Как считать отпуск если работаешь посменно
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Как считать отпуск если работаешь посменно

Как рассчитать отпускные

Общая формула расчета и способы получить больше

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.

100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Николай отработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95

апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.

Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р

Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .

Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р

Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р

Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р , но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р . Итого 51 735 Р . Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р .

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р . Итого 51 746 Р . Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем. Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.

Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее — тогда ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться, а следовательно, не сильно пострадают и отпускные.

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

У каждого сотрудника своя ситуация: кто-то хочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, кто-то работает в режиме неполного рабочего времени, у кого-то повысился оклад и были премии. Все эти ситуации бухгалтерия должна учитывать при расчете отпускных. В статье мы рассмотрим примеры расчета. Кроме того, вы найдете удобные формулы для расчета отпускных в нестандартных ситуациях.

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок».

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Читать еще:  Приказ ио генерального директора на время отпуска

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии – учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде ( Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  • годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Читать еще:  Адресный листок убытия форма 7 образец заполнения

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Рекомендуем статьи в Школе бухгалтера:

Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени

Размер выплат, начисляемых работнику на время отпуска, определяется на основании среднего заработка за расчетный период. В статье разберем, как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени.

Порядок расчета отпускных

На основании ТК РФ работодатель обязан оплачивать работнику не только рабочее время, но и период ежегодного отпуска.

Сумма отпускных рассчитывается за каждый календарных день, в течение которого сотрудник находился на отдыхе, с учетом размера среднедневного заработка:

Отпускные = СрДнЗ * КолДн,

где СрДнЗ – среднедневной заработок, определенный за расчетный период;
КолДн – период отпуска по приказу (в календарных днях).

Расчетный период для определения суммы отпускных – 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. К примеру, для сотрудника, который идет в отпуск с 20.09.2020 года, расчетным периодом будет 01.09.2017 – 31.08.2020.

Как определить средний заработок для расчета отпускных

При расчете среднедневного заработка для определения суммы отпускных учитывается весь доход, полученный работников в течение расчетного периода, а именно:

  • оклад;
  • надбавки;
  • доплаты за переработку;
  • премии, бонусы;
  • материальная помощь;
  • прочие выплаты за трудовые достижения.

В общем порядке среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ : 12 мес. : 29,3,

где СрГодЗ – общая сумма дохода за расчетный период;
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Вышеуказанная формула расчета отпускных применяется в случаях, когда сотрудник отработал весь расчетный период полностью. Если же в течение расчетного периода сотрудник был на больничном, в отпуске за свой счет либо отсутствовал на работе по причине простоя, то такие периоды исключаются из расчетного, а выплаты, начисленные за исключаемый период, в расчете среднего заработка не учитываются.

На основании ТК РФ из расчетного периода исключаются:

  • отпуск за свой счет;
  • больничный по беременности и родам;
  • период временной нетрудоспособности, оформленный на основании больничного листа;
  • время ухода за ребенком-инвалидом;
  • день отдыха, предоставленный донору;

Формула расчета среднедневного заработка с исключаемыми периодами имеет следующий вид:

СрДнЗс исключаемыми периодами = ГодДох : (ЧислМес * 29,3 + 29,3 : (ДнМес *ДнПр)),

где ГодДох – годовой доход сотрудника за расчетный период;
ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью;
ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени

Отпускные работникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, производится в общем порядке.

Расчет среднего заработка для отпускных при суммированном учете рабочего времени осуществляется на основании показателя дохода, полученного работником в течение расчетного периода (календарного года). Выплаты за переработку сверх установленных нормативов, а также доплаты за работу в выходные и праздничные дни при сменном графике включаются в расчет среднего заработка на общих основаниях.

Особенности расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени рассмотрим ниже на примерах.

Пример расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется в отношении должностей и структурных подразделений с посменным или почасовым графиком работы.

Если в течение года, предшествующего месяцу отпуска, сотрудник отработал все установленные ему смены полностью (то есть исключаемые периоды отсутствуют), то сумма отпускных для работника определяется по среднему заработку, рассчитанному пропорционально среднему показателю количества дней в месяце (29,3).

Рассмотрим пример. 03.09.2020 года рабочий цеха №5 ООО «ПромСтрой» Федотов подал заявление на отпуск с 17 по 30 сентября 2020 (14 дней).

Расчетный период для Федотова – 01.09.2017 – 31.07.2020.

В течение отчетного периода Федотов отработал все установленные ему смены (исключаемые периоды отсутствуют).

За расчетный период Федотову выплачивалась зарплата в сумме 18.050 руб./мес., по итогам 2017 года выплачена годовая премия – 6.300 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Федотова:

(18.050 руб. * 12 мес. + 6.300 руб.) : 12 мес. : 29,3 = 633,96 руб.

На основании приказа об отпуске Федотову выплачены отпускные в сумме 8.875,42 руб. (633,96 руб. * 14 дней).

Как рассчитать отпускные при посменном графике с исключаемыми периодами

Если в течение расчетного периода сотрудник с посменным графиком работы находился в отпуске за свой счет, болел, отсутствовал на работе и-за простоя, в связи со сдачей крови (донорство) либо пребывал в отпуске по уходу за ребенком, то такие периоды исключаются из расчетного. Кроме того, в расчете среднего заработка при суммированном учете рабочего времени не учитываются суммы, выплаченные в качестве пособия по временной нетрудоспособности и в связи с декретным отпуском.

Рассмотрим пример. Для сотрудников производственных цехов ООО «СталПром» установлен посменный график работы, учет рабочего времени производится суммированно.

01.10.2020 года рабочий цеха ООО «СтальПром» Юрьев оформил заявление на отпуск с 15 по 31 октября 2020 (17 дней).

В течение расчетного периода (01.10.2017 – 30.09.2020) Юрьев:

  • находился в отпуске за свой счет – с 9 по 13 июля 2020 года (5 дней);
  • болел (на основании листка нетрудоспособности) – с 20 по 26 августа 2020 года (7 дней).

Информация о зарплате, начисленной Юрьеву за расчетный период, представлена в таблице ниже:

Отчетный период

Доплата за переработки Итого 16.300

18.400 16.300 – 16.300 8.500 16.300 – 16.300 – 16.300 – 16.300 – 16.300 – 16.300 – 16.300 – 16.300 – 16.300 – 214.240

В течение расчетного периода Юрьев отработал полностью 10 месяцев, 2 месяца (июль и август 2020) содержат исключаемые периоды (отпуск за свой счет и больничный).

В июле 2020 – 31 календарный день, за вычетом отпуска за свой счет (5 дней) – 26 дней.

В августе 2020 – 31 календарный день, за вычетом больничного (7 дней) – 24 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для Юрьева:

214.240 руб. : (10 *29,3 + 29,3 : (31 * 26) + 29,3 : (31 * 24)) = 728,70 руб.

На основании приказа об отпуске Федотову выплачены отпускные за 17 дней в сумме 12.338,02 руб. (728,70 руб. * 17 дней).

Об отпуске при сменном режиме работы

Подписчик «КП»
И. Бреднихина,
г. Москва

Подскажите, пожалуйста, как положено уходить в отпуск, если мы работаем сутки через трое. После крайнего суточного дежурства перед отпуском положен один день отдыха или положено три дня выходных? Например, понед. – вахта, вт., ср., четв. – выход, пятница – вахта, суб., воск., понед. – выход, вт. – вахта, ср., чет., пят. – выход, суб. – отпуск или понед. – вахта, вт., ср., четв. – выход, пятница – вахта, суб., воск., понед. – выход, вт. – вахта, ср. – выходной, четверг – отпуск. Очень интересует, сколько положено дней отдыха перед отпуском после крайней вахты.

Эксперт «КП»
Ю.Н. Строгович,
государственный
советник юстиции
3 класса

Порядок реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск определен в главе 19 Трудового кодекса РФ. Так, в соответствии с установленным в ней общим правилом (статьи 120, 122 и 123) продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Читать еще:  Если арестованы счета как получить зарплату

Согласно постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» график отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 «График отпусков», подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом; в унифицированной форме № Т-7 указывается запланированная дата отпуска, а при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график (лица, уполномоченного им на это). На практике работников знакомят с графиком отпусков, как правило, непосредственно после его утверждения, т.е. в начале очередного календарного года.

Приведенные выше правила не зависят от режима рабочего времени и применяются в том числе и при суммированном учете рабочего времени. Исходя из содержания вопроса, можно предположить, что в организации для работающих в сменном режиме «сутки через трое» предусмотрен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом месяц, квартал или год).

Введение суммированного учета допускается в том случае, когда для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная продолжительность рабочего времени (ежедневная или еженедельная) с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за другой учетный период (месяц, квартал, год) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для соответствующей категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору и доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (статьи 91, 100, 103 и 104 Трудового кодекса РФ).

Как следует из статьи 91 Трудового кодекса РФ, под рабочим временем понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. По общему правилу для большинства категорий работников нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на другие календарные периоды (месяц, квартал, год) утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. В соответствии с указанным Порядком:
1) норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), т.е. при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
– продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
– при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день;
– в тех случаях, когда в соответствии с решением

Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день;
– исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха;
2) норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней;
3) в аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Следует также обратить внимание на статью 99 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой под сверхурочной работой понимается работа, выполняемая работником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов в год, а ее точный учет обеспечивает работодатель. Оплата сверхурочной работы производится по правилам, предусмотренным статьей 152 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, с учетом приведенных выше нормативных положений для работника, работающего в сменном режиме «сутки через трое», не имеет принципиального значения, совпадает ли согласно графику сменности день начала его отпуска со сменой или днем отдыха.

Этот вопрос работнику следует решать при планировании графика отпусков на очередной рабочий год, исходя из графика сменности и личных интересов.

как считать оплачиваемые дни отпуска при работе по графику?

Подполковник

дело вот в чем.
среднечасовая оплата работнику считается правильно.
количество оплачиваемых часов в отпуске ЗиК берет из 40часовой рабочей недели. т.е. получается за 2 недели 80 часов.
бухгалтер утвеждает, что это неправильно и по графику там за эти две недели у сотрудника должно набежать только 60 часов.

переписывать типовую ЗиК, даже под подпись буха, неохота.
в ТК не написано, как счтать количество оплачиваемых часов в таком случае. 139ую статью изучаю – ничего там толкового нет.

(7) Навскидку из Консультанта+:

“Главбух”, 2006
ОТПУСКНЫЕ В 2006 ГОДУ. ОФОРМЛЕНИЕ, УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, Трудовой кодекс РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104).
Такой порядок может быть установлен при вахтовом методе организации работ, в охранных службах, на предприятиях с непрерывным круглосуточным технологическим циклом и т.п.
Чтобы рассчитать сумму отпускных, бухгалтер предприятия, на котором введен суммированный учет рабочего времени, должен применять среднечасовой заработок. Как же его определить? Обратимся к п. 13 Порядка исчисления средней заработной платы. Для расчета среднечасового заработка сумма зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, делится на количество часов, фактически отработанных в этот период.
Если отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то количество часов, подлежащих оплате, определяют следующим образом.
Сначала подсчитывают, сколько недель приходится на отпуск. Для этого число календарных дней отпуска нужно разделить на 7.
Если отпуск предоставляется на 28 календарных дней, то количество недель отпуска будет равно четырем (28 : 7). В отпуске продолжительностью 14 календарных дней будет две недели, а в отпуске на 10 дней – 1,43 недели (10 : 7).
Для определения количества рабочих часов, которые приходятся на период отпуска, необходимо умножить количество недель на количество часов, составляющих предельную норму рабочего времени для данной категории сотрудников.
Если норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю, то продолжительность отпуска в часах составит:
– 57,2 часа (40 ч x 1,43 нед.), если в отпуске 10 календарных дней.
Учтите, что 40 часов в неделю – это максимально допустимая продолжительность рабочего времени (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Даже если сотрудник работает больше 40 часов в неделю, то при расчете среднего заработка можно учесть количество рабочих часов в неделю в пределах этой цифры.
Для некоторых категорий работников устанавливается сокращенное рабочее время. Например, норма рабочего времени для сотрудников, занятых на вредных работах, составляет 36 часов в неделю. Поэтому продолжительность отпуска в часах будет такой:
– 51,48 часа (36 ч x 1,43 нед.), если в отпуске 10 календарных дней.

Вопрос: Работнику с суммированным учетом рабочего времени при продолжительности рабочей недели 36 часов в июне 2006 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В расчетном периоде отработано 410 часов. Сумма начисленной заработной платы составила 13 000 руб. Что понимается под установленной продолжительностью рабочей недели, если в соответствии с графиком работника продолжительность недели различная, а график составлен на норму рабочего времени учетного периода?

Ответ: Под установленной продолжительностью рабочей недели при расчете среднего заработка в соответствии с п. 13 названного Положения понимается нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, установленная в организации в соответствии с законодательством для различных категорий работников.
В данном случае это 36-часовая рабочая неделя, и именно она и применяется при расчетах отпускных:
13 000 : 410 x 36 x 14 : 7 = 2282,93 руб.

Н.З.Ковязина
Начальник отдела
трудовых отношений и оплаты труда
Минздравсоцразвития России

то есть, эти 40 часов это некая условная норма, применяющаяся при расчете отпускных для данной категории работников и не имеющая непосредственного отношения к реально отработанным часам.

Читайте далее:
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector