2 ндфл за 2018 изменения официальный сайт

Сдача справки 2-НДФЛ в 2018 году по новой форме: изменения

Внимание всем организациям, ИП и их бухгалтерам! Будьте готовы к тому, что справку 2-НДФЛ в 2018 году за 2017 год придётся формировать и сдавать на обновлённой форме бланка. Рассказываем в этом обзоре про все изменения, которые запланировала Налоговая служба России в справке о доходах физлица и регламенте её сдачи.

Чем руководствоваться

Как и прежде, сдачу 2-НДФЛ в 2018 году (в т. ч. порядок представления в ИФНС сообщений о невозможности удержания подоходного налога и его соответствующих суммах) регулирует приказ ФНС России от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/576, но в новой редакции (далее – Порядок сдачи 2-НДФЛ). Проект изменений в эти правила размещён на официальном сайте публикации проектов нормативных документов.

Сама новая форма 2-НДФЛ с 2018 года тоже закреплена продолжающим действовать приказом Налоговой службы России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485, но в новой редакции (далее – Приказ № ММВ-7-11/485). Соответствующий проект размещён здесь.

Реорганизация и сдача 2-НДФЛ правопреемником

С 01.01.2018 законодатели ликвидировали серьёзный пробел в НК РФ относительно лица, которое обязано сдавать отчётность по НДФЛ в случае реорганизации.

Так, новый п. 5 ст. 230 НК РФ, внесённый Законом от 27 ноября 2017 года № 335-ФЗ, уточняет: невзирая на вид реорганизации (ликвидации) – присоединение/разделение/преобразование/слияние/разделение – правопреемник обязан сдать за реорганизованную структуру в ИФНС по месту своего учёта формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При условии, что реорганизованная компания этого не сделала.

Аналогичная обязанность есть и в отношении сдачи уточнённых сведений.

Важный нюанс: если правопреемников несколько, то обязанность каждого устанавливают согласно одному из 2-х документов:

• передаточному акту;
• разделительному балансу.

Чтобы правопреемники реорганизованного налогового агента могли сдавать за него отчётность, новая форма справки 2-НДФЛ с 2018 года в Разделе 1 «Данные о налоговом агенте» содержит 2 новых поля:

• «Форма реорганизации (ликвидации)» (ставят соответствующий код от 0 до 6);
• «ИНН/КПП реорганизованной организации».

В остальных случаях эти строки не заполняют.

Согласно новому Приложению № 2 «Коды форм реорганизации и ликвидации организации (обособленного подразделения)» к правилам заполнения формы 2-НДФЛ установлены следующие коды:

• «0» – ликвидация;
• «1» – преобразование;
• «2» – слияние;
• «3» – разделение;
• «5» – присоединение;
• «6» – разделение с одновременным присоединением.

Учтите, что по новым правилам правопреемник приводит код ОКТМО именно по месту нахождения реорганизованной структуры или её обособленного подразделения. В строке «Налоговый агент» правопреемник тоже указывает название именно реорганизованной компании либо её обособки.

Адресных данных физлиц больше нет

Ещё форма 2-НДФЛ в 2018 году «похудела» на целый ряд строк, которые посвящены точным адресным данным каждого плательщика – получателя дохода. В итоге Раздел 2 справки стал меньше ровно вдвое:

Как видно, в новой форме бланка справки 2-НДФЛ с 2018 года больше не нужно указывать как место жительство в России, так и код + адрес страны проживания.

Нет упоминания про инвестиционные вычеты

Еще одно новшество в том, что Раздел 4 справки 2-НДФЛ в 2018 году больше говорит об инвестиционных вычетах:

Сдать на диске, дискете, флэшке и т. п. не получится

Теперь о том, какие изменения 2-НДФЛ в 2018 году произошли в части представления этой формы отчётности в налоговую.

Из правил сдачи изъяли все положения о том, что справки о доходах физлиц можно представлять на различных электронных носителях (Раздел II Порядка сдачи 2-НДФЛ) – дискетах, дисках, флэшках и др. Как многим понятно, этот способ уже давно устарел и по моральным, и техническим причинам.

С 2018 года в Порядке сдачи 2-НДФЛ чётко указано, что представить справку о доходах можно только:

1. В бумажном варианте.

2. В электронном виде через ТКС.

Смысл в том, что положения НК РФ уже давно разрешают только два способа представления справок о доходах: на бумаге (если отчетность за 24 физлица и не более) или через телекоммуникационные каналы связи (абзац 7 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Таким образом, 2-НДФЛ в 2018 году для организаций больше не получится сдать на электронных накопителях информации. Эта практика ушла в прошлое.

Новые коды доходов и один вычета с 2018 года

Приказ Налоговой службы России от 24 октября 2017 года № ММВ-7-11/820 ввёл новые коды 2-НДФЛ в 2018 году с 01 января. Так, для доходов физлиц появилось 5 новых кодов, а по вычетам – один.

Так, если человеку удалось заработать с помощью операций на индивидуальном инвестиционном счете, он может воспользоваться вычетом (подп. 3 п. 1 ст. 219.1 НК РФ). Ему в справке о доходах присвоен код 619. А что касается состава вычетов в НК РФ, то он остался прежним.

А по доходам физлиц для справки 2-НДФЛ введены следующие новые коды:

Код	Что обозначает
2013	Компенсации за неиспользованный отпуск
2014	Выходное пособие/средний месячный заработок на период трудоустройства/компенсация руководителю, его заместителям и главбуху в части превышения трехкратного размера среднего месячного заработка
2301	Штрафы и неустойки потребителю от организации на основании решения суда
2611	Списанный безнадежный долг с баланса
3021	Процент (купон) по обращающимся рублёвым облигациям отечественных компаний

Когда сдавать новую форму 2-НДФЛ

Пока не вступят в силу изменения в Приказ № ММВ-7-11/485 (бланк) и Порядок сдачи 2-НДФЛ, формируйте справки согласно прежним правилам. А потом все коррективы станут актуальны за период 2017 года. Справки о доходах физлиц необходимо сдавать с их учётом, в том числе в электронной форме.

Кстати, для 2-НДФЛ сроки сдачи в 2018 году не поменялся. Это по-прежнему:

• 01 апреля (в 2018 г. – перенос на 02.04) для справок с признаком «1» (обычные 2-НДФЛ);
• 01 марта – для справок с признаком «2» (когда с дохода не получилось удержать налог).

С нашего сайта скачать бланк 2-НДФЛ 2018 года можно бесплатно по прямой ссылке здесь.

Печать не нужна

Обращаем внимание, что на реестрах справок о доходах, которые организация сдает в бумажном варианте, налоговым агентам больше нет необходимости ставить печать. Соответствующее поле «М.П. (при наличии)» Налоговая служба убрала.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Новая 2-НДФЛ за 2018 год: теперь справка и форма разные

Налоговой службой утвержден Приказ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, вступающий в силу с представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога за налоговый период 2018 года. В статье рассмотрим, по каким формам и в каком порядке будут представляться данные сведения и как их заполнять.

Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ утверждены:

1. Форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (далее – форма 2‑НДФЛ).

2. Порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (далее – Порядок заполнения формы).

3. Формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

4. Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц (далее – Порядок представления сведений).

5. Форма справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ (далее – справка 2‑НДФЛ).

С 01.01.2019 утратят силу приказы ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме», от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ «Об утверждении Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц».

Как видим, законодатель предусмотрел два документа для подачи сведений о доходах – форму 2‑НДФЛ и справку 2‑НДФЛ. Именно на них и сделаем акцент в статье: когда какую из них заполнять и сдавать.

Форма 2‑НДФЛ

В ее состав входят (п. 1.1 Порядка заполнения формы):

• общая часть;
• разд. 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода»;
• разд. 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
• разд. 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
• приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Форма 2‑НДФЛ заполняется учреждением на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.

Как и в налоговых декларациях, в форме 2‑НДФЛ не допускаются (п. 1.3, 1.4, 1.8 Порядка заполнения формы):

– исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;

– двусторонняя печать формы на бумажном носителе и скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя;

– заполнение отрицательными числовыми значениями.

Заполнение полей формы 2‑НДФЛ значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо начиная с первого (левого) знако-места. При ее заполнении с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знако-месту.

Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знако-мест (одно поле – один показатель) (п. 1.6, 1.7 Порядка заполнения формы).

Если отсутствует какой‑либо показатель или не требуется его заполнение, во всех знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк: прямая линия посредине знако-места. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0») (п. 1.11, 1.12, 1.16 Порядка заполнения формы).

При подготовке формы 2‑НДФЛ с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знако-мест и прочерков для незаполненных знако-мест. При этом расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов (п. 1.13 Порядка заполнения формы).

Заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными символами (п. 1.10 Порядка заполнения формы).

При заполнении формы 2‑НДФЛ используются коды:

– видов доходов налогоплательщика (приложение 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387@) (например, заработная плата по трудовому договору – код 2000);

– видов вычетов налогоплательщика (приложение 2 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387@) (например, стандартный вычет на первого ребенка – код 126);

– видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (приложение 1 к Порядку заполнения формы) (например, паспорт гражданина РФ – код 21);

– форм реорганизации и ликвидации организации (приложение 2 к Порядку заполнения формы) (например, преобразование – код 1, ликвидация – 0).

Далее остановимся на основных моментах заполнения формы 2‑НДФЛ.

Общая часть

При представлении учреждением корректирующей либо аннулирующей формы 2‑НДФЛ взамен ранее представленной в поле «Номер справки» указывается номер ранее поданной формы. При представлении правопреемником учреждения корректирующей либо аннулирующей формы 2‑НДФЛ взамен ранее представленного отчета в этом поле указывается номер ранее представленной учреждением формы (п. 2.5 Порядка заполнения формы).

В поле «Признак» согласно п. 2.7 Порядка заполнения формы проставляется цифра:

– 1 – если форма 2‑НДФЛ представляется в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ учреждением, 3 – его правопреемником;

– 2 – если форма 2‑НДФЛ представляется в соответствии с п. 5 ст. 226 и (или) п. 14 ст. 226.1 НК РФ учреждением, 4 – его правопреемником.

Согласно п. 2.8 Порядка заполнения формы при заполнении поля «Номер корректировки» в зависимости от типа формы 2‑НДФЛ проставляются соответствующие цифры, а именно при составлении:

– первичной формы проставляется 00;

– корректирующей взамен ранее представленной – соответствующий номер корректировки (например, 01, 02 и т. д.);

– аннулирующей взамен ранее представленной – цифра 99.

Раздел 1

Наименование поля

ИНН в РФ

Указывается ИНН физического лица, подтверждающий его постановку на учет в налоговом органе РФ. При отсутствии у учреждения информации об ИНН физического лица – получателя дохода данный реквизит не заполняется

Фамилия, имя, отчество

Указываются фамилия, имя и отчество физического лица – налогоплательщика без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество может отсутствовать, если оно не отражено в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика.

Для иностранных граждан фамилию, имя и отчество допускается указывать буквами латинского алфавита

Статус налогоплательщика

– 1 – если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ (кроме налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента);

– 2 – если налогоплательщик не является налоговым резидентом РФ;

– 3 – если налогоплательщик – высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;

– 4 – если налогоплательщик – участник Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, не является налоговым резидентом РФ;

– 5 – если налогоплательщик – иностранный гражданин (лицо без гражданства), признанный беженцем или получивший временное убежище на территории РФ, не является налоговым резидентом РФ;

– 6 – если налогоплательщик – иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность по найму в России на основании патента

Дата рождения

Указываются число, порядковый номер месяца, год путем последовательной записи данных арабскими цифрами

Гражданство (код страны)

Код страны налогоплательщика, гражданином которой он является, указывается по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). Россия – 643.

При отсутствии у налогоплательщика гражданства в этом поле проставляется код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность

Код документа, удостоверяющего личность

Коды приведены в приложении 1 к Порядку заполнения формы

Серия и номер

Проставляются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, без знака N

Справка 2-НДФЛ для сотрудника 2019

spravka_2-ndfl_dlya_sotrudnika_2019.jpg

Похожие публикации

Выдача справок 2-НДФЛ сотрудникам производится на основании их обращений (устных или письменных). До 2019 года бухгалтерия формировала единый образец справки и для представления в налоговые органы, и для подтверждения размера доходов работниками в банках и других учреждениях. С 2019 года порядок оформления 2-НДФЛ изменился – шаблон документа для ИФНС теперь значительно отличается от бланка, предназначенного для выдачи на руки физическим лицам.

2-НДФЛ для сотрудника – новая форма

Шаблоны справок о доходах и особенности их заполнения, а также электронные форматы зафиксированы в Приказе ФНС от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@. Бланки справок для ИФНС (приложение № 1 к приказу ФНС) и для выдачи работникам (приложение № 5) совпадают по содержанию, но различается их структура.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника оформляется по образцу, который ранее был един для всех случаев. Документ в 2019 г. почти не изменился, он состоит из одной страницы и содержит следующие информационные блоки:

Наименование бланка с указанием даты составления. На справке для работника теперь отсутствует название формы «2-НДФЛ», номер справки и корректировки, ее признак и код ИФНС.

Данные о налоговом агенте, в роли которого выступает работодатель – он производит доходные начисления в пользу физического лица, удерживает налог и перечисляет его в бюджет (раздел 1).

В следующем разделе форма 2-НДФЛ для сотрудника содержит данные о получателе доходов – физическом лице, на имя которого составлена справка (раздел 2).

Расшифровка доходов приводится в табличном блоке раздела 3. Информация вводится отдельно за каждый месяц с указанием кода дохода.

Детализация примененных на протяжении рассматриваемого периода налоговых вычетов с указанием их кода (раздел 4).

Итоговые размеры доходов, налогооблагаемых сумм и налоговых отчислений (раздел 5).

Подпись представителя налогового агента (руководителя предприятия).

Какую справку 2-НДФЛ выдавать сотруднику на руки? Ту, которая представлена в приказе № ММВ-7-11/566@ в приложении 5. Заполняют ее на основании бухгалтерских данных по расчетам с наемным персоналом и подоходному налогу. Главным источником информации при составлении 2-НДФЛ для сотрудника выступает регистр налогового учета по НДФЛ, который ведется обособленно по каждому человеку.

Обновленная справка 2-НДФЛ для сотрудника вводится в документооборот налоговых агентов с 2019 года. Это означает, что доходы за истекший 2018 год надо отражать уже по новым шаблонам. Порядок составления и оформления справки, выдаваемой работникам на руки, не отличается от правил, действовавших до 2019 года в отношении 2-НДФЛ – новая форма 2019 для сотрудника заполняется по прежней схеме.

Пример заполнения

В бухгалтерию ООО «Звери» поступило заявление от Снегирева Андрея Дмитриевича о выдаче ему справки о доходах за истекший 2018 год для подтверждения уровня заработка в банке. Справка 2-НДФЛ сотруднику за 2018 год будет заполняться в следующем порядке:

Обозначается налоговый агент (работодатель). Для этой цели вводится наименование предприятия, его коды ИНН и КПП, код ОКТМО, проставляются контактные данные для связи.

В разделе 2 бланк 2-НДФЛ для сотрудника 2019 будет содержать Ф.И.О. заявителя (работника – Снегирев Андрей Дмитриевич), его дату рождения, гражданство, ИНН и паспортные данные. О том, что идентификация физического лица производится именно по паспорту, свидетельствует код «21» в поле с кодом документа, удостоверяющего личность (все необходимые коды содержатся в приложениях к Порядку заполнения 2-НДФЛ – приложение № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-11/566@).

В следующем блоке обозначается ставка налогообложения – 13%. Далее помесячно вводятся начисления в пользу работника с разбивкой на виды доходов. К примеру, сотруднику каждый месяц начислялась зарплата в сумме 35 800 руб. и премия в размере 10 800 руб. В июле Снегирев был в отпуске, сумма отпускных составила 33 650 руб. В этом случае справка 2-НДФЛ для сотрудника 2019 будет содержать коды 2000 (с суммами зарплаты), 2002 (для премии) и 2012 (по отпускным). Коды доходов и вычетов размещены в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017)

Допустим, работник в 2018 году применял стандартный вычет на троих детей в возрасте до 18 лет (коды 126, 127, 128). Льгота была действительна в течение 7 месяцев, т.к. в августе был превышен накопительный лимит доходности (350 тыс. руб.). В разделе 4 новая справка 2-НДФЛ для сотрудников будет содержать обобщенные суммы примененных льгот за год – по 9800 руб. на первого и второго ребенка (1400 х 7 месяцев) и 21 000 руб. на третьего ребенка (3000 х 7 месяцев).

Итоговые показатели доходности и сумм налога приводятся в 2-НДФЛ за 2018 год для сотрудников в разделе 5. Общий размер налогов вводится без учета льгот (суммируется все, что вошло в таблицу из раздела 3), налоговая база будет равна разнице между общим объемом доходов и примененными вычетами. НДФЛ указывается за год – исчисленный и удержанный, отправленный в бюджет.

Руководитель предприятия заверяет заполненную справку своей подписью. Документ регистрируется работодателем в журнале выданных справок.

Изменения в 2-НДФЛ в 2018 году

ФНС Российской Федерации 02.10.2018 года издала Приказ №ММВ-7-11/566@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее предоставления…». Он вступил в силу 01.01.2019 года. Следовательно, налоговые агенты должны отчитываться по НДФЛ согласно новому порядку.

2-НДФЛ в 2018 году: какие изменения

По новому приказу работодатели (налоговые агенты) теперь будут заполнять две формы. Одна предназначена для предоставления в Налоговую Инспекцию, вторая — для выдачи сотруднику. Они отличаются формой и спецификой заполнения.

Нововведения коснулись возможности предоставления отчета правопреемниками налогового агента. Внесены поправки в НК РФ Законом № 335-ФЗ от 27.11.2017 года. Также появилась возможность предоставления отчетов в электронном виде (поправки в НК РФ Законом № 113-ФЗ от 02.05.2015 года).

Отчет 2-НДФЛ в 2018 году

Налоговые агенты отчетность по подоходному налогу за 2018 год должны заполнять по-новому. Для этого разработана специальная форма. В ней предусмотрено всего три раздела. В предыдущей форме их было пять.

Сам документ состоит из двух листов. Первый — основной. Второй — приложение.

Данные о физическом лице указывают в Разделе 1. Нет необходимости прописывать ИНН физического лица в стране для заполнения гражданства. Указывать нужно только ИНН Российской Федерации.

Если у сотрудника (иностранного гражданина) нет ИНН в РФ, указывать его не нужно. Это не считается ошибкой.

В разделах 3 и 4 отражают социальные, детские и имущественные вычеты. В форме появилось поле для указания кода вида уведомления, которое дает право на получение вычета.

Данные о доходах и подоходном налоге по месяцам отражают в Приложении формы. В нем есть специальные поля для указания кодов доходов и сумм. В основной части формы прописывают общую сумму доходов и налогов.

Также в форме появилось поле для заполнения признака отчетности 2-НДФЛ. Он может быть таким:

• 1 — если подоходный налог с доходов физических лиц в отчетном периоде был удержан налоговым агентом;
• 2 — если подоходный налог не был удержан с доходов физических лиц налоговым агентом;
• 3 — если правопреемник организации/предприятия удержал с доходов физических лиц удержал НДФЛ;
• 4 — если правопреемником не был удержан подоходный налог с доходов физ. лиц.

В новой форме осталось поле для заполнения признака реорганизации/ликвидации предприятия или фирмы. В нем проставляют следующие коды:

• 1 — преобразование;
• 2 — слияние;
• 3 — разделение;
• 5 — присоединение;
• 6 — разделение с одновременным присоединением;
• 0 — ликвидация.

Исправлять данные, указанные в форме, нельзя с помощью корректора. Также запрещено проставление двусторонней печати на бумажном носителе или скрепление листов, которое может повредить отчетность.

Если в 2-НДФЛ были указаны недостоверные сведения, можно подать корректирующий отчет.

Номер корректировки проставляют 01, 02, 03,… 98. Все зависит от количества предоставленных отчетов с исправлениями. Если отчетность подают впервые, номер кодировки указывают «00». Отченость с кодом «99» считается аннулирующей.

Сроки подачи отчетности:

• До 1 апреля года, следующего за отчетным, если подоходный налог с доходов физических лиц был удержан (признаки отчета 1 и 3).
• До 1 марта года, следующего за отчетным, если с доходов физических лиц НДФЛ не был удержан (признаки отчета 2 и 4).

За нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафные санкции в размере 200 рублей за каждый отчет.

Справка 2-НДФЛ 2018: изменения

Этот документ выдают сотруднику по его письменному или устному запросу. Срок предоставления справки 2-НДФЛ составляет 3 дня. Это правило указано в Трудовом Кодексе РФ. Его нарушение влечет за собой штрафные санкции.

Сама форма справки 2-НДФЛ не слишком изменилась.

В ней был удалены поля для указания номера справки. Также отсутствует место для печати налогового агента (работодателя). В форму были добавлены поля для отражения вычетов.

Образец заполнения новой справки 2 ндфл форма 2018

Год документа: 2019

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: EXCEL, PDF

Для подтверждения платежеспособности физического лица используется справка 2 НДФЛ (новая форма 2018). Бланк и образец заполнения изменены Приказом Федеральной Налоговой службы. Изменения коснулись формы и порядка предоставления, а также заполнения некоторых разделов в самом документе.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое справка 2-НДФЛ, для чего она запрашивается физическим лицом, что предусмотрено законом, а также, какие требования предусмотрены для заполнения. В конце статьи рассмотрим типичные ошибки, а заполнение рассмотрим на реальном примере.

Скачать из статьи справку 2-НДФЛ для заполнения в 2018 году можно в двух вариантах бесплатно.

Что такое справка 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – это бумажное подтверждение платежеспособности физического лица, а также порядка уплаты налога с основного источника дохода.

Из заработной платы гражданина высчитываются и перечисляются налоговые платежи, в данном случае имеет место быть стандартный налог на доход физического лица (или НДФЛ – сокращено). Отсюда и название справки.

Зачем нужна справка 2 НДФЛ

Необходимость составления бумаги на ФЛ зависит от того, кому направляется документ.

2-НДФЛ (справку за 2018 можно скачать на странице) составляется:

• для предоставления в налоговую службу;
• самому налогоплательщику, физическому лицу (ФЛ) по запросу.

Занимается отчетностью в ФНС – налоговый агент физического лица. Это сама организация (в лице исполнителя – бухгалтера) или индивидуальный предприниматель (сам или бухгалтер, если есть такой работник в штате). То есть, за работника в налоговую отчитывается его наниматель. Делается это для проверки правильности и полноты уплаты налогов с физических лиц.

Факт! Документ подается не позже 1 апреля и содержит данные за весь прошедший год (12 месяцев). Отчитаться за 2018 г. нужно не позднее 1 апреля 2019 г. (приложение бесплатное).

Физическое лицо имеет право запросить у нанимателя справку о своих доходах и уплаченных суммах налога, в любое время и по любому поводу. Зачастую документ требуется:

• для предоставления в кредитные организации при оформлении заемных обязательств;
• для подачи документов в соцзащиту, чтобы получить причитающиеся льготы;
• для получения товарных кредитов в магазинах;
• для оформления налогового вычета (к примеру, если ребенок учится в вузе на платной основе);
• при трудоустройстве на новое место, чтобы бухгалтерия корректно рассчитала платежи и пособия (к примеру, при расчете временной нетрудоспособности по больничному листу).

Чтобы получить бумагу гражданин должен обратиться в бухгалтерию (или непосредственно к руководству) с просьбой предоставить справку. И лучше всего, если такая просьба будет оформлена в письменном виде.

Кстати! Уплата ЕНВД не заменяет налогов на доход (зарплату) при такой системе налогообложения.

Что написано в законе

Формат 2-НДФЛ установлен еще в 2015 г. 30 октября подписан соответствующий Приказ ФНС (Федеральной налоговой службы). Статус формы – отчетный документ, содержащий информацию о доходах и налогах на эти источники прибыли ФЛ (начисленные, удержанные и перечисленные в бюджет).

Изменения в прежний формат бумаги установлены Приказом ФНС от 02.10.2018. Новый бланк действителен уже с 01.01.2019 г., с этой же даты действительны все изменения, установленные в Приказе.

Важно! Отчитываться за 2018 год по 2-НДФЛ нужно уже по новому образцу справки.

Порядок исчисления и основная правовая база определена Налоговым кодексом РФ.

За какой период актуальна новая справка о доходах

В ИФНС данные подаются один раз в год, а не за определенный месяц (к примеру, февраль), но сведения по уплате налогов отражаются по каждому месяцу. Документ за 2018 г. подается в 2019 г. до 1 апреля.

Говорить об актуальном периоде для физического лица – сложно. Работник может запросить данные в любое время, зависит от того, за какой период от него требуются данные. Обычно это 6 или 12 месяцев. Для получения кредита банкам интересен доход за последнее полугодие.

• 
• 

Что касается срока действия бумаги: законом не ограничен срок актуальности справки. Но такое ограничение может накладывать учреждение, в которое гражданин относит готовый документ. К примеру, банки не рассматривают в качестве подтверждения платежеспособности справки, полученные более 30-ти дней назад.

Требования и правила заполнения

Законом установлено, что предоставлять отчетность в налоговую можно как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. Зависит это от количества работников на предприятии. Если в Вашей организации трудоустроены более 25-ти человек – налоговая принимает отчетность только в электронном виде через специализированную программу. Ее нужно только обновить. Для этого используется приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать образец справки 2-НДФЛ в 2018 г. для ознакомления можно в интернете.

Правила заполнения следующие:

1. Проставляйте номер страницы в формате 001, 002.
2. Не оставляйте пустых граф, если где-то нет информации для заполнения (к примеру, у гражданина нет отчества) – ставьте знак прочерка или ноль (для числовых значений).
3. Проверяйте правильность указанных кодов заработка и налоговых вычетов (есть в приложениях к приказу ФНС).
4. Если в организации произошла реорганизация и налоговым агентом стал правопреемник – проверьте правильность кода реорганизации (они различны в зависимости от формы – это было присоединение, ликвидация или что-то другое).
5. Суммарные значения (доходов и вычетов) указываются с точностью до сотых (два знака после запятой, до одной копейки).
6. Если за отчетный год у работника в одном месяце было несколько видов поступлений денежных средств (имеется в виду у одного работодателя), это может быть зарплата и отпускные, то в приложении, где указывается помесячные данные, отдельно указываются суммы по каждому виду начисления за месяц. То же касается и указания налоговых вычетов.

Пример! Антонову в марте месяце выплатили сумму основного заработка и премию по итогам работы за квартал. В справке за месяц 03 указывается две строчки: код 2000 – основная заработная плата, код 2002 – сумма премии.

Пример заполнения

Давайте рассмотрим образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2018 на конкретном примере. Рассмотрим образец заполнения сведений для ФНС. Скачать бланк для налоговой и форму справки для предоставления работнику – можно на странице бесплатно. Если возникают вопросы – обратитесь к юристу в бесплатном чате.

Ситуация

Организации с ограниченной ответственностью «АгроПром» нужно предоставить в налоговую отчетность по начислениям и удержаниям налогов со своих работников. Налоговая база – доходы подчиненных. Первым готовится справка на Аверкова, который проработал на предприятии весь 2018 г.

Образец заполнения

Скачайте бланки и образец заполнения 2-НДФЛ. Файл в формате excel с двумя листами (первая и вторая страница – приложение справки 2-НДФЛ).

Обратите внимание! В качестве заполненного образца приложена форма, по которой отчитываются в налоговую.

Пояснения к образцу

Давайте подробнее рассмотрим, что нужно указывать в бумаге на иллюстрированных примерах.

Вначале указываются общие сведения о налоговом агенте (организации), данный блок информации не включен ни в какой раздел. Прописывается название компании (ЮЛ или ИП), его ИНН и КПП, коды реорганизации (если применимо) и справочный номер телефона.

Прописываются сведения о самой справке: ее порядковый номер, отчетный год, признак, номер корректировки (если подается исправленная справка взамен неверной).

Далее – заполняются информационные сведения о получателе дохода. Здесь прописывается номер налогоплательщика, ФИО, гражданство, данные удостоверяющих документов, статус и дата рождения.

В третьем разделе заполняются сведения о налоговых вычетах, которые установлены подчиненному.

В конце указываются сведения уполномоченного лица от организации (подпись исполнителя и человека, который имеет право на подпись). Указывается дата и ставится подпись.

На второй странице указываются помесячные доходы и суммы вычетов. Продублируйте информацию по ИНН, отчетному году, ставке и номеру справки. В строке «стр. 2» напишите 002.

При этом месяц указывается в виде порядковых номеров: январь – 01, февраль – 02, март – 03 … декабрь – 12.

Обратите внимание, что стандартная ставка налога для налогоплательщика с гражданством РФ установлена в 13%.

Посмотрите на изображение внимательно: красные стрелки указывают на блоки, где проставляется доход, синие – на вычеты.

Что изменилось в справке

2-НДФЛ с 2019 г. (за отчет по 2018 г.) подается в двух формах (обе справки можно скачать у нас на сайте бесплатно). В 2-НДФЛ для ФЛ практически не поменялась общая структура, для ФНС – увеличился объем указываемой информации.

Название тоже немного поменялось, точнее, связанные с ним нюансы. Официально документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», но в зависимости от того, кому предоставляется бумага, названия отличаются. Сделано это для того, чтобы исполнитель не путался при заполнении и выдаче. Итак:

• для нужд отчетности в налоговую справка имеет сокращенное название «2-НДФЛ» и имеет индивидуальный номер в классификаторе налоговой отчетности;
• для физических лиц сокращенного названия нет, как и номера.

Давайте подробнее рассмотрим внесенный перечень всех основных изменений 2-НДФЛ.

Реорганизация ликвидация и сдача правопреемником

В первом разделе бланка теперь нужно указывать данные о правопреемнике налогового агента, если произошли какие-либо структурные изменения в организации (ликвидация, реорганизация, слияние, разделение и т. д.) Теперь отчитываться в налоговую службу по физическим лицам обязано предприятие, которое является правопреемником прежней организации. Таким образом, оно и является новым налоговым агентом. В первом разделе ставится номер налогоплательщика (или КПП), а также указывается форма реорганизации (числовой код).

Исключены инвестиционные вычеты

В справке больше не указывается этот вид вычетов, а также информация о месте проживания физического лица.

Самые частые ошибки

Когда документ заполняется в электронном варианте – риск совершения ошибок минимален, за исключением случаев бухгалтерских ошибок (неверно рассчитан доход, к примеру).

В бумажном варианте нельзя допускать опечаток, исправлений, помарок. Распечатывать готовый документ нужно односторонней печатью.

Часто встречающиеся ошибки:

1. Наниматель перепутал свой ИНН с ИНН сотрудника, указал неверные коды (КПП, ОКТМО).
2. При заполнении неверно проставлены коды доходов и вычетов (читайте приложения к приказам ФНС).
3. Допущены ошибки в сведениях об организации и его работнике.
4. Справка не подписана, дата указана в неверном формате.
5. Суммарные значения не указаны с точностью до копейки, а округлены по правилам округления.

Если после отправки отчета, исполнитель заметил ошибку или неточность – у него есть время до 1 апреля скорректировать данные без штрафных санкций. Для этого отправляется новая справка, а в ее шапке указывается код корректировки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их юристу в бесплатном чате. Онлайн-регистрация на сайте не нужна.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Читайте далее: