Перевод генерального директора на совместительство документы ""
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Перевод генерального директора на совместительство документы

Голосование:

Перевод генерального директора с работы по совместительству на основное место работы

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 20

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[30705] 30 марта 2009, 10:16
Девушки, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, новичку, как быть в такой ситуации.
Наш Генеральный директор (ООО) проработал в нашей организации 2 месяца по совместительству, а потом уволился со своего основного места работы. Получается, что теперь нам нужно оформить его как работающего на основном месте работы в нашей организации. Я так понимаю, что его нужно уволить и принять. А вот в приказе о приеме стоит указывать, что он принят в связи с переводом с работы по совместительству на основное место работы.

#2[30715] 30 марта 2009, 11:53
По этому поводу есть не плохая статья:

Ситуация. Работник переходит с совместительства на основное место работы в этой же организации. На практике порядок оформления такого перехода вызывает жаркие споры. Единства нет и среди чиновников. А ведь неправильное оформление трудовой книжки повлечет за собой неблагоприятные последствия и для сотрудника, и для работодателя.

Отметим сразу, что в Трудовом кодексе нет четких инструкций о том, как надо поступить кадровой службе, когда человек из совместителя становится основным работником. На практике же используется несколько приемов оформления.

Первый способ достаточно затратный. Но многие специалисты настаивают именно на его применении .
——————————–
См. “Горячую линию” с И.И. Шкловцом в “УНП” N 8, 2005, с. 5.

Он заключается в следующем. С работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор уже по основному месту работы. При этом в качестве основания для увольнения можно использовать как специальные, так и общие правила.
Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 288 ТК РФ, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника. И Трудовой кодекс не ограничивает применение этой статьи совпадением совместителя и основного работника в одном лице.
Общая норма – это ст. 77 ТК РФ. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), так и собственное желание (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).
Многие работодатели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. ст. 127, 286 ТК РФ).
Сотрудники тоже не всегда в восторге от такого порядка перехода. Ведь работодатель получает право установить испытательный срок при заключении нового трудового договора (на условиях основной работы). Кроме того, право на следующий отпуск возникает теперь только после шести месяцев непрерывной работы в организации (если, конечно, работник не договорится с работодателем о предоставлении отпуска пораньше).
Пенсионные права сотрудника в этом случае не будут нарушены (стаж не прервется). Ведь увольнение и прием пройдут одной датой.

Чтобы избежать всех этих минусов, применяют второй способ оформления перехода совместителя в разряд основных работников. Для этого используют ст. 72 ТК РФ, которая разрешает перевод на другую постоянную работу в той же организации. Обратите внимание, что речь в статье идет именно о другой работе. Поэтому если сотруднику предлагают иную должность или меняется содержание обязанностей по отношению к работе по совместительству, то основная работа, на которую его переводят, будет считаться другой. Таким образом, совместитель может стать основным работником путем перевода в качестве основного работника на иную занимаемую должность.
Оформляют этот перевод изменениями в трудовой договор. А для подстраховки перед подписанием изменений у сотрудника надо взять письменное заявление о переводе на основную работу. Затем работодатель издает приказ о переводе совместителя на основное место работы. В трудовую книжку вносится запись о таком переводе.
У работодателя в этом случае не возникает обязанности выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. У сотрудника соответственно не прекращается стаж, дающий право на отпуск. Кроме того, при таком изменении трудового договора работодатель не может установить сотруднику испытательный срок. Поскольку испытание устанавливается только при заключении трудового договора (ст. 70 ТК РФ).

Но проблемы есть и при переводе.
Во-первых, нет официального толкования термина “другая работа”. Как правило, под этим термином понимается иная должность. А значит, если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с работодателем трудовые функции в той же должности, никакой “другой работы” не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора – исчезает совместительство.
Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем работодатель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перехода на новое место работы попросит “основного” работодателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Если запись о совместительстве в трудовой книжке имеется, то надо обратить внимание на следующее. При оформлении перевода в трудовую книжку вносят специальную запись следующего содержания: “Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на должность _________”.
Нужна она вот почему. При переводе в трудовую книжку вносят запись о приеме на работу в качестве основного работника. При этом трудовой договор с совместителем не прекращается, а лишь изменяется. Поэтому надо обозначить то, что обязанности по совместительству больше не выполняются. Иначе в дальнейшем в различных социальных органах (например, в собесе, Пенсионном фонде) могут потребовать, чтобы человек представил уточняющую справку о том, как он работал. Только как основной работник или же и как основной сотрудник, и как внутренний совместитель одновременно.
Возможность внесения подобной записи, которая не предусмотрена в ТК РФ, дает ст. 66 ТК РФ. Согласно этой норме в точном соответствии с формулировками, предусмотренными федеральными законами, в трудовую книжку вносят лишь записи о прекращении трудового договора. А значит, при внесении записи о приеме возможны отступления. Хотя должны вас предупредить, что на практике чиновники крайне настороженно относятся к подобного рода “вольностям”.

Вернемся к случаю, когда фактически другой работы у сотрудника не возникает и нельзя говорить о переводе в порядке ст. 72 ТК РФ. Тогда превращение совместителя в основного работника можно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ). Ведь совместительство – это одно из условий соглашения между работником и работодателем. И именно это условие изменится при переходе на основную работу в той же должности.
Таким образом, когда работник из совместителя становится основным работником на той же должности, для изменения его статуса достаточно оформить допсоглашение к трудовому договору. И уже на основании этого допсоглашения можно издавать приказ о приеме данного сотрудника в организацию в качестве основного работника. Трудовая книжка оформляется так же, как и в предыдущем случае (должна быть строка о прекращении совместительства).
Обратите внимание, что, поскольку трудовой договор не прекращается, за работником сохраняются трудовой стаж и право на очередной отпуск. Соответственно, выплачивать компенсацию за отпуск не надо.

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций.

Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.

Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве перевод может быть осуществлен путем увольнения и последующего оформления на новую должность либо путем непосредственного перевода.

Увольнение

  1. Прием заявления либо заключение соглашения.
  2. Увольнение с обеих должностей (основной, по совместительству). Оно оформляется приказом об увольнении (Т-8) с указанием причины для расторжения отношений между сторонами: по соглашению сторон, по инициативе работника.
  3. Подписание нового договора.
  4. Прием на основную должность. Приказ о приеме (Т-1) оформляется тем же днем, что и предыдущие приказы об увольнении. Это позволяет обеспечить сотруднику непрерывность стажа.
  5. Внесение в трудовую книжку записей об увольнениях и о приеме.

Данный способ имеет свои недостатки:

  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • сотрудник при новом оформлении получает право на отпуск только через полгода (если иные договоренности не достигнуты);
  • работодатель с учетом нового договора может установить испытательный срок.

Перемещение без увольнения оформляется переводом:

  • сотрудник пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе;
  • издается приказ о переводе;
  • вносятся изменения в трудовой договор (составляется дополнительное соглашение об изменении характера осуществляемой деятельности);
  • делается запись в трудовой.

1. С увольнением.

В таком случае происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы. Плюсы данного варианта в том, что для работодателя все понятно в оформлении – две процедуры: увольнение и прием. Минусы у этого варианта тоже есть. Во-первых, для работника: нет гарантии, что, уволив с работы по совместительству, его примут на основную работу; стаж для предоставления отпуска обнуляется; при заключении нового трудового договора возможно установление испытания. Во-вторых, для работодателя этот вариант чреват оформлением большого количества документов и выплатой работнику определенных сумм.

Перевод директора основной работы на совместительство

Ситуация: Генеральный директор ЗАО (он же учредитель 98%) занимает данную должность с апреля 2016г. по совместительству. С 01 июля 2016 года данное место работы становится основным. Вопрос: как оформить это документально, при этом, не прибегая к увольнению.

При оформлении генерального директора, работавшего по совместительству, на основную работу в ООО работодатель должен оформить протокол решения участников. При этом в документах (протоколе, приказе, трудовой книжке) работодатель может указать «назначен» или «принят» на должность. По вопросу о том, как работодателю оформить переход работника с совместительства на основную работу, существует две позиции:

  • Переход работника с совместительства на основную работу оформляется через процедуру «увольнение — прием»: трудовой договор о работе по совместительству расторгается и заключается новый трудовой договор по основному месту работы.
  • Переход работника с совместительства на основную работу оформляется с помощью дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора по совместительству.

Рассмотрим позицию 2 более детально.

Совместительство является одним из условий трудового договора, которое включается в него в соответствии с абз. 11 ч. 2 ст. 57 и ч. 4 ст. 282 ТК РФ.

Стороны вправе изменить это условие по письменному соглашению сторон в силу ст. 72 ТК РФ. Для перехода с совместительства на основную работу необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор о работе по совместительству, в частности о признании условия о совместительстве недействующим.

Согласился с данной позицией в том числе Роструд (письмо от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Порядок действий в таком случае должен быть следующим.

Шаг 1. Получить от работника трудовую книжку.

Это необходимо, чтобы удостовериться в том, что работник уволен с основного места работы.

Перевод генерального директора с основной на совместительство

Но что будет являться основанием для созыва собрания и принятия решения в данной ситуации?Полномочия собрания учредителей или иного коллегиального органа управления организации прописаны в уставе организации, установлены законодательством, в число которых входят в том числе избрание (назначение) руководителя организации и заключение с ним трудового договора.В данной ситуации по смыслу получается, что это будет не прием работника на новое место работы, а заключение трудового договора вновь, но на новых условиях, что не входит в состав полномочий собрания или иного коллегиального органа управления.

Решение о переводе генерального директора с совместительства на основное место работы

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.При этом ст.

72.1. Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г.

40 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации.

При внутреннем совместительстве

Должность, доставшуюся по внутреннему совместительству, можно переквалифицировать в основную работу двумя способами:

  1. С сотрудником расторгается договор на основном и дополнительном рабочем месте, а затем он принимается на работу на место, занимаемое ранее на правах совместительства. В этом случае все приказы издаются в течение одного рабочего дня. За этот же период вносятся отметки в трудовую книгу.
  2. С сотрудником расторгается договор по основному рабочему месту. Затем договор, заключённый для совместительства, дополняется отдельным соглашением, меняющим условия договора.

Перевод главного директора

Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён двумя способами:

  1. через увольнение с последующим приёмом на вакантное место;
  2. через изменение условий уже действующего договора (подписание дополнительного соглашения).

Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).

Другие кадровые документы при оформлении совместительства гендиректором

Протокол собрания учредителей или решение единственного участника, как уже упоминалось, является необходимым для заключения трудового договора документом.

После подписания договора по организации издается приказ о назначении генерального директора. Для этого, как правило, используется унифицированная форма Т-1. в приказе отражается, что данная должность является работой по совместительству, а если договор носит срочный характер, то и срок его действия.

Приказ о назначении, в отличие от трудового договора, директор вправе подписать сам. Соответственно процедура ознакомления его с приказом не проводится.

Приказ служит основанием для внесения записей в личную карточку генерального директора (форма Т-2). Это входит в обязанности специалиста отдела кадров. По желанию генерального директора, принятого по совместительству, соответствующая запись выполняется в его трудовой книжке. Для этого по месту основной работы необходимо предоставить копию приказа о назначении, надлежащим образом заверенную.

Перевод путем оформления дополнительного соглашения к основному договору

Расчет больничного осуществляется посредством вычисления процента, положенного в зависимости от стажа, из среднего заработка сотрудника.

Совместителям также положена выплата больничного, однако только при условии, что прием на дополнительную вакансию осуществлялся с подписанием трудового договора.

Это условие обязательно, поскольку только тогда работодатель производит необходимые регулярные отчисления для медицинского страхования.

Согласно Трудовому кодексу получение оплаты больничного на обеих должностях возможно только тогда, когда сотрудник на постоянной основе проработал на обоих более двух лет. Если же трудовой стаж будет меньше, то он вправе рассчитывать на получение выплаты лишь с одного рабочего предприятия.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству оплачивается и рассчитывается на основании ст.

Обязательно при переводе трудящегося из совместителя в постоянного исполнителя нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вызвано это тем, что в пункте об исполнении обязанностей указаны условия их выполнения.

В отношении процедуры перевода в законодательстве указано, что его выполнение возможно, если это требуется:

  • для перехода в другое структурное отделение организации;
  • совместно с перемещением всего производства на другую территорию;
  • выполнение иного вида деятельности на этом же предприятии, имеющего существенное отличие от основных обязанностей.

Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт.

Как перевести ген директора с основного места работы на совместительство

Правила

Если намечаются какие-то изменения в должностях, работники кадровой службы должны знать, каким образом происходит оформление. Для этого следует руководствоваться следующими правовыми актами:

  • Правила от 16 апреля 2003 года.
  • Инструкция от 10 октября 2003 года.

На их основании заполнение главного документа осуществляется так:

  1. Все сведения возможно вносить только, если поступит письменное распоряжение или приказ от начальника. Записи о том, чтобы перевести работника и другие, делаются в течение недели. Только вопрос об увольнении нужно решить за один день.
  2. Данные должны быть достоверными и полностью совпадать с тем, что имеется в документе работодателя.
  3. Цифры указывают арабскими символами.
  4. Любые сокращения в книжке сотрудника недопустимы.
  5. Записи делают только на государственном языке.
  6. Сотрудника следует информировать о том, что сделана запись об изменении должности. Об этом он должен расписаться в личной карточке по утвержденной форме, согласно закону.

Как перевести диретктора ооо на совместительство

В вашем обществе только один участник, поэтому увольнение директора оформите его протоколом (ст.

Досрочно прекратить полномочия генерального директора общества И.И.Ивановича (паспортсерии ХХ № ХХ выдан ХХХХ, код подразделения ХХХ, дата выдачи), проживающего по адресу: ХХХ, с0 2 марта 2019 года Темы: Увольнение

И трудовой договор с директором или доп. соглашение (в зависимости от выбранного Вами варианта) с генеральным директором должно подписать лицо, председательствовавшее на общем собрании или иное лицо, уполномоченное решением общего собрания.

Следовательно, если в предыдущем решении указано о приеме директора на условиях совместительства, то требуется новое решение общего собрания, изменяющее условия приема. Рассмотрев оба варианта, с нашей точки зрения лучше воспользоваться вторым вариантом, поскольку срок действия полномочий руководителя, как правило, ограничен согласно Уставу.

И если с сотрудником по совместительству заключен бессрочный трудовой договор, то используя первый способ перехода с совместительства на основное место, у сотрудника изменится и срок его трудовых отношений. Однако,

На сегодняшний день трудовым законодательством не урегулирован данный вопрос. Но, более правильное и грамотное оформление документов возможно только в случае увольнения сотрудника из штата и приема как внешнего совместителя. Дело в том, что работой по совместительству признается выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной время, по отдельному трудовому договору. Таким образом, для работы по совместительству требуется заключение отдельного трудового договора.

Особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве

Хоть перевод с основного места работы на совместительство сопровождается записью в трудовой книжке, его основные моменты не регламентируются законом. Поэтому все это осуществляется на основе собственного толкования закона. Вот почему в результате процедуры может потеряться трудовой стаж.

Сегодня мы рассмотрим особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве. И прежде чем перейти непосредственно к заполнению трудовых книжек, определим, что такое перевод, перемещение работников и совместительство с точки зрения закона.

Перевод на другую – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).

Можно ли работника без увольнения перевести с основного места работы на работу по совместительству в одной и той же организации? Или сначала нужно его все-таки уволить?

Оформлять в данном случае перевод на другую неправильно.

Согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Таким образом, с совместителем вне зависимости от того, внутреннее это совместительство либо внешнее, заключается отдельный трудовой договор, который обязательно должен содержать указание на то, что выполняется по совместительству.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в рассматриваемом случае организации ООО1 следует применять общие нормы о прекращении и заключении трудового договора, поскольку трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст.

Только как основной работник или же и как основной сотрудник, и как внутренний совместитель одновременно.Возможность внесения подобной записи, которая не предусмотрена в ТК РФ, дает ст. 66 ТК РФ. Согласно этой норме в точном соответствии с формулировками, предусмотренными федеральными законами, в трудовую книжку вносят лишь записи о прекращении трудового договора.

72 ТК РФ. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в едином государственном

Посмотрите видео по теме: Читайте по теме в электронном журнале Работа по совместительству всегда оформляется отдельным трудовым договором, даже если дополнительные обязанности исполняются у того же работодателя.

Основанием для заключения такого договора будет решение единственного учредителя компании или протокол общего собрания участников. Кроме того, будущему генеральному директору потребуется предоставить работодателю стандартный набор документов:

  1. диплом об образовании, присвоении квалификации и пр.;
  2. требуемые справки (о несудимости, состоянии здоровья и пр.).
  3. СНИЛС;
  4. паспорт;

, так как она хранится по основному месту работы.

Но по желанию самого работника в ней может быть выполнена запись о совместительстве.

Необходимо помнить, что для

Обязанности работодателя

После того как вопрос о способе перевода, например, директора на совместительство с основного места работы, решен, необходимо реализовать все должностные обязательства. При увольнении необходимо полностью рассчитаться с сотрудником, включая компенсацию на неиспользованное время отпуска. Процедура обязательно должна быть оформлена письменно с занесением записи в трудовую.

Частые ошибки

Кроме того, об этом записи в трудовой не делается. Более подробно о том, можно ли вносить запись в трудовую, говорит часть 4 статьи 66 ТК РФ. Важным условием является и то, что новое место должно быть постоянным.

Также важно помнить и то, что законодательство у нас имеет очень изменчивый характер, а поэтому важно следить за текущими изменениями. Не в последнюю очередь это касается трудовых правоотношений, в т.ч. и правильного ведения документооборота, записей в трудовую книжку и иных бумаг.

Алгоритм действий: Совместителя можно принять в основной штат без увольнения

В Трудовом кодексе четко не регламентирован документооборот, когда по внешнему совместительству становится для сотрудника основной. Классический вариант – оформить это через увольнение-прием: сначала расторгают с работником трудовой договор по совместительству, а потом заключают новый на основную работу.

Но этот вариант неудобен компании, если в результате придется платить работнику значительную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как правильно оформить перевод на работу по совместительству с изменением доли ставки или увольнение и прием заново?

Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе. если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе .

Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если работник, работающий на той же должности, переходит с основного места работа на работу по совместительству. И наоборот с работы по совместительству на по основной работе без изменения трудовой функции. С уважением Ежова О.

Подскажите пожалуйста, если работник, работающий на той же должности, переходит с основного места на по совместительству.

Читайте далее:
Читать еще:  Срок действия договора если не указана конкретная дата
Ссылка на основную публикацию
"
×
×
"
Adblock
detector