Как написать приказ о ликвидации отдела

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

• достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
• его убыточность;
• финансовые трудности головного офиса;
• реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

• распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
• полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
• должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
• сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Приказ об увольнении в связи с ликвидацией

По разным причинам, в том числе из-за финансовой несостоятельности, может быть осуществлена процедура ликвидации организации, ИП или обособленного подразделения. При ее проведении закон обязывает руководителя расторгнуть трудовые договора со всеми имеющимися в штате сотрудниками. Для этого издается приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Он должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами, предусмотренными для данного вида документов.

Процедура увольнения

При ликвидации организации действующее законодательство обязывает работодателей увольнять всех сотрудников, так как компания, которая прекратила свое существование, не может содержать штат работников. Процедура увольнения должна быть проведена в соответствии с нормами, предусмотренными ТК России. При их нарушении сотрудник сможет отстоять свои права в судебном порядке, что приведет к применению санкций в отношении работодателя. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• о своем решении закрыть предприятие и уволить всех сотрудников руководитель должен оповестить центр занятости. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении путем отправки уведомления, составленного в произвольной форме, с указанием ФИО всех сотрудников, их должностей, уровня квалификации и месячной оплаты труда;
• в аналогичные сроки об увольнении оповещаются все сотрудники организации. Им направляются уведомления, в которых требуется указать причину расторжения договора трудоустройства, а также точную дату прекращения сотрудничества. Документ должен быть составлен в двух экземплярах – копия с подписью работника остается у директора.

• по истечении двух (трех) месячного срока директор организации должен распорядиться об издании приказа об увольнении;
• проводится подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работников.

В последний рабочий день со всеми сотрудниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются положенные денежные средства, а также документы, в том числе трудовая и справка 2-НДФЛ.

Образец приказа

До 2014 года трудовое законодательство РФ обязывало работодателей использовать унифицированную форму Т-8или Т-8а при составлении приказов об увольнении. На данный момент данное требование потеряло актуальность, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк приказов или использовать старую форму. Несмотря на отсутствие единого образца, документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

• о точном наименовании организации, которое должно быть представлено без сокращений;
• о коде ОКПО предприятия;
• о точном наименовании документа – «Приказ …»;
• о дате и присвоенном приказу номере;
• о дате заключения и номере договора трудоустройства, который подлежит расторжению;
• о точной дате увольнения;
• о ФИО сотрудника, присвоенном при трудоустройстве табельном номере, структурном подразделении и занимаемой должности;
• об основании прекращения сотрудничества – указывается в соответствии с ТК РФ, а также делается ссылка на соответствующую статью, например, расторжение договора трудоустройства по инициативе работодателя п.1 ст. 81 ТК России;
• об основании для увольнения – указывается данные нормативного документа, на основании которого осуществляется разрыв договора трудоустройства.

В конце документа должна быть указана должность руководители организации, а также поставлена его подпись с расшифровкой, без которой документ не имеет юридической силы.

После составления приказа он должен быть передан работнику на ознакомление и подпись. В случае отказа работника подписывать документ или отсутствия возможности ознакомления его с приказом, руководитель организации обязан составить соответствующий акт, который требуется приложить к документу.

Нюансы

В случае проведения процедуры ликвидации организации руководитель обязан уволить всех сотрудников. Расторжение договоров трудоустройства осуществляется и с защищенными категориями граждан, например, беременными работницами, матерями-одиночками или декретницами. Кроме этого, на основании п.1 ст. 81 ТК России сотрудничество может быть прекращено с гражданами, которые на момент увольнения находились в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.

Стоит учесть, что действующее законодательство позволяет работникам расторгать договор трудоустройства досрочно. Для этого требуется подать соответствующее заявление руководителю организации. В случае его одобрения человек увольняется раньше двух (трех) месячного срока. В такой ситуации ему выплачиваются положенные по закону денежные компенсации, а также заработная плата за тот период, который он мог быт отработать, если бы не досрочное увольнение.

На законодательном уровне не установлен унифицированный образец приказа об увольнении в связи с закрытием предприятия. В такой ситуации руководитель может воспользоваться специально разработанным в организации бланком или ранее разработанной формой Т-8, которая была обязательна для использования до 2014 года. Приказ должен полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документов. При наличии ошибок, помарок или неточностей он признается недействительным.

Приказ о ликвидации отдела образец

Приказ
о закрытии обособленного подразделения организации

[ число, месяц, год ]

В связи с прекращением деятельности [ наименование организации ] через обособленное подразделение и отсутствием стационарных рабочих мест по месту его нахождения приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] закрыть обособленное подразделение [ наименование организации ], расположенное по адресу: [ вписать нужное ].

2. [ Должность, Ф. И. О. ответственного ] сообщить в налоговый орган о закрытии обособленного подразделения в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о закрытии обособленного подразделения организации

Разработана: Компания «Гарант», март 2013 г.

Все отечественные юридические лица вправе по своему усмотрению открывать подразделения, территориально удаленные от основной компании. Такими подразделениями являются филиалы, представительства, и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Действующие нормы права подробно описывают порядок создания структурных подразделений, но они не содержат пошаговой инструкции ликвидации обособленного подразделения.

Общие положения о структурных подразделениях

Российское законодательство предусматривает право каждой компании иметь и создавать свои обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Важно отметить, что ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такая структура должна быть обособлена от головной компании и территориально от нее удалена. Подобная структура должна иметь стационарные рабочие места со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом ликвидации структурного подразделения организации.

Ликвидация структурного подразделения компании

Важно учитывать, что ни одно обособленное структурное подразделение не обладает правоспособностью организации и не является юридическим лицом. Гражданско-правовые нормы для ликвидации организаций к структурным подразделениям не применяются.

Так, например, для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Также не создается и ликвидационный баланс. Указанное в равной степени не применяется к филиалам, представительствам и иным обособленным подразделениям компании.

Процедура ликвидации обособленного подразделения напрямую зависит от вида ликвидируемой структуры. Так, порядок и алгоритм ликвидации филиала или представительства существенно отличаются от ликвидации структурных подразделений, не перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

Например, как следует из буквального толкования ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , для организации деятельности филиала или представительства, равно как и для прекращения деятельности обособленного подразделения, необходимо решение собственников ООО. Аналогичные решения собственников требуются при ликвидации филиалов и представительств организаций других организационно-правовых форм.

Если сведения о ликвидируемой структуре были внесены в устав, то устав следует изменить, исключив из его содержания упоминание о структурном подразделении, подлежащем ликвидации.

При ликвидации подразделения в организации (филиала или представительства), сведения о котором содержатся в уставе организации, следует заполнять и подавать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р13001. Это необходимо для внесения изменений в устав компании.

Также у компании, ликвидирующей филиал или представительство, есть обязанность представить налоговикам уведомление по форме С-09-3-2 , утвержденной Федеральной налоговой службой России в приказе от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ . Уведомление должно быть направлено не позднее трех рабочих дней с момента решения о ликвидации.

Если же ликвидируется структурное подразделение, не указанное в нормах ГК РФ, то принимать решение и вносить изменения в устав не нужно. В этом случае руководитель основной компании издает приказ о ликвидации обособленного подразделения.

В этом случае налоговикам также направляется форма С-09-3-2 . Срок на представление этой формы составляет три рабочих дня со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного ОП).

Общая пошаговая инструкция для ликвидации структурных подразделений выглядит следующим образом:

• принятие решения о ликвидации филиала и представительства или издание соответствующего приказа о ликвидации ОП;
• если сведения о филиале/представительстве есть в уставе, то надо подготовить изменения в устав, принять решение о внесении изменений в устав, заполнить заявление № Р13001, уплатить госпошлину, а затем направить весь комплект документов налоговикам;
• заполнить уведомление по форме С-09-3-2 и сдать его в налоговую инспекцию основной компании;
• после указанных процедур можно приступать к увольнению при ликвидации обособленного подразделения.

Процедура увольнения в случае ликвидации ОП

В случае ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, последняя вправе уволить работников ликвидируемой структуры.

В случае увольнения работников вне зависимости от того, работают они в основной компании или ее подразделении, процедура увольнения должна строго и неукоснительно соответствовать предписаниям Трудового кодекса РФ.

Статья 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения работников в случае ликвидации компании. Однако, как указано выше, структурное подразделение, обособленное от основной компании, юридическим лицом не является.

Трудовой кодекс России не содержит прямого алгоритма увольнения работников при ликвидации обособленного подразделения.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса России предусмотрена возможность увольнения работников в случае сокращения численности или штата компании. Частью 4 этой же статьи ТК РФ определено, что если ликвидируется структурное подразделение, находящееся в местности, отличной от адреса основной организации, то работники увольняются как при ликвидации организации.

Увольнение работников при ликвидации подразделения предприятия, находящегося в одной местности с основной компанией или другими структурными подразделениями, должно происходить по правилам сокращения численности или штата организации.

Общим моментом при любом из указанных способов увольнения работников является обязанность работодателя уведомить работников, подлежащих увольнению или сокращению, о предстоящих событиях. Срок такого уведомления не может быть менее 2 месяцев до даты увольнения. Также всем работникам, увольнение которых планируется в структурном подразделении, находящемся в одной местности с основной организацией, необходимо предлагать все вакантные должности в организации. Все эти гарантии прямо следуют из ст. 180 ТК РФ.

Еще один важный момент состоит в праве организации осуществить увольнение сотрудника в декрете при ликвидации обособленного подразделения. Данное право проистекает из содержания ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Резюмируя все сказанное выше, можно сделать вывод, что для правильного увольнения сотрудников ликвидируемого структурного подразделения существенное значение имеет месторасположение подразделения относительно основного предприятия и других структурных подразделений.

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

• достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
• его убыточность;
• финансовые трудности головного офиса;
• реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

• распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
• полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
• должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
• сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Ликвидация обособленного подразделения: как составить приказ по образцу

В сложной политико-экономической ситуации по стране многие крупные организации вынуждены проводить массовое сокращение штата, ликвидировать филиалы и отдельные производственные единицы. Учредители стремятся сохранить бизнес на плаву, объединяют производство, пересматривают политику расчетов. В данной ситуации следует выяснить, как оформить образец приказа о ликвидации обособленного подразделения и какие последствия ожидают работников, предприятие в целом.

Основания для проведения ликвидации

Любая предпринимательская деятельность организуется и ведется с целью получения прибыли, завоевания рыночной конъюнктуры, получения достойной деловой репутации. Когда в планах учредителей состоит развитие бизнеса, расширение производственных мощностей, принимаются решения о создании филиалов и обособленных подразделений. Основная задача администрации – увеличение масштаба выпуска продукции, повышение ее конкурентоспособности.

По совокупности причин очень часто сегодня собственники организаций решают сократить производство, а то и вовсе его ликвидировать. В первую очередь вынужденные меры касаются отдельных производственных единиц. Основной причиной проведения ликвидационных мероприятий является недостаточность собственных средств.

На втором месте среди факторов прекращения работы филиала находится изменчивость законодательства по сфере ведения бизнеса и налогообложения. Государство вынуждает бизнесменов получать лицензии на деятельность, величина налогов и обременений значительно возрастает. Доходы, полученные от реализации продукции, оказания услуг, не покрывают даже доли сформированных затрат.

Дополнительные трудности возникают, когда органы власти, конкуренты всячески препятствуют нормальному функционированию предприятия, создают неблагоприятные условия для инвестирования, расширения. Проблемы ожидают компанию, выпускающую изделия повседневного потребления. Сегодня активно идет поставка импортных товаров с небольшой стоимостью. А себестоимость отечественной продукции значительно выше, поэтому ее перестают покупать.

Сложно конкурировать с организациями, где активно проводится модернизация, техническое перевооружение, внедрение инноваций. Если предприятие не обновляет ресурсную базу, бизнес будет постепенно угасать. Сложно работать на рынке, когда фирма использует заемный капитал. Кредиты позволяют восстановить работу на первое время, а далее юридическое лицо поглощают долги перед банком, кредиторами, контрагентами и персоналом. В результате на горизонте возникает угроза сложного финансового положения, кризиса и банкротства.

Если говорить о рядовых причинах закрытия подразделений, то отмечают факт достижения поставленной цели. Когда собственник арендовал помещение и запланировал выпустить конкретный объем продукции, то после исполнения плана отдел будет ликвидирован. Аналогичная картина сложится, если бизнес будет полностью прекращен по решению учредителей.

Пошаговая инструкция

Чтобы прекратить работу отдельного подразделения, руководители предприятия должны строго следовать нормам законодательства. По стандартному варианту ликвидации инициаторы руководствуются нормами ГК РФ, ФЗ №129 от 08.08.2001 г. Если речь идет о тотальном закрытии фирмы из-за неплатежеспособности, следует изучить нормы закона №127-ФЗ от 26.10.2002 г. Дополнительно учредители в своих действиях основываются на другие нормативно-правовые акты, кодексы. Подготовим пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения организации.

Ликвидационное мероприятие происходит по схеме, аналогичной с прекращением работы всей компании. Единственное отличие состоит в том, что все действия будут в сокращенном виде и относятся только к филиалу. Первоочередно владельцы предприятия созывают внеочередное собрание. По итогам голосования учредители издают протокол с подсчитанными голосами.

Решение оформляется по произвольной форме на официальном бланке предприятия. В структуре документа обозначаются конкретные действия, сроки их реализации. Обязательно необходимо выбрать ответственных лиц. Поскольку дочерняя фирма не является бизнесом в целом, оповещение кредиторов не производится. Все обязательства перейдут к головному офису по стандартной схеме.

Далее руководители готовят соответствующие изменения, вносят их в учредительную документацию. Комплект документов в сопровождении заявления передается в налоговую инспекцию для внесения записи в госреестр. На следующем этапе финансовая служба отдела организует инвентаризацию запасов, обязательств, направляет клиентам акты сверки.

Внеочередной контроль данных бухгалтерского и налогового учета позволит специалистам проверить полноту и достоверность отражения хозяйственных операций. В ходе проверки выявляются и исправляются ошибки, недочеты, списываются недостачи. Результатом этой кропотливой работы становится бухгалтерская отчетность.

Если ликвидируется филиал бюджетного учреждения, решение принимает представитель правительства, власти, муниципалитета. Особенно остро решаются вопросы с образовательными структурами. По коммерческим предприятиям мероприятие инициируется по единогласному вердикту акционеров, собственников. Ликвидируемая производственная единица к моменту прекращения деятельности должна полностью погасить долги перед бюджетом, внебюджетными фондами.

Кадровые вопросы

Одновременно с проверкой состояния товарно-материальных запасов, оборудования, задолженности перед дебиторами, кредиторами, подразделение обязано оповестить сотрудников о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией. По решению учредителей возможен перевод части персонала в головную компанию. В любом случае производится выплата долгов по зарплате, больничным, отпускам.

Такие действия позволят сохранить квалифицированных специалистов, обеспечить малозащищенных граждан (инвалиды, беременные дамы, пострадавшие на производстве и др.) гарантиями. Например, могут перевести женщину в декрете, чтобы сохранить за ней рабочее место и пособие. Дополнительно будут применены льготы к работникам с большим стажем работы на предприятии, молодым родителям и матерям в отпуске по уходу за ребенком.

Когда идет тотальное сокращение штата руководитель совместно с кадровой службой обязуется оповестить всех работников путем вручения нарочно под роспись соответствующего уведомления. Процедура оповещения проводится за два месяца до планируемой ликвидации. В некоторых случаях сотрудники предпочитают уволиться раньше этого срока по соглашению сторон. По выплатам увольняемые граждане ничего не теряют, но получают возможность заблаговременно подыскать новое место после ухода.

При ликвидации обособленного подразделения оформление увольнений работников является одним из самых сложных и трудоемких моментов. После того, как решен вопрос с персоналом, имуществом, руководство структурного подразделения инициирует расторжение договора аренды помещения.

Такие действия будут необходимы, если недвижимость получена во временное распоряжение. Когда объект принадлежит предприятию на правые собственности, оформляется акт приема-передачи. Последним этапом ликвидации структурного подразделения будет опечатывание помещения, вывоз первичной документации на хранение в основной офис предприятия или архив.

Ответственные лица

Для руководителя особенно важно решить, кто обязан составить и согласовать приказ о ликвидации отделения. Поскольку российское законодательство не излагает строгих требований к кандидатуре составителя распоряжения, учредители или исполнительный орган основного офиса поручают эту работу любому физлицу. Например, составить бланк на ООО может главный бухгалтер, исполнительный директор и др.

Независимо от того, кто подготовит шаблон, правом утверждения документа обладает только руководитель или генеральный директор. То есть формуляр оформляется, проверяется, регистрируется и вступает в силу только после процедуры одобрения.

Нюансы

Основную сложность в оформлении приказа всегда составляет объяснение причины обозначенных действий. Самый верный вариант – указать реальное основание. От того, какой фактор исполнитель укажет в документе, ситуация никак не изменится. Важно выбрать ответственное лицо, способное проконтролировать и координировать действия подчиненных во время ликвидации.

Образец приказа можно составить по произвольной форме. Если составитель испытывает трудности, легко скачать типовой бланк бесплатно в интернете. На юридических и бухгалтерских порталах приведены сотни примеров с инструкциями по заполнению. Дополнительную помощь и консультацию можно получить от штатного или наемного юриста.

Если ИП не имеет возможности напечатать распоряжение на бумаге, разрешается составить бланк от руки. Важно, чтобы указанная информация была читаема, понятна для исполнителей. Когда документ заверен подписью руководителя, а ответственные лица ознакомлены с его содержанием, процедура будет запущена по верному регламенту.

Приказ не является документом, на котором обязательно ставится печать. Если руководитель хочет это сделать, штамп не помешает. Но и его отсутствие никак не остановит работу по ликвидации. Форму необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних распоряжений. Распорядительная документация хранится срок, оговоренный регламентами предприятия. Например, один год бланк лежит в бухгалтерии, а потом передается в архив.

При ликвидации отдела в организации должны строго соблюдаться права работников. Важно понимать, что увольнение сотрудников по статье о сокращении возможно только в том случае, если подразделение территориально удалено от основного офиса. Когда обе части одного производства находятся в одном районе, городе, руководители обязаны сохранить место за сотрудниками, предоставить рабочие места со свободными вакансиями. Граждане вправе оспорить действия руководства в суде или трудовой инспекции. К тому же органы власти встанут на защиту пострадавших и присудят нарушителю выплатить компенсацию.

Составляем бланк

Поскольку приказ является самой распространенной формой в любой организации независимо от размера, оформить его не составит труда для рядовых управленцев. При заполнении документа составитель руководствуется общими нормами и правилами подготовки управленческой документации.

В шапке бланка прописывается информация о предприятии, включая код подразделения. Чаще всего используется заранее подготовленный шаблон с наименованием, адресом, банковскими реквизитами. Далее указывается название, номер документа по центру, ниже прописывается дата и место составления.

В приказе кратко излагается суть процедуры, приводится обоснование. Это будет своего рода вступлением. После этого попунктно руководитель приказывает закрыть за установленные сроки подразделение, прописывается порядок составления отчетности, передачи имущества головной фирме. Обязательно выбирается ответственное лицо, которое проконтролирует ход мероприятия и отчитается перед руководителем.

Внизу ставится подпись распорядителя. По решению составителя можно добавить любую информацию, имеющую непосредственное отношение к делу или описание деталей. Например, обозначить период составления бухгалтерской отчетности, алгоритм проведения инвентаризации. Итогом приказа станет раздел ознакомления, в котором все участники процесса распишутся о факте доведения информации.

Для облегчения этого процесса можно использовать готовый образец приказа о ликвидации убыточного структурного подразделения предприятия.

Заключение

Ликвидация обособленного подразделения – мероприятие быстрое, несложное по сравнению с закрытием целого предприятия. Главное учесть все нюансы законодательства, погасить задолженность перед бюджетом и персоналом. Самый сложный момент – оформление увольнений работников, инвентаризация имущества и подготовка отчетности. В общей сложности ликвидировать филиал можно за один-два месяца при оперативной работе руководства.

Узнать о регистрации обособленных подразделений можно из видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Как написать приказ о ликвидации отдела

Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Ситуации, когда предприятия вынуждены закрываться, в реальности вполне возможны. Финансовый кризис, экономический спад — все это может привести к невозможности продолжения фирмой своей деятельности. Но больше всех в такой ситуации страдают сотрудники, ведь они остаются без работы. При этом важно соблюсти все права работников: образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия обязательно должен соответствовать нормам законодательства.

Ликвидация юридического лица

Предприятие или организация может быть закрыта как в добровольном порядке, так и в принудительном. Решение об этом выдается там же, где в свое время выносилось постановление об открытии этого предприятия.

По закону закрытие фирмы — это полное прекращение ею всяческой деятельности. При этом недопустимо передавать права на организацию другим лицам.

Организация считается закрытой, а процесс завершенным только после того, как появится соответствующая запись в Едином реестре предприятий.

То есть, ликвидация фирмы — это определенная форма завершения деятельности юридического лица. При этом полностью прекращается осуществление любой деятельности этого предприятия:

• Производственной.
• Научно-технической.
• Торговой или общественной и прочих.

После вынесения постановления о ликвидации юридического лица все займы, имеющиеся у фирмы, должны быть возвращены кредиторам. А также осуществляется:

• Распродажа имущества фирмы.
• Возврат паевых взносов учредителям организации.

Процедура увольнения сотрудников

Увольнение работников закрывающегося предприятия имеет свои особенности. Регламентируется процедура 81 статьей ТК РФ. Что сказано в законе:

• Работодатель обязан предупредить сотрудников организации о грядущем увольнении как минимум за 2 месяца до того, как решение будет осуществлено на практике. Делается это письменно: все трудящиеся на предприятии должны получить уведомление, на котором им необходимо поставить свою подпись. Если по каким-либо причинам кто-то из работников отказывается подписывать документ, то руководитель должен составить акт отказа.
• Все работники должны обязательно получить полный расчет. При этом все финансовые выплаты сотрудникам должны быть произведены до того, как запись о закрытии организации будет внесена в Единый реестр.

Важно: при процедуре закрытия предприятия увольнению подлежат абсолютно все люди, трудящиеся на фирме, включая женщин в декрете, отпускников, инвалидов, тех, кто находится на больничном, беременных сотрудниц и всех остальных.

В реальности процесс увольнения работников при закрытии предприятия проходит в несколько стадий. За соблюдением выполнения регламента наблюдает специальная комиссия. Основными этапами являются:

• Передача сведений о планируемом закрытии организации в службу занятости.
• Уведомление работников о том, что предприятие будет закрыто.
• Оформление приказа на увольнение всех сотрудников.
• Расчет и выплата причитающихся денежных средств всем сотрудникам.
• Выдача заполненных трудовых книжек персоналу фирмы.

Эти этапы являются одинаковыми как для крупных организаций и их филиалов, так и для небольших ИП.

Уведомление службы занятости

Это первый этап процедуры ликвидации фирмы. Уведомление делается письменно, не позднее, чем за два месяца (60 дней) до увольнения первого сотрудника. Если процесс увольнения носит массовый характер (всех работников рассчитывают одним днем), то письменное обращение в органы занятости нужно отправить не позже, чем за три месяца до планируемой даты.

Уведомление имеет свой регламент. В частности, в нем обязательно должна содержаться такая информация:

• Сведения о предприятии (наименование организации, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН фирмы и другие).
• Информация о том, что послужило основанием для закрытия: инициатива работодателя (пункт 4 статьи 77 ТК РФ).
• Сведения о сотрудниках, которые будут уволены: Ф. И. О., должность, размер их заработной платы и прочее.

В это же время руководство фирмы обязано уведомить и всех трудящихся предприятия о готовящемся закрытии. Кроме работников, информацию о том, что планируется ликвидация организации, должны получить:

• Все кредиторы фирмы. Это делается для того, чтобы за время подготовки документов они могли успеть предъявить имущественные претензии к компании-должнику.
• Налоговая служба.

Информирование работников

Это самый сложный этап процедуры.

Работников должны уведомить не позднее, чем за 60 дней до даты закрытия предприятия. Но, в зависимости от особенностей заключенных трудовых соглашений с сотрудниками, могут быть и другие сроки информирования:

• При увольнении более 15 человек одновременно — не позднее, чем за 3 месяца.
• Вахтовых рабочих (сезонных) допускается уведомлять за 7 дней до установленного срока закрытия компании.
• Рабочих, с которыми были заключены срочные договоры на выполнение работ в период до 2 месяцев, нужно уведомить не позднее, чем за 3 дня до даты ликвидации фирмы.

Важно: при закрытии предприятия сотрудник может быть уволен не только по инициативе работодателя, а и по своему личному желанию (пункт 3 статьи 77 и статья 80 ТК РФ). Но при таком подходе работник может лишиться части выплат, положенных ему по закону (выходное пособие). Аналогично произойдет и в том случае, если увольнение будет по соглашению сторон (пункт 1 статьи 77 и статья 78 ТК РФ), или по причине перевода на работу в другую компанию (пункт 5 статьи 77 ТК РФ).

Сам процесс уведомления может быть проведен несколькими способами: лично, по почте или через профсоюз — способ допускается любой, главное, чтобы на документе стояла подпись работника. Это избавит работодателя от возможных неприятностей в будущем: сотрудник уже не сможет сказать, что его права были грубейшим образом нарушены.

После того как персонал был проинформирован о будущей ликвидации компании, фирма продолжает работать в обычном режиме в течение установленного до закрытия времени. При этом сотрудники полностью получают свою заработную плату. Но работник имеет право досрочно прервать трудовые отношения (в отличие от работодателя). Для этого ему необходимо подать заявление на увольнение по собственному желанию.

Оформление документации

Заключительной стадией является выпуск приказа, оформление записи в трудовые книжки персонала и их выдача работникам, а также проведение финансовых расчетов с сотрудниками. Никаких дополнительных заявлений от трудящихся на предприятии людей не требуется.

Согласно закону приказ издается через два (в частных случаях — три) месяца после вручения уведомлений персоналу. До этого срока людей увольнять не разрешается — это будет прямым нарушением трудового законодательства России. Форма документа — стандартная. Образец приказа на увольнение при ликвидации предприятия содержит такую информацию:

• Полное название организации.
• Номер документа.
• Дата заполнения.
• Название документа (приказ).
• Информация о прекращении трудового договора: номер соглашения, дата окончания действия.
• Информация о сотруднике: Ф. И. О., табельный номер (если есть), наименование структурного подразделения, где трудился человек, его должность.
• Основание прекращения договора — здесь должна быть ссылка на статью 81 ТК РФ (пункт 1 части 1).
• Подпись руководителя предприятия.
• Подпись сотрудника.
• Дата.

После того как работник прочтет приказ и поставит на нем свою подпись, служащий отдела кадров делает положенную запись в трудовой книжке, руководитель ее подписывает, а затем документ отдается на руки уволенному человеку.

Финансовые расчеты

Сотрудники, уволенные по причине закрытия компании, могут претендовать на некоторые финансовые выплаты. В первую очередь, это, конечно же, их заработная плата за фактически отработанное время. Кроме этого, человек может претендовать на компенсации:

• За неиспользованный отпуск (если такой имелся).
• Возмещение больничных, командировочных и других расходов. Но есть нюанс: подтверждающие документы должны быть предоставлены в бухгалтерию предприятия до даты издания приказа. В противном случае эти затраты покрыты не будут.
• Выходное пособие.

Пособие должно компенсировать бывшему работнику отсутствие заработной платы за тот период, пока он находится в поиске работы. Поэтому работодатель должен выплатить:

• В день увольнения — сумма одного оклада или среднемесячной зарплаты.
• Еще один оклад в течение двух месяцев после увольнения — на время поиска трудоустройства (статья 178 ТК России). На усмотрение руководства может быть сделана одновременная выплата двух окладов в день увольнения.
• Иногда возможно и получение среднемесячной зарплаты (оклада) в службе занятости. Однако это осуществимо только в том случае, если человек обратился туда в течение 14 дней с даты потери работы и при этом за три месяца, прошедших после увольнения, так и не смог трудоустроиться. Но на такую выплату не могут рассчитывать люди пенсионного возраста.

Размер пособий рассчитывается индивидуально. Все будет зависеть от стажа и размера оклада человека.

Отмена закрытия предприятия

В реальной жизни возможны ситуации, когда ликвидация компании может быть отменена. В этом случае у работников есть два варианта:

• Остаться в статусе уволенного.
• Возвратиться на предыдущее место работы. Если же руководство станет этому препятствовать, то восстановление сотрудника на его должность будет происходить в судебном порядке.

Какой бы вариант ни выбрал работник, все выплаченные компенсации остаются у него — возвращать ничего не понадобится.

В любом случае, если уж так произошло, что компания, где гражданин трудился, прекращает свою деятельность, важно помнить о гарантиях социальной защиты уволенным сотрудникам, установленным Законом. Человек может зарегистрироваться в службе занятости, где ему всячески будут помогать в поисках новой работы. Кроме того, таким людям полагаются некоторые дополнительные социальные выплаты.

Своеобразным бонусом будет и то, что пока человек находится в поисках нового места трудоустройства и при этом находится на учете в службе занятости, то он может бесплатно посещать различные тренинги и курсы, которые позволят ему не только не «отстать» от профессии, но даже и повысить свою квалификацию. Ну или даже сменить сферу своей деятельности.