Договор на организацию и проведение мероприятия образец
Advokat-nasledstvo.ru

Юридический портал

Договор на организацию и проведение мероприятия образец

Примерная форма договора на организацию мероприятия

Договор на организацию мероприятия

г. ___________________________ “___” _____________ 20__ г.

(место заключения договора) (дата заключения договора)

___________________________________________, именуемое в дальнейшем

(полное наименование юридического лица)

“Исполнитель”, в лице ________________________, действующего на основании

________________________________, с одной стороны и ____________________,

(Устава, Положения, Доверенности) (сведения о заказчике)

именуемый в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, а вместе именуемые

Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию

Заказчика оказать ему услуги по организации мероприятия – _______________

_________________________________________________, (далее – мероприятие),

корпоративное мероприятие, свадьба и др.)

а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Дата проведения мероприятия – ________________________.

1.3. Место проведения мероприятия – ______________________________.

1.4. Перечень услуг, предоставляемых Исполнителем по настоящему

договору, и их стоимость, согласуются Сторонами в приложении, которое

является неотъемлемой частью настоящего договора.

2. Порядок и условия исполнения договора

2.1. Организация мероприятия выполняется иждивением Исполнителя –

из его материалов, его силами и средствами.

2.2. Исполнитель вправе привлекать к исполнению своих обязательств

2.3. С согласия Исполнителя Заказчик вправе заключить договоры на

оказание отдельных услуг с другими лицами. В этом случае указанные лица

несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работы

непосредственно перед Заказчиком.

2.4. Исполнитель должен организовать и провести мероприятие на

условиях, предусмотренных настоящим договором и приложением к нему.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Исполнитель обязан предоставить Заказчику необходимую и

достоверную информацию о порядке и условиях организации и проведения

мероприятия, а также указать конкретных лиц, которые будут принимать в

3.2. Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество

работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

3.3. Если Исполнитель не приступит своевременно к исполнению

настоящего договора, Заказчик вправе отказаться от исполнения договора и

потребовать возмещения убытков.

3.4. Заказчик может в любое время до проведения мероприятия

отказаться от исполнения договора, уплатив Исполнителю часть

установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения

извещения об отказе Заказчика от исполнения договора, и возместив

Исполнителю расходы, произведенные до этого момента в целях исполнения

договора, если они не входят в указанную часть цены работы.

3.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по

настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику

3.6. Заказчик обязан оказывать Исполнителю содействие в подготовке

3.7. Исполнитель не вправе навязывать Заказчику дополнительные

услуги, не предусмотренные настоящим договором.

3.8. Заказчик вправе отказаться от оплаты услуг, не предусмотренных

3.9. В случаях, когда оказание услуг по настоящему договору стало

невозможным вследствие действий или упущений Заказчика, Исполнитель

сохраняет право на уплату ему цены договора с учетом выполненной части

4. Цена договора

4.1. Цена договора включает компенсацию издержек Исполнителя и

причитающееся ему вознаграждение.

4.2. Цена договора определяется по смете, составляемой

Исполнителем. Смета приобретает силу и становится частью настоящего

договора с момента подтверждения ее Заказчиком.

4.3. Цена работы, указанная в смете, является твердой.

4.4. При существенном возрастании стоимости материалов,

предоставляемых Исполнителем, а также оказываемых ему третьими лицами

услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении настоящего

договора, Исполнитель имеет право требовать увеличения установленной

цены, а при отказе Заказчика – расторжения договора в соответствии со

статьей 451 Гражданского кодекса РФ.

4.5. Заказчик выплачивает Исполнителю аванс в размере __% стоимости

не позднее _____ дней с момента составления сметы.

4.6. Остаток суммы выплачивается в день, предшествующий дню

5. Ответственность Исполнителя

5.1. Исполнитель несет ответственность:

5.1.1. За ненадлежащее качество предоставленных им материалов и

5.1.2. За последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения

обязательств третьими лицами, которых он привлек к исполнению договора.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и

действует до полного исполнения обязательств Сторонами.

6.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих

одинаковую юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

6.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны

руководствуются действующим законодательством.

7. Реквизиты и подписи Сторон

к договору на организацию мероприятия

Перечень и стоимость

оказываемых при проведении мероприятия услуг

¦ Наименование услуг ¦ Стоимость ¦

¦Аренда помещения¦Банкетный зал ¦ ¦

¦ ¦Ночной клуб, казино ¦ ¦

¦ ¦Размещение в отеле ¦ ¦

¦ ¦Кейтеринг (выездное обслуживание) ¦ ¦

¦ ¦Машины представительского класса ¦ ¦

¦Музыкальное сопровождение мероприятия ¦ ¦

¦Написание индивидуального сценария для мероприятия ¦ ¦

¦Печатная продукция (приглашения, банеры, постеры) ¦ ¦

Договор на проведение мероприятия

НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

г. Москва _________ 20 __ г.

ООО “_____________” в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем “Исполнитель”, и ___________________ в лице ____________________, действующего на основании ___________________, именуемый в дальнейшем “Заказчик”, совместно именуемые в дальнейшем “Стороны”, заключили настоящий договор, далее по тексту именуемый “Договор”, о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется за вознаграждение, по поручению и в интересах Заказчика осуществить от своего имени, но за счет Заказчика комплекс услуг по организации и проведению мероприятия (дата), которое состоится в (место, наименование) по адресу: ______________________.

1.2. Исполнитель имеет право привлечь для исполнения своих обязательств по настоящему Договору третьих лиц.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Заказчик обязуется:

– рассмотреть подписанный Исполнителем сценарный план мероприятия;

– в течение пяти рабочих дней с момента получения сценарного плана от Исполнителя утвердить его или сделать конкретные замечания (предложения) для его доработки;

– самостоятельно и за свой счет обеспечить личную безопасность гостей мероприятия, если иное не предусмотрено в рамках настоящего Договора;

– в случае повреждения, поломки, уничтожения или нанесения иного ущерба имуществу Исполнителя или третьих лиц, привлеченных исполнителем в рамках настоящего Договора, самостоятельно оплатить расходы по восстановлению указанного имущества;

– принять работу Исполнителя после ее завершения путем подписания акта сдачи-приемки работ и отчета. Заказчик, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них Исполнителю в течение тридцати дней со дня получения отчета. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым;

– оплатить работу Исполнителя в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором и сметой;

– оплатить все дополнительные услуги, заказываемые Заказчиком во время проведения мероприятия, самостоятельно;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. Заказчик вправе:

– в устной или письменной форме требовать от Исполнителя представления Заказчику письменного отчета о ходе исполнения настоящего Договора в любое время, но не позднее чем за 1 (один) рабочий день до конечного срока выполнения работ;

– до окончательного (письменного) согласования сценарного плана вносить предложения и замечания по его содержанию в адрес Исполнителя;

– осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. Исполнитель обязуется:

– представить Заказчику сценарный план в течение двух рабочих дней с момента подписания настоящего Договора;

– до окончательного (письменного) согласования сценарного плана вносить в него изменения, предложенные как в письменной, так и в устной форме Заказчиком;

– представлять обновленную редакцию сценарного плана в течение двух рабочих дней с момента получения от Заказчика предложений по внесению изменений;

– организовать и провести мероприятие в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором, подробным сценарным планом, согласованным в порядке, установленном настоящим Договором;

– сдать Заказчику работу после ее завершения путем подписания акта сдачи-приемки работ;

– по устному или письменному требованию Заказчика до конечного срока выполнения работ по настоящему Договору представить Заказчику письменный отчет о ходе исполнения настоящего Договора;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Исполнитель вправе:

– получить от Заказчика оплату работ в сроки, установленные настоящим Договором и сметой;

– оставить в собственность всю дополнительную выгоду, полученную в рамках действия настоящего Договора;

– в случае отказа Заказчика от исполнения настоящего Договора более чем за 20 дней до мероприятия оставить за собой комиссию в размере 50%, а также оставить за собой внесенную Заказчиком предоплату в объеме документально подтвержденных расходов, менее чем за 20 дней до даты проведения мероприятия – 100% комиссии и 50% от стоимости услуг по настоящему Договору согласно п. 3.1, а также 50% от стоимости выступления приглашенной “звезды” (имя, фамилия), а также потребовать от Заказчика оплаты работ, произведенных по Договору в части, превышающей указанную предоплату, и возмещения убытков в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации (Примечание: этот пункт, каждое его слово и цифра – предмет для торга);

– нести ответственность за третьих лиц в рамках стоимости услуг третьих лиц по данному Договору;

– в случае невозможности предоставления одной из услуг, предусмотренных настоящим Договором, предоставить равноценную или выше качеством замену, известив об этом Заказчика по факсу или электронной почте. Заказчик вправе отказаться от замены. В этом случае Исполнитель возвращает все оплаты, произведенные Заказчиком за данную услугу, и Договор пересматривается. Исполнитель не несет ответственности за прямые или косвенные убытки, понесенные в результате непредставления услуги, на замену которой Заказчик дал отказ;

– в случае задержки начала предоставления услуг согласно сценарному плану или условиям настоящего Договора по вине Заказчика, потребовать оплаты дополнительного времени работы (вне сценарного плана). В случае отказа Заказчика оплатить продление работы, а также в случае невозможности продления предоставления услуги Исполнителем Исполнитель вправе предоставить услугу строго в рамках времени согласно условиям настоящего Договора. Возврат неиспользованных средств не производится;

– осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

3. Условия оплаты

3.1. Оплата работ производится в соответствии со сметой (Приложение N 1). Общая стоимость услуг по настоящему Договору составляет ___________________ (_______ тысяч _______) руб. НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения, согласно Уведомлению N 07/343УС от 24 ноября 2003 г. “О возможности применения упрощенной системы налогообложения”.

Читать еще:  Документы прилагаемые на выплату декретных в фсс 2018 году

3.2. Оплата по настоящему Договору производится Заказчиком до _____ г. (Примечание: этот пункт – вопрос торга).

3.3. В случае несвоевременной оплаты настоящий Договор автоматически аннулируется. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств в кассу Исполнителя или на банковский счет.

3.4. В случае обоснованного увеличения стоимости услуг третьих лиц, привлеченных к выполнению обязательств по данному договору, Исполнитель обязуется незамедлительно сообщить по факсу или электронной почте Заказчика обо всех произошедших изменениях с представлением подтверждающих документов, а Заказчик обязуется оплатить изменения в стоимости предоставленных услуг не позднее 5 банковских дней со дня выставления счета. При отказе Заказчика от оплаты услуг Исполнитель оставляет за собой право в одностороннем порядке пересмотреть количество оплаченных услуг (Примечание: этот пункт – каждое его слово и каждая цифра – предмет торга).

3.5. В случае преждевременного окончания мероприятия или неиспользования Заказчиком оплаченных услуг возврат неиспользованных средств не производится.

3.6. Все договорные отношения и расчеты с третьими лицами составляют коммерческую тайну фирмы.

3.7. В случае полной оплаты мероприятия менее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия Исполнитель вправе увеличить стоимость договора на 20% (“срочный заказ”) (Примечание: предметом торга является наличие такого пункта, а также каждое его слово и цифра).

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания настоящего Договора обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

4.2. Конечный срок выполнения работ по настоящему Договору _______ г.

5. Ответственность сторон и разрешение споров

5.1. В случае возникновения рекламаций со стороны Заказчика в процессе предоставления услуг, оплаченных Заказчиком по настоящему Договору, он должен письменно оформить претензию и заверить ее у представителя Исполнителя во время проведения мероприятия. Документально подтвержденная претензия Заказчика по поводу предоставленных услуг принимается Исполнителем в течение 20 дней с момента окончания мероприятия и подлежит рассмотрению в течение 10 дней со дня получения. Ответ на претензию дается в письменной форме.

Претензии, оформленные после окончания мероприятия или не заверенные у представителя Исполнителя, не рассматриваются.

5.2. Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего Договора согласно действующему законодательству Российской Федерации.

5.3. Все споры по настоящему Договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Прочие положения

6.1. Любые изменения в настоящий Договор, а также любые приложения к настоящему Договору являются действительными и обязательными для исполнения Сторонами только в случае оформления таких изменений в письменном виде и подписания их обеими Сторонами.

6.2. Все отношения Сторон, которые не предусмотрены условиями настоящего Договора, но вытекают из предмета настоящего Договора, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

Договор оказания услуг по проведению мероприятия

Отзывов: 4 Просмотров: 28611
Голосов: 3 Обновлено: 18.02.2013

Автор документа

число консультаций: 82
отмеченных лучшими: 5
ответов к документам: 52
размещено документов: 927
положительных отзывов: 84
отрицательных отзывов: 6

ДОГОВОР №______

на проведение мероприятия

г. ____________ «____» ___________ 20__г.

__________________________________________, в лице __________________________, действующего на основании ________________ ,именуемое в дальнейшем «Ресторан» с одной стороны, и

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Гость», с другой стороны, далее совместно именуемые – «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) на следующих условиях:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Согласно настоящему договору Ресторан обязуется по заказу Гостя оказать услуги на проведение мероприятия (далее по тексту – Мероприятие) в _______________________________________________________________

1.2. Дата проведения Мероприятия «___» __________ 20__ г.,

время проведения Мероприятия: с ________________ до _________________ часов.

1.3. Условия проведения Мероприятия:

1.3.1. Сумма договора после его подписания является окончательным и не может изменяться в меньшую сторону. В случае если количество гостей уменьшается, то сумму блюд можно компенсировать любыми другими позициями меню или бара.

1.3.2. В случае изменения количества приглашенных лиц Гостя, Ресторан должен быть поставлен Гостем в известность не позднее 7 (Семи) рабочих дней до проведения мероприятия, только в том случае Ресторан может изменить количество блюд.

1.3.3. Банкетный бланк (меню) составляется Сторонами совместно при заключении договора, за 7 (семь) дней до даты проведения Мероприятия окончательно утверждается Гостем и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3.4. В итоговый счет заносятся все заказанные холодные закуски, спиртные и безалкогольные напитки независимо от количества приглашенных лиц. Основные закуски и горячие блюда заносятся в счет по факту (по количеству приглашенных лиц).

1.4. В понятие «проведение мероприятия (Мероприятие)», в рамках настоящего Договора и договоренности Сторон, входит:

  • аренда инвентаря и оборудования, предметов интерьера и обстановки ресторанно-развлекательного комплекса «______________»;
  • закуп и доставка продуктов;
  • приготовление блюд оговоренных Сторонами и указанных в Банкетном бланке (меню) (Приложение № 1), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора;

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕСТОРАНА

2.1. Обслуживание Гостей и его приглашенных лиц проводится в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Правилами работы ресторанно-развлекательного комплекса «____________».

2.2. Ресторан обязан обеспечить Гостя и его приглашенных лиц банкетным залом ресторанно-развлекательного комплекса «____________» с накрытыми столами по количеству приглашенных лиц, с учетом самого Гостя, в соответствии с п.1 настоящего Договора в соответствии с ранее утвержденным Гостем Банкетным бланком (меню).

2.3. В рамках настоящего Договора, Ресторан берет на себя обязанности:

2.3.1 обеспечить работу инженерного оборудования зала (в т.ч. кондиционирования, вентиляции, аудиоаппаратуры с микрофоном). В случае, когда гости используют услуги приглашенных ведущих, ди-джеев, звукооператоров, присутствие сотрудника ресторана для наблюдения за исправностью работы оборудования обязательно. Стоимость работы нашего наблюдающего за оборудованием сотрудника составляет _______ (_______________ рублей).

2.3.2 не допускать в зал проведения Мероприятия посторонних лиц, при условии предоставления Гостем Ресторану списка приглашенных лиц, либо обеспечение Гостем наличия у каждого приглашенного лица пригласительного билета. В случае отсутствия списка приглашенных лиц и специальных пригласительных билетов Ресторан не несет ответственности за присутствие и действия посторонних лиц на мероприятии;

2.3.3 разрешить Гостю и его приглашенным лицам видео- и фотосъемку Мероприятия;

2.3.4 разрешить украшение зала свадебной атрибутикой, не нарушающей архитектуру зала, элементы декора зала, его отделки и обстановки (в том числе мебели и аппаратуры).

2.3.5. вправе разрешить приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров и программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия;

2.3.6. не менять стоимость блюд более чем на 3%, по сравнению с ценами на момент заключения договора и составления Банкетного бланка (меню), кроме случаев форс-мажора.

2.4. При невозможности проведения Мероприятия в соответствии с настоящим Договором, письменно сообщить Гостю причины такой невозможности, как только стало известно о ней, а так же согласовать с Гостем новые сроки проведения Мероприятия.

2.5. По окончании Мероприятия предоставить Гостю счет и чек об оплате, который будет являться подтверждением, что Ресторан надлежаще исполнил все свои обязательства и у Гостя не имеется к нему каких-либо претензий. Гость обязан подписать счет и оплатить по нему.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГОСТЯ

3.1. Гость обязан обеспечить внесение задатка в объеме и сроки согласно условиям настоящего договора, а также произвести полный расчет за проведенное Мероприятие по его окончании.

3.2. Гость несет ответственность за сохранность имущества Ресторана. В случае нанесения ущерба оплачивает его по ценам, действующим у Ресторана (Приложение №1)

3.3. Гость обязан обеспечить дисциплинированное проведение Мероприятия и организовать своевременный уход приглашенных лиц, по окончанию проведения мероприятия, согласно времени определенному настоящим договором.

3.4. Гость обязан привести банкетный зал, своими силами или силами привлеченных для оформления Мероприятия лиц (флористов, дизайнеров, аниматоров, ведущих, музыкантов, различных оформителей и т.д.) в надлежащий вид по окончанию Мероприятия. В случае не исполнения данных обязательств предусматриваются штрафные санкции в размере _________ (_______________) рублей.

3.5. Гость обязан согласовать и получить разрешение Ресторана на приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Банкета на территории ресторанно-развлекательного комплекса «__________» с обязательным предоставлением Ресторану списка таких привлеченных лиц.

3.6. Гость несет личную ответственность за действия своих приглашенных лиц, и лиц привлеченных им для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия на территории ресторанно-развлекательного комплекса «______________».

3.7. Гость обязан соблюдать правила пожарной безопасности в зале и не допускать проведения развлекательных номеров с использованием пиротехнических средств, взрывоопасных и горючих веществ в зале и на улице на расстоянии ближе 50 метров от здания ресторанно-развлекательного комплекса «_______________».

3.8. Гость вправе вносить изменения и дополнения в Банкетный бланк (меню) в срок не позднее, чем за 7 (Семь) рабочих дней до даты проведения Мероприятия. В случае увеличения стоимости Банкетного бланка (меню), Гость обязан внести дополнительную сумму в увеличение суммы задатка не позднее 7 (Семи) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Согласно проведенным расчетам Сторонами, стоимость проведения праздничного мероприятия составляет сумму в размере ___________ (______________________) рублей.

4.2. Гость вносит задаток в размере ___________ (______________________) рублей в момент заключения настоящего Договора, который будет зачтен при окончательных расчетах после окончания Мероприятия.

4.3. Гость уплачивает 50% от суммы, указанной в п .4.1. настоящего договора, что составляет ___________ (______________________) рублей, за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия.

4.4. Окончательный расчет между Сторонами производится после окончания Мероприятия, по счету, представленному Рестораном.

4.5. Сумма договора после подписания договора

5. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

5.1. Гость имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия. В этом случае сумма задатка остается в ресторане как упущенная выгода.

5.2. Если срок отказа составляет менее 21 (Двадцати одного) рабочего дня до даты проведения Мероприятия, то с Гостя взимается штрафная неустойка в размере 50% суммы банкета.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ФОРС-МАЖОР

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Читать еще:  Какие документы нужны для продления разрешения на оружие

6.2. Сторона, не исполнившая или не надлежащим образом исполнившая обязательства, обусловленные настоящим Договором, освобождается от ответственности, если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение произошло в результате наступления обстоятельств непреодолимой силы к которым относятся стихийные бедствия, войны, забастовки, принятие органами государственной власти или управления, а также муниципальными органами нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из сторон или другие обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля и воли сторон.

6.3. Каждая Сторона будет прилагать усилия с тем, чтобы дать другой Стороне письменное уведомление о наступлении, предполагаемых продолжительности и окончании таких событий в течение 5 (Пяти) рабочих дней после их наступления. Продолжительность событий непреодолимой силы исчисляется со времени такого уведомления.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Любой спор или требование, возникающие из настоящего Договора, или касающиеся настоящего Договора, его толкования или приведения в исполнение, которые не могут быть урегулированы путем мирового соглашения между Сторонами в течение разумного периода времени, будут разрешаться в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Условия настоящего Договора и иная информация, полученная каждой из Сторон в связи с реализацией настоящего Договора, конфиденциальны и не подлежат разглашению. 8.2. Каждая из Сторон обязуется хранить конфиденциальность документации, информации, знаний, опыта, полученных ими в процессе деятельности по настоящему Договору, а также принимаемых решений по вопросам финансирования, расчетов, разработок, производства, себестоимости и реализации продукции и услуг.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, а так же все уведомления, необходимые по настоящему Договору, действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны Сторонами.

8.4. Условия настоящего Договора отменяют все предшествующие устные и письменные договоренности между Сторонами, имевшими быть место до подписания настоящего Договора.

8.5. Настоящий Договор выражает всю договоренность и понимание между участвующими Сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.6. Стороны договорились в рамках настоящего договора рабочими днями считать следующие дни недели: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Если на дни, указанные данным пунктом, выпадают официально праздничные дни, то такой день считается также нерабочим.

8.7. Приложениями к настоящему договору будут считаться:

8.7.1. Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.);

8.7.2. Банкетный бланк (меню), который составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), предварительно согласовывается и подписывается обеими Сторонами;

8.7.3. Список приглашенных лиц Гостя;

8.7.4. Список лиц со стороны Гостя, обслуживающих Мероприятие.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор считается заключенным после его подписания Сторонами, с момента уплаты Гостем денежных средств, указанных в п. 4.2. настоящего Договора и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

«Ресторан» «Гость»

Приложение № 1 к договору № _____

от «___» _____________ 20__г.

Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.)

  1. Стекло (бокал, винный бокал, рюмка, пивной бокал) – ____ руб.
  2. Чайная/Кофейная пара – с руб.
  3. Чайник – ____ руб.
  4. Тарелка – ____ руб.
  5. Графин – ____ руб.
  6. Кувшин – ____ руб.
  7. Кальян – ____ руб.
  8. Чаша кальяна – ____ руб.
  9. Трубка кальяна – ____ руб.
  10. Пепельница – ____ руб.
  11. Папка меню – ____ руб.
  12. Стол – ____ руб.
  13. Стул – ____ руб.
  14. Диван – ____ руб.
  15. Штора – ____ руб.
  16. Подушка – ____ руб.
  17. Кнопка вызова официанта – ____ руб.
  18. Уборка рвотных масс – ____ руб.

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Договор оказания услуг по проведению мероприятия», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Договор оказания услуг по проведению мероприятия

Отзывов: 4 Просмотров: 28612
Голосов: 3 Обновлено: 18.02.2013

Автор документа

число консультаций: 82
отмеченных лучшими: 5
ответов к документам: 52
размещено документов: 927
положительных отзывов: 84
отрицательных отзывов: 6

ДОГОВОР №______

на проведение мероприятия

г. ____________ «____» ___________ 20__г.

__________________________________________, в лице __________________________, действующего на основании ________________ ,именуемое в дальнейшем «Ресторан» с одной стороны, и

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Гость», с другой стороны, далее совместно именуемые – «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) на следующих условиях:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Согласно настоящему договору Ресторан обязуется по заказу Гостя оказать услуги на проведение мероприятия (далее по тексту – Мероприятие) в _______________________________________________________________

1.2. Дата проведения Мероприятия «___» __________ 20__ г.,

время проведения Мероприятия: с ________________ до _________________ часов.

1.3. Условия проведения Мероприятия:

1.3.1. Сумма договора после его подписания является окончательным и не может изменяться в меньшую сторону. В случае если количество гостей уменьшается, то сумму блюд можно компенсировать любыми другими позициями меню или бара.

1.3.2. В случае изменения количества приглашенных лиц Гостя, Ресторан должен быть поставлен Гостем в известность не позднее 7 (Семи) рабочих дней до проведения мероприятия, только в том случае Ресторан может изменить количество блюд.

1.3.3. Банкетный бланк (меню) составляется Сторонами совместно при заключении договора, за 7 (семь) дней до даты проведения Мероприятия окончательно утверждается Гостем и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3.4. В итоговый счет заносятся все заказанные холодные закуски, спиртные и безалкогольные напитки независимо от количества приглашенных лиц. Основные закуски и горячие блюда заносятся в счет по факту (по количеству приглашенных лиц).

1.4. В понятие «проведение мероприятия (Мероприятие)», в рамках настоящего Договора и договоренности Сторон, входит:

  • аренда инвентаря и оборудования, предметов интерьера и обстановки ресторанно-развлекательного комплекса «______________»;
  • закуп и доставка продуктов;
  • приготовление блюд оговоренных Сторонами и указанных в Банкетном бланке (меню) (Приложение № 1), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора;

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕСТОРАНА

2.1. Обслуживание Гостей и его приглашенных лиц проводится в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Правилами работы ресторанно-развлекательного комплекса «____________».

2.2. Ресторан обязан обеспечить Гостя и его приглашенных лиц банкетным залом ресторанно-развлекательного комплекса «____________» с накрытыми столами по количеству приглашенных лиц, с учетом самого Гостя, в соответствии с п.1 настоящего Договора в соответствии с ранее утвержденным Гостем Банкетным бланком (меню).

2.3. В рамках настоящего Договора, Ресторан берет на себя обязанности:

2.3.1 обеспечить работу инженерного оборудования зала (в т.ч. кондиционирования, вентиляции, аудиоаппаратуры с микрофоном). В случае, когда гости используют услуги приглашенных ведущих, ди-джеев, звукооператоров, присутствие сотрудника ресторана для наблюдения за исправностью работы оборудования обязательно. Стоимость работы нашего наблюдающего за оборудованием сотрудника составляет _______ (_______________ рублей).

2.3.2 не допускать в зал проведения Мероприятия посторонних лиц, при условии предоставления Гостем Ресторану списка приглашенных лиц, либо обеспечение Гостем наличия у каждого приглашенного лица пригласительного билета. В случае отсутствия списка приглашенных лиц и специальных пригласительных билетов Ресторан не несет ответственности за присутствие и действия посторонних лиц на мероприятии;

2.3.3 разрешить Гостю и его приглашенным лицам видео- и фотосъемку Мероприятия;

2.3.4 разрешить украшение зала свадебной атрибутикой, не нарушающей архитектуру зала, элементы декора зала, его отделки и обстановки (в том числе мебели и аппаратуры).

2.3.5. вправе разрешить приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров и программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия;

2.3.6. не менять стоимость блюд более чем на 3%, по сравнению с ценами на момент заключения договора и составления Банкетного бланка (меню), кроме случаев форс-мажора.

2.4. При невозможности проведения Мероприятия в соответствии с настоящим Договором, письменно сообщить Гостю причины такой невозможности, как только стало известно о ней, а так же согласовать с Гостем новые сроки проведения Мероприятия.

2.5. По окончании Мероприятия предоставить Гостю счет и чек об оплате, который будет являться подтверждением, что Ресторан надлежаще исполнил все свои обязательства и у Гостя не имеется к нему каких-либо претензий. Гость обязан подписать счет и оплатить по нему.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГОСТЯ

3.1. Гость обязан обеспечить внесение задатка в объеме и сроки согласно условиям настоящего договора, а также произвести полный расчет за проведенное Мероприятие по его окончании.

3.2. Гость несет ответственность за сохранность имущества Ресторана. В случае нанесения ущерба оплачивает его по ценам, действующим у Ресторана (Приложение №1)

3.3. Гость обязан обеспечить дисциплинированное проведение Мероприятия и организовать своевременный уход приглашенных лиц, по окончанию проведения мероприятия, согласно времени определенному настоящим договором.

3.4. Гость обязан привести банкетный зал, своими силами или силами привлеченных для оформления Мероприятия лиц (флористов, дизайнеров, аниматоров, ведущих, музыкантов, различных оформителей и т.д.) в надлежащий вид по окончанию Мероприятия. В случае не исполнения данных обязательств предусматриваются штрафные санкции в размере _________ (_______________) рублей.

3.5. Гость обязан согласовать и получить разрешение Ресторана на приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Банкета на территории ресторанно-развлекательного комплекса «__________» с обязательным предоставлением Ресторану списка таких привлеченных лиц.

3.6. Гость несет личную ответственность за действия своих приглашенных лиц, и лиц привлеченных им для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия на территории ресторанно-развлекательного комплекса «______________».

3.7. Гость обязан соблюдать правила пожарной безопасности в зале и не допускать проведения развлекательных номеров с использованием пиротехнических средств, взрывоопасных и горючих веществ в зале и на улице на расстоянии ближе 50 метров от здания ресторанно-развлекательного комплекса «_______________».

3.8. Гость вправе вносить изменения и дополнения в Банкетный бланк (меню) в срок не позднее, чем за 7 (Семь) рабочих дней до даты проведения Мероприятия. В случае увеличения стоимости Банкетного бланка (меню), Гость обязан внести дополнительную сумму в увеличение суммы задатка не позднее 7 (Семи) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.

Читать еще:  Договор коммерческого найма жилого помещения где продлить в москве

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Согласно проведенным расчетам Сторонами, стоимость проведения праздничного мероприятия составляет сумму в размере ___________ (______________________) рублей.

4.2. Гость вносит задаток в размере ___________ (______________________) рублей в момент заключения настоящего Договора, который будет зачтен при окончательных расчетах после окончания Мероприятия.

4.3. Гость уплачивает 50% от суммы, указанной в п .4.1. настоящего договора, что составляет ___________ (______________________) рублей, за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия.

4.4. Окончательный расчет между Сторонами производится после окончания Мероприятия, по счету, представленному Рестораном.

4.5. Сумма договора после подписания договора

5. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

5.1. Гость имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия. В этом случае сумма задатка остается в ресторане как упущенная выгода.

5.2. Если срок отказа составляет менее 21 (Двадцати одного) рабочего дня до даты проведения Мероприятия, то с Гостя взимается штрафная неустойка в размере 50% суммы банкета.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ФОРС-МАЖОР

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Сторона, не исполнившая или не надлежащим образом исполнившая обязательства, обусловленные настоящим Договором, освобождается от ответственности, если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение произошло в результате наступления обстоятельств непреодолимой силы к которым относятся стихийные бедствия, войны, забастовки, принятие органами государственной власти или управления, а также муниципальными органами нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из сторон или другие обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля и воли сторон.

6.3. Каждая Сторона будет прилагать усилия с тем, чтобы дать другой Стороне письменное уведомление о наступлении, предполагаемых продолжительности и окончании таких событий в течение 5 (Пяти) рабочих дней после их наступления. Продолжительность событий непреодолимой силы исчисляется со времени такого уведомления.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Любой спор или требование, возникающие из настоящего Договора, или касающиеся настоящего Договора, его толкования или приведения в исполнение, которые не могут быть урегулированы путем мирового соглашения между Сторонами в течение разумного периода времени, будут разрешаться в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Условия настоящего Договора и иная информация, полученная каждой из Сторон в связи с реализацией настоящего Договора, конфиденциальны и не подлежат разглашению. 8.2. Каждая из Сторон обязуется хранить конфиденциальность документации, информации, знаний, опыта, полученных ими в процессе деятельности по настоящему Договору, а также принимаемых решений по вопросам финансирования, расчетов, разработок, производства, себестоимости и реализации продукции и услуг.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, а так же все уведомления, необходимые по настоящему Договору, действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны Сторонами.

8.4. Условия настоящего Договора отменяют все предшествующие устные и письменные договоренности между Сторонами, имевшими быть место до подписания настоящего Договора.

8.5. Настоящий Договор выражает всю договоренность и понимание между участвующими Сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.6. Стороны договорились в рамках настоящего договора рабочими днями считать следующие дни недели: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Если на дни, указанные данным пунктом, выпадают официально праздничные дни, то такой день считается также нерабочим.

8.7. Приложениями к настоящему договору будут считаться:

8.7.1. Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.);

8.7.2. Банкетный бланк (меню), который составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), предварительно согласовывается и подписывается обеими Сторонами;

8.7.3. Список приглашенных лиц Гостя;

8.7.4. Список лиц со стороны Гостя, обслуживающих Мероприятие.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор считается заключенным после его подписания Сторонами, с момента уплаты Гостем денежных средств, указанных в п. 4.2. настоящего Договора и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

«Ресторан» «Гость»

Приложение № 1 к договору № _____

от «___» _____________ 20__г.

Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.)

  1. Стекло (бокал, винный бокал, рюмка, пивной бокал) – ____ руб.
  2. Чайная/Кофейная пара – с руб.
  3. Чайник – ____ руб.
  4. Тарелка – ____ руб.
  5. Графин – ____ руб.
  6. Кувшин – ____ руб.
  7. Кальян – ____ руб.
  8. Чаша кальяна – ____ руб.
  9. Трубка кальяна – ____ руб.
  10. Пепельница – ____ руб.
  11. Папка меню – ____ руб.
  12. Стол – ____ руб.
  13. Стул – ____ руб.
  14. Диван – ____ руб.
  15. Штора – ____ руб.
  16. Подушка – ____ руб.
  17. Кнопка вызова официанта – ____ руб.
  18. Уборка рвотных масс – ____ руб.

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Договор оказания услуг по проведению мероприятия», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Оформление договора на оказание услуг по организации мероприятия

Прежде чем заключить договор на оказание услуг по организации мероприятия, его необходимо составить. Он составляется в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ. Чтобы правильно его заключить, необходимо:

  • Ознакомиться с условиями исполнителя;
  • Согласиться или отказаться сотрудничать с компанией по организации мероприятия.

Если указанные выше действия будут выполнены, то договор оказания услуг по проведению мероприятия подписывается исполнителем и пользователем, после чего вступает в силу.

Оформление

Правила составления договора на оказание услуг по организации мероприятия:

  1. Договор составляется исключительно в письменном виде.
  2. Он должен содержать следующие разделы:
    • предмет соглашения на оказание услуг по организации событий;
    • персональные данные сторон;
    • условия оплаты;
    • сроки организации мероприятия;
    • прочие положения.

В качестве предмета договора выступает спектр услуг по организации событий. Заказчик поручает, а исполнитель должен выполнить условие за вознаграждение. Исполнитель вправе привлечь третьих лиц для ускоренной организации мероприятия. Во время составления контракта в него могут вноситься изменения. Прописанные в нем условия являются обязательными для исполнения. Требования действуют, если договор составляется в письменном виде и подписывается сторонами.

О правилах составления а кта выполненных работ по договору оказания услуг можно узнать в этой статье.

Образец договора

Стандартного образца договора для организации мероприятия не существует. Он составляется в произвольной форме. Но при составлении учитываются существенные условия, без наличия которых договор признается недействительным. Требования описаны выше в статье.

Для ознакомления с содержанием договора на оказание услуг по организации мероприятия, скачайте его образец по ссылке.

Права и обязанности сторон

В процессе составления документа определяются права и обязанности исполнителя и заказчика.

Заказчик обязан:

  • Подробно изучить план сценария мероприятия для его организации;
  • В течение пяти дней утвердить его или отметить замечания и доработать;
  • За свой счет обеспечить безопасность гостей события;
  • Если имущество исполнителя во время мероприятия было повреждено, поломано или уничтожено третьими лицами, самостоятельно оплатить понесенные расходы;
  • Принять работу исполнителя, используя акт приема-передачи работ и отчета. Если у заказчика есть возражения после прочтения отчета, он должен уведомить исполнителя об этом в течение 30 дней с момента получения документа. Если замечаний нет, документ принимается и утверждается;
  • Оплатить расходы на организацию события согласно контракту и составленной сметы;
  • Заказанные дополнительные услуги во время мероприятия оплатить дополнительно;
  • Выполнять другие обязанности, предусмотренные заключенным договором.

Права заказчика:

  • Требовать в письменном виде или в устной форме от исполнителя отчет в любое время, но не позже, чем за одни сутки до оказания услуг;
  • Вносить изменения и предложения в сценарный план до окончания срока, прописанного в договоре.

Исполнитель обязан:

  • Предоставить сценарный план заказчику в течение двух дней после подписания контракта;
  • До принятия сценарного плана дорабатывать его или вносить изменения, которые были предложены заказчиком. Изменения вносятся в устной или в письменной форме;
  • Предоставить обновленную версию сценарного плана заказчику в течение двух рабочих дней после внесенных изменений;
  • Организовать мероприятие в сроки, обозначенные в содержании контракта. Мероприятие должно быть проведено согласно сценарному плану;
  • Предоставить письменный отчет заказчику после организации мероприятия и сдать работу согласно акту путем подписания документа о сдаче-приемке работ;
  • По письменным или устным условиям заказчика требовать выполнения работ по действующему договору.

Права исполнителя:

  • Получать от заказчика оплату своей работы в предусмотренные договором сроки;
  • Оставить себе дополнительную выгоду, полученную во время проведения организации;
  • При отказе заказчика исполнять действующий договор за 20 дней до проведения мероприятия, оставить себе комиссию в размере 50 процентов и внесенную заказчиком предоплату. Если заказчик отказывается исполнять условия контракта менее чем за 20 дней до проведения мероприятия, то оставить себе полную оплату;
  • Нести самостоятельно ответственность за третьих лиц при их привлечении для организации мероприятия;
  • Если день мероприятия откладывается, то потребовать дополнительную плату за ожидание. Если заказчик не хочет платить, договор может быть расторгнут с последующей оплатой исполнителю;
  • Руководствоваться другими правами, которые предусматривает законодательство РФ.

Ответственность сторон

Если условия контракта на оказание услуг по организации событий не выполняются в срок, то стороны несут ответственность. Учитываются условия, прописанные в документе.

Если персоналом или приглашенными гостями повреждается имущество исполнителя, заказчик обязан компенсировать ущерб в течение трех рабочих дней после получения документов о размере ущерба и стоимости. Оплата производится отдельным платежом на счет.

Если речь идет о личных вещах заказчика или гостей, то подобное положение не распространяется. Если мирным путем спор разрешить не удалось, исполнитель вправе обратиться в судебные органы.

Читайте далее:
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector