ, или составить собственную форму для внутреннего пользования. В последнем случае при разработке документа необходимо пользоваться положениями ст. 9 закона о бухучете №402-ФЗ и дополнительно закрепить форму акта в Учетной политике предприятия.

В любом случае, в акте должны быть отмечены:

  • основание,
  • состав комиссии со ссылкой на приказ,
  • вид проверявшихся активов,
  • дата начала и окончания, с указанием даты снятия фактических остатков,
  • материально-ответственное лицо,
  • фактическое наличие и денежная стоимость товара,
  • данные о сдаче в бухгалтерию документов на товарно-материальные ценности.

Готовый акт в двух экземплярах подписывают члены комиссии, руководитель предприятия и главный бухгалтер. Один отправляется в торговую точку, где проводили проверку. Другой остается в бухгалтерии или у руководителя. Закон не регламентирует количество экземпляров ревизионных актов, поэтому если лиц, заинтересованных в результатах проверки больше, актов может быть больше двух.

Стандартные ошибки

Несмотря подробные алгоритмы проверки, при проведении ревизии товара в магазинах раз за разом совершаются типовые ошибки.

Контроль без основания. Основанием является приказ. Со всеми подписями и датами. Без приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных сотрудников, результаты проверки не имеют юридической силы.

Контроль исключительно силами работников магазина. В составе комиссии и среди счетчиков обязательно должно быть хотя бы одно незаинтересованное лицо (технолог, сотрудник отдела снабжения, бухгалтер). В противном случае, результаты всегда будут идеальными.

Не учитывается естественная убыль. О потере массы, обусловленной изменениями свойств продукции при хранении, часто забывают в магазинах, где продаются товары в развес или в розлив. Хотя именно для них характерна усушка, утряска, а также утрата части массы при разливе и фасовке.

Приостановка процедуры без отметки или опечатывания. Делать паузу при ревизии товаров допускается только для обеденного перерыва или по окончании рабочего дня. Причем варианта нежелательны: лучше привлечь к подсчету больше сотрудников и закончить без остановок.

Взыскание без объяснительной. Объяснительная — документ, в котором материально-ответственное лицо подтверждает свою готовность нести ответственность за недостачу. Если нет объяснительной, руководство не имеет права применять дисциплинарные меры.

Отсутствие ревизионной и сличительной ведомостей. Нет первичных документов — нет нарушения. Отсутствие фактических данных не позволит доказать недостачу, в том числе и в суде.

Вовремя и правильно организованная, точно оформленная ревизия товара в магазине помогает всегда держать «руку на пульсе»: персонал — под контролем, товарооборот — четко отлаженным, бухгалтерский учет — актуальным.

Как проводится инвентаризация в магазине: порядок действий и оформление в 1С

При проведении инвентаризации в магазине необходимо определиться со списком лиц, участвующих в пересчете, и назначить каждому из них роль (кто считает, кто записывает, кто проверяет срок годности). Результат пересчета оформляется через подписания соответствующих актов, далее результат заносится в 1С.

В каких случаях нужна инвентаризация

Инвентаризация в розничной торговле и по организации в целом выявляет фактическое наличие имущества. Сличает результаты с теми, что числятся на балансе. Осуществляется как в добровольном, так и в обязательном порядке. В первом случае ревизия проводится исключительно по инициативе руководства. В остальных – по требованию закона.

Таблица 1: формы и отличия инвентаризации

Этап Действия Документ (форма)
Добровольная Обязательная
  • плановая (по утвержденному графику);
  • внезапная;
  • сплошная: сырье, запасы, оборудование, мебель, денежные средства;
  • выборочная: склад, отдел в магазине, вид товара (бытовые или пищевые продукты);
  • запрашиваемая: сотрудник настаивает на ревизии
  • имущество сдается в аренду;
  • увольняется материально-ответственный сотрудник (бригадир, продавец, кладовщик);
  • ответственный сотрудник сдает смену;
  • по прошествии стихийных бедствий: пожар, наводнение, техногенные аварии;
  • участились/обнаружены случаи кражи имущества;
  • по итогам года составляется бухгалтерская отчетность

В любом случае положение о ревизиях (сроках, формах, времени проведения) принимаются руководителем и главным бухгалтером. Документооборот формируется с учетом методических рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49.

Для оформления результатов проверки организация имеет право самостоятельно разрабатывать формы актов, ведомостей, но этот момент следует упомянуть в учетной политике. Замена унифицированных бланков на разработанные самостоятельно не должна искажать информацию, содержать ошибки.

С чего начинается инвентаризация в магазине

Проведение инвентаризации в магазине начинается с подготовки помещения, сортировки товаров розничной торговли по видам, секциям, отделам, местам хранения. Объемный перечень номенклатуры требует много времени на проверку. Добиться точности и сэкономить время возможно, если придерживаться последовательности:

  • остановить торговлю: поступление, списание и перемещение ТМЦ в другие отделы;
  • сгруппировать товары по типам, чтобы считать их последовательно;
  • отсортировать товар со штрих-кодом: при наличии кода на части продукции пересчитывать ее отдельно будет проще;
  • определить действия каждого участника комиссии: один отслеживает список, другой ведет подсчет, третий сверяет сроки годности товаров.

Справка! С 01 июля 2018 года в сфере торговли весь ассортимент должен быть внесен в базу данныхонлайн-кассы даже в маленьких магазинах. Это позволяет определить, что конкретно приобрел покупатель.

Как проходит инвентаризация в магазине

По общему правилу инвентаризация начинается с того, что:

  • издается приказ (бланк ИНВ-22) о начале проверки, где устанавливаются сроки и участники комиссии;
  • материально-ответственные лица передают расписку в бухгалтерию о том, что товарооборот завершен, все ТМЦ оприходованы, списаны и акты об этом переданы в бухгалтерию;
  • ограничивается доступ в зал, где ведется ревизия посторонним;
  • при необходимости прервать процедуру помещение закрывается и пломбируется.

Фактические данные о товаре: вес, количество, объем вписываются в инвентарный акт (ИНВ-3) участниками комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Помарки, ошибки или исправления в записях не допускаются.

В момент ревизии все члены комиссии должны присутствовать в магазине вместе с продавцами, товароведами и прочими материально-ответственными лицами. Это дает гарантию того, что ТМЦ не подменят, вынесут излишек, спишут качественную единицу в брак.

Исключить поступление новых товаров в процессе инвентаризации сложно. Если в этот период осуществляется поставка, она вписывается в специальную ведомость «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации» и приходуется после завершения.

При необходимости изъять что-либо нужно согласовать этот шаг с руководителем и бухгалтером, внести списываемое в опись «ТМЦ, выбывшие во время инвентаризации». Следует помнить, что каждое действие должно осуществляться в присутствии свидетелей: членов комиссии, ответственных за товары лиц.

Документальное оформление результатов проверки

По результатам инвентаризации формируется сличительная ведомость (ИНВ-19), где отражены недостача или излишки товаров. По каждому факту отклонения в любую сторону комиссия обязана провести проверку и занести результаты в итоговую ведомость (ИНВ-26):

  • недостаток по причине естественной убыли;
  • по недосмотру или халатности;
  • по злому умыслу (если проверка инициирована с целью пресечь кражу или порчу ТМЦ).

Причины помогут руководителю установить виновника и взыскать с него убыток в денежном выражении. Выявить наличие единиц устаревшего или просроченного товара, списать его в убыток.

По завершении проверки инвентаризационный акт подписывают все участники комиссии, руководитель и главный бухгалтер, а также сотрудники, ответственные за движение ТМЦ.

Таблица 2: учет результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Что списываем/приходуем Куда списываем/приходуем
дебет кредит
1 Излишки товаров 41 91.1
2 Недостачу товаров 94 41
3 В пределах норм естественной убыли 44 94
4 Убыток за счет виновного сотрудника 73.2 94
5 Убыток за счет прибыли организации 91.2 94
6 НДС в части товаров, которые списаны в убыток 91.2 19.3

Проводки, которые отражают результаты инвентаризации, формируются в том периоде, к которому относится дата проведения проверки (дата составления описи).

Отражение в 1С излишка и недостачи

Если учет автоматизирован, то оформить и проанализировать результаты инвентаризации ТМЦ в 1С намного проще. Для примера предлагаем использовать версию «Управление торговлей 10.3».

В разделе «Управление складом и запасами» создается операция «Перерасчет товаров», где отражается:

  • фактическое и учетное количество товаров;
  • отклонения между фактическим и учетным количеством.

В первую очередь создаем документ:

Рис 2: анализ результатов инвентаризации

Заполняется форма автоматически, делая выборку данных на основании ежедневных проводимых операций. После проведения в программе формируются проводки и регистрируются условия по ТМЦ, меняя фактические остатки по складам: приходуется избыток, списывается недостача.

Для удобства в программе формируется отчет, который наглядно показывает наименование, артикул номенклатуры, количество единиц и отклонения.

Рис 3: сличительная ведомость остатков

Унифицированные формы, которые требуются для проведения ревизии, поддаются редактированию. Меняется общее количество участников инвентаризационной комиссии (по закону должно быть не менее 3 человек).

Сервис бухгалтерской программы дает возможность переоценить морально устаревшие товары. Или провести дооценку с учетом изменившихся рыночных цен на аналогичную продукцию. Подробности узнайте на видео:

Кроме того, реализована возможность подключения к программе кассовое оборудование, сканера для пересчета ТМЦ. Это позволяет исключить возникновение ошибки, учитывая загруженность персонала и объемы номенклатуры в сфере торговли.

Сколько может длиться инвентаризация

С учетом требований и формы проводимой инвентаризации операция занимает от 1 часа до нескольких дней. По видам проверок обратимся к правилам:

  • при составлении балансовой отчетности – ежегодно (строго с 1 октября по 31 декабря);
  • при проверке основных средств – один раз в три года;
  • расчеты с контрагентами – в конце года (31 декабря);
  • прочие – в соответствии с решением руководителя.

В рознице четких норм не предусмотрено правилами, но рекомендуется проводить ревизию в разумные сроки.

Возмещение ущерба ответственным лицом

Сотрудник берет на себя ответственность в момент подписания соответствующего соглашения. При выявлении факта недостачи полная ответственность возлагается на персонал, если:

  • совершено административное или иное преступление;
  • доказан факт умышленного нанесения вреда;
  • установлено наличие алкогольного опьянения у работника.

В любом случае ущерб возмещается только в отношении прямых расходов (полная стоимость ТМЦ, снижение общей стоимости). Ответственное лицо дает письменное объяснение по недостаче или порче товара. Результаты передаются руководителю. Он издает приказ о возмещении убытка.

Бухгалтерия удерживает из заработка сотрудника не более 20% в месяц и погашает задолженность перед организацией. Работника необходимо ознакомить с результатами проверки под роспись. Если не соблюдать регламент, то результаты ревизии работник может оспорить через суд.

Читать еще:  Как оспорить приказ об отмене уведомления о сокращении
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector