Перевод сотрудников с бессрочного трудового договора на контркт

Переводим бессрочный трудовой договор в срочный: инструкция

В практике кадровых служб периодически возникают ситуации, когда необходимо обновить или модифицировать трудовые договоры с персоналом. По закону при найме оформляют в основном бессрочные контракты, в которых нет указания на определенный период работы. Наем же по срочному контракту возможен только на определенных в Трудовом кодексе РФ условиях и обстоятельствах. Перевод бессрочного трудового договора в срочный имеет ряд ограничений, что снижает возможность работодателя регулировать трудовые отношения с персоналом. Рассмотрим, как в рамках правовых процедур решить эту проблему по ТК РФ.

Обязательное условие

Подготовка, согласование и заключительный этап удостоверения подписями работника и нанимателя достигнутого трудового соглашения, в содержание которого включено условие о сроке, происходит по правилам ТК РФ (раздел III).

В статье 57 данного Кодекса перечислены обязательные требования к содержанию трудового контракта. К ним относится и указание на срок его заключения (если таковой имеет место быть) либо бессрочность. В случае невыполнения этого требования законодательством предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, виновных в некорректном ведении трудовой документации. При проведении проверки инспекция по труду, прокуратура, иные надзорные органы могут наложить штрафные санкции на руководителя организации (ИП) при обнаружении случаев умолчания условия о срочности либо бессрочности договора.

Следует помнить: нарушение правила о длительности трудового договора приводит к признанию его в будущем бессрочным со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Расторгнуть такой договор можно только в порядке, предусмотренном ТК РФ. Данная позиция зафиксирована в п. п. 14 и 15 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Без срока – приоритет

Как таковой перевод с бессрочного договора на срочный, законодательством не регламентирован. В то же время он прямо не запрещен. А если исходить из того, что разрешен, здесь специалисты расходятся во мнениях, как это провести по документам.

Законодательство презюмирует право на трудоустройство по договору в первую очередь – на неопределенный срок. Вместе с тем ТК РФ устанавливает обязательные требования к работодателю в части обоснования найма сотрудников по срочным контрактам.

Правовые основания подготовки срочного договора жестко регламентированы статьями 58 и 59 ТК РФ. Согласно их нормам, контракт на определенный срок возможен только по основаниям, прямо предусмотренным законодателем. Например:

• трудовая функция имеет свои особенности;
• исполнение поручений работодателя при выезде за рубеж;
• выполнение непрофильных видов деятельности компании и т. д.

Но и в случае взятия человека на срочный трудовой договор по основаниям, предусмотренным ТК РФ, работодателю необходимо иметь четкие обоснования заключения договора именно на определенный срок. Это позволит избежать возможные трудовые споры и доказать (в т. ч. в суде) обоснованность договора с конкретным сроком.

Такое довольно жесткое и детальное регулирование вопросов заключения срочного и бессрочного договора обусловлено тем, что законодатель декларирует позицию о более слабой защищенности работников в условиях найма по срочному контракту. При этом в законе прямо указано, что срочный трудовой договор может снизить уровень гарантий работнику (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).

Как заменить условие о длительности договора

Часто в службе кадров предприятия возникают обстоятельства, когда необходимо сделать перевод с бессрочного договора на срочный. Можно ли провести такие изменения в рамках действующего трудового законодательства?

Несмотря на распространенное мнение кадровиков, что такие действия работодателя противоправны, так как ухудшают условия труда, закон не запрещает проводить изменение условий трудового договора по согласованию с работником.

Трудовой кодекс не ограничивает право руководителя менять условия и даже содержание трудового соглашения. Единственное, законодатель запрещает внесение в него условий, которые ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами и требованиями, установленными:

• действующим законодательством РФ;
• внутренними правовыми документами компании.

В статье 72 ТК РФ прямо указано, что изменение условий трудового договора допустимо по согласованию его сторон. Кроме случаев, специально оговоренных Трудовым кодексом.

Таким образом, перезаключение трудового договора в связи с внесением в него пункта о сроке может быть сделано только с согласия сотрудника. А для этого необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем, например, можно указать и на изменение должностных обязанностей сотрудника.

Таким образом, по нашему мнению, перевод на срочный трудовой договор ТК РФ не противоречит. Следует только соблюдать ограничения по предмету изменяемых условий.

Порядок заключения доп. соглашения

Данное соглашение фиксирует изменения условия о сроке. При его заключении важно придерживаться следующих критериев:

1. Подписывать доп. соглашение об изменении срока договора можно только в случаях, когда объективно есть возможность перевести работника на срочный контракт.
2. Внести в доп. соглашение целесообразно не только условие об изменении срока, но и об условиях труда, улучшающих положение работника (например, о повышении оплаты).
3. Изменение срока должно происходить в более широком диапазоне – охватывать максимально длительный период с учетом эффективного управления персоналом. В этом случае не будет необходимости многократно перезаключать договор, пролонгировать соглашение. Кроме того, снизится вероятность признания договора бессрочным в случае судебного разбирательства.

Кадровой службе необходимо тщательно проработать вопросы согласования проекта соглашения с работником. При этом важно:

• фиксировать всю процедуру ознакомления сотрудника с документами;
• соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового договора.

Данное уведомление вручают сотруднику под роспись. А в тексте доп. соглашения проставляют подписи нанимателя и работника, указывают их персональные данные. Соглашение заверяют печатью организации (если есть) и изначально готовят в 2х экземплярах. Один выдают работнику на руки, другой – хранится в организации.

Заметим, что для перевода бессрочного трудового договора в срочный можно пойти и по более безопасному пути – расторгнуть прежний договор и подписать срочный контракт. Однако это:

• займет больше времени;
• потребует оформления других кадровых документов;
• обязывает окончательно рассчитать сотрудника.

Быть начеку

Обратим внимание, что заключенный в установленном законом порядке срочный договор необходимо своевременно прекратить, чтобы он автоматически не перешел в статус соглашения, заключенного на неопределенный период. Иначе перевод на срочный трудовой договор ТК РФ делает крайне затруднительным.

Предлагать к подписанию проект дополнительного соглашения лучше в срок, превышающий 3 месяца до окончания основного договора. В этом случае при возникновении трудового спора с судебной перспективой у работодателя будет возможность заявить об оставлении иска без рассмотрения в связи пропуском срока для защиты права. В соответствии с ч. 1 ст. 392 ТК РФ он составляет 3 месяца.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный проводится без увольнения сотрудника и оформления нового контракта. Достаточно заключить дополнительное соглашение, подписать распоряжение о переводе работника. В некоторых ситуациях договор становится постоянным автоматически. Перед оформлением требуемых бумаг следует разобраться, что представляет собой временный договор, можно ли его продлить на неопределенный срок, в каком порядке гражданина переводят на постоянную основу.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный — до двух месяцев (сезонная деятельность).

Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.

Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
• непостоянная деятельность (до двух месяцев);
• сезонный труд;
• гражданина направляют в другую страну;
• лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
• фирма создана на определенный период;
• результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
• гражданин принимается на стажировку;
• лицо избрано на выборную должность;
• безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
• гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
• сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
• гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
• лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
• работника оформляют на должность по конкурсу;
• гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
• в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
• сотрудник учится на очном отделении;
• гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
• лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.

Можно ли перевести срочный договор в бессрочный?

Возможность перевода работника со срочного трудового договора на бессрочный предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).

Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:

• стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
• временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
• суд признал временные трудовые отношения постоянными.

Несмотря на то, что соглашение разрешается продлить автоматически, желательно оформить кадровые документы.

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный: пошаговая инструкция

Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Направление уведомления о прекращении договора (шаг 1)

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

Образец уведомления

Составление дополнительного соглашения (шаг 2)

Если изменения касаются только срока отношений, оформлять перевод на другую должность не нужно. Кадровый сотрудник составляет дополнительное соглашение, в котором указывает, что его следует считать заключенным на неограниченный срок.

Образец соглашения

Подписание приказа (шаг 3)

В завершение работодатель подписывает приказ. С 2013 года каждая фирма разрабатывает форму бланка на свое усмотрение.

В него необходимо внести следующую информацию:

• наименование фирмы;
• дата и номер документа;
• сведения о сотруднике;
• обстоятельства, с которыми связано продление сотрудничества;
• указание на признание соглашения постоянным;
• подпись руководителя.

Приказ передается сотруднику для ознакомления под расписку.

Образец приказа

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Подведем итоги

Таким образом, работодатель вправе продлить временный договор на неопределенный срок. В адрес сотрудника следует направить уведомление. После получения согласия подписывается дополнительное соглашение, приказ. Если отношения продлить невозможно по объективным причинам, гражданина можно перевести на другую свободную должность.

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону (круглосуточно):

Перевод работника на срочный трудовой договор

Перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на срочный осуществляется только по его согласию. Даже в случае, если работник согласен, кадровому сотруднику нужно сначала уволить его, а потом заключить новое соглашение. Два договора не могут действовать одновременно. При расторжении старого договора нельзя забывать о гарантиях и правах работника. В частности, ему выплачивается компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск.

Перевод работника на срочный трудовой договор по инициативе работодателя

ТК РФ не содержит норм, четко регламентирующих порядок перевода работника с бессрочного трудового договора на срочный. Но просто перевести бессрочный договор, заключенный на неопределенный срок в срочный, нельзя.

Работодатель может перевести сотрудника на срочный договор через увольнение, дополнительное соглашение к действующему контракту или путем назначения на новую должность руководителя посредством заключения нового трудового договора.

Трудовое законодательство не ограничивает руководителя в правах в части изменения условий и содержания трудового соглашения. Но законодатель запрещает вносить в договор условия, ухудшающие положение сотрудника на рабочем месте по сравнению с теми, что были до этого. В свою очередь, статья 72 ТК РФ указывает, что изменение условий трудового соглашения и внесение в него положения о сроке может быть согласовано только между сторонами по требованиям, установленным действующими законами и правовыми документами локального характера. Только с согласия сотрудника возможен его перевод на срочный вид трудовой деятельности.

Здесь возможно два варианта:

1. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе нужно указать на изменение должностных обязанностей сотрудника. В дополнительном соглашении необходимо зафиксировать изменение условия о сроке. При подписании соглашения нужно придерживаться определенных правил:
   • подписывать этот документ можно только в случаях, если существует объективная возможность перевести сотрудника на срочный договор;
   • если есть возможность, то в дополнительное соглашение необходимо внести условие не только об изменении срока, но и об условиях, улучшающих положение работника;
   • изменение срока должно охватывать длительный период с учетом эффективного управления штатом.

   Кадровый работник должен максимально тщательно проанализировать вопросы, связанные с согласованием проекта соглашения с работником. При этом важно фиксировать процедуру согласования ознакомления сотрудника с документом и соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового соглашения.
   Уведомление об изменении условий о сроке вручается сотруднику под подпись. В тексте соглашения проставляются подписи нанимателя и работника с указанием их персональных данных. Заверить соглашение необходимо печатью юридического лица. Соглашение распечатывается в двух экземплярах. Один выдается на руки сотруднику предприятия, второй остается в кадровой службе.

2. Увольнение работника и заключение нового трудового договора (срочного) – это более безопасный путь, чем первый. Но его недостаток состоит в том, что эта процедура занимает больше времени, требует оформления новых кадровых бумаг и расчета сотрудника.

ВАЖНО: Срочный трудовой договор, заключенный с работником, необходимо своевременно прекратить. В противном случае, он автоматически пролонгируется в бессрочный. И обратно перевести его в статус срочного будет крайне затруднительно.

Перевод работника на срочный трудовой договор по инициативе работника

Логично предположить, что инициатива работника, связанная с переходом от бессрочных трудовых отношений к срочным, связана с его согласием. Наиболее выгодный путь для работника – это его увольнение с последующим подписанием нового договора (срочного). При расторжении старого, бессрочного договора в отношении работника необходимо выплатить ему компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск либо предоставить отдых и только потом уволить. В трудовой книжке кадровый работник делает запись о том, что сотрудник уволен. При переводе сотрудника необходимо его уведомить заранее, за два месяца, в письменной форме. После этого работодатель составляет новый трудовой договор срочного характера. При этом оформляются заново кадровые бумаги, включая заявление о приеме на работу. Трудовой стаж начинается заново, заводится новая личная карточка на сотрудника предприятия. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Если это необходимо, то по приказу руководителя предприятия меняется график отпусков и штатное расписание.

Перевод работника на срочный трудовой договор по соглашению сторон

Соглашение сторон в этой ситуации необходимо. Логично предположить, что работника, трудящегося по бессрочному трудовому договору, не устроит переход на срочный. Сотрудник, принятый на работу по бессрочному договору, не нуждается в том, чтобы его переводили на срочный. Если он не захочет работать, то по собственному желанию он может уволиться, по закону предупредив о своем желании работодателя за 2 недели. Пенсионеры могут уволиться в любую секунду, на них правило о двух неделях не распространяется.

Обратим внимание на 72-ю статью ТК РФ. Она подразумевает изменение условий трудового договора по договоренности между сторонами. Но это изменение возможно в порядке перевода, или оно обусловлено изменением условий труда организационного или технологического порядка. Тогда бессрочный договор может быть переведен в срочный по договоренности между сторонами.

В помощь статья 74 ТК РФ, которая устанавливает, что изменять договор по соглашению его участников можно лишь в том случае, если по объективным причинам невозможно сохранить прежние условия трудовой деятельности человека из-за изменений в технологии производства, реорганизации производственной деятельности.

Изменение условий трудового соглашения предполагает выполнение работодателем определенных действий, связанных с предупреждением об этом сотрудников в письменной форме за 2 месяца, предложением по предоставлению вакантных мест, переводом туда сотрудника, но только по его согласию. Если сотрудник не хочет работать в новых условиях, с ним расторгается трудовое соглашение по статье 77, п. 7 ТК РФ. Статья предполагает выплату выходного пособия. Если работник отказывается работать по срочному трудовому договору, то его нельзя заставить сделать это.

Перевод работника на срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Статья 261 ТК РФ защищает женщин, находящихся в состоянии беременности и в отпуске по уходу за ребенком. Срочный договор, на условиях которого они работали, не может быть с ними расторгнут по основанию истечения срока действия. Исключение из правил составляют ситуации, когда предприятие, где работает декретница, ликвидируется. Несмотря на срочный характер договора, такая сотрудница может рассчитывать на выплаты:

• пособие по беременности, родам;
• единовременное пособие женщине, вставшей на учет на раннем сроке.

На практике, на место сотрудницы, находящейся в декрете, берут другого сотрудника и заключают с ним срочный трудовой договор. Он работает до тех пор, пока не выйдет из декрета основной работник. Если декретница работала по срочному договору, то по выходу из декрета, ее уволят в случае истечения срока соглашения. Если договор был заключен на бессрочной основе, то она займет свое место.

Перевод пенсионера на срочный трудовой договор

Трудовой Кодекс дает ясные основания расторжения бессрочного трудового договора. Нередко работодатели, основываясь на возрасте пенсионера, предлагают ему перейти с бессрочного на срочный договор. Насколько это законно? Итак, закон устанавливает несколько оснований расторжения бессрочного трудового договора:

• соглашение между сторонами;
• инициатива работника;
• инициатива работодателя.

Прежде чем заключить новый договор срочного характера, необходимо расторгнуть предыдущий. Одновременно два вида соглашения существовать не могут. Также есть вариант заключения дополнительного соглашения к существующему договору. В дополнительном соглашении указывается срок, в течение которого работает пенсионер. Но здесь существует один нюанс: пенсионер должен согласиться на то, чтобы подписать дополнительное соглашение или уволиться с подписанием срочного, нового договора. Если пенсионер заключил срочный договор, логично, что нет никакой гарантии, что после его истечения с ним продолжат трудовые отношения. Если пенсионер против перевода договора из бессрочного в срочный, у работодателя нет никаких оснований настаивать на этом. Но он может быть уволен по сокращению штата на предприятии, в результате своих виновных действий, а также в порядке 81 статьи ТК. Напомним положения статьи:

• ликвидация предприятия, окончание работы ИП;
• несоответствие работника занимаемой должности и выполняемой работе по результатам его аттестации;
• смена собственника компании – касается руководителей и главных бухгалтеров;
• наличие дисциплинарного взыскания, неисполнения трудовых обязанностей работником без уважительных причин;
• грубое нарушение служебных обязанностей однократно;
• прогул;
• отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
• появление работника в алкогольном и наркотическом опьянении;
• разглашение коммерческой, государственной тайны;
• совершение аморального поступка, несовместимого с характером выполняемой сотрудником работы;
• предоставление работодателю подложных документов при оформлении трудового договора и т.д.

При заключении срочного трудового договора следует понимать один момент. Если стороны достигли договоренности о срочном характере трудового соглашения, то соискатель должен добровольно пойти на это. То же самое касается и работника предприятия, ранее трудившегося на бессрочном соглашении. Добровольность означает, что обе стороны – сотрудник предприятия и его работодатель – предпочитают установить срок трудовых отношений, ограничив его во временных рамках.

Таким образом, они добровольно отказываются от оформления бессрочных трудовых отношений. Факт того, что стороны пошли на добровольной основе на заключение договора срочного характера подтверждается их подписями. Они ставятся на срочном договоре, отдельное соглашение составлять не требуется. В срочном трудовом договоре обязательно должно быть условие о сроке. Кроме того, в договоре важно подчеркнуть, что он срочным. Было бы неплохо подтвердить это определенным основанием. Например, работодатель берет на работу студента, который обучается в ВУЗе очно. Этот факт должен быть подтвержден соответствующим документом, например, справкой из ВУЗа о том, что в нем числится такой-то студент.

Переписать договор действующему работнику с бессрочного на срочный не получится. Кроме того, такое действие работодателя будет противоречить закону.

Здесь возможно два варианта. Во-первых, работник должен согласиться на изменение срока договора. Во-вторых, у работодателя есть два пути при согласии работника: написать дополнительное соглашение или уволить сотрудника по старому договору с подписанием нового, но срочного. Здесь важен алгоритм действий кадровых специалистов, поскольку все должно пройти соответственно закону.

Перевод работника на срочный трудовой договор при сокращении

При сокращении штата работодатель обязан предлагать сотрудникам вакантные места, предусмотренные штатным расписанием предприятия, если по этим вакансиям заключается срочный договор. Если такие места отсутствуют на предприятии, то предлагать работодатель ничего не обязан. Если человек уволен без предложений со стороны работодателя, а вакантное место оставалось в организации, можно обратиться в суд за защитой своего права, так как была нарушена ст. 81 ТК РФ.

Оформление срочного трудового договора не содержит никаких неожиданностей. Его создание и подписание оформляется приказом, в котором указываются основания для заключения. В трудовую книжку вносится запись о том, что работник принят на работу, но в этом документе не указывается информация о том, что человек принят на временной основе. На это не дает разрешения закон, в частности, ТК РФ и Инструкция заполнения трудовых книжек. Если эта запись производится в трудовой книжке, организация привлекается к ответственности административного характера.

Как правильно перевести работника с бессрочного трудового договора на контракт: юристу на заметку

Контракт – это трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде (примечание к п. 1 Декрета № 29).

Переход организации на контрактную форму найма работников может быть обусловлен разными причинами. Их перечень в законодательстве отсутствует, но на практике достаточно часто такими причинами служат:

– изменение организационной структуры предприятия, направленное на рациональное перераспределение нагрузки на структурные подразделения;

– изменение системы оплаты труда, направленное на повышение производительности труда и усиление мотивации работников;

– изменение режима труда и отдыха работников в целях снижения себестоимости продукции (например, перевод производственных цехов на работу в ночное время, когда стоимость потребляемой энергоемким оборудованием энергии является наименьшей) и др.

Обязательным требованием ко всем этим и подобным причинам является их обоснованность и необходимость.

Документ:

Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

Ситуация 1

Организация собирается перевести работников на контрактную форму найма только на основании принятого администрацией решения о фиксации во всех трудовых договорах срока.

Можно ли признать правильным такое решение?

Несмотря на отсутствие в законодательстве перечня обоснований перевода работников на контрактную форму найма, в некоторых нормативных правовых актах можно найти примеры таких обоснований, в частности: «Изменение существенных условий труда должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами, выразившимися, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда, совершенствовании рабочих мест на основе аттестации (п. 20 постановления Пленума ВС № 2). Таким образом, указанное решение администрации организации нельзя признать основанием, достаточным для изменений условий труда и смены формы найма работников.

Поскольку юристу чаще всего приходится иметь дело с формулированием причин и оснований, обращаем внимание: одного обоснования для всей организации не бывает! Обоснование, как правило, индивидуально: для уборщицы, бухгалтера и инженера они разные. Можно использовать определенные обоснования для группы профессий (должностей).

Например, формулировка может быть следующей:

Уведомляем Вас, что в связи с внедрением новой технологии контроля производства, осуществленной на основании __________ (приказа, решения, иного документа), изменились должностные обязанности инженера по охране труда и технике безопасности, что повлекло изменения в должностной инструкции инженера по охране труда и технике безопасности (должностная инструкция прилагается), условиях оплаты труда и распределении времени труда и отдыха. Согласно _______ (приказу, решению, иному документу) работники в указанной должности переводятся на контрактную форму найма. На основании этого предлагаем Вам заключить срочный трудовой контракт. Проект дополнительного соглашения, составленный в двух экземплярах, прилагается».

Документ:

Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее – постановление Пленума ВС № 2).

В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, которые определены в трудовом договоре.

В числе конкретных примеров причин изменений существенных условий труда можно привести:

«Реорганизация юридического лица (в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), произошедшая на основе _______ (указываются документы), повлекла изменение должностных обязанностей (вариант: квалификационных требований)» ;

«Сокращение штата работников аппарата управления, инженерно-технических работников и обслуживающего персонала повлекло изменение структуры управления организацией, в связи с чем произошло перераспределение функциональных обязанностей среди работников».

Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 8 постановления Пленума ВС № 4, судам необходимо учитывать, что в силу положений Декрета № 29 перевод работника, заключившего трудовой договор на неопределенный срок, на контрактную форму найма, является изменением существенных условий труда, которое допускается с соблюдением порядка, предусмотренного законодательством о труде.

Срок письменного предупреждения работника об изменении существенных условий труда и переводе на контрактную форму найма исчисляется с даты вручения работнику проекта предлагаемого контракта (п. 3 Постановления Пленума ВС № 4).

Документ:

Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума ВС № 4).

При изменении условий труда с работниками, трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок, заключаются трудовые контракты на определенный срок. При этом о переводе на контрактную форму найма работники должны быть предупреждены в письменной форме не позднее чем за 1 месяц до заключения контракта (ст. 32 ТК).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Для перевода отдельных категорий работников на контракт необходимо их согласие. Так, согласно п. 2 Указа № 180 для перевода на контракт требуется согласие следующих категорий работников:

– женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (детей-инвалидов – до 18 лет).

В законодательстве не установлена процедура получения такого согласия. Как правило, наниматель уведомляет работника о переводе на контракт в письменном виде. Работник также в письменном виде в виде отдельного заявления или на бланке уведомления может выразить свое согласие или несогласие на такой перевод.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.

Документ:

Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180).

Если работник посчитает предлагаемые условия контракта неприемлемыми и откажется от продолжения работы по контракту, то такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины, но может повлечь прекращение трудовых отношений по п. 5 ст. 35 ТК (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Юристам следует учитывать, что при рассмотрении споров о правомерности прекращения трудового договора по п. 5 ст. 35 ТК суды выясняют, был ли соблюден нанимателем порядок перевода работника на контрактную форму найма, в т.ч. имелось ли письменное предупреждение о переводе на контракт; имели ли место производственные, организационные или экономические причины для изменения существенных условий труда работника; был ли представлен работнику для ознакомления проект контракта, содержатся ли в нем обязательные условия, предусмотренные Декретом № 29, другими нормативными правовыми актами; чем мотивирован отказ работника от заключения контракта. Поэтому рекомендуем мнение работника по каждому из перечисленных вопросов фиксировать на бумаге в виде надписи «согласен» или «не согласен», подписи работника и даты. В случае несогласия работника следует попросить его письменно указать причины несогласия.

Для заключения контракта необходимо, чтобы наниматель и работник достигли соглашения по всем его условиям (п. 2 постановления Пленума ВС № 4).

Важно!

При переводе работника с трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на контракт необходимо, чтобы трудовые отношения с работником продолжились по прежней профессии (должности), иначе такую процедуру следует рассматривать как перевод работника на другую должность (профессию) с соблюдением порядка, установленного ст. 30 ТК, и заключением трудового договора (контракта).

Ситуация 2

Работник в течение 4 лет работает по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок с момента, когда все остальные работники перешли на контракт согласно Декрету № 29. Администрация предприятия решила перевести его на контракт.

В этом случае следует отдельно для данного работника снова обосновывать изменение условий труда, поскольку то, что произошло 4 года назад, никак не затронуло условия труда данного работника.

Краткий алгоритм действий при переводе работника с трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на контрактную форму найма

Шаг 1. Обоснование производственных, организационных или экономических причин, обуславливающих изменение существенных условий труда

Шаг 2. Выявление категорий работников, которых нельзя перевести на контракт

Шаг 3. Подготовка проекта контракта нанимателя с работником

Шаг 4. Письменное уведомление (предупреждение) с указанием причин производственного, организационного или экономического характера, которые являются основанием для заключения контракта, а также с разъяснением правовых последствий для работника в случае его отказа от заключения контракта с приложением проекта контракта

Шаг 5. Получение письменного согласия работника на заключение контракта

Шаг 6. Согласование условий контракта и его подписание

Шаг 7. Издание приказа о заключении контракта (по истечении месячного срока уведомления и письменного согласия работника)

Шаг 8. Внесение записи в трудовую книжку работника о заключении контракта

Татьяна Рахубо, консультант отдела

трудового законодательства юридического управления

Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Нюансы и особенности перевода с бессрочного трудового договора на срочный трудовой договор

Есть ли возможность сделать из бессрочного трудового договора срочный?

В законодательстве нет категоричного ответа. Но запрет также не прописан. В данном вопросе необходимо разобраться.

Если сотрудник и работодатель оформили бессрочный трудовой договор, то такой трудящийся считается вечным, т.к. его чрезвычайно сложно уволить по инициативе руководителя.

Чаще всего специалисты HR – управлений даже при наличии необходимости не предлагают трудящемуся оформить свой договор, как срочный.

Законодательная база

В статье 58 ТК Российской Федерации заключено определение срочного трудового договора между трудящимся и руководителем.

Согласно данной статье, все преимущества принадлежат бессрочному документу.

Возможности заключить срочный договор значительно уменьшаются.

Бессрочный

Это может быть:

• договоренность с двух сторон;
• неудовлетворительный итог испытания;
• желание руководителя (исключительно согласно закону);
• желание трудящегося;
• причины, которые не зависят от обоих;
• некоторые частные случаи.

Чтобы прекратилось действие договора, не имеющего срока, должна быть веская причина.

И такая причина должна быть одобрена законом.

Одновременно, трудящийся имеет право прекратить свою трудовую деятельность, предупредив за пятнадцать дней. Таким образом, государство компенсирует трудящемуся его зависимость от начальства.

Срочный

Оформляя документы о приеме на работу, начальник и трудящийся имеют право заключить договор о сотрудничестве какое-либо конкретное время, которое будет оговорено заранее.

Данный период не должен быть продолжительнее пяти лет, а закончиться может на основании:

1. завершения сезона;
2. возвращения замещаемого трудящегося;
3. наступления конкретной даты;
4. завершения объема работ.

Согласно законодательству (статья 59 ТК РФ), существует перечень случаев, когда договор является срочным по причине вида работ и иной, тоже закрытый список – в этом случае допустимо определить дату завершения работы с согласия рекрута.

Договор, имеющий определенный срок, может стать бессрочным по следующим причинам:

• начальник и трудящийся не завершили сотрудничество в срок;
• основания для определения срока отсутствуют;
• предприятие таким образом «закрывало глаза» на права трудящегося.

Можно ли трансформировать трудовой договор?

Если законодательство позволяет ограничить во времени действие трудового договора, начальник и трудящийся не всегда заключают точно такое соглашение. Иногда работодатель желает внести некоторые изменения.

Данный запрос на трансформацию довольно редкий, поэтому мало что известно о возможностях, допустимых с юридической точки зрения. Закон (статья 58 ТК РФ) регулирует возможности для перевода срочного в бессрочный трудовой договор.

Эти утверждения основываются на том, что бессрочный договор выгоднее срочного, поэтому трансформация будет воспринята негативно трудящимся.

Учитывая Трудовой кодекс, допускается вносить изменения в условия договора, но для этого необходимо согласие обеих сторон. Обсуждаемая ситуация не предусмотрена в ТК, а на договоренность между сторонами не накладывается ограничений.

Некоторые юристы считают, что благодаря этому можно составить дополнительное соглашение к главному документу, и зафиксировать там перемены в качестве установления срочных работ.

Продолжительное время было известно, что рабочий период совершенно не подлежит каким-либо изменениям. Также и срочный договор нельзя продлить, а допускается исключительно новое его перезаключение.

Роструд в 2007 году внес некоторые поправки, благодаря которым стало можно менять любые пункты договора.

Но, если трудящийся успел отработать пять лет, то соглашение сторон больше не подлежит ограничению датами.

С противоположной стороны, согласно статье 58 ТК, необходимо пометить этот пункт конкретно в договоре, но не в соглашении.

Но, судебная практика не до такой степени категорична. Московский городской суд несколько лет назад подтвердил, что дополнительное соглашение законно, и разрешил нанять трудящегося на конкретный срок.

Перевод сотрудника на другой вид контракта

Несмотря на то, что не существует однозначной практики перевода договоров в срочную форму, есть достоверные защищенные ситуации в суде. Благодаря этому, задачу можно считать не такой уж безнадежной.

При этом необходимо выполнить все задачи идеально, без ошибок, чтобы в суде одержать победу, если потребуется.

Как правильно составить дополнительное соглашение об изменении условий?

При оформлении дополнительного документа, необходимо иметь в виду основные ограничения.

Соглашение можно составлять только, если соблюдать все условия:

1. закон допускает заключение срочного договора;
2. трудящийся не против документальных изменений;
3. срок должен завершиться ранее пяти лет от начала трудовой деятельности.

Дополнительно необходимо прописать даты трудового соглашения. Если в исходнике был пункт о бессрочности договора, то данное обстоятельство должно быть изложено в другой редакции.

Данное решение об использовании дополнительного соглашения может казаться простым, но на самом деле законность данного действия не подтверждена.

По этой причине от юристов можно часто услышать совет уволить трудящегося, а затем принять и заключить с ним новый договор.

Данный совет объясняется следующим: если трудящегося можно перевести с бессрочного на срочный договор исключительно на добровольных условиях, то трудящийся может пойти на уступки начальству и уволиться по собственному желанию, а на следующий день оформиться снова на эту же работу.

Данная процедура, конечно, занимает некоторое количество времени и средств. Нужно оформить компенсацию за отпуск, приказы на увольнение, а затем прием, составить новую документацию и личное дело трудящегося.

Необходимо также сделать записки в трудовую книжку. Но, данная процедура попадает под сомнения в наименьшей степени, поэтому к ней прибегают чаще.

Что надо сделать, чтобы избежать дальнейших претензий со стороны работника?

Чтобы не было вопросов, необходима персональная договоренность с трудящимся. Трудящийся должен осознавать рациональность перехода на иное сотрудничество.

Для осуществления дополнительной безопасности рекомендуется заключить соглашение за три месяца и более до окончания срока договора. В три месяца отсчитывается срок исковой давности, и если трудящийся посчитает нужным оспорить договоренность после увольнения, то данную жалобу не будут рассматривать в суде.

Рекомендуется устанавливать максимально продолжительный срок, т.к. можно будет перезаключить соглашение, если в этом будет необходимость, а также меньше нагрузки выпадет на долю отдела кадров.

Если трудовой договор стал срочным, то он должен быть расторгнут соответствующим образом. Для начала трудящегося нужно поставить в известность за три дня до увольнения.

Уволить трудящегося можно до завершения действия договора. Если не успеть это сделать вовремя, то документ вновь будет считаться, как бессрочный.

Ответственность работодателя

Последствие может быть в том, что данный документ вновь посчитают бессрочным и труд станет бесполезным полностью.

Если трудящийся останется не согласен с увольнением по прошествии периода, то это чревато наибольшей ответственностью. Если сторону трудящегося займет суд и восстановит его в должности, тогда нужно будет оплатить моральный ущерб, временные потери и госпошлину. Размер оплаты будет зависеть от определенного дела.

Непростая задача, заключающаяся в переводе трудящегося с бессрочного на срочный договор, может найти решение в заключении нового договора после увольнения. Либо допустимо заключить дополнительное соглашение.

Эти два варианта не отличаются простотой, но их можно осуществить, если действовать согласно закону и не пренебрегать правами трудящегося, чтобы исключить судебные тяжбы.

Полезное видео

Можно ли срочный трудовой договор сделать бессрочным?

Читайте далее: