Автоматизация учета на оплату труда 2018
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Автоматизация учета на оплату труда 2018

Автоматизация расчета заработной платы: проблемы и решения.

Ю . Банина, эксперт компании “Интеллект-Сервис”

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

Ясно, что чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

Отечественный рынок программных продуктов предлагает достаточно широкий выбор решений – это и так называемые минибухгалтерии с функциями расчета зарплаты, и автономно работающие специализированные системы, и функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

Если говорить о минибухгалтериях, то эти недорогие программные продукты ориентированы на небольшие и, как правило, коммерческие организации. Главным предназначением минибухгалтерий является ведение главной книги и подготовка отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Поскольку минибухгалтерии не предусматривают полную автоматизацию всех участков бухгалтерского учета, то возможности этих систем в части расчета зарплаты весьма ограничены. Как правило, такие программы предполагают ввод начислений и удержаний вручную, после чего соответствующие бухгалтерские проводки заносятся в книгу хозяйственных операций и вычисляются суммы налогов, рассчитываемых от общей величины фонда оплаты труда (например, в Фонд социального страхования и т.д.). Очевидно, что использование минибухгалтерии в крупных организациях, где используются нетривиальные формы оплаты, вряд ли окажется эффективным.

Автономные программные продукты данного назначения рассчитаны на более крупные предприятия со сложными моделями учета оплаты труда. Однако, если предприятие заинтересовано в создании единого информационного пространства, в применении единой технологии учета при автоматизации своей деятельности и желает оградить себя от возможных неудобств при “закачке” данных в основную учетную систему, данный вариант автоматизации для них неприемлем.

Что касается модулей расчета зарплаты, входящих в программные комплексы, то диапазон их функциональных возможностей варьируется в зависимости от величины и профиля предприятий, которым адресованы эти системы. Поэтому рассмотрим основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе системы расчета заработной платы для средних и крупных предприятий.

Прежде всего, в ней должны быть комфортные условия для настройки и ввода необходимых данных. Поэтому программа должна располагать развитой системой нормативно-информационных справочников – подразделений, сотрудников, профессий, должностей, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, подоходного налога и налоговых льгот, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является наличие функции ведения табелей, с поддержкой поденного и суммированного вариантов учета рабочего времени и, соответственно, возможности настройки различных графиков работы, включая графики, имеющие циклический (сменный) характер.

Далее следует обратить внимание на технологии расчета оплаты труда, реализованные в программном продукте. Как известно, на одном и том же предприятии могут трудиться и постоянные сотрудники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же сотрудник работает по совместительству в нескольких структурных подразделениях. Следовательно, программа должна справляться с расчетом зарплаты по различным категориям персонала.

Если предприятие работает в производственной сфере, то система обязана проводить расчеты не только в рамках повременной оплаты труда – по окладу или часовой тарифной ставке, но также поддерживать сдельную форму оплаты и проводить обработку индивидуальных и бригадных нарядов. Естественно, в программе должен быть предусмотрен автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок (северных, за вредные условия труда и т.д.), пособий, доплат (например, за работу в ночное время или сверхурочные), регулярных и разовых премий. Также должно производиться и автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам. Помимо обеспечения поставки стандартного набора начислений и удержаний, нужно, чтобы система давала возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета. Безусловно, в списке “обязанностей” программы должен присутствовать и такой важный пункт, как поддержка выплаты аванса и выплат в межрасчетный период.

Не секрет, что во многих организациях возникают проблемы со своевременной выплатой заработной платы. В этой связи приобретает особую значимость корректность расчета подоходного налога.

Удобно, когда программный продукт предусматривает учет приказов по персоналу и данные этих приказов можно использовать при расчете зарплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды. Как известно, на каждом предприятии существуют группы работников с однотипными начислениями и удержаниями. Следовательно, для экономии времени бухгалтеров-расчетчиков система должна обеспечить и пакетный ввод и обработку информации.

Значительный комфорт при работе создает и наличие средств быстрого поиска и устранения неточностей при расчетах. Поэтому было бы желательно, чтобы программа выдавала подробный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные данные, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Кроме того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

Еще одним важнейшим нюансом является возможность автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит откорректировать данные в случае изменений законодательства, вступающих в силу “задним числом” или исправить выявленные ошибки.

Поскольку заработная плата является одним из важнейших элементов издержек производства и обращения, программа должна формировать широкий набор отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т.д. Это требуется для целей оперативного управления предприятием и для расчетов с государством.

В круг задач, решаемых данной системой, непременно должны входить и печать расчетных, расчетно-платежных и платежных ведомостей, лицевых счетов, расчетных листков, налоговых карточек и т.д.

Идеально, когда модули расчета зарплаты, входящие в состав программных комплексов, кроме взаимодействия с подсистемой бухгалтерского учета, интегрируются с подсистемами ведения кассовых и банковских операций.

Как известно, налоговые инспекции требуют предоставление справок о доходах на магнитных носителях. Аналогичные требования предъявляют и отделения Пенсионного Фонда в части предоставления данных для персонифицированного учета взносов. Поэтому наряду с предоставлением отчетов и справок в обычном, бумажном виде, система также должна позаботиться и об этом.

Отдельного разговора заслуживает и качество интерфейса системы. Важно, чтобы концепция его построения соответствовала реальной технологии работы расчетчиков, чтобы переход из одного функционального режима в другой занимал минимальное количество времени, а информация по персоналу и результаты расчетов были представлены в предельно удобной компактной форме.

И если бухгалтеры, выбирающие программу для своего предприятия, уверены в том, что она обладает всеми этими качествами, пора осваивать современные информационные технологии, чтобы возложить все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.

Наши компетенции автоматизации

Направления и сферы в которых у нас есть опыт и специалисты

Есть вопрос по ЗУП?

1 час бесплатной консультации
при первом обращении:
действует на вопросы по ЗУП
в программах ЗУП, ERP, КА

Зарплата и управление персоналом

Автоматизируем на любых предприятиях

  • расчет заработной платы и кадровый учет на базе 1С: 1С:ERP, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Зарплата и кадры государственных учреждение, 1С:УПП, КАМИН, 1С:Комплексная автоматизация
  • задачи охраны труда в программах:
    • 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП,
    • «Охрана труда», разработчик «Информ Центр»,
    • «Производственная безопасность. Охрана труда» разработчик ООО «ИНТЕРС».
  • HR-функции на программном продукте 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Чем мы можем вам помочь:

  • Интеграция с учетными системами, например 1С:УПП,
  • Настройка типовых синхронизаций, например 1С:УАТ,
  • Разработка формата интеграции с другими отличными от 1С системами, например Microsoft Dynamics AX.
  • 1С:ЗУП 3.1
  • 1С:ЗУП ПРОФ
  • 1С:ЗУП КОРП
  • 1С:ERP
  • 1С:КА
  • 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
  • Работа с договорными документами
  • Проектный учет и контроль исполнения
  • Управление документами
  • Управление процессами
  • Учет и планирование рабочего времени
  • Услуги 2 и 3 линии поддержки
  • Поиск ошибок в информационных системах с выработкой решений по их устранению;
  • Составление технических заданий;
  • Доработки системы по требованию Заказчика
  • Написание пользовательских инструкций
  • Настройка типового функционала под заданные условия
  • Бюджетирование и планирование расходов по персоналу
  • Система премирования по KPI
  • Расчет сдельных нарядов по норме времени выполнения видов работ и среднему тарифу бригады
  • Загрузка данных рабочего времени сотрудников из внешних ресурсов с сопоставлением данных по отсутствиям в программе
  • Автоматическое распределения расходов на заработную плату на объекты калькуляции
  • Печатные формы документов и отчетов для всех служб: кадровой, расчетной, ПЭО.
  • синхронизация 1С с сайтами поиска работы
  • мотивация по грейдам
  • ключевые показатели эффективности
  • аттестация и оценка персонала
  • Медицинские осмотры
  • СИЗ и СИОС
  • Специальная оценка условий труда СОУТ
  • Инструктажи по охране труда
  • Учет несчастных случаев
  • Учет выданных нарядов-допусков
  • Работа с нормативно-техническими документами

Автоматизация зарплаты и управления персоналом нужна для процессов, связанных с кадрами;

  • для сокращение трудозатрат сотрудников,
  • управления затратами на оплату труда,
  • исключения ошибок начисления заработной платы,
  • расчета налогов, страховых взносов,
  • для правильного отражения начислений в затратах предприятия и их последующего анализа,
  • для оперативного обновления программы, что дает возможность быстро реагировать на изменения законодательства.
Читать еще:  Мужчина после развода в 50 лет

На привлечение и удержание сотрудника уходит много времени и затрат. Процессы по обучению и развитию сотрудников, расчет и начисление заработной платы занимает много времени и часто носит авральный характер. Нет возможности вовремя проверить правильность начисления и все время приходится в следующем месяце вносить массу корректировок. Отчетность в фонды не хочет автоматически собираться. Бухгалтерия сидит ночами, рассчитывая зарплату.

Важно, чтобы руководители предприятия осознали: “так больше продолжаться не может” и решили комплексно подойти к решению этих проблем. Тогда становится очевидным, что правильно выстроенная работа персонала в совокупности с соответствующей автоматизированной системой сократит трудозатраты персонала, сократить срок закрытия месяца и снимет напряжение персонала от полуночных и ночных выходов на работу.

Причины выбрать нас

  • Проводим экспертизу задач и предлагаем выгодные именно для вас решения, не навязывая лишнее.
  • Наши квалификация и опыт не уступают уровню знаний специалистов раскрученных фирм Москвы и Санкт-Петербурга. Но при этом цены наших услуг не “кусаются”, доступны компаниям во всех регионах РФ.
  • Мы выработали технологию, позволяющую достигать целей проекта.
  • Не только выполняем задачи и решаем проблемы, а еще и обучаем вас – как избежать в работе этих проблем в дальнейшем.
  • В нашей команде все специалисты с сертификатами 1С.
  • Выстраиваем работу так, что вы всегда знаете: кто решает ваш вопрос, в какие сроки, сколько это стоит.
  • Несвоевременный расчет ЗП ввиду многочисленных ручных расчетов. Следствие – недовольство руководства и сотрудников из-за задержки выплаты зарплаты.
  • Постоянные недовольства сотрудников организации и разборки из-за неправильного расчета заработной платы.
  • Постоянное нервное напряжение в ожидании писем от налоговых органов об уплате пеней и штрафов в связи с несвоевременной уплатой налогов и взносов или несвоевременно сданной отчетности.
  • Постоянные проверки налоговых органов из-за корректирующих отчетов.
  • Постоянные задержки на работе в период выплаты ЗП и сдачи отчетности.
  • Система не позволяет занести все необходимые данные для корректного формирования отчетности, что влечет за собой ручной сбор информации и формирование отчетности в других различных системах.
  • Количество сотрудников, обрабатывающих первичную информацию по расчету ЗП, превышено в 2-3 раза из-за несовершенства системы, ручного расчета.
  • Много ручного труда, закрытие месяца представляется трудоемким и крайне затруднительным.
  • Предоставленная руководству предприятия информация по ФОТ носит не всегда правдоподобные и точные данные.
  • Много времени уходит на перерасчет ЗП прошлых периодов, что влечет за собой корректировку отчетности.

У вас похожая ситуация? Мы предложим решение

Сокращение трудовых ресурсов (числа расчетчиков).

Вовремя рассчитанная и выданная зарплата.

Отчетность собрана автоматически и сдана в срок.

    Нет дублирования данных (операций).

    Отчеты по зарплате отданы руководителю быстро и в срок.

    Автоматизация учета на оплату труда 2018

    Работы по модернизации сопровождению, развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учета, расчета заработной платы и ведения кадрового учета (далее – АС ФХД) выполняются с целью:

    1. повышения качества и оперативности принятия управленческих решений за счет оперативности, доступности, полноты и непротиворечивости предоставляемой информации;
    2. обеспечения бесперебойной работы финансово-хозяйственных служб учрежения;
    3. повышения достоверности, прозрачности и консистентности обрабатываемых данных,
    4. оптимизации трудозатрат на ведение учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
    5. сокращения трудозатрат на формирование регламентированных видов отчетности;
    6. обеспечения принципа однократного ввода и многократного использования информации;
    7. повышения качества информационно-аналитического обеспечения деятельности учреждения;
    8. повышения эффективности административных процессов управления учреждения;
    9. соответствия информационного обеспечения требованиям действующего законодательства и управленческой деятельности в космической отрасли;
    10. обеспечения прозрачности, открытости и подотчетности деятельности учреждения, стандартизированных видов отчетности.

    Ситуация до внедрения

    Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научно-исследовательский испытательный центр подготовки космонавтов имени Ю. А. Гагарина» (ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю. А. Гагарина») — главное советское и российское учреждение по подготовке космонавтов .

    Учреждение включает в своем составе несколько управлений: теоретической подготовки, медицинской прогнозной диагностики, летной подготовки, экстремальной подготовки, развития космических тренажеров, гидролаборатории, научных исследований при подготовке отрядов космонавтов и летных экипажей.

    Создан 11 января 1960 года в Звёздном городке в Подмосковье как Первый отряд космонавтов СССР. В конце 1960-х центру присвоено имя Юрия Гагарина в память о первом космонавте планеты .

    В качестве платформы автоматизации, ФГБУ “НИИ ЦПК им.Гагарина” выбрано флагманское программное решение “1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП” ред 3.1, как имеющее широкие функциональные возможности и соответсвует стандартам требований учреждения. Помощь в выборе программного решения была оказана специалистами компании ООО “Софт Сервис”. Компания стала победителем в открытом конкурсе, проведенном учреждением на единой электронной площадке закупок на право заключения контракта для реализации проекта по модернизации, сопровождению, развитию автоматизированной системы налогового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и ведение кадрового учёта ФГБУ “НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина” на базе “1C:Предприятие 8”.

    На начало проекта комплектность программных комплексов состояла из:

    “1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 1.0” (измененная конфигурация с добавлением 5-ти подсистем), “1С:Вещевое довольствие”, “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0” (измененная конфигурация с добавлением 3-х подсистем), сторонняя программа учета табелей отработанного времени, “1С:Бухгалтерия государственного учреждения” для группировки детальных представлений хозяйственной деятельности учреждения и получения общей картины для внутренней отчетности по требованию госкорпорации Роскосмос, программа казначейства.

    Программа учета табелей рабочего времени не была интегрирована с ПП “1С”. Т.е. табели учета рабочего времени как и индивидуальные графики вносились вручную в ПП “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0”.

    Экспорт данных по отражению зарплаты в БухУчете из ПП “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0” в программу учета “1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 1.0” утратил типовой функционал и при переносе проводок документ Отражения зарплаты в БухУчете формировался с многочисленными пустыми полями. Это приводило к огромным трудозатратам по восстановлению и корректировке документа.

    Из-за отсутствия типового механизма распределения начислений, удержаний и страховых взносов в разрезе ГОЗ и контрактов в программе “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0” ранее были созданы механизмы по такому распределению, но для получения желаемого результата приходилось многократно повторять процедуры распределения на разных этапах расчета зарплаты

    Регламентированная отчетность в своей большей части собиралась вручную, т.к. сведения по вредности профессий не были внесены в штатное расписание.

    Создана уникальная интеграция со сторонней программой по учету табелей рабочего времени. Все подразделения выкладывают сформированные табели в формате xls на определенный ресурс на сервере учреждения. Рабочее место по загрузке табелей обращается к этому ресурсу, выводит диалоговый список всех файлов. Оператор отмечает файлы для загрузки. Запускает механизм загрузки. Автоматически стартует система проверки соответствия данных двум программ. Дело в том, что учет ведется в разрезе часов по контрактам ГОЗ. Т.е по одному сотруднику по одному дню может быть указано от 1 до 8 (кол-во не ограничено) контрактов ГОЗ. При обнаружении разночтений всплывает окно, предлагающее выставить соответствие объектов. Указанное соответствие записывается, при обнаружении его вновь, система пользуется указанным ранее соответствием.

    При отражении зарплаты в бухучете модернизированная система учитывает загруженные данные по контрактам ГОЗ.

    В итоге “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1” автоматически формирует начисления, удержания и страховые взносы в разрезе детального анализа контрактов по ГОЗ в соответствии с инструкцией по раздельному учету.

    В этом же виде данные экспортируются в программу учета “1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 1.0.” Используется типовой механизм. Модернизирован в моменте поддержки 5 и 6 субконто в принимающей программе учета.

    Публикации о проекте

    Дополнительная информация к описанию проекта

    Сложная организационная структура учреждения: более 250 подразделений, включая историю расформирования и переподчинения с учетом удаленной площадки Байконур.

    Проект по модернизации и сопровождению автоматизированных систем ставил следующие задачи:

    • текущая методическая поддержка существующего ПО, рекомендации по ведению учета, поиск и исправление методологических ошибок при необходимости, оказание методологической поддержки при изменениях в законодательстве;
    • интеграция систем между собой, исключение дублирования ввода информации,
    • обновления всех конфигураций с сохранением разработанного функционала, обновление платформ “1С:Предприятие”;
    • анализ текущего состояния базы данных “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0”, создание частного технического задания для создания необходимых доработок в базе-приемнике “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1”;
    • создание правил конвертации, перенос всех сведений из базы-источника “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред 1.0” в базу-приемник “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1”;
    • разработка механизма загрузки индивидуальных графиков из сторонней программы учета табелей отработанного времени в “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1”;
    • сохранение/разработка всех правил конвертации между существующими ПО и, после перехода, новой конфигурацией “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1”;
    • все хозяйственные операции во всех программных комплексах должны были соответствовать положению о раздельном учете, должны отражаться в разрезе ГОЗ, статей финансирования, направлений деятельности.

    Специалистами компании ООО “Софт Сервис” в рамках данного проекта выполнены в полном объеме все вышеперечисленные разделы, а также:

    • отработаны все обращения пользователей;
    • проведена плотная работа методологом по ведению учета в программе “1С:Бухгалтерия государственного учреждения”, включая чрезвычайно сложный переход на инструкцию 64н (в силу измененной конфигурации);
    • проведены несколько конвертаций базы данных “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1” с проведением тестирования работоспособности всех подсистем
    • проведен аудит сведений из базы источника по поводу объектов конфигурации в базе- приемнике (соответствие объектов) с целью максимального сохранения и полного использования типовых механизмов ПП “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1”;
    • проведена модернизация конфигурации базы приемника в соответствии с постановкой задач заказчиком;
    • проведено обучение пользователей по эксплуатации ПП “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1” с представителями служб центра;
    • проведены неоднократные обновления базы “1С:Бухгалтерия государственного учреждения” (базы измененной и дополненной 5-тью новыми подсистемами);
    • разработан автоматизированный механизм загрузки сведений табельного учета из сторонней программы с входящей проверкой на соответствие объектов;
    • разработаны новые подсистемы: распределение НДС, реестры зарплаты в банк, учет отпусков летных экипажей, распределение затрат- настроен обмен и подготовлен для использования заказчиком для диалога “1С:Бухгалтерия государственного учреждения” – “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1”;
    • для полноценного использования службами Центра ПП “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1” были созданы вновь внешние отчеты (порядка 70);
    • подготовлены и переданы подробные инструкции по использованию “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1” в разрезе рабочих мест, разработаны инструкции для созданных подсистем, предоставлены так же тиражные методические материалы по использованию “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП” ред 3.1.;
    • Все сведения вредности и досрочному назначению пенсий по должностям в разрезе штатного расписания внесены в систему. Регламентированная отчетность формируется автоматически.

    Все работы были произведены на высоком качественном уровне, что позволило запустить в промышленную эксплуатацию новый программный комплекс “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1” в идеальные сроки для ведения учета зарплаты – с 9 января 2019 года (с начала года).

    Т.е расчет за январь месяц был полностью проведен в новой программе в рекордно короткие сроки и со своевременным отражением зарплаты в регламентированном учете.

    Т.о. результатом проекта стали:

    • значительное сокращение трудозатрат при расчете заработной платы (время сокращено вдвое);
    • в полном объеме предоставлены инструменты для управления человеческими ресурсами
    • полностью сохранена вся типовая функциональность “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1” и дополнена необходимыми подсистемами.

    Необходимость разработки новых подсистем обусловлена уникальностью учреждения (единственное в Российской Федерации), а также требованиями к ведению учета со стороны регулятора.

      1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
    • Подбор персонала
    • Обучение и развитие
    • Кадры
    • Зарплата
    • Выплаты
    • Налоги
    • Отчетность, справки
    • Добавлена подсистема ЦПК

    Архитектура решения и масштаб проекта

    Применяется клиент-серверная архитектура с использованием толстых клиентов для “1С: Бухгалтерия государственного учреждения” и тонкого клиента для “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП ред 3.1”. Кол-во пользователей онлайн: более 100.

    Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

    Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:

    • Программа учета табелей отработанного времени, MS Excel , MS Access, в качестве общесистемного программного обеспечения использовалась операционная система Microsoft Windows Server Enterprise 2012 R 2, Microsoft SQL Server 2012 R 2;
    • Сервера Процессор intel E 5-2609 v 3 (1.9 GHz , 6 C , 15 MB , 6.4 GT / s QPI , 85 W ) x 2;
    • Оперативная память 128 Gb PC 4-17000(2133 MHz ) DDR 4 ECC RDIMM.

    Информационные технологии в учете оплаты труда

    Наиболее важным условием повышения эффективности производственной деятельности в любой отрасли является улучшение качества управления. Качественное улучшение возможно только при использовании в управлении современных информационных технологий, так как управление – это непрерывный обмен информацией.
    Целью данной работы является наиболее полное отражение и обозначение высокой значимости внедрения автоматизированных информационных систем в области оплаты труда.
    Задачами работы являются:

    • Проведение сравнительного анализа бухгалтерских программ.
    • Отражение информационных технологий в учете оплаты труда.
    • Детальное рассмотрение исходной входной информации.
    • Рассмотрение выходной информации.

    Учет труда занимает одно из значимых позиций в системе бухгалтерского учета в любой организации. Расходы на оплату труда являются важнейшими элементами издержек производства и обращения. Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих; с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления; она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
    Основными задачами учета труда и заработной платы являются следующие:

    • в надлежащие сроки производить оплату труда персонала предприятия;
    • своевременно и достоверно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;
    • группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

    Решения задач бухгалтерского учета предусматривает внедрение автоматизированных информационных систем в процесс оплаты труда. Внедрение персональных ЭВМ на рабочих местах уменьшает количество затрачиваемого времени, которое является результатом наличия человеческого фактора, а также позволяет по-новому организовать работу бухгалтеров, высвобождать их от трудоемких процессов ручной обработки учетной информации, усиливает контрольные функции учета. Поэтому целью данной работы является совершенствование информационного учета оплаты труда.

    1 Сравнительный анализ бухгалтерских программ

    Все бухгалтерские программы позволяют вводить первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и строить на его основе разнообразные отчеты.
    Наименее комфортной в использовании является программа «БЭСТ-ПРО». Она была создана для операционной системы DOS и при переносе на операционную систему Windows не была адаптирована к ней. Все достоинства работы под управлением Windows отсутствуют в «БЭСТ-ПРО», зато в ней присутствуют недостатки, связанные с устаревшей ранее упомянутой DOS. Например, нельзя произвольно изменять размеры рабочего окна программы, поэтому на мониторах различных размеров может либо не отражаться достаточного количества информации, либо окно будет невозможно развернуть на весь экран.
    Самой распространенной известной программой бухгалтерского учета является «1С: Бухгалтерия». В ней меньше недостатков, чем в других, но они также имеют место быть. Меню программы сильно перегружено, хотя и интуитивно понятно. Дублирование комманд еще больше затрудняют восприятие, например команда Журнал операций есть и в меню Операции, и в меню Журналы. Данные недостатки явно отражают отсутствие единого продуманного интерфейса программы. Можно предположить, это связано с раздельным написанием программы и конфигураций.
    Программа «Турбо Бухгалтер» слишком затруднительна для освоения неопытным в сфере компьютеризации бухгалтером, которого разработчики программы называют «Продвинутым бухгалтером». Многочисленные меню и панели инструментов могут поставить в тупик даже самого опытного пользователя компьютера. Если учесть, что в разных версиях разные команды в меню, то освоить программу становится еще труднее. С другой стороны, «Турбо Бухгалтер» позволяет выбирать направления работы из специального окна, называющегося центром управления, а не из меню или панелей инструментов, что может оказаться достаточно удобным.
    «Инфо-Бухгалтер» является достаточно простой в освоении программой. Следует освоить всего несколько приемов работы, которые основаны на обычных действиях, распространенных при использовании Windows. Вместе с тем простота накладывает некоторый отпечаток ограниченности. Кроме того, данная программа также иногда выдает информацию, рассчитанную не на бухгалтера. Сообщения об ошибках, помогающие программисту при отладке, могут поставить бухгалтера «в тупик».
    С точки зрения общения с пользователем программа «ПАРУС» оставляет сравнительно лучшее впечатление. Продуманный единый интерфейс легко освоить, так как он похож на интерфейс любой программы, работающей под управлением Windows. Однако часто выводится слишком много информации, так что работать со списками становится неудобно.
    Наиболее необычен внешний вид программы «ИНФИН». Приемы, применяемые в этой программе, не похожи на аналогичные действия ни в одной другой программе, поэтому потребуются дополнительные усилия при ее освоении. В качестве достоинств программы, следует отметить последовательность внедрения используемых правил работы. Практически все действия выполняются однотипно, хотя и не очень удобно.
    Все рассматриваемые программы далеки от совершенства в области общения с пользователем, но ко всем им можно привыкнуть и каждую подстроить под собственные требования и требования организации к учету.

    2 Организация аналитического учета и постановка задачи

    В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию процесса учета труда и его оплаты, а именно, внедрению в данную сферу информационного учета.
    Совершенствование учета по оплате труда необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: аналитическому, сводному, первичному, синтетическому. Документы разрабатываются в соответствии с современными стандартами документации. Документы должны быть удобными и конструктивно построенными для обработки и последующих записей в учетные регистры.
    Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика – первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.
    На российском рынке существуют сотни предложений информационных продуктов, но это не означает, что каждый способен адаптироваться к требованиям бухгалтера и руководителя в полной мере.

    3 Информационные технологии в учете оплаты труда

    Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета – очень гибкие системы, которые позволяют настраивать под нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию.
    Для того, чтобы среди множества программных продуктов, их версий и производителей найти оптимальный для предприятия вариант, следует понимать самое главное: универсальных, подходящих всем организациям программ нет, а это означает, что нет и лучшей программы на все случаи жизни. Одни из них лучше подходят для одних, другие – для других.
    Среди многообразия фирм, занятых созданием и распространением разных систем, ведущее место занимает фирма «1С».
    В программе «1С: Зарплата и кадры», наиболее полно автоматизирован учет оплаты труда и расчет заработной платы. В ней представлены разные варианты начисления заработной платы и удержаний из нее.
    Информация, получаемая в результате решения данного комплекса задач, используется для принятия управленческих решений, ведения контрольно-аналитических функций бухгалтерского учета, выполнения оперативной работы оставленной за бухгалтерским персоналом или в контрольных целях.

    4 Входная информация

    Прежде чем приступить к учету операций по учету труда и заработной платы, необходимо ввести в бухгалтерскую программу исходную справочную информацию.
    Для ведения учета заработной платы необходимо, заполненить следующие справочники типовой конфигурации:

    • подразделения;
    • должности;
    • сотрудники;
    • хозяйственные операции.

    Для автоматизации ввода информации, связанной с начислением и выплатой заработной платы в типовой конфигурации предусмотрены два документа: начисление заработной платы и выплата заработной платы из кассы. Участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы включены в типовую конфигурацию покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях.
    Если на предприятии нет подразделений, то в справочник «Подразделения» нужно ввести хотя бы одну запись. Особенностью работы со справочником подразделений является то, что удаление любой записи может нести за собой необратимые последствия. Нельзя удалять из справочника даже закрытый, ликвидированный склад, так как содержится в документах, хранящихся в базе данных или в архиве.
    Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках. Для ввода сведений о сотрудниках рекомендуется использовать специальные документы кадрового учета. Как правило, в таких документах, предусмотрены поля, аналогичные реквизитам справочника «Сотрудники», причем, если документ изменяет значение периодического реквизита, то дата записи значения реквизита совпадает с датой документа. В типовой конфигурации предусмотрены следующие документы кадрового учета: «Приказ о приеме на работу», «Приказ о кадровых изменениях», «Приказ об изменении окладов», «Приказ об увольнении».

    5 Выходная информация

    В типовой конфигурации системы содержится большое число готовых форм отчетов как общего плана (по синтетическим счетам), так и аналитические отчеты. Некоторые из них стандартизованы и ориентированы на использование внешними потребителями: баланс предприятия, налоговая отчетность и т.д.
    Режим конфигурирования позволяет создавать практически неограниченное количество дополнительных отчетов, а также вносить изменения в порядок формирования существующих отчетов.
    Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Начисление зарплаты». Обращение к документу производится через меню «Документы – Зарплата – Начисление зарплаты». На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных. Форма диалога документа имеет две закладки: «Ведомость» и «Ставки налогов».
    Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислению заработной платы сотрудникам, сведения о налоге на доходы физических лиц, а также сведения о расчете всех социальных отчислений, включаемых в единый социальный налог. Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величину заработной платы (от оклада), сумму подоходного налога и суммы взносов по единому социальному налогу.
    Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Расчет зарплаты».
    Сведения о начислении рекомендуется вводить в следующем порядке:

    • указать дату начисления зарплаты. Обычно дата начисления приходится на последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата;
    • выбирается из справочника «Подразделения» структурное подразделение, сотрудникам которого начисляется заработная плата. Если нужно рассчитать зарплату всех сотрудников организации, этот реквизит нужно оставить незаполненным;
    • выбирается из справочника видов начислений вид начисления, соответствующий начисляемому доходу. Указанный вид начисления будет использован при отражении доходов сотрудников в бухгалтерском учете и для расчета ставки НДФЛ (13%).

    Наиболее общие итоги могут быть получены в стандартном отчете «Расчетно-платежная ведомость». При выдаче заработной платы, из нее вычитаются налоги, взносы. А из фонда заработной платы организация выплачивает отчисления во внебюджетные фонды, налоги и удержания, которые представляются в своде. Решив задачу о начислении зарплаты, мы получили ряд документов, которые непосредственно используются в учете оплаты труда.
    При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. Практикой доказано, что эффективность функционирования вычислительных средств проявляется наиболее полно в условиях использования локальных вычислительных сетей. Например, при создании локальных вычислительных сетей в бухгалтерии предприятия к его головному компьютеру подключаются все учетные службы: склады, цеха, компьютеры бухгалтеров по участкам учета, а также руководителя предприятия. Для каждого пользователя этой сети создается рабочее место. Следует отметить, что компьютер каждого рабочего места должен загружаться комплексом программ, задачами и базой данных. В этих условиях руководитель предприятия со своего рабочего места может в любое время получить оперативную информацию о состоянии руководимого им предприятия. Применение же локальных вычислительных сетей в региональных масштабах сделают бухгалтерский учет и финансовый анализ более гибким, современным, а также позволяет положительно влиять на рост эффективности производства.

    Заключение

    Актуальность темы заключается в необходимости совершенствования процесса расчета зарплаты и налогов при постоянной смене правил расчета налогов с фонда заработной платы, большим объемом обрабатываемой информации.
    Наибольший эффект от внедрения информационных технологий может быть получен при использовании комплексного подхода к автоматизации, тесного взаимодействия сторон, высокой квалификации исполнителей.
    На сегодняшний день многие руководители осознают, что использование современных методов управления – важный фактор повышения конкурентоспособности предприятия. Чтобы добиться успеха, необходима точная и оперативная информация. Так как ситуация на рынке часто меняется, необходимо быстро реагировать на эти изменения.

    Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе «1С: Предприятие»

    Общие сведения о программе

    Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

    Гибкость платформы позволяет применять «1С: Предприятие» в самых разнообразных областях:

    • · автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
    • · поддержка оперативного управления предприятием;
    • · автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
    • · ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
    • · широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
    • · решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
    • · расчет зарплаты и управление персоналом;
    • · другие области применения.

    Первоначально, продукт «1С: Предприятие» был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

    Специализированная подсистема учета заработной платы и кадров «1С: Зарплата и управление персоналом», входящие в став «1С: Предприятия», решают следующие задачи:

    • · Учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности
    • · Начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов
    • · Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации. И оформление соответствующих отчетов,
    • · Отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

    Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

    «1С: Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

    В «1С: Зарплата и управление персоналом» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

    Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

    Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплата больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.

    Расчет заработной платы выполняется поэтапно (Рис. 2.1.).

    Рис. 2.1 Этапы расчета заработной платы

    В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания – больничные листы и другие документы.

    После завершения периода собственно производиться расчет заработной платы и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах подлежащие выплату работникам.

    Программа содержит большое количество предопределенных видов начислений (Рис. 2.2.) и удержаний. В системе реализованы практически все виды начислений, оплаты труда используемые на хозрасчетных предприятиях:

    • · По месячной тарифной ставке;
    • · По месячной тарифной ставке по часам;
    • · По месячной тарифной ставке по дням
    • · По часовой тарифной ставке;
    • · По месячной тарифной ставке от обратного;
    • · Процентом;
    • · Фиксированной суммой;
    • · По месячному расчётному показателю по дням;
    • · По среднему заработку;
    • · По среднему заработку для отпуска;
    • · По среднему заработку для больничных.

    Рис. 2.2 Основные начисления организации

    План видов расчёта удержания организаций (Рис.2.3.) предназначен для хранения видов расчёта удержания с работников организаций.

    Он содержит предопределённые виды расчёта, которыми можно пользоваться без дополнительной настройки. При необходимости в него можно добавлять новые виды расчёта, если предопределённых недостаточно для выполнения удержаний с работников.

    Рис. 2.3 Удержания организации

    Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и управление персоналом». Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда.

    Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта используется программа «1С: Бухгалтерия». При наличии на фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработной платы вполне можно вести в типовой версии программы «1С: Бухгалтерия».

    Основные возможности при учёте оплаты труда в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия»:

    • · Начисление заработной платы по видам:
      • o основная заработная плата;
      • o дополнительные виды доходов.
    • · Учёт удержаний из заработной платы:
    • o по исполнительным листам;
    • o НДФЛ.
    • · Начисления на фонд оплаты труда (учёт ЕСН)
    • · Формирование отчётности:
    • o налоговая карточка 1-НДФЛ;
    • o справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;
    • o индивидуальная карточка учёта ЕСН;
    • o декларация по страховым взносам в ПФР;
    • o декларация по единому социальному налогу;
    • o отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;
    • o расчётная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ)
    • o страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности (форма 4а-ФСС РФ).

    Для выполнения этих операций используется панель функций (закладки Зарплата и Кадры) или главное меню Зарплата и Кадры.

    Читайте далее:
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector