Как называется нитка для прошивания документов
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Как называется нитка для прошивания документов

Нитка для сшивания документов как называется

Как называются нитки которыми сшивают документы


Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом. Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа.

Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

  1. В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др.
  2. В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
  3. Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.

Составляется аннотация с пояснениями о каждом документе, их список с указанием страницы для быстрого нахождения.

Какими нитками прошивать документы

Содержание Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней.

В пункте 3.5.3. данных рекомендаций, посвященном подготовке дел к передаче на архивное хранение, указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивку и переплет дела. В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно.

Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала. Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие.

Как прошивать документы

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать.

Покажем на примерах основные способы прошивки. Скачайте полезные материалы: Шпаргалка от экспертов Полезный образец Примените в работе Скачайте готовый образец Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в .

Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом. Ошибки могут вызвать серьезные последствия: Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности.

Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

Как прошить документы

Содержание Прежде чем разобраться, как правильно сшивать документы, давайте обсудим, для чего, собственно, это нужно.

Далеко не каждый человек знает, зачем это делается.

А ведь существует масса организаций, в которых документы принимают только в корректном, должным образом оформленном виде.

Например, при сдаче в архив, для участия в тендерных торгах, при подаче бумаг в налоговую и т.

д. Хотим заметить, что нет однозначной инструкции по этому поводу.

Однако есть нормативные акты, регулирующие порядок оформления документации.

Считается, что прошивать необходимо абсолютно все бумаги, если их объемы больше одного листа.

Это касается и копий, например документов устава юридических лиц (на копиях не ставится печать предприятия).

Кроме того, прошиваемые листы нумеруются арабскими цифрами. Ставятся они в верхнем правом уголочке.

Немного отступив от края, необходимо сделать около 3 отверстий насквозь листов бумаги.

Порядок таков, что одно отверстие необходимо проделать точно в центре, остальные – справа и слева от него на расстоянии 3 см:

  1. Внизу бумаг, в среднее отверстие, вставляется игла с ниткой, полностью продевается.
  2. Затем проводится сверху к верхнему крайнему отверстию, полностью продевается:
  3. В иголку вдевается нитка, длина берется с запасом – около 70-80 см.
  1. Игла просовывается в третье нижнее отверстие внизу документа, образуя длинный стежок:
  1. Затем проводится сверху документа и выводится вниз через середину:
  1. Если документ толстый, то эти же манипуляции можно повторить, чтобы листы более прочно закрепились.
  2. Снизу на обороте требуется завязать узел.

Инфо Нормативные акты о прошивке документов Прошивка документов не имеет регламента нормативами актов, но существуют инструкции, которые содержатся в таких документах, как:

  1. ГОСТ Р51141, «Делопроизводство и архивное дело.

Как правильно сшивать документы

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

  • Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
  • Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
  • ГОСТ 51141 по делопроизводству;

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

yurburo61.ru

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

  1. скрепит толстую пачку бумаг скобами из металлопластика.
  2. проденет нить через сделанные отверстия;

Устройство устанавливается на столе и работает за счет электрического тока.

Как называется бумажка которой сшивают документы

На что стоит обратить внимание:

  1. прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  2. первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
  3. граница от края листа составляет 1,5-2 см
  4. отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину Видео: Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок. Кончики шпагата должны свободно свисать из-под наклеенной бумаги.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.

Но это не единственное следствие.

Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована.

Как правильно сшить документы

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать.

Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе.

И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Как правильно прошивать и заверять документы

Главная — Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство —  В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.

Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3. Подготовка документов для регистрации ИП Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Нитка для сшивания документов как называется

/ / 10.06.2018 175 Views 13.06.2018 13.06.2018 13.06.2018 На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц.

После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. На 3 дырки Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

Читать еще:  Нужна ли доверенность для прохождения техосмотра в 2018 году

Нити и ленты (14)

На складе 660 шт.
Под заказ от 5 д. +4800 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное

На складе 166 шт.
Под заказ от 5 д. +2015 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное

На складе 115 шт.
Под заказ от 5 д. +320 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное

На складе 205 шт.
Под заказ от 5 д. +320 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное

На складе 405 шт.
Под заказ от 5 д. +1759 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное

На складе 85 шт.
Под заказ от 5 д. +43 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное

На складе 174 шт.
Под заказ от 5 д. +270 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное

На складе 39 шт.
Под заказ от 5 д. +80 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное

На складе 40 шт.
Под заказ от 5 д. +447 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное

На складе 92 шт.
Под заказ от 5 д. +1050 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное
На складе 29 шт.
Под заказ от 5 д. +1 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное
На складе 22 шт.
Под заказ от 5 д. +112 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное
На складе 40 шт.
Под заказ от 5 д. +34 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное
На складе 65 шт.
Под заказ от 5 д. +53 шт.
  • Сравнить Убрать
  • В избранное

Вы недавно смотрели

Пачку документов гораздо удобнее хранить и просматривать, если она подверглась сшиванию. Процедура эта для некоторых операций и вовсе является обязательной. В нашем интернет-магазине есть все, что может понадобиться для сшивки и опечатывания книг.

Сшивка бумаг: как и зачем это делать

Сшивание документов – это процесс, который решает сразу несколько проблем:

  1. Предотвращается потеря отдельных листов. Все они скреплены, каждый на своем месте. Выпасть ничего не может.
  2. Поддерживается порядок в папке. Всем знакома ситуация, когда в деле ищут нужную бумагу, а после поисков все остальные документы лежат уже далеко не в идеальном порядке. После сшивки документов такое исключено.
  3. Предотвращается подделка документов в деле. Если купить суровую нить для скрепления бумаг, то вытащить хотя бы один документ станет невозможно.

Помимо практической пользы, иногда специальная нитка или дырокол для прошивки документов просто необходимы: есть определенные виды отчетности, которые обязательно нужно хранить в сшитом виде, согласно закону:

  • при подаче отчетов в архив;
  • если нужно сдать отчетность в налоговую службу;
  • когда дела передаются в суд;
  • если пакет бумаг нужен для участия в тендере;
  • когда готовится объемистая документация для других официальных задач.

Достаточно ли купить прошивочную нить?

Процесс сшивания может происходить с помощью разных инструментов:

  • суровая нить;
  • лавсано-штепельная нить;
  • сшивочная лента;
  • дырокол;
  • степплер и скобки.

Классический способ – это купить прошивочную нить и пройтись по всем бумагам в деле. Но иногда цена сшивочной ленты и скорость обработки бумаг с ее помощью заставляют искать другие варианты. Например, для небольшого пакета отлично подойдет степплер.

Особенности прошивочной нити

Если купить прошивочную ленту от надежного производителя, такого как Brauberg (в нашем магазине представлен широкий ассортимент ниток от этой компании), то она отличается особым удобством в работе. Этот материал не рвет бумагу, он свободно скользит по ней. Скрепление получается прочным и долговечным: нитки служат обычно даже дольше, чем офисная бумага. Отзывы на лавсановую нить для сшивки документов самые положительные.

Нитка для сшивания документов как называется

Как прошить документы


На задней стороне последнего листа обязательно приклеивается заверительная записка, содержащая информацию о количестве страниц. На ней ставится подпись руководителя и обязательно печать предприятия.

Для того чтобы правильно пронумеровать листы, следует знать некоторые правила: Номера присваиваются листам, но не страничкам. Помните об этом. Опись не нумеруется.

Если среди бумаг есть письма, то нумеруются вначале конверты, а уж потом поочередно каждый лист. Номера листов ставятся в уголочке сверху (правый верхний уголок) простым карандашом. Пользуются арабскими цифрами.

Если дело содержит не один том, то каждый из них нумеруется отдельно. Если внутри есть документы с собственной нумерацией, то они все равно должны пройти общую нумерацию. Листы больших форматов (А2, А3) разворачиваются, и в верхнем уголочке ставится порядковый номер.

Как называется бумажка которой сшивают документы

Заверим документы подписью Как правильно сшивать документы, вроде бы разобрались.

Важно Теперь осталось заверить подшивку подписью.

Она, кстати, так и называется — заверительная.

Делается она на отдельном листике и приклеивается на задней стороне последней страницы.

Внимание Записка обязательно должна содержать информацию о том, каково количество прошитых бумаг, с указанием особенностей (возможно, это наличие справок, фото, рисунков, чертежей).

Заверительная надпись подписывается непосредственно директором или его заместителем, который указывает свою должность. Сама записка тщательно приклеивается на шпагат, которым мы шнуровали дело.

Сверху на нее ставится печать предприятия. Но есть один нюанс. Оттиск печати должен частично быть на записке, а частично — на самом листе дела. Это очень важный момент. И о нем следует помнить.

Методические разъяснения по порядку заполнения

Какими нитками прошивать документы

В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза.

2. Важно Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие.

3. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие.

4. Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки. 6. Завязываем простой узел на изнаночной стороне.

8. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия?

Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.Какие документы прошиваются?

Кадровая документация по итогам текущего года

Как прошивать документы

Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей.

  1. Бухгалтерские (авансовые отчеты, , счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
  2. Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
  3. Нотариально удостоверенные копии и переводы;
  4. Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
  5. Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
  6. Кадровые (, штатное расписание);

yurburo61.ru

В нем имеется перьевое сверло с прорезью в виде крючка.

Инфо Оператору понадобится только завязать нити в узелки. В следующем видео можно наглядно увидеть, как станком типа YUNGER M168 прошить документы: Подобный станок прошивает бумаги для длительного и временного хранения в архиве, поэтому необходим для оптимизации многих организаций:

  1. банков и офисов.
  2. военных и силовых организаций;
  3. городских архивов;
  4. библиотек;
  5. образовательных учреждений;
  6. нотариатов;

Наличие устройства позволяет отдельным организациям использовать выбранный брендированный цвет переплета для рекламы или презентации материалов.

Внимание Негосударственные структуры должны заключить соответствующий договор с Федеральной архивной службой.

Для налоговой инспекции и для архива подходит одинаковый способ сшивания, описанный выше.

Что касается бухгалтерской документации, рассчитанной на длительное хранение (свыше 10 лет), то ее прошивают на 5 отверстий.

Как правильно сшивать документы

Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется. Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело».

Она бывает разных размеров и качества.

Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию.

При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Термины и определения».

N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ». Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  1. документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  2. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;

Нитка для сшивания документов как называется

Важно Читайте также:

  1. Документы по личному составу
  2. Порядок хранения документов
  3. Доверенность на право подписи документов

Необходимые материалы для прошивки документов: Существует несколько распространенных способов сшивания документации. Справка Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и имеющихся приспособлений. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей).

Читать еще:  Исковое заявление об отмене исполнительского сбора

В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

dtpstory.ru

М.01.04.2013 В продаже имеются голографические наклейки для прошивания, которые приклеиваются к бумаге и оставляют следы при попытке их отклеить. Это не обязательно, но я люблю клеить такие наклейки так, чтобы ее часть заходила на полоску с надписью ‘прошнуровано, пронумеровано’, а часть оказалась на основном листе.

Подпись исполнителя можно ставить так, чтобы она была на краю, частично заходила на основной документ. Но такого обязательного требования нет. Можно ставить подпись целиком на приклеенном листочке.

В любом случае, если понадобится, экспертиза определит, что листок отклеивали. (1) — голографическая наклейка. (2) — шнурок. На что стоит обратить внимание: прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля граница от края листа составляет 1,5-2 см первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Как правильно прошивать и заверять документы

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см). С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать.

Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г.

№ 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах. Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно?

Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д.

Как правильно сшить документы

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

  1. а также штатное расписание.
  2. приказы личного и общего состава,
  1. счетами-фактурами,
  2. оборотными ведомостями,
  3. путевыми листами,
  4. авансовыми отчетами,
  5. актами выполнения работ,
  6. а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.
  7. кассовыми книгами,
  8. накладными,

Информация о том, как подшить документы

Термины и определения».

Методические рекомендации по делопроизводству.

Как называется нитка для прошивания документов

Опись на документ Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись.

В ней содержатся следующие сведения:

  • название данного документа;
  • дата составления описи;
  • аннотация;
  • непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;
  • в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО. Процесс сшивания Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой.

Как называется нить для прошивки документов

  • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью).

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя).

Как называются нитки для сшивания документов

Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины.

Разница в величине внутренних стежков смежных тетрадей будет соответствовать размеру внешнего стежка. Следует отметить, что при шитье под переплет, стежки, расположенные в начале тетради (у головки), не имеют внешнего стежка и называются концевыми или головными стежками.

Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново.
Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые.

Как называется нитка для прошивания документов

На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Аппарат для прошивки документов Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации.

Как называется нитка для прошивки документов

При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Нить, иглы, ленты для прошивки документов

Важно помнить, что сшиванию подлежать не все бумаги компании, а только многостраничные, предназначенные для передачи в регистрационные или контролирующие органы. Также прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

В некоторых случаях можно воспользоваться специальным оборудованием — станком для прошивки документов или переплетной машиной.

Нитка для прошивки документов как называется

  1. Инструкции по документированию Центробанка России;
  2. Типовая инструкция по делопроизводству (утверждена Приказом Министерства культуры №536 в 2005 году);
  3. Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм (утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам);

Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями.

Необходимые материалы для прошивки документов

Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении.

  • Классически листы скрепляют нитью.
    Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нить Полиамидная для Прошивки Документов

Как называется бумажка которой сшивают документы

Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность.

Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации. Узнайте по ссылке.

Термины и определения».

  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

— как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.
Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

  • Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
  • Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
  • Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
  • Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
  • Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
  • Нотариально удостоверенные копии и переводы;

Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета.

При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

Где и как размещать наклейку при прошивке Почему я размещаю наклейку на лицевой стороне, можно прочесть в статье ‘Как оформить расписку о получении документа’. Кто может заверить прошитые документы Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг.

Как правильно сшить документы

  • вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
  • выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
  • вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
  • при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
  • концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
  • клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
  • указываем дату прошивки

Как прошить тетрадь учета: образец : Как ИП прошить документы? Прошивка документов для архива Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.

  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.

Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

    Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

Лучше использовать двойную прошивку.

Как правильно сшить документы

Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завязывается узел. Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

Как правильно сшить документы?

Прошивка документов дает возможность их систематизировать, в удобном виде передавать на хранение в архив или предоставлять на проверку соответствующим органам. Все страницы будут сохранены, и их невозможно подменить. Но чтобы получить все эти преимущества, нужно правильно выполнить прошивку, о правилах которой вы узнаете далее.

Нормативные акты о прошивке документов

Прошивка документов не имеет регламента нормативами актов, но существуют инструкции, которые содержатся в таких документах, как:

  • ГОСТ Р51141, «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Методические рекомендации по делопроизводству. Они были утверждены 23 декабря 2009 году приказом Росархива.
  • Инструкция Центробанка России с нормами ведения делопроизводства.
  • Приказ Министерства культуры Российской Федерации с утверждением типовой инструкции делопроизводства.
  • Методические разъяснения по ведению и заполнению отдельных материалов, утвержденных Министерством по сборам и налогам.

Как нужно оформлять документы перед прошивкой?

Перед прошиванием проводится подготовительная работа. Вначале необходимо выбрать обложку стандартных размеров (часто используется картонный скоросшиватель формата А4) или нестандартных (берутся для длительного хранения документов). На ней отмечается:

  • название организации;
  • наименование подразделения (отдела кадров);
  • срок хранения;
  • индекс и заголовок дела;
  • сколько прошито листов;
  • дата прошивания документов.

После обложки следует опись всех документов. Дается название документа и записывается дата, когда произведена прошивка. Составляется аннотация с пояснениями о каждом документе, их список с указанием страницы для быстрого нахождения. Необходимо соблюдать правила установки номера страницы:

  • номер ставится всегда с правой стороны в верхнем углу;
  • используются для нумерации, в основном, арабские цифры;
  • на странице с описью номер не ставится;
  • документы с имеющимися конвертами и фотографиями номеруются по такому образцу: вначале конверт, а затем все фотографии в конверте;
  • при допущении ошибок их разрешается зачеркнуть аккуратно одной линией и продолжить нумеровать, но рядом сделать запись «Исправленному верить», поставить подпись и печать.

После нумерации указываются инициалы сотрудника и его краткие данные, после чего можно приступать к самой прошивке.

Какие нитки подходят для сшивания документов?

Нитки играют важную роль для закрепления листов. От их качества зависит прочность скрепления бумаги и фиксация в папке. Так, для переплетов и хранения материалов в архиве рекомендуется использовать такие нитки:

  • лавсан;
  • соединение лавсана и хлопка;
  • плотные хлопчатобумажные нитки.

Толщина ниток должна быть от 0,5-1,5 мм. Но самыми надежными и прочными считаются нитки толщиной – 1-1,5 мм. Их можно приобрести в катушках или мотках.

Пошаговая инструкция, как сшивать документы нитками

Прежде чем приступить к прошиванию документов, стоит убрать все имеющиеся посторонние предметы: скрепки, скобы от степлера. Разложить документы, соблюдая даты. Обязательно пронумеровать страницы. Все листы хорошенько выровнять. Если листов много, можно их соединить скобами, чтобы они не перемещались.

Инструкция по прошиванию документов:

  • Приготовленные и аккуратно сложенные друг на друга документы еще раз выравниваются.
  • Следующие действия в основном зависят от толщины документов. Если их немного, то можно справиться цыганской иглой, а если толщина большая, понадобится шило. Немного отступив от края, необходимо сделать около 3 отверстий насквозь листов бумаги. Порядок таков, что одно отверстие необходимо проделать точно в центре, остальные – справа и слева от него на расстоянии 3 см:

  • В иголку вдевается нитка, длина берется с запасом – около 70-80 см.
  • Внизу бумаг, в среднее отверстие, вставляется игла с ниткой, полностью продевается.
  • Затем проводится сверху к верхнему крайнему отверстию, полностью продевается:

  • Игла просовывается в третье нижнее отверстие внизу документа, образуя длинный стежок:

  • Затем проводится сверху документа и выводится вниз через середину:

  • Если документ толстый, то эти же манипуляции можно повторить, чтобы листы более прочно закрепились.
  • Снизу на обороте требуется завязать узел. Нитка должна иметь длину не меньше 8 см:

  • На узел приклеивается заранее оформленная бумага прямоугольной формы, небольшого размера, на которой сделаны записи с указанием: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью», указывается количество листов, руководитель организации должен подписаться и поставить печать учреждения:

  • Но печать ставится так, чтобы одна ее часть была на бумаге, где подпись директора, а другая часть должна выходить на лист документа.

Наглядно увидеть, как правильно сшиваются документы с помощью иголки с ниткой, можно в следующем видео:

Следует отметить, что если документов немного, чтобы прошить документы, достаточно лишь иметь шило с ушком. В этом вы убедитесь, просмотрев следующий ролик:

Устройство для прошивки документов

Организациям, которым приходится прошивать много документов, лучше всего, приобрести станок, в работе с которым можно использовать не только нить, но и пружину из металла и пластмассы, а также стяжки.

Выпущено несколько марок специальных устройств, включая:

При приобретении устройства необходимо обращать внимание на его возможности максимального одновременного прошивки бумаги. Желательно, чтобы была регулировка перфорации и после прошивки документы широко раскрывались, их можно было удобно читать и ксерокопировать при надобности. При покупке важно также выяснить, имеет ли станок сертификацию, и распространяется ли гарантия на него на 1 год.

Станок такого типа выполняет следующие манипуляции:

  • сверлит пачку бумаг с вложенной картонной обложкой до 10 см толщиной;
  • проденет нить через сделанные отверстия;
  • скрепит толстую пачку бумаг скобами из металлопластика.

Устройство устанавливается на столе и работает за счет электрического тока. В нем имеется перьевое сверло с прорезью в виде крючка. Оператору понадобится только завязать нити в узелки. В следующем видео можно наглядно увидеть, как станком типа YUNGER M168 прошить документы:

Подобный станок прошивает бумаги для длительного и временного хранения в архиве, поэтому необходим для оптимизации многих организаций:

  • библиотек;
  • городских архивов;
  • образовательных учреждений;
  • нотариатов;
  • военных и силовых организаций;
  • банков и офисов.

С приобретением станка намного улучшится качество прошивки документов, произойдет оптимизация процесса делопроизводства организации и экономия времени, к тому же эту работу освоит с легкостью каждый сотрудник.

Итак, прошивка документов – это важный процесс, необходимый для хранения информации в архивах, нахождения нужных документов за короткое время, приведение их в систему. Наличие специальных устройств позволит экономить много времени, если постоянно требуется прошивать большие пачки бумаг.

Читайте далее:
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector