Заявление об освобождении от тяжелой работы в связи с беременностью
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Заявление об освобождении от тяжелой работы в связи с беременностью

Заявление об освобождении от тяжелой работы в связи с беременностью

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Беременная работница, предоставившая медицинское заключение, в силу ст. 254 ТК РФ была освобождена от работы с сохранением среднего заработка, на работе с тех пор не появлялась. В медицинском заключении от 06.10.2017 указан срок беременности – 16-17 недель. Получив лист нетрудоспособности по беременности и родам, заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам она не оформила, о рождении ребенка работодателю не сообщила. Когда работодатель должен прекратить выплаты среднего заработка, чтобы не нарушить права работника?

В соответствии с частью первой и частью второй ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой работы она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
По смыслу указанных частей ст. 254 ТК РФ перевод на другую работу или освобождение беременной женщины от работы является временным, то есть осуществляется лишь до окончания беременности. По окончании беременности сотрудница должна вновь приступить к исполнению обязанностей по ранее занимаемой должности или по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности ей предоставляется отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Если сотрудница после рождения ребенка обратится к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работодатель обязан предоставить ей этот отпуск (часть первая ст. 256 ТК РФ). Поскольку и тот, и другой отпуск предоставляется на основании заявления работника (ст.ст. 255, 256 ТК РФ), работодатель не вправе по собственной инициативе оформить работнику такой отпуск. Если работница не обращается к работодателю с соответствующим заявлением, сразу после рождения ребенка она должна приступить к выполнению обязанностей по должности, указанной в трудовом договоре.
Отметим, что трудовое законодательство не обязывает женщину, освобожденную от работы в соответствии со ст. 254 ТК РФ, предоставлять в период освобождения медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
В ситуации же, когда работница не ставит работодателя в известность об окончании беременности, не выходит на работу или не обращается с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, полагаем, работодатель вправе исходить из обычных сроков беременности.
В рассматриваемой ситуации в представленном работницей в соответствии со ст. 254 ТК РФ медицинском заключении указан срок беременности. По нашему мнению, из информации, содержащейся в данном заключении, и обычных сроков беременности работодатель вправе сделать вывод о том, что срок беременности работницы окончен. На этом основании работодатель вправе издать приказ об окончании срока освобождения от работы с сохранением среднего заработка, со дня издания которого выплата среднего заработка может быть прекращена.
Конечно, принимать меры по розыску пропавших сотрудников работодатель не обязан. Однако, по нашему мнению, сотрудницу следует уведомить об окончании срока освобождения ее от работы, а также направить письмо с просьбой объяснить причины отсутствия на работе и напоминанием о том, что ей необходимо приступить к работе либо представить документы, подтверждающие ее право на освобождение от работы по другим основаниям*(1). Данные документы следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении по последнему известному адресу работника.
Факт отсутствия сотрудницы на рабочем месте необходимо документально зафиксировать. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно как в первый же день невыхода сотрудницы на работу, так и в любой из последующих дней. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка “неявка по невыясненным причинам” (НН). С момента фиксации в кадровых документах отсутствия работника на рабочем месте имеются все основания не начислять отсутствующему работнику заработную плату.
Следует учитывать, что запрет на увольнение по инициативе работодателя женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет, установленный частью четвертой ст. 261 ТК РФ, не действует в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей. Таким нарушением является в том числе прогул (пп. “а” п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ). Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Уважительность причины отсутствия работника оценивает работодатель.
В заключение следует отметить, что высказанная нами точка зрения является частным экспертным мнением. По этим вопросам нам не удалось обнаружить какой-либо судебной практики или официальные разъяснения. Учитывая это, во избежание возникновения разногласий с контролирующими органами мы рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями по этому вопросу в уполномоченный государственный орган – Федеральную службу по труду и занятости России – по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, 1) или оставив обращение на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

24 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) В целях защиты персональных данных трудовое законодательство не позволяет работодателю запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (абзац седьмой ст. 88 ТК РФ). При этом согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Без согласия работника получить информацию о беременности сотрудницы работодатель не может.

5 важных прав беременной на работе

Мама. Эксперт в области трудового права, защищаю права и обязанности. Психолог- консультант, работаю с родителями, имеющими детей с особенностями развития.

Беременность — это волнительно. Но особенно волнительно и тревожно становится на работе, если женщина подвергается давлению со стороны недобросовестного работодателя.

Закон предусматривает послабления для женщины во время беременности, и важно сделать так, чтобы все льготы были учтены и беременность на работе не стала для вас стрессом.

Поэтому заявляйте о своих правах работодателю исключительно в письменной форме. Тогда, в случае если они будут нарушены, их легко можно будет восстановить в судебном порядке.

Итак, 5 важных прав беременной женщины на работе.

Право первое: на продолжение работы до окончания беременности.

Работодатель не имеет права по собственной инициативе увольнять беременную сотрудницу.

Закон предусматривает прекращение трудового договора с ней только в случае:

• ликвидации организации (не путать с сокращением численности или штата организации);

• прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

• срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Если с первыми двумя пунктами все достаточно ясно, давайте разберем положение сотрудницы, работающей на месте отсутствующего работника по срочному трудовому договору.

Срочный трудовой договор содержит указание на конкретный срок действия или на определенные обстоятельства, при наступлении которых действие договора будет прекращено, например: «Срочный трудовой договор заключен на время отсутствия основного работника Ивановой И.И.».

И тогда прекращение трудового договора действительно возможно, но при одновременном соблюдении двух условий:

• невозможно предложить сотруднице до окончания беременности другую работу, которую она сможет выполнять в ее положении;

• основной работник приступил к работе.

Беременной сотруднице могут и должны быть предложены как вакантные, так и более низкие или менее оплачиваемые должности.

Обратите внимание, что при заключении срочного трудового договора по другим обстоятельствам (например, на время сезонных работ или проектной деятельности) его нельзя расторгать до окончания беременности. Поэтому работодатель должен, несмотря на причины окончания беременности (рождение ребенка, выкидыш, прерывание беременности), продлевать срочный трудовой договор до момента ее окончания. В этом случае работодатель может потребовать справку как факт подтверждения беременности, но не более чем один раз в три месяца.

Право второе: на легкий труд.

Для сотрудниц, находящихся в положении, предпочтительно выполнение более легких работ. Чтобы воспользоваться своим правом, работнице необходимо написать заявление в произвольной форме о переводе на легкий труд и представить медицинское заключение о необходимости перевода на другую работу. Такое заключение выдает врач, который наблюдает женщину. В заключении есть подробное описание, какие факторы необходимо исключить из ее работы.

Читать еще:  Образец договора с реквизитами сторон скачать

Существуют серьезные трудовые ограничения для беременных: так, например, запрещаются подъем тяжестей, работа в подвальных помещениях, на сквозняке, в условиях намокания одежды и обуви, в условиях воздействия вредных производственных факторов.

Также необходимо знать, что каждая беременная женщина вправе перейти на работу по сокращенному графику. Точного количества рабочих часов, до которого следует уменьшить рабочее время для будущей матери, закон не оговаривает, поэтому вопрос решается по соглашению с работодателем. Но имейте в виду, что при таком режиме работы и оплата труда будет соответственно сокращена.

Обратите внимание, что сотрудницу, ожидающую появления ребенка, нельзя привлечь к работе:

• ночью (с 22 до 6 часов);

• в праздники, являющиеся нерабочими днями;

• а также направлять в командировки.

Право третье: на то, чтобы отпроситься к врачу.

Беременная сотрудница вправе отпрашиваться на приемы к врачам по мере необходимости. В случае осложненного течения беременности осмотры врачами, а также лабораторные исследования могут быть если не ежедневными, то очень частыми.

Работодатель обязан обеспечить беременной сотруднице возможность беспрепятственно проходить необходимые обследования. При этом за ней на время таких обследований сохраняется средний заработок по месту работы.

Для того чтобы воспользоваться указанной гарантией, необходимо предъявить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность.

В те дни, когда сотруднице необходимо прийти на работу позже или уйти раньше, доказательством посещения врача может служить талон на запись к специалисту. Во избежание конфликтов с работодателем талоны лучше сохранять и предъявлять по мере необходимости. В таком случае работодатель не сможет обвинить беременную работницу в прогуле.

Важно помнить о недопустимости пропусков приема врача, несмотря на возможное непонимание со стороны коллег или руководства.

Право четвертое: на использование ежегодного очередного отпуска.

Для беременных женщин установлено льготное правило использования отпуска: независимо от стажа работы у текущего работодателя они могут пойти в ежегодный отпуск перед уходом в декретный отпуск (который в законе назван как отпуск по беременности и родам – БиР) либо непосредственно после завершения декретного отпуска.

Обратите внимание, что беременную сотрудницу нельзя досрочно отозвать из отпуска.

Право пятое: на предоставление и оплату отпуска по беременности и родам.

Что касается отпуска по беременности и родам (так называемого декрета), он предоставляется на сроке беременности 30 недель. Если ожидается рождение двух и более детей, то женщина уходит в декрет на две недели раньше. Продолжительность отпуска зависит от числа детей и тяжести течения родов и составляет от 140 до 194 дней. Больничный лист оформляет врач-гинеколог или акушер-гинеколог по месту наблюдения женщины.

За время этого отпуска полагается пособие, которое выплачивается сразу за весь период декрета по представлении больничного листа.

Беременная сотрудница вправе после достижения 30-й недели беременности продолжать работать, но необходимо иметь в виду, что ей будет выплачиваться только заработная плата. Пособие будет выплачено, только когда сотрудница фактически перестанет работать и уйдет в отпуск по беременности и родам.

Например, стандартный больничный по беременности и родам составляет 140 дней, но работница продолжала работать еще 21 день, таким образом, количество дней для оплаты по БиР будет составлять: 140 – 21 = 119 дней.

Работать может быть выгоднее с финансовой точки зрения в случае, если заработная плата выше максимального размера пособия, положенного к выплате на период беременности и родов.

В 2016 году максимальный размер пособия не может превышать 248 164 руб. (за весь период стандартного отпуска — 140 календарных дней), то есть среднедневной заработок должен быть равен или превышать 1772,60 руб.

Оформление работы по достижении срока 30 недель происходит по письменному заявлению сотрудницы с обязательным представлением больничного листа.

И помните: никто не вправе отказать вам, если вы хотите продолжать работать или воспользоваться любым из вышеперечисленных прав. Не забывайте также о том, что на все время вашего отстутствия на работе за вами сохраняется ваше место. Старайтесь не вовлекаться в обсуждение вашего положения, различные споры и возможные проявления недовольства коллег или начальства.

Главное, на что стоит обращать внимание, — это ваше здоровье и здоровье малыша.

Освобождение от работы беременной

У нас делопроизводство имеет вид – документа.

Вы подали заявление на перевод на “легкий” труд ст.254 ТК РФ, приложили медзаключение. А дальше, в соответствии со ст.254 ТК РФ до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

А т.к. освобождение вас от работы, точно также, как и перевод на другую работу (легкий труд), это изменение определенных условий трудового договора ст.57 ТК РФ, то открываем ст.72 ТК РФ и читаем эту статью – соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Вывод, работодатель обязан оформить допсоглашение к ТД, а также, издать приказ об освобождении вас от работы с сохранением среднего заработка на весь срок пока вам не предоставят “легкий” труд.

Чтобы заставить их подписать – допсоглашение к ТД и издать приказ, нужно подать заявление работодателю.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

– через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

– заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

– через курьерскую службу;

– с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Предлагаю вам вот такое заявление работодателю.

Это заявление всего лишь образец, если что-то вас смущает, т.к. вы знаете своего работодателя хорошо, его реакцию предвидите, то меняйте в заявление все, что вам хочется и как хочется. Это ведь не эталон заявления, это вариант.

А написать, чтобы выдали копии, так и пишите: “Прошу после оформления указанных документов выдать мне допсоглашение к ТД второй экземпляр на руки (ст.67 ТК РФ) и копию приказа заверенную надлежащим образом.”

А последний абзац, это вы предотвращаете и предупреждаете работодателя о том, что вы прекрасно понимаете, что работодатель захочет, объявить ваш невыход – прогулом.

Вы сразу же ему заявляете “стоп”, т.к. он обязан исполнить требование ст.254 ТК РФ и не придумывать того, что в законе нет.

Но, если вас смущает, то уберите этот абзац, но я всегда считаю, что работодателю сразу же нужно указать, что вы прекрасно понимаете, что он захочет сделать, чтобы не исполнить закон.

Вы письмо работодателю отправили, чтобы себя обезопасить от прогулов?!

Или вы будете сидеть дома, лишь только на основании устных переговоров, а также, телефонных переговоров, а потом это все закончится прогулом, т.е. уволить вас запрещено за это, зато платить вам за это никто не обязан?!

Вы отправили заявление работодателю, как я вам выше написала?

Хорошо, вы себя обезопасили, чтобы вас потом не обвинили в прогулах. Дальше рекомендую отправить жалобу-заявление в прокуратуру и в ГИТ.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

8 июня 2015, 18:49,
4 года назад
Рейтинг: 10

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2020 .
© Фонд Так-так-так .
Для писем: info@taktaktak.ru

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

  • коррупция
  • финансы
  • авторское право
  • алименты
  • армия
  • выборы
  • гражданство
  • дети
  • договоры
  • документы
  • доступ к информации
  • жилье
  • ЖКХ
  • здоровье
  • избирательные права
  • имущество
  • Конституционные права
  • лишение прав
  • налоги и кредит
  • наследство
  • недвижимость
  • образование
  • пенсии
  • полиция
  • права потребителей
  • правосудие
  • предпринимательство
  • прокуратура
  • свобода слова
  • свобода совести
  • семья
  • собрания, митинги
  • собственность
  • субсидии и льготы
  • транспорт
  • трудовые отношения
  • уголовное право
  • частная жизнь
  • штрафы
  • экология
  • Адыгея респ.
  • Алтай, респ.
  • Алтайский край
  • Амурская обл.
  • Архангельская обл.
  • Астраханская обл.
  • Башкортостан респ.
  • Белгородская обл.
  • Брянская обл.
  • Бурятия респ.
  • Владимирская обл.
  • Волгоградская обл.
  • Вологодская обл.
  • Воронежская обл.
  • Дагестан респ.
  • Еврейская авт. обл.
  • Забайкальский край
  • Ивановская обл.
  • Ингушетия респ.
  • Иркутская обл.
  • Кабардино-Балкарская респ.
  • Калининградская обл.
  • Калмыкия респ.
  • Калужская обл.
  • Камчатский край
  • Карачаево-Черкесская респ.
  • Карелия респ.
  • Кемеровская обл.
  • Кировская обл.
  • Коми респ.
  • Костромская обл.
  • Краснодарский край
  • Красноярский край
  • Крым
  • Курганская обл.
  • Курская обл.
  • Ленинградская обл.
  • Липецкая обл.
  • Магаданская обл.
  • Марий Эл респ.
  • Мордовия респ.
  • Москва
  • Московская обл.
  • Мурманская обл.
  • Ненецкий авт. окр.
  • Нижегородская обл.
  • Новгородская обл.
  • Новосибирская обл.
  • Омская обл.
  • Оренбургская обл.
  • Орловская обл.
  • Пензенская обл.
  • Пермский край
  • Приморский край
  • Псковская обл.
  • Ростовская обл.
  • Рязанская обл.
  • Самарская обл.
  • Санкт-Петербург
  • Саратовская обл.
  • Саха (Якутия) респ.
  • Сахалинская обл.
  • Свердловская обл.
  • Севастополь
  • Северная Осетия – Алания респ.
  • Смоленская обл.
  • Ставропольский край
  • Тамбовская обл.
  • Татарстан, респ.
  • Тверская обл.
  • Томская обл.
  • Тульская обл.
  • Тыва респ.
  • Тюменская обл.
  • Удмуртская респ.
  • Ульяновская обл.
  • Хабаровский край
  • Хакасия респ.
  • Ханты-Мансийский авт. окр. – Югра
  • Челябинская обл.
  • Чеченская респ.
  • Чувашская респ.
  • Чукотский авт. окр.
  • Ямало-Ненецкий авт. окр.
  • Ямало-Ненецкий авт. окр.
Читать еще:  Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Оформление режима работы беременной сотруднице

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2011, N 12

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЖИМА РАБОТЫ БЕРЕМЕННОЙ СОТРУДНИЦЕ

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить беременным сотрудницам ряд льгот, компенсаций и гарантий. Автор рассмотрела две основные гарантии, которыми пользуется большинство беременных работниц: право на сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях, а также право на перевод на другую работу. В статье даны пояснения, что должен сделать работодатель и как правильно оформить документы.

В настоящее время основным документом в сфере регулирования труда женщин является Трудовой кодекс РФ, в гл. 41 которого закреплен ряд льгот и гарантий. В данной главе выделяются особенности регулирования труда в отношении всех женщин, в том числе беременных и женщин, имеющих детей и детей-инвалидов.

В ст. ст. 254, 259, 260 и 261 закреплены нормы, касающиеся беременных женщин. Беременная сотрудница имеет право на более легкий труд, сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях, предоставление трудового оплачиваемого отпуска непосредственно перед отпуском по беременности и родам или после него вне зависимости от графика отпусков и стажа работы в должности.

Какие-либо льготы и преференции, улучшающие положение беременной сотрудницы, могут быть предоставлены работодателем сверх норм Трудового кодекса, но должны быть закреплены либо в коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах.

С того момента, как работница поставила работодателя перед фактом беременности, она может претендовать на перечисленные выше льготы. Факт беременности должен быть подтвержден соответствующей справкой.

Государство, сохраняя интересы материнства и детства, разработало ряд нормативных актов, направленных на улучшение предоставления медицинской помощи будущим мамам. В соответствии с ними беременным женщинам строго предписано при нормальном течении беременности определенное минимальное количество обязательных посещений врачей, а уж если беременность сложная, то количество таких посещений вырастает в разы.

Так, при физиологическом течении беременности практически здоровой женщине рекомендуется повторно посетить врача акушера-гинеколога с результатами анализов и заключениями врачей через 7 – 10 дней после первого обращения, а затем 1 раз в месяц до 28 недели беременности; после 28 недели беременности – 2 раза в месяц. Частота наблюдения врачом акушером-гинекологом может быть установлена до 6 – 8 раз (до 12 недели, 16 недели, 20 недели, 28 недели, 32 – 33 недели, 36 – 37 недели) при условии регулярного наблюдения специально подготовленной акушеркой (см. Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50). И это не считая обязательного посещения узких специалистов, например окулиста, отоларинголога, стоматолога, которых беременная женщина также должна посетить. Под патронажем медицинского учреждения ей также предстоит пройти обучающие и мотивационные курсы. В Приказе Минздравсоцразвития России от 30.03.2006 N 224 все эти мероприятия названы диспансеризацией.

В соответствии с ч. 3 ст. 254 ТК РФ на период прохождения диспансеризации за беременными женщинами сохраняется средний заработок. Диспансеризацию женщина проходит в том учреждении, в котором стоит на учете. С точки зрения учета рабочего времени сотрудница может отсутствовать на рабочем месте как несколько часов, так и полный рабочий день. Это зависит и от количества посещенных врачей, и от удаленности медицинского учреждения от работы.

Здесь появляется вероятность злоупотребления правом самой сотрудницы, которая может под видом диспансеризации отсутствовать на рабочем месте по другим причинам. Поэтому целесообразнее оформить такое отсутствие документально. Основанием для классификации отсутствия сотрудницы на рабочем месте как отсутствие с целью диспансеризации является справка медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача. Только после того как соответствующие документы будут представлены, время отсутствия работницы может быть оплачено в соответствии со ст. 254 ТК РФ.

Возникает вопрос, как учитывать подобные отсутствия в табеле рабочего времени?

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые используются для учета рабочего времени при заполнении табелей по формам N Т-12 и N Т-13, представлены на титульном листе табеля формы N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Кажется, что давно существующий документ должен вмещать все случаи явки и причин отсутствия на рабочем месте. Однако это не так. Например, время, потраченное работницей на диспансеризацию, отразить в табеле учета рабочего времени, используя только утвержденные обозначения, невозможно.

Поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 254 ТК РФ на период прохождения диспансеризации за беременными женщинами сохраняется средний заработок, работодатель должен как-то вести учет подобного отсутствия. Поскольку никаких указаний и разъяснений в российском законодательстве, связанных с данной ситуацией, нет, то работодателю целесообразнее самостоятельно внести корректировки в формы N Т-12 и N Т-13, издав соответствующий приказ (пример 1). Этим приказом может быть также предусмотрено введение двойного обозначения “Д/Я”, которое отразит время работы сотрудницы, когда она часть рабочего времени находилась на диспансеризации, а часть времени выполняла свою трудовую функцию. В случае двойного обозначения в нижней строке табеля проставляется косая черта, перед которой не будет никаких обозначений, а после будет указано количество отработанных часов (“/3”).

Закрытое акционерное общество “Триумф”

12.12.2011 N ТР000185

Об оформлении табеля рабочего времени

В связи с отсутствием в унифицированных формах N Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” или N Т-13 “Табель учета рабочего времени” буквенного или цифрового кода для обозначения времени диспансерного обследования

1. Внести изменения в табели учета рабочего времени, издаваемые по формам N Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” или N Т-13 “Табель учета рабочего времени”, включив новые буквенный и цифровой коды для обозначения времени диспансерного обследования “Д” (29).

При формировании табеля учета рабочего времени использовать данное обозначение в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине диспансерного обследования.

При возникновении ситуации, когда сотрудник в один и тот же день часть рабочего времени отсутствует на рабочем месте по причине диспансеризации, а другую часть времени выполняет служебные обязанности, в табеле учета рабочего времени буквенные обозначения проставлять через дробь “Д/Я” с указанием отработанных часов.

Время нахождения сотрудников на диспансеризации оплачивать в размере среднего заработка.

2. Начальнику канцелярии Семеновой И. П. довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Р. А. Глазковой и начальника отдела кадров Н. И. Ушаковой под личную подпись в срок не позднее 14.12.2011.

Директор Казимиров П. Р. Казимиров

С Приказом ознакомлены: Глазкова Р. А. Глазкова ———-

Ушакова Н. И. Ушакова ———-

Перевод на другую работу

Не каждая беременность может проходить гладко, существуют ситуации, когда по медицинским показаниям беременной предписана работа, исключающая воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Таким образом, сотрудница, во-первых, должна написать заявление о предоставлении другой работы (пример 2), а во-вторых, приложить к данному заявлению медицинское заключение, выдаваемое, как правило, врачебной комиссией соответствующего медицинского учреждения.

Директору ЗАО “Триумф”

менеджера по продажам

В связи с беременностью и на основании ст. 254 Трудового кодекса РФ прошу перевести меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а именно – разъездного характера работы, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До решения вопроса о предоставлении другой работы прошу освободить меня от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Медицинское заключение прилагается.

Со стороны работодателя после получения этих двух документов необходимо оформить перевод сотрудницы на другую работу. На практике у работодателя нет какой-то особенной работы, исключающей воздействия вредных и неблагоприятных факторов, либо она есть, но в штатном расписании не заложены данные изменения. Поэтому первым шагом работодателя будет создание приказа об отстранении от работы данной сотрудницы до предоставления ей другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка (пример 3).

Закрытое акционерное общество “Триумф”

12.12.2011 N ТР000185

Об освобождении от работы

по медицинским показаниям

В соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ, медицинским заключением ВК от 13.12.2011 N 2203, выданным центральной городской больницей г. Шахты,

1. Освободить от работы с 15 декабря 2011 г. менеджера по продажам Синичкину Жанну Эдуардовну до предоставления ей другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка.

Читать еще:  Заявление на имя директора школы номер 73 об отсутствии ребенка

2. Начальнику отдела кадров Н. И. Ушаковой до 26 декабря 2011 г. внести изменения в штатное расписание, разработать должностную инструкцию для сотрудника с учетом медицинских показаний.

3. Главному бухгалтеру Р. А. Глазковой при начислении заработной платы менеджеру по продажам Ж. Э. Синичкиной руководствоваться настоящим приказом.

4. Начальнику канцелярии И. П. Семеновой довести настоящий приказ до сведения главного бухгалтера Р. А. Глазковой, начальника отдела кадров Н. И. Ушаковой, менеджера по продажам Ж. Э. Синичкиной под личную подпись.

1. Медицинское заключение ВК от 13.12.2011 N 2203.

2. Заявление Ж. Э. Синичкиной от 15.12.2011 вх. N 239.

Директор Казимиров П. Р. Казимиров

С приказом ознакомлены: Глазкова Р. А. Глазкова ———-

Ушакова Н. И. Ушакова ———-

Синичкина Ж. Э. Синичкина ———-

Этим, конечно, можно ограничиться, но должна же работница приносить хоть какую-то пользу организации! Поэтому вторым шагом будет изменение либо трудовой функции сотрудницы, либо штатного расписания: создание новой или дополнительной единицы существующей должности. Это должна быть сидячая работа в офисе без взаимодействия с компьютером. Обычно для таких целей можно предусмотреть должность архивариуса (архив есть в каждой организации, а сшивать его не всегда есть время у других сотрудников) либо диспетчера или телемаркетолога.

Третьим шагом должно быть документальное оформление перевода. Перевод сотрудника регулируется ст. ст. 72.1, 72.2 и 73 ТК РФ.

Фрагмент документа. Часть 1 ст. 72.1 ТК РФ.

В нашем случае работодатель будет оформлять временный перевод, который регулируется ст. 72.2 ТК РФ. Для этого достаточно письменного соглашения между работодателем и работником (пример 4).

к трудовому договору от 06.10.2009

г. Шахты 23 декабря 2011 г.

ЗАО “Триумф”, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице директора Казимирова Павла Ренатовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданка РФ Синичкина Жанна Эдуардовна, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, в связи с заявлением Ж. Э. Синичкиной от 15.12.2011 вх. N 239 и медицинским заключением ВК от 13.12.2011 N 2203 на основании ч. 1 ст. 72.2, ст. 254 Трудового кодекса РФ договорились внести следующие изменения в трудовой договор от 06.10.2009 N ТР123456789, заключенный между Работодателем и Работником (именуемый далее “трудовой договор”):

1. Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции:

“2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности телемаркетолога в отделе продаж”.

2. Пункт 4.1.1 трудового договора изложить в следующей редакции:

“4.1.1. Добросовестно выполнять следующие обязанности:

– проводить телефонные переговоры с субъектами рынка с целью назначения встречи представителя клиента с представителем Работодателя. Результаты переговоров фиксировать в бумажной карточке “Состояние клиента” и передавать заполненные карты непосредственному руководителю;

– путем телефонного опроса осуществлять проверку актуальности сведений по базе данных клиентов, правильно и в полном объеме фиксировать информацию на бумажных носите – бланках клиента, передавать бланки непосредственному руководителю;

– составлять отчеты о проделанной работе.

– своевременно выполнять распоряжения непосредственного руководителя”.

3. Все остальные положения трудового договора остаются без изменений.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с 26 декабря 2011 г., является неотъемлемой частью трудового договора и распространяется на отношения Работодателя и Работника, возникшие с даты его вступления в силу. Настоящее соглашение действует до момента ухода Ж. Э. Синичкиной в отпуск по беременности и родам.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ЗАО “Триумф” Казимиров П. Р. Казимиров

Работник: Синичкина Ж. Э. Синичкина

В соглашении должны быть указаны:

– наименование структурного подразделения или должности (если они изменяются);

– содержание трудовой функции (обязанности работника);

– режим работы и отдыха (если устанавливается какой-либо особый режим, например сокращенный рабочий день или гибкий график работы);

– сроки действия данного соглашения.

На основании соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Пример 5). Это унифицированная форма N Т-5, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Перевод на легкий труд: оформление и оплата

Как правильно оформить освобождение от работы

Пример 1

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

– временное изменение трудовой функции работника;

– изменение места его работы (структурного подразделения);

– изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»


Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Читайте далее:
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector