Как снять кассовый аппарат с учета в налоговой 2017 году
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Как снять кассовый аппарат с учета в налоговой 2017 году

Как снять с учета ККМ

Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой. Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите сюда!

Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.

Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.

Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

  • ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
  • добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
  • вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска;
  • кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к заявлению о снятии кассы с учета специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
  • предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
  • изменения в соответствующей части законодательства;
  • в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрации

Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:

  1. подготовка комплекта документов;
  2. консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
  3. визит в налоговую.

Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.

Что важно при снятии кассы с учета

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя. В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую. ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой. При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью. Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

Документы по снятию ККМ для налоговой

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

  • карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
  • заявление о снятии ККМ с учёта;
  • личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
  • технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
  • журнал кассира-операциониста;
  • журнал регистрации вызовов технических специалистов;
  • копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
  • кассовая книга от ООО;
  • книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

  • чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
  • акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
  • по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
  • помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
  • чек о закрытии архива памяти аппарата;
  • отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
  • акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.

Порядок снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе

Законодательством, регулирующим применение онлайн-касс, предусмотрены сценарии, при которых ККТ снимается с учета в Налоговой службе РФ через личный кабинет или путем подачи документов с посещением ФНС, а также через оператора фискальных данных. Изучим сроки, порядок подачи документов и особенности таких сценариев подробнее.

В каких случаях производится снятие ККТ с учета

Процедура снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе РФ регламентирована федеральным законодательством (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Она может быть осуществлена:

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

1. По инициативе владельца кассового аппарата

  • вследствие передачи устройства в пользование другому хозяйствующему субъекту;
  • по причине утери или похищения устройства;
  • вследствие поломки устройства.

2. По инициативе ФНС

  • при обнаружении нарушений в пользовании ККТ;
  • в силу истечения срока действия фискального ключа (то есть, срока эксплуатации фискального накопителя).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Если применен второй вариант снятия ККТ с учета по инициативе ФНС, то налогоплательщик в течение 30 дней после снятия онлайн-кассы с учета обязан направить в ФНС записанные на фискальный накопитель платежные данные.

Срок эксплуатации фискального накопителя в общем случае — 13 месяцев с момента регистрации в ФНС. Для плательщиков на ЕНВД, УСН, ПСН и ЕСХН — 36 месяцев.

Что касается процедуры снятия ККТ с учета по инициативе хозяйствующего субъекта — она имеет ряд важнейших нюансов. Прежде всего — в определении порядка действий налогоплательщика.

Читать еще:  Налог на машину для инвалидов 2 группы в москве

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе РФ

Для снятия онлайн-кассы с учета владельцу ККТ нужно:

  1. Направить в ФНС заявление на снятие онлайн-кассы с учета по установленной форме — не позднее ближайшего рабочего дня, идущего за тем, в котором появился повод для снятия устройства с учета.

Форма заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета и порядок его заполнения указаны в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6).

Скачать бланк заявления о снятии онлайн-кассы с учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

В заявлении фиксируются:

  • название хозяйствующего субъекта (или ФИО ИП, который владеет онлайн-кассой);
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • название модели контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер устройства;
  • подробные сведения о хищении или потере кассового аппарата (если такие сведения у пользователя ККТ есть).

Заявление может быть передано в Налоговую службу в бумажном (при личном обращении) или электронном виде (через Личный кабинет пользователя ККТ на официальном сайте Налоговой службы).

Обязательный во многих случаях документ, который должен прилагаться к заявлению, о котором идет речь — отчет о закрытии фискального накопителя. Данные, которые содержатся в нем, сдаются только в тех случаях, когда снятие ККТ с учета осуществляется в связи с передачей другому пользователю. Если ККТ сломалась или произошло хищение устройства, то отчет не требуется.

Отчет о закрытии накопителя также формируется при замене фискального накопителя или при выходе данного аппаратного компонента из строя (если при этом имеется техническая возможность чтения и записи фискальных данных). После того как формируется отчет, о котором идет речь, фискальный накопитель перестает регистрировать платежные операции, однако, чтение фискальных данных из него возможно. Закрытие накопителя осуществляется через специальное меню онлайн-кассы. В некоторых программах управления ККТ операция звучит как «Закрытие архива ФН».

В случае, если фискальный накопитель работал в режиме без передачи платежных данных в ОФД (например, при размещении онлайн-кассы в труднодоступных местах, где затруднено пользование интернетом хозяйствующими субъектами), то к заявлению (в предусмотренных случаях — и к отчету о закрытии накопителя) необходимо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель и считанные с него предназначенными для того техническими средствами.

  1. Дождаться, пока ФНС сформирует карточку, которая отражает факт снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе России.

На это Налоговой службе дается 5 дней с момента получения заявления от пользователя онлайн-кассы. Карточка впоследствии передается налогоплательщику через Личный кабинет или через ОФД. Пользователь онлайн-кассы также вправе запросить у Налоговой службы бумажный вариант карточки.

Порядок получения формы карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

В рассматриваемой карточке указываются:

  • название хозяйствующего субъекта (ФИО ИП);
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • название кассового аппарата;
  • заводской номер ККТ;
  • дату снятия устройства с учета.

Некоторые нюансы характеризуют и тот сценарий, при котором кассу снимает с учета сама Налоговая служба.

Как снять кассовый аппарат с учета в Налоговой службе

В предусмотренных законом случаях производится снятие онлайн-кассы с регистрационного учета в Налоговой службе. Рассмотрим, каким образом данную процедуру регламентирует законодательство и как снять с учета кассовый аппарат.

p, blockquote 1,0,0,0,0 –>

p, blockquote 2,0,0,0,0 –>

Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС

С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

p, blockquote 3,0,0,0,0 –>

  1. Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец :
  • передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
  • потеря или хищение онлайн-кассы;
  • поломка кассового аппарата.
  1. Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС :
  • обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
  • истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
  • прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

Важный нюанс : если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

p, blockquote 4,0,0,0,0 –>

p, blockquote 5,0,0,0,0 –>

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе

В тех случаях, когда онлайн-касса подлежит снятию с учета самим пользователем, требуется выполнить действия в 2 этапа:

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

Этап 1: подать в ФНС заявление по установленной форме

p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

Оно может быть подано:

p, blockquote 8,0,0,0,0 –>

  1. В электронном виде через:
  • личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
  • личный кабинет пользователя на сайте Оператора фискальных данных.
  1. В бумажном виде — при личном обращении владельца онлайн-кассы в ведомство.

Форма заявления о снятии ККТ с регистрационного учета в ФНС (форма по КНД 1110062) и порядок его заполнения приведены в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6 соответственно) — ССЫЛКА.

p, blockquote 9,0,0,0,0 –>

p, blockquote 10,0,0,0,0 –>

p, blockquote 11,0,0,0,0 –>

Скачать бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

p, blockquote 12,0,1,0,0 –>

p, blockquote 13,0,0,0,0 –>

Заявление — в бумажном или электронном виде, необходимо направить в ФНС:

p, blockquote 14,0,0,0,0 –>

  • не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, в котором онлайн-касса была передана другому хозяйствующему субъекту, утеряна или похищена;
  • не позднее пяти рабочих дней, следующих затем, в котором онлайн-касса сломалась.

Общий порядок снятия ККТ с регистрационного учета в Налоговой службе приведен в ст. 4.2 Закона 54-ФЗ — ССЫЛКА.

p, blockquote 15,0,0,0,0 –>

p, blockquote 16,0,0,0,0 –>

При подаче заявления также необходимо сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя. Если касса похищена или сломана (или если сломан ФН), то, понятное дело, такой отчет налоговикам сдать не получится. Здесь возможны следующие варианты:

p, blockquote 17,0,0,0,0 –>

а) касса сломалась, а фискальный накопитель — в порядке ;

p, blockquote 18,0,0,0,0 –>

В этом случае нужно вынуть ФН и отнести его в ФНС вместе с заявлением в бумажном варианте. Специалисты налоговой инспекции самостоятельно считают фискальные данные с накопителя с помощью специального оборудования.

p, blockquote 19,0,0,0,0 –>

б) сломался фискальный накопитель (и в этом случае не имеет значения, что с кассой — все равно фискальные данные считать не получится);

p, blockquote 20,0,0,0,0 –>

В этом случае владельцу ККТ нужно обратиться к производителю онлайн-кассы и попросить провести экспертизу ФН. Если она покажет, что фискальные данные с него считать все же возможно (то есть, выяснится, что был «глюк» или пользователь попросту неправильно настроил фискальный накопитель для считывания), то в течение срока, не превышающего 60 дней с момента подачи заявления в ФНС пользователь должен будет направить в ведомство отчет о закрытии фискального накопителя. А если технической возможности для этого нет — нужно также принести накопитель в ФНС на считывание.

p, blockquote 21,0,0,0,0 –>

Если экспертиза подтвердит, что фискальные данные считать нельзя — то отчет в ФНС не предоставляется.

p, blockquote 22,0,0,0,0 –>

в) касса вместе с накопителем украдена .

p, blockquote 23,0,0,0,0 –>

В этом случае законодатель не регламентирует порядок предоставления сведений, дополняющих заявление. Но ФНС может в ходе последующей проверки попросить налогоплательщика предъявить документы, удостоверяющие факт кражи онлайн-кассы. Например — материалы внутреннего расследования или копию обращения в правоохранительные органы.

p, blockquote 24,1,0,0,0 –>

«Офлайновая» схема взаимодействия с ФНС — когда заявление подается в бумажном виде и сопровождается считыванием данных с фискального накопителя непосредственно в территориальном представительстве ведомства, задействуется как штатная в случае, если онлайн-касса применяется на местности, отдаленной от сетей связи (но если техническая возможность подать заявление через Личный кабинет все же есть — например, через спутниковый интернет, то ее можно задействовать — правда, фискальный накопитель, тем не менее, придется принести на считывание в ФНС).

Читать еще:  Подоходный налог с больничного листа в 2016 году пример

p, blockquote 25,0,0,0,0 –>

«Офлайновую» же схему придется задействовать, если причина снятия кассы с учета — окончание срока эксплуатации ФН. Дело в том, что в этом случае накопитель автоматически блокируется, и отчет о его закрытии сформировать нельзя. Придется также нести его в ФНС.

p, blockquote 26,0,0,0,0 –>

p, blockquote 27,0,0,0,0 –>

Этап 2: дождаться, когда ФНС пришлет карточку снятия онлайн-кассы с учета.

p, blockquote 28,0,0,0,0 –>

На подготовку карточки у налоговиков есть 10 дней после приема заявления от пользователя ККТ. В случае, если ФНС сняла онлайн-кассу с учета самостоятельно, то в течение 5 дней после этого карточка должна быть подготовлена и направлена пользователю.

p, blockquote 29,0,0,0,0 –>

В общем случае карточка подготавливается в электронном виде и размещается в Личном кабинете на сайте ФНС . Но можно запросить ее, обратившись к налоговиками, в бумажном варианте.

p, blockquote 30,0,0,0,0 –>

Порядок получения формы карточки о снятии онлайн-кассы с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ — ССЫЛКА.

p, blockquote 31,0,0,0,0 –>

p, blockquote 32,0,0,0,0 –>

Что делать после снятия кассового аппарата с учета

Дальнейшие действия пользователя зависят от того, в чем заключались причины снятия онлайн-кассы с учета.

p, blockquote 33,0,0,0,0 –>

Если кассовый аппарат был передан другому хозяйствующему субъекту, то можно, если это будет необходимо, проинструктировать его на предмет регистрации онлайн-кассы в ФНС — как обязательного условия дальнейшего легального использования ККТ.

p, blockquote 34,0,0,0,0 –>

Если касса была утеряна, то нужно будет попытаться вернуть ее, заявив о пропаже в правоохранительные органы или организовав внутрикорпоративное расследование. Если эти меры окажутся успешными, то кассовый аппарат можно будет вновь зарегистрировать и начать им пользоваться.

p, blockquote 35,0,0,0,0 –>

Если ККТ сломалась, то нужно будет обратиться к ее производителю за получением данных об условиях и месте проведения гарантийного ремонта оборудования. А если гарантия закончилась — запросить контакты сервисного центра, в котором может быть проведен ремонт кассовой техники на коммерческой основе. После того, как устройство отремонтируют, можно будет вновь поставить его на учет в ФНС.

p, blockquote 36,0,0,1,0 –>

Если ФНС сняла онлайн-кассу с учета в силу того, что обнаружила несоответствие устройства установленным законом требованиям, то понадобится эти несоответствия устранить — и только после этого вновь ставить кассовый аппарат на учет. При невозможности устранить нарушения придется покупать новую кассу.

p, blockquote 37,0,0,0,0 –>

Если ККТ снята с учета ФНС по причине истечения срока действия фискального накопителя, то нужно будет купить новый, а затем зарегистрировать кассу.

p, blockquote 38,0,0,0,0 –>

Если кассовый аппарат снят с учета по причине прекращения деятельности ИП или юрлицом, то никаких действий производить не нужно — пока владелец бизнеса вновь не зарегистрировал хозяйствующий субъект.

p, blockquote 39,0,0,0,0 –>

Важный нюанс : во всех случаях, когда по завершении процедуры снятия кассы с учета на руках у ее владельца остается фискальный накопитель, необходимо обеспечить его безопасное хранение в течение 5 лет (пункт 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ). ФНС может запросить ФН при проверке. Это правило действует и при замене накопителя — когда нужно производить не снятие с учета онлайн-кассы, а ее перерегистрацию.

p, blockquote 40,0,0,0,0 –>

p, blockquote 41,0,0,0,0 –>

Какие обязательные реквизиты кассового чека с 2018 года должны присутствовать в этом фискальном документе.

p, blockquote 42,0,0,0,0 –>

Какие типы программного обеспечения применяются в работе ККТ.

p, blockquote 43,0,0,0,0 –>

p, blockquote 44,0,0,0,0 –>

p, blockquote 45,0,0,0,0 –>

Видео — как правильно снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе:

p, blockquote 46,0,0,0,0 –>

p, blockquote 47,0,0,0,0 –>

К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой . В случае, если онлайн-касса снята с учета ФНС в связи с истечением срока эксплуатации ФН, то в течение 60 дней после этого пользователю нужно через Личный кабинет передать в.

Как в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и юридических лиц . Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно . Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с.

Обесточить онлайн-кассу и снять фискальный накопитель. . Проинсталлировать в кассу новый ФН. Как правило, это не сложнее, чем снятие устройства (опять же, используем инструкцию от производителя и придерживаемся указанного выше правила обращения к специалистам). Включить онлайн-кассу.

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.

p, blockquote 48,0,0,0,0 –>
p, blockquote 49,0,0,0,1 –>

Звоните по телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ), если хотите узнать цены на ККТ, зарегистрировать кассу в ФНС, выпустить КЭП, подключить онлайн-кассу к ОФД.

Как снять с учета ККМ

Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой. Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите сюда!

Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.

Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.

Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

  • ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
  • добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
  • вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска;
  • кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к заявлению о снятии кассы с учета специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
  • предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
  • изменения в соответствующей части законодательства;
  • в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрации

Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:

  1. подготовка комплекта документов;
  2. консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
  3. визит в налоговую.
Читать еще:  Тем кто зарегистрирован на госсуслугах не приходят квитанции из налоговой

Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.

Что важно при снятии кассы с учета

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя. В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую. ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой. При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью. Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

Документы по снятию ККМ для налоговой

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

  • карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
  • заявление о снятии ККМ с учёта;
  • личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
  • технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
  • журнал кассира-операциониста;
  • журнал регистрации вызовов технических специалистов;
  • копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
  • кассовая книга от ООО;
  • книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

  • чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
  • акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
  • по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
  • помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
  • чек о закрытии архива памяти аппарата;
  • отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
  • акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.

Как снять с учета в налоговой инспекции онлайн кассу

Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.

Особенности снятия кассы с учета

Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.

Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).

Рисунок 1. Карточка снятия с учета ККТ. Источник: сайт consultant.ru

Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета

По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:

  • при передаче кассового аппарата другому пользователю;
  • при хищении или утере ККТ;
  • при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.

Принудительное снятие кассы с учета

Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.

  • Истек срок действия фискального накопителя.

Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.

  • Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.

Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.

Срок закрытия ККТ

Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:

  • передачи кассового аппарата другому пользователю;
  • утери или хищения;
  • выхода из строя.

Порядок закрытия

  • Составление заявления на снятие с учета ККТ

Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации

В заявлении необходимо указать:

  1. полное наименование организации или ФИО ИП;
  2. ИНН ИП или ООО;
  3. модель и заводской номер агрегата;
  4. причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
  5. данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
  6. данные о лице, подающем заявление (ФИО).

Примечание: если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.

Скачать форму заявления о снятии онлайн-кассы с учета.

Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru

Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета. Источник: сайт consultant.ru

Какие документы необходимо приложить к заявлению

Вместе с заявлением необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

  • Сдача документов в налоговый орган

Подать заявление о закрытии онлайн-кассы можно:

  1. путем личного обращения в любой налоговый орган;
  2. удаленно, через ЛКН.

При подаче документа через личный кабинет на сайте ФНС он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

  • Формирование карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

В течение 5 дней с даты сдачи заявления (размещения его в ЛКН) формируется карточка о снятии кассового аппарата с учета, которая за 5 дней направляется пользователю в ЛКН на сайте ФНС или ОФД.

Примечание: если пользователь захочет получить карточку в бумажной форме, он вправе обратиться за ней в налоговый орган.

Карточка, подтверждающая снятие кассы с регистрации, должна включать в себя следующие сведения:

  1. ФИО ИП или полное наименование организации;
  2. ИНН ИП или организации;
  3. модель и заводской номер кассового аппарата;
  4. дата снятия с регистрации.
  • Завершение процесса снятия с учета ККТ

ККТ считается снятой с учета с момента формирования карточки. Поставить на учет новую ККТ можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, а также при личном обращении в налоговый орган.

Читайте далее:
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector