Типовой ученический договор с работником на повышение квалификации

Типовой ученический договор с работником на повышение квалификации

Вопрос: Нужно ли заключать с работником ученический договор на обучение при повышении квалификации с отрывом от производства? Как оплачивать работнику такое повышение квалификации? Может ли организация в данном случае выплачивать работнику не средний заработок, а оклад?

Ответ: С работником, направляемым на повышение квалификации с отрывом от производства, не следует заключать ученический договор. Выплачивать работнику вместо среднего заработка оклад можно, если это предусмотрено трудовым договором либо в нем сделана ссылка на локальный нормативный акт, которым установлен указанный порядок, а также при условии, что рассчитанный средний заработок работника меньше, чем установленный ему оклад.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 196 Трудового кодекса РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель. На основании ст. 197 ТК РФ работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование (а также на прохождение независимой оценки квалификации), которое реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.

Согласно ст. 198 ТК РФ работодатель – юридическое лицо имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Исходя из положений ст. ст. 199, 200 ТК РФ ученический договор заключается для получения работником определенной квалификации, наименование которой обязательно указывается в ученическом договоре.

На основании ч. 2, 4, 5 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки). При этом программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации, а программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации.

Таким образом, при повышении квалификации работнику не присваивается новая квалификация, что является обязательным условием ученического договора согласно нормам ТК РФ. Следовательно, при направлении работника на повышение квалификации отсутствует необходимость заключения ученического договора и, соответственно, выплаты работнику стипендии. Указанный вывод подтверждается судебной практикой (см., например, Апелляционные определения Верховного суда Республики Татарстан от 24.03.2016 по делу N 33-3201/2016, Санкт-Петербургского городского суда от 05.11.2015 N 33-18707/2015 по делу N 2-6250/2015). Для направления работника на повышение квалификации достаточно издания приказа в произвольной форме, с которым необходимо ознакомить работника, а также заключение договора согласно ст. 197 ТК РФ.

Для того чтобы отправить работника на повышение квалификации необходимо:

– составить на год план обучения, в котором должны быть указаны основания и цели обучения работника;

– издать в произвольной форме приказ о направлении работника на повышение квалификации. В приказе рекомендуется указать название организации, должность и Ф.И.О. работника, производственную необходимость обучения (например, установка нового оборудования и т.п.), по чьей инициативе работник направлен на повышение квалификации; где будет проходить обучение.

Согласно ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника, в частности, на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Если работники направляются на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, им производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Если же работодатель планирует в указанной ситуации осуществлять оплату не по среднему заработку, как это предусмотрено ст. 187 ТК РФ, а в размере оклада, то возможны две ситуации:

1) если средний заработок меньше, чем оклад, то, по нашему мнению, существует риск непринятия указанных расходов для целей налогообложения прибыли в части, превышающей средний заработок;

2) если средний заработок больше, чем оклад, то, по нашему мнению, существует риск претензий со стороны Государственной инспекции труда (при плановой проверке или в случае жалобы работника), поскольку в этом случае работник получит меньше, чем это предусмотрено законодательством РФ.

Для того чтобы избежать указанных рисков, рекомендуется закрепить порядок, в соответствии с которым оклад будет выплачиваться в том случае, если сумма рассчитанного среднего заработка будет меньше установленного работнику оклада. Указанный порядок можно закрепить в трудовом договоре с работником, а также в локальном нормативном акте организации. При закреплении рассматриваемого порядка в локальном нормативном акте обязательно необходимо сделать ссылку на данный акт в трудовом договоре с работником, поскольку на основании п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ не учитываются для целей налогообложения прибыли расходы на любые виды вознаграждений работникам, за исключением вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров.

Подготовлено на основе материала А.М.Туршиной. Первый Дом Консалтинга “Что делать Консалт”

Инструкция: составляем ученический договор

Крупные предприятия, заинтересованные в наличии в своем штате сотрудников высокой квалификации и отсутствии текучести кадров, дают возможность профессионального роста через дополнительное образование, повышение квалификации, изменение специализации. Это те случаи, когда потребуется оформить контракт об обучении. Образец ученического договора с работником предприятия 2020 года, как и образец ученического договора с лицом, ищущим работу 2020 года, можно скачать бесплатно.

Чем предусмотрен

ТК РФ посвящает ученическому договору отдельную главу 32.

У сотрудника есть право на получение подготовки и дополнительного профессионального образования. Такое право, в соответствии со ст. 197 ТК РФ, реализуется при заключении соглашения между сотрудником и нанимателем. Статья 198 ТК РФ дополнительно поясняет, что оно представляет собой дополнение к трудовому контракту для того, кто трудится в учреждении.

По действующему законодательству соглашение может быть двух видов:

• с человеком, который в поиске работы;
• с сотрудником конкретного учреждения.

Нужно иметь в виду, что оно возможно к заключению только с нанимателем — юрлицом. ИП или физлицо его не оформляют.

Для чего нужен

Этот документ является одним из видов контрактов (наряду с трудовым, коллективным и др.), регулирующихся нормами трудового законодательства. Ученические правоотношения могут предшествовать трудовым или развиваться одновременно с ними.

Соглашение на учебу может быть рассмотрено как альтернативное трудовому со сроком испытания. Оно позволит учреждению дополнительно подстраховать себя от убытков из-за сотрудника с недостаточным опытом. Кроме того, отклонить кандидатуры претендентов, не соответствующих требованиям компании, в этом случае будет легче, по сравнению с теми, с кем заключено трудовое соглашение.

Как составить и основные положения

Условия контракта, заключенного с человеком, который ищет работу, отличаются от условий, предусмотренных для работника учреждения.

Документ оформляется письменно в 2 экземплярах (ч. 2 ст. 200 ТК РФ ТК РФ). Подписанный сотрудником, он становится дополнительным к трудовому. Также рекомендуется получить подпись работника на подтверждении получения второго экземпляра на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Такая же рекомендация — для соглашений с лицами-соискателями.

Установленная форма отсутствует, поэтому можно разработать ее самостоятельно, например, ученический договор с работником предприятия (образец 2020 с отработкой), который приведен далее.

Содержание такого документа определено в ст. 199 ТК РФ. Он должен включать:

• реквизиты сторон (наименование учреждения, Ф.И.О. руководителя, основания, по которым он представляет организацию (положение, устав и т. п.), Ф.И.О. ученика или соискателя;
• квалификацию, для приобретения которой человек будет проходить обучение (рекомендуется выбирать по ЕТКС, справочнику должностей, утвержденным Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, профстандартам (ст. 195.1 ТК РФ));
• сведения о том, что наниматель обязан предоставить сотруднику возможность обучиться в соответствии с предусмотренными положениями (к примеру, освобождение ученика от трудовой деятельности на время обучения);
• условие, обязывающее сотрудника не только пройти курс обучения, но и отработать в течение периода, предусмотренного в соглашении, у направившего ее нанимателя;
• срок нахождения в статусе «ученик» (зависит от приобретаемого вида квалификации);
• положение об оплате (т. е. сумма стипендии, оплата труда ученика).

В подобный документ можно включить другие условия, по которым стороны достигли согласия:

• возможность перевода сотрудника на иную работу по факту окончания курса обучения;
• размер и порядок оплаты за учебу (может осуществляться за счет работодателя или частично из средств ученика);
• размер компенсации потерь нанимателя, связанных с обучением, в случае увольнения обучающегося по причинам, предусмотренным в соглашении (образец ученического договора с возмещением затрат на обучение приведен далее);
• продление действия;
• график итоговых экзаменов;
• дополнительные гарантии сотруднику (отпуск, оплата проезда и т. п.).

После заключения документ подлежит изменению при наличии договоренности сторон (ч. 3 ст. 201 ТК РФ), которое оформляется допсоглашением к ученическому договору в 2 экземплярах (для каждой из сторон).

Необходимость для нанимателя издавать приказ по направлению на обучение по факту заключения договора отсутствует. Однако чтобы корректно учесть время учебы, издать подобный документ можно, указав в нем информацию о Ф.И.О. стороны соглашения, сроке, сведения по оплате, режиму времени работы и т. д.

Ученический договор | Образец

Ученический договор | Образец

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР

на переобучение (повышение квалификации) с работником

г. Москва №_______ «___» ____________________ 2007 г.

ЗАО «Кворум Телеком», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Ковригина Александра Викторогвича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Работник ЗАО «Кворум Телеком» Крюков Андрей Сергеевич (паспорт, серия и номер, выдан , код подразделения ), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны» заключили настоящий Договор (далее Договор) о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий ученический договор в соответствии с Главой 32 Трудового кодекса Российской Федерации является дополнительным к трудовому договору.

1.2. Ученический договор заключается между работником и работодателем в рамках реализации прав и обязанностей работодателя по подготовке и переподготовке кадров, повышении квалификации (статья 196 Трудового кодекса РФ), прав работника на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации (статья 197 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2.2.6. Трудового договора с работником).

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Ввиду необходимости Работодателя в квалифицированных специалистах в области тестирования и технического документирования, Работодатель направляет Работника, занимающего должность ведущий программист отдела разработки департамента проектных решений, на переобучение – повышение квалификации по специальности WebSphere Integration Developer & WebSphere Process Server (далее по тексту – переобучение) с сохранением за ним места работы и заработной платы на период переобучения.

2.2. Работник направляется на переобучение, проводимое Обществом с ограниченной ответственностью «ИБМ Восточная Европа/Азия», которое состоится по адресу: г. Москва, Краснопресненская набережная, дом 18, для прохождения переобучения по программе: «Интеграция процессов с использованием WebSphere Integration Developer & WebSphere Process Server»

2.3. Продолжительность переобучения с «12» ноября 2007 г. по «16» ноября 2007 г.

2.4. Форма переобучения — очная.

2.5. Работник направляется на переобучение с отрывом от работы.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Работодатель обязан:

3.1.1. Обеспечить Работнику возможность переобучения в соответствии с условиями настоящего Договора;

3.1.2. Заключить с учебным заведением, указанным в п. 2.2 настоящего Договора, договор на оказание консультационных (образовательных) услуг; Стоимость обучения в рамках заключаемого договора составляет 30 986,80 (Тридцать тысяч девятьсот восемьдесят шесть рублей 80 копеек);

3.1.3. Сохранить за Работником место работы, занимаемое им у Работодателя до заключения настоящего Договора и среднемесячную заработную плату;

3.1.4. Своевременно оплатить стоимость переобучения в соответствии с условиями договора, заключенного с учебным заведением;

3.2. Работодатель имеет право:

3.2.1. Осуществлять контроль за Работником в процессе переобучения;

3.2.2. Перевести Работника на другую должность, соответствующую вновь полученной квалификации;

3.2.3. Требовать от Работника прохождение независимого тестирования (проверку уровня знаний) после переобучения в течение 4 месяцев, если в рамках обучения не проводится оценка знаний, в организациях, с которыми Работодатель заключает договор на тестирование и сертификацию.

3.3. Работник обязан:

3.3.1. Выполнять учебный план, соблюдать учебную дисциплину, получить Сертификат (свидетельство, диплом) об участии в семинаре (обучении);

3.3.2. Представлять по требованию Работодателя необходимые документы об успеваемости (зачетную книжку, справки и т.п.);

3.3.3. Успешно пройти сертификацию (оценку уровня знаний) по тесту «IBM Certified Solution Developer — WebSphere Integration Developer V6.0.1» в течение 4 месяцев после завершения обучения, если в рамках обучения не производится оценка знаний Работника;

3.3.4. После окончания переобучения проработать у Работодателя 1 (один) год.

3.3.5. Возместить затраты, понесенные Работодателем на переобучение, в зависимости от фактически неотработанного после окончания переобучения времени, в случаях:

• Отчисления Работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил внутреннего распорядка учебного заведения;
• Отчисления Работника из учебного заведения по собственному желанию без уважительных причин;
• Увольнения Работника по собственному желанию до истечения установленного настоящим Договором срока обязательной работы без уважительных причин (пункты 2,6,8,9,10,11 часть первая статья 77, пункты 1, 2 статьи 81, статьи 83, 84 ТК РФ), в соответствии с п. 3.3.4. настоящего Договора, а также за нарушение трудовой дисциплины, совершение других виновных действий, за которые законодательством РФ предусмотрено увольнение работника по инициативе Работодателя;
• Отказа работника пройти тестирование и сертификацию после обучения;
• Неуспешного прохождения тестирования (сертификации). Работодатель предоставляет возможность успешно пройти тестирование (сертификацию) 2 раза;
• Невыполнения иных условий настоящего договора.

3.3.6. Затраты, возмещаемые работником в соответствии с п. 3.3.5.:

3.3.6.1. 100% от стоимости обучения, если Работник отработал менее 4 месяцев после окончания переобучения или не прошел обязательное тестирование или сертификацию;

3.3.6.2. 75% от стоимости обучения, если Работник отработал от 4 до 8 месяцев после окончания переобучения;

3.3.6.3. 35% от стоимости обучения, если Работник отработал от 8 до 12 месяцев минус один день после окончания переобучения;

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим Договором, стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором, Трудовым кодексом и иным законодательством РФ.

4.2. При невыполнении обязательств, указанных в 3.3. настоящего договора, Работник обязан, в течение 5 дней с момента предъявления соответствующего требования Работодателем, возместить Работодателю денежные средства, затраченные на оплату переобучения, транспортные расходы к месту учебы и обратно, расходы на проживание в период переобучения, суточные. За просрочку возврата указанных денежных средств начисляется пеня в размере 0,1 % за каждый день просрочки от оставшейся суммы, подлежащей возврату.

При этом, Работодатель вправе, а Работник не возражает, на возмещение затрат Работодателя на переобучение Работника по настоящему Договору, путем удержаний из заработной платы и иных, причитающихся Работнику выплат, в размере, необходимом для полного возмещения затрат Работодателя.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

5.2. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон при условии компенсации Работником Работодателю затрат, понесенных в связи с исполнением настоящего Договора.

5.3. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой Стороной условий настоящего Договора.

6. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

6.1. В период переобучения Работнику в установленном порядке выплачивается среднемесячная заработная плата.

6.3. Оплата за проживание и проезд к месту учебы осуществляется организациям, оказывающим данные услуги либо Работнику с обязательным представлением надлежаще оформленных, подтверждающих данные расходы Работника, документов Работодателю.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой Стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

7.2. Настоящий Договор является дополнительным к Трудовому договору № 15/06 от «10» января 2006 г.

6.3. Возникшие по настоящему Договору споры разрешаются путем переговоров. При не достижении согласия споры разрешаются в установленном законодательством РФ порядке.

6.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Закрытое акционерное общество «Кворум Телеком»
ИНН ОКПО;
р/с в;
к/с 3, БИК;
Юридический адрес:);
Почтовый адрес:

Генеральный директор

Подпись:_____________/ Ковригин Александр Викторович / М.П

Работник: Крюков Андрей Сергеевич

Ученический договор (профессиональная подготовка по профессии)

Отзывов:	1	Просмотров:	5209
Голосов:	1	Обновлено:	05.06.2013

Автор документа

число консультаций:	82
отмеченных лучшими:	5
ответов к документам:	52
размещено документов:	927
положительных отзывов:	84
отрицательных отзывов:	6

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР № ____

г. __________ «___»____________20__ г.

_____________________, именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице _____________________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и гражданин(ка) , именуемый(ая) в дальнейшем “Ученик”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предприятие обязуется организовать профессиональную подготовку Ученика по профессии (специальности, квалификации) ____________________________________, обеспечить условия обучения, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать ученику стипендию и оплачивать работу, выполняемую Учеником на практических занятиях по заданию Предприятия, а Ученик обязуется пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного ученическим договором.

1.2. Срок профессионального обучения: с «___»_______________ 20___ г. по «___»_______________ 20___ г.

1.3. Форма ученичества __________________________________________ (индивидуальная/бригадная/групповое обучение).

1.4. Обучение Ученика происходит по месту нахождения Предприятия.

1.5. В период обучения Предприятие предоставляет Ученику возможность приобретения опыта работы и профессиональных навыков по обучаемой специальности.

1.6. По окончании обучения Ученик получает профессиональные знания по специальности __________________________________________________________, а также приобретает необходимые навыки и опыт работы в данной сфере.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Предприятие обязано:

• обеспечить Ученику возможность обучения в соответствии с условиями настоящего Договора;
• в случае успешного окончания учебного процесса заключить по окончании обучения трудовой договор с Учеником;
• оплатить стоимость обучения Ученика в размере ________________________________ (______________________________);
• оплачивать Ученику стипендию в период обучения.

2.2. Предприятие вправе осуществлять контроль за процессом учебы Ученика.

2.3. Ученик обязан:

• соблюдать учебную дисциплину;
• своевременно являться на все занятия в соответствии с расписанием занятий;
• после окончания обучения заключить трудовой договор с Предприятием и проработать на Предприятии не менее ___________________;
• полностью возместить Предприятию денежные средства, перечисленные Предприятием на оплату обучения, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, в случаях, если Ученик по окончании обучения без уважительных причин не выполняет свои обязательства по настоящему Договору, в том числе отказывается от заключения трудового договора с Предприятием;
• представлять по требованию Предприятия необходимые документы об успеваемости (справки, результаты тестирования и т.п.);

2.4. Ученик вправе требовать от Предприятия выполнения обязательств по настоящему Договору.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. При неисполнении или ненадлежащим исполнении сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим Договором, стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом и иным законодательством РФ.

3.2. Ученик обязан полностью возместить Предприятию денежные средства, перечисленные Предприятием на оплату обучения, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, в случаях, если Ученик по окончании обучения без уважительных причин не выполняет свои обязательства по настоящему Договору, в том числе отказывается от заключения трудового договора с Предприятием и выполнения работы по трудовому договору.

3.3. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Ученика он обязан вернуть денежные средства, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, потраченные Предприятием на обучение Ученика, в размере затрат, произведенных Предприятием надень расторжения настоящего Договора.

3.4. При не возмещении Учеником расходов (затрат) на обучение, в течении месяца со дня предъявления Предприятием требования о возмещении расходов (затрат) связанных с обучением, Ученик обязуется возместить расходы (затраты) с начислением пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки оплаты.

4. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий Договор расторгается по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА И УЧЕБЫ

5.1. В период обучения Ученику ежемесячно выплачивается стипендия в размере _______________ (______________________________) рублей. Работа, выполняемая Учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

5.2. Ученик самостоятельно несет все расходы, связанные с повторной сдачей экзамена.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

6.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания обучения, продолжительность которого предусмотрена п. 1.2 настоящего Договора.

6.3. Действие настоящего Договора продлевается на время болезни Учеником, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иным действующим законодательством РФ.

6.4. Возникшие по настоящему Договору споры разрешаются путем переговоров. При не достижении согласия споры разрешаются в установленном законодательством порядке.

6.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Ученик:

Предприятие:

________________________ года рождения

Проживает по адресу ___________________

Паспорт: серия ________ №____________ выдан «___» ___________ 20___ г.

Составляем ученический договор

Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.

Разобраться с понятиями

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

• когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
• когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

• наименование сторон;
• квалификация, приобретаемая учеником;
• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
• обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
• срок ученичества;
• выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Читайте далее: